นักบัญชีจะต้องจัดทำรายงาน 4-FSS สำหรับไตรมาสที่สามของปี 2560 ในรูปแบบที่อัปเดต

ดังนั้นเราจะพิจารณากฎและข้อกำหนดในการกรอกเอกสารใหม่ตลอดจนกำหนดเวลาการส่ง

การรายงาน

การเปลี่ยนแปลงและการปรับเปลี่ยน

กองทุนประกันสังคมได้ทำการเปลี่ยนแปลงแบบฟอร์มรายงาน 4-FSS ตามคำสั่งหมายเลข 275 ลงวันที่ 06/07/2560 และต้องยื่นเอกสารในรูปแบบใหม่โดยเริ่มรายงานเป็นเวลา 9 เดือน ด้วยเหตุนี้ รายงาน FSS สำหรับไตรมาสที่สามจึงจะได้รับการยอมรับเท่านั้น

ในรูปแบบใหม่ กำหนดเวลาในการส่งรายงานยังคงเหมือนเดิมโดยไม่มีการเปลี่ยนแปลง การคำนวณจะต้องส่งทุกไตรมาสไม่เกินวันที่ 20 หากระบุไว้บนกระดาษและในวันที่ 25 ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ในเดือนถัดจากเดือนที่รายงาน

มาดูการเปลี่ยนแปลงหลักที่ต้องนำมาพิจารณาเมื่อสร้างรายงาน:

1. ในตารางที่ 2 มีการเพิ่มแถวเพื่อสะท้อนถึงข้อมูลขององค์กรที่สืบทอดต่อในองค์กรที่เปลี่ยนแปลงหรือแผนกแยก
2. ในหน้าชื่อเรื่องรายการและเครื่องหมายที่เกี่ยวข้องในฟิลด์ "องค์กรงบประมาณ" จัดทำโดยองค์กรงบประมาณเท่านั้น
3. ตามข้อกำหนดใหม่นักบัญชีขององค์กรจำเป็นต้องส่งรายงาน 4-FSS ทางอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับปีที่แล้วมากกว่า 25 คน
4. องค์กรอื่นเลือกรูปแบบการรายงานตามดุลยพินิจของตน - กระดาษหรืออิเล็กทรอนิกส์
5. ตามคำสั่งกองทุนประกันสังคมลงวันที่ 9 มีนาคม 2560 ฉบับที่ 83 อนุมัติแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์เพื่อคำนวณเงินสมทบสำหรับการบาดเจ็บจากการทำงาน
6. องค์กรที่จ่ายเงินให้กับคนพิการซึ่งใช้อัตราที่ลดลงในการคำนวณการจ่ายเงินประกัน หรือบริษัทที่จ่ายเงินวันหยุดเพิ่มเติมเพื่อดูแลเด็กพิการ จะต้องจัดเตรียมเอกสารประกอบ (สารสกัดจากทางการแพทย์ และสถาบันสอบสังคมใบรับรองจากผู้ปกครองของเด็ก - คนพิการ VTEK)
7. นอกจากนี้จำเป็นต้องจัดเตรียมเอกสารยืนยันความถูกต้องของการคำนวณสำหรับคนพิการและเด็กพิการไม่ว่าการรายงานจะจัดทำในรูปแบบกระดาษหรืออิเล็กทรอนิกส์ก็ตาม

รหัส OKVED สำหรับหน้าชื่อเรื่อง

การเปลี่ยนแปลงยังส่งผลต่อรหัส OKVED ด้วย - ในเวอร์ชันใหม่จะมีการกำหนดรหัสหนึ่งรหัสในรูปแบบ 4-FSS หากมีสองรหัส มีความจำเป็นต้องระบุรหัสของทิศทางหลักของกิจกรรมทางธุรกิจซึ่งได้รับการยืนยันจากผู้ถือกรมธรรม์เป็นประจำทุกปี ตามกฎการกรอกใหม่ในหน้าชื่อเรื่องนักบัญชีระบุรหัสจากตัวแยกประเภท OKVED-2017 (ตามคำสั่งซื้อหมายเลข 381)

ตารางที่จำเป็น แบบฟอร์ม 4-FSS ที่อัปเดตจะมีหน้าชื่อเรื่องและ 5 ส่วน อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่ทุกองค์กรจำเป็นต้องกรอกทุกส่วนของรายงาน

ลองดูกฎการเติม:

• องค์กรทั้งหมดกรอกหน้าชื่อเรื่องตาราง 1, 2 และ 5
• ตารางที่ 1.1 กรอกโดยนายจ้างที่โอนพนักงานไปยัง บริษัท อื่นหรือผู้ประกอบการเอกชน
• ตารางที่ 3 กรอกโดยผู้ถือกรมธรรม์ที่ต้องเสียค่าใช้จ่ายสำหรับการบาดเจ็บจากการทำงานโดยค่าใช้จ่ายของกองทุนประกันสังคม
• ตารางที่ 4 กรอกโดยนายจ้างที่มี...

กรอกแบบฟอร์ม 4-FSS สำหรับไตรมาสที่ 3 ปี 2017

โปรดทราบว่าการเปลี่ยนแปลงไม่เพียงส่งผลต่อแบบฟอร์มเท่านั้น แต่ยังรวมถึงกฎและขั้นตอนการกรอกด้วย มาดูกฎที่ใช้กับการกรอกให้ละเอียดยิ่งขึ้น:

1. กรอกแบบฟอร์มบนคอมพิวเตอร์หรือบนกระดาษด้วยปากกาด้วยหมึกสีดำหรือสีน้ำเงินและเป็นตัวพิมพ์ใหญ่เท่านั้น
2. ป้อนเพียงค่าเดียวในหนึ่งคอลัมน์ หากไม่มีข้อมูล ให้ป้อนเครื่องหมายขีดกลาง
3. เมื่อกรอกรายงานของสถาบันงบประมาณช่อง "องค์กรงบประมาณ" จะถูกกรอกด้วยคุณลักษณะขององค์กรตามแหล่งที่มาของเงินทุน
4. หากไม่มีข้อมูลที่ระบุในตาราง 1.1, 3 และ 4 ไม่จำเป็นต้องให้ข้อมูลตารางแก่หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
5. ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องสามารถขีดฆ่าได้โดยการแทนที่ด้วยข้อมูลที่ถูกต้อง อย่างไรก็ตาม จำเป็นต้องทิ้งลายเซ็นของผู้ถือกรมธรรม์หรือตัวแทนของเขาไว้พร้อมกับวันที่ปัจจุบัน การแก้ไขจะต้องได้รับการรับรองพร้อมตราประทับขององค์กรหรือลายเซ็นของผู้ประกอบการแต่ละราย ห้ามใช้ Correctors และผลิตภัณฑ์ที่คล้ายคลึงกัน
6. ในรูปแบบที่เราใช้การนับจำนวนแผ่นอย่างต่อเนื่อง
7. ที่ด้านบนของแต่ละหน้าที่ป้อนข้อมูลเราจะระบุหมายเลขทะเบียนขององค์กรและรหัสผู้ใต้บังคับบัญชาตามประกาศที่ออกเมื่อลงทะเบียนที่สถาบันมูลนิธิ
8. ที่ด้านล่างของแต่ละแผ่นเราใส่ลายเซ็นของผู้จัดการและวันที่ลงนามในการคำนวณ
9. เมื่อส่งรายงานสำหรับ 9 เดือนของปี 2560 เราจะกรอกเฉพาะสองเซลล์แรกของคอลัมน์รอบระยะเวลาการรายงาน (นั่นคือคุณต้องระบุรหัส "09" - 9 เดือน)
10. ในคอลัมน์ OGRN เราเขียนรหัสการลงทะเบียนหลักจากใบรับรองการลงทะเบียนสถานะของนิติบุคคล ใบหน้า; ผู้ประกอบการเอกชนระบุรหัสจากใบรับรองการลงทะเบียนของรัฐของแต่ละบุคคล
11. ในกระบวนการกรอก OGRN ขององค์กรจากตัวเลข 13 หลักในบรรทัด 15 เซลล์ ให้ป้อน 00 ในสองเซลล์แรก
12. หากองค์กรมีรหัส OKVED หลายรหัส เราจะระบุรหัสของกิจกรรมหลักของบริษัท

กรอก "1C"

ในโปรแกรม 1C ข้อมูลสำหรับหน้าชื่อเรื่องจะถูกกรอกจากไดเรกทอรีองค์กรโดยอัตโนมัติเมื่อสร้างรายงาน ในเซลล์ที่ไฮไลต์ด้วยสีเหลือง ตัวบ่งชี้จะถูกป้อนด้วยตนเองหรือสามารถเปลี่ยนแปลงได้หากจำเป็น หากเซลล์เว้นว่างไว้และไม่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงด้วยตนเองได้ แสดงว่าฐานข้อมูลไม่ได้รวมข้อมูลที่ต้องระบุในไดเร็กทอรีองค์กร หลังจากกรอกไดเร็กทอรีแล้วคุณจะต้องกลับไปที่รายงานและอัปเดตโดยใช้ปุ่ม "อัปเดต" ที่มีชื่อเดียวกัน (รูปที่ 1)

แบบฟอร์มใหม่ 4-FSS สำหรับไตรมาสที่ 1 ปี 2019 - มีอะไรใหม่ แบบฟอร์ม ขั้นตอน และตัวอย่างการกรอก กำหนดเวลา

ฉันจำเป็นต้องส่งแบบฟอร์ม 4-FSS เป็นศูนย์ในปี 2019 หรือไม่

ในกรณีที่บริษัทไม่ได้ดำเนินกิจกรรมใดๆ ในช่วงระยะเวลารายงาน และด้วยเหตุนี้ จึงไม่มีการหักเงินให้กับพนักงาน การคำนวณในแบบฟอร์ม 4-FSS จะยังคงต้องส่ง แต่จะเป็นศูนย์ ท้ายที่สุดข้อมูลที่ยังไม่ได้ดำเนินธุรกิจควรอยู่ในกองทุนประกันสังคมด้วย ในกรณีนี้ จำเป็นต้องรวมเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นในรายงาน (หน้าชื่อเรื่อง ตาราง 1, 2 และ 5) ที่มีเครื่องหมายขีดกลาง.

คุณสามารถแนบคำอธิบายไปกับรายงานศูนย์ว่าไม่มีการดำเนินกิจกรรมใดๆ ไม่มีเงินเดือนเกิดขึ้น และดังนั้นจึงไม่มีการหักเงินเข้ากองทุน อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้ไม่จำเป็น หากจำเป็น ผู้เชี่ยวชาญ FSS จะขอข้อมูลที่จำเป็นด้วยตนเอง

ค่าปรับสำหรับการคำนวณ 4-FSS ในปี 2562

บทลงโทษเกี่ยวกับการยื่นการคำนวณในแบบฟอร์ม 4-FSS อยู่ภายใต้การควบคุมของมาตรา 26.30 น. กฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 125-FZ

การละเมิดกำหนดเวลาหรือความล้มเหลวในการส่งการคำนวณในแบบฟอร์ม 4-FSSจัดให้มีค่าปรับจำนวน 5% ของจำนวนเบี้ยประกันที่เกิดขึ้นสำหรับการชำระเงินในช่วงสามเดือนสุดท้ายของรอบระยะเวลาการรายงาน (การคำนวณ) สำหรับแต่ละเดือนเต็มหรือบางส่วนนับจากวันที่กำหนดสำหรับการยื่น แต่ไม่เกิน 30% ของจำนวนเงินที่ระบุและไม่น้อยกว่า 1,000 รูเบิล

การละเมิดภาระผูกพันในการส่งการคำนวณ 4-FSS ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์(เช่นการส่งรายงานทางกระดาษแทนรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์) - มีค่าปรับ 200 รูเบิล

นักบัญชีจะต้องจัดทำรายงาน 4-FSS สำหรับไตรมาสที่สามของปี 2560 ในรูปแบบที่อัปเดต ดังนั้นเราจะพิจารณาหลักเกณฑ์และข้อกำหนดในการกรอกเอกสารใหม่ตลอดจนกำหนดเวลาในการส่งรายงาน

การเปลี่ยนแปลงและการปรับเปลี่ยน

กองทุนประกันสังคมได้ทำการเปลี่ยนแปลงแบบฟอร์มรายงาน 4-FSS ตามคำสั่งหมายเลข 275 ลงวันที่ 06/07/2560 และต้องยื่นเอกสารในรูปแบบใหม่โดยเริ่มรายงานเป็นเวลา 9 เดือน ด้วยเหตุนี้รายงานสำหรับไตรมาสที่สามของ FSS จะได้รับการยอมรับในรูปแบบใหม่เท่านั้น

กำหนดเวลาในการส่งรายงานยังคงเหมือนเดิมโดยไม่มีการเปลี่ยนแปลง การคำนวณจะต้องส่งทุกไตรมาสไม่เกินวันที่ 20 หากระบุไว้บนกระดาษและในวันที่ 25 ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ในเดือนถัดจากเดือนที่รายงาน

มาดูการเปลี่ยนแปลงหลักที่ต้องนำมาพิจารณาเมื่อสร้างรายงาน:

1. ในตารางที่ 2 มีการเพิ่มแถวเพื่อสะท้อนถึงข้อมูลขององค์กรที่สืบทอดต่อในองค์กรที่เปลี่ยนแปลงหรือแผนกแยก
2. ในหน้าชื่อเรื่องรายการและเครื่องหมายที่เกี่ยวข้องในฟิลด์ "องค์กรงบประมาณ" จัดทำโดยองค์กรงบประมาณเท่านั้น
3. ตามข้อกำหนดใหม่นักบัญชีขององค์กรจำเป็นต้องส่งรายงาน 4-FSS ทางอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับปีที่แล้วมากกว่า 25 คน
4. องค์กรอื่นเลือกรูปแบบการรายงานตามดุลยพินิจของตน - กระดาษหรืออิเล็กทรอนิกส์
5. ตามคำสั่งกองทุนประกันสังคมลงวันที่ 9 มีนาคม 2560 ฉบับที่ 83 อนุมัติแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์เพื่อคำนวณเงินสมทบสำหรับการบาดเจ็บจากการทำงาน
6. องค์กรที่จ่ายเงินให้กับคนพิการซึ่งใช้อัตราที่ลดลงในการคำนวณการจ่ายเงินประกัน หรือบริษัทที่จ่ายเงินวันหยุดเพิ่มเติมเพื่อดูแลเด็กพิการ จะต้องจัดเตรียมเอกสารประกอบ (สารสกัดจากทางการแพทย์ และสถาบันสอบสังคมใบรับรองจากผู้ปกครองของเด็ก - คนพิการ VTEK)
7. นอกจากนี้จำเป็นต้องจัดเตรียมเอกสารยืนยันความถูกต้องของการคำนวณสำหรับคนพิการและเด็กพิการไม่ว่าการรายงานจะจัดทำในรูปแบบกระดาษหรืออิเล็กทรอนิกส์ก็ตาม

รหัส OKVED บนหน้าชื่อเรื่อง

การเปลี่ยนแปลงยังส่งผลต่อรหัส OKVED ด้วย - ในเวอร์ชันใหม่จะมีการกำหนดรหัสหนึ่งรหัสในรูปแบบ 4-FSS หากมีสองรหัส มีความจำเป็นต้องระบุรหัสของทิศทางหลักของกิจกรรมทางธุรกิจซึ่งได้รับการยืนยันจากผู้ถือกรมธรรม์เป็นประจำทุกปี ตามกฎการกรอกใหม่ในหน้าชื่อเรื่องนักบัญชีระบุรหัสจากตัวแยกประเภท OKVED-2017 (ตามคำสั่งซื้อหมายเลข 381)

ตารางที่จำเป็น

แบบฟอร์ม 4-FSS ที่อัปเดตประกอบด้วยหน้าชื่อเรื่องและ 5 หัวข้อ อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่ทุกองค์กรจำเป็นต้องกรอกรายงานทุกส่วน

ลองดูกฎการเติม:

• องค์กรทั้งหมดกรอกหน้าชื่อเรื่องตาราง 1, 2 และ 5
• ตารางที่ 1.1 กรอกโดยนายจ้างที่โอนพนักงานไปยัง บริษัท อื่นหรือผู้ประกอบการเอกชน
• ตารางที่ 3 กรอกโดยผู้ถือกรมธรรม์ที่ต้องเสียค่าใช้จ่ายสำหรับการบาดเจ็บจากการทำงานโดยค่าใช้จ่ายของกองทุนประกันสังคม
• ตารางที่ 4 กรอกโดยนายจ้างที่เคยเกิดอุบัติเหตุในที่ทำงาน

เรากรอกแบบฟอร์ม 4-FSS สำหรับไตรมาสที่สามปี 2560

โปรดทราบว่าการเปลี่ยนแปลงไม่เพียงส่งผลต่อแบบฟอร์มเท่านั้น แต่ยังรวมถึงกฎและขั้นตอนการกรอกด้วย มาดูกฎที่ใช้กับการกรอกให้ละเอียดยิ่งขึ้น:

1. กรอกแบบฟอร์มบนคอมพิวเตอร์หรือบนกระดาษด้วยปากกาด้วยหมึกสีดำหรือสีน้ำเงินและเป็นตัวพิมพ์ใหญ่เท่านั้น
2. ป้อนเพียงค่าเดียวในหนึ่งคอลัมน์ หากไม่มีข้อมูล ให้ป้อนเครื่องหมายขีดกลาง
3. เมื่อกรอกรายงานของสถาบันงบประมาณช่อง "องค์กรงบประมาณ" จะถูกกรอกด้วยคุณลักษณะขององค์กรตามแหล่งที่มาของเงินทุน
4. หากไม่มีข้อมูลที่ระบุในตาราง 1.1, 3 และ 4 ไม่จำเป็นต้องให้ข้อมูลตารางแก่หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
5. ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องสามารถขีดฆ่าได้โดยการแทนที่ด้วยข้อมูลที่ถูกต้อง อย่างไรก็ตาม จำเป็นต้องทิ้งลายเซ็นของผู้ถือกรมธรรม์หรือตัวแทนของเขาไว้พร้อมกับวันที่ปัจจุบัน การแก้ไขจะต้องได้รับการรับรองพร้อมตราประทับขององค์กรหรือลายเซ็นของผู้ประกอบการแต่ละราย ห้ามใช้ Correctors และผลิตภัณฑ์ที่คล้ายคลึงกัน
6. ในรูปแบบที่เราใช้การนับจำนวนแผ่นอย่างต่อเนื่อง
7. ที่ด้านบนของแต่ละหน้าที่ป้อนข้อมูลเราจะระบุหมายเลขทะเบียนขององค์กรและรหัสผู้ใต้บังคับบัญชาตามประกาศที่ออกเมื่อลงทะเบียนที่สถาบันมูลนิธิ
8. ที่ด้านล่างของแต่ละแผ่นเราใส่ลายเซ็นของผู้จัดการและวันที่ลงนามในการคำนวณ
9. เมื่อส่งรายงานสำหรับ 9 เดือนของปี 2560 เราจะกรอกเฉพาะสองเซลล์แรกของคอลัมน์รอบระยะเวลาการรายงาน (นั่นคือคุณต้องระบุรหัส "09" - 9 เดือน)
10. ในคอลัมน์ OGRN เราเขียนรหัสการลงทะเบียนหลักจากใบรับรองการลงทะเบียนสถานะของนิติบุคคล ผู้ประกอบการเอกชนระบุรหัสจากใบรับรองการลงทะเบียนของรัฐของแต่ละบุคคล
11. ในกระบวนการกรอก OGRN ขององค์กรจากตัวเลข 13 หลักในบรรทัด 15 เซลล์ ให้ป้อน 00 ในสองเซลล์แรก
12. หากองค์กรมีรหัส OKVED หลายรหัส เราจะระบุรหัสของกิจกรรมหลักของบริษัท

ในโปรแกรม 1C ข้อมูลสำหรับหน้าชื่อเรื่องจะถูกกรอกจากไดเร็กทอรี “องค์กร”โดยอัตโนมัติเมื่อสร้างรายงาน ในเซลล์ที่ไฮไลต์ด้วยสีเหลือง ตัวบ่งชี้จะถูกป้อนด้วยตนเองหรือสามารถเปลี่ยนแปลงได้หากจำเป็น หากเซลล์เว้นว่างไว้และไม่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงด้วยตนเองได้ แสดงว่าฐานข้อมูลไม่ได้รวมข้อมูลที่ต้องระบุในไดเร็กทอรี "องค์กร".หลังจากกรอกไดเร็กทอรีแล้วคุณจะต้องกลับไปที่รายงานและอัปเดตโดยใช้ปุ่มชื่อเดียวกัน " อัปเดต».

ไฟล์ที่ส่งจะต้องได้รับการตรวจสอบเพื่อให้สอดคล้องกับข้อกำหนดในการคำนวณในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ หากคำตอบเป็นบวก จะถือว่ามีการคำนวณ หากคำตอบเป็นลบ ผู้ถือกรมธรรม์จะต้องดำเนินการคำนวณซ้ำ ขอแนะนำให้ส่งรายงานสองหรือสามวันก่อนวันส่งสุดท้ายเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดหากเกิดขึ้น

ในโปรแกรม 1C มีการวางแผนการนำแบบฟอร์มนี้ไปใช้ในช่วงปลายเดือนสิงหาคม

แบบฟอร์ม 4-FSS ไม่เพียงสะท้อนถึงการคำนวณเบี้ยประกันในกรณีการบาดเจ็บ แต่ยังรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับผลประโยชน์จากอุบัติเหตุ การตรวจสุขภาพของพนักงาน และการประเมินสถานที่ทำงานเป็นพิเศษ

จะต้องส่งแบบฟอร์ม 4-FSS สำหรับไตรมาสที่ 1 ปี 2019 ในแบบฟอร์มใหม่ โดยคำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงที่นำมาใช้ การคำนวณและขั้นตอนการกรอกได้รับการอนุมัติในภาคผนวกหมายเลข 1 ถึงคำสั่งซื้อหมายเลข 381 ของ FSS ของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 26 กันยายน 2559 การเปลี่ยนแปลงล่าสุดเกิดขึ้นค่อนข้างเร็ว ๆ นี้ (06/07/2560) ตามคำสั่งของ FSS ของสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 275 เราขอแนะนำให้ดาวน์โหลดแบบฟอร์ม 4-FSS รูปแบบใหม่สำหรับไตรมาสที่ 1 ปี 2019 ฟรีในรูปแบบ Excel คุณจะต้องใช้มากกว่าหนึ่งครั้ง

การรายงาน 4-FSS ควรเสร็จสิ้นตามเกณฑ์คงค้างตั้งแต่ต้นรอบระยะเวลาการรายงาน นั่นคือปี ดังนั้นผู้ถือกรมธรรม์จึงส่งรายงานนี้ไปยังประกันสังคมเพียงปีละสี่ครั้ง: ณ สิ้นปีก่อนหน้าสำหรับไตรมาสที่ 1 สำหรับครึ่งปีแรกของปีเป็นเวลา 9 เดือนของปีปัจจุบัน

แบบฟอร์มกองทุนประกันสังคม ไตรมาส 1 ปี 2562

แบบฟอร์มรายงานไปยังกองทุนประกันสังคมสำหรับไตรมาสที่ 1 ปี 2562 มีเอกสารบังคับและเอกสารเพิ่มเติม มีการกรอกเอกสารบังคับสำหรับผู้ประกันตนทุกคน และจะมีการกรอกเอกสารเพิ่มเติมเฉพาะในกรณีที่มีข้อมูลเท่านั้น

เอกสารบังคับประกอบด้วยหน้าชื่อเรื่อง ตารางที่ 1, 2 และ 5 เอกสารเพิ่มเติมรวมถึงตาราง 1.1, 3 และ 4

สาระสำคัญของแบบฟอร์มที่ต้องกรอกไม่มีการเปลี่ยนแปลงเมื่อเทียบกับรอบระยะเวลาการรายงานก่อนหน้า แต่มีการเพิ่มค่าใหม่บางส่วน

ช่องรหัสใหม่ “องค์กรงบประมาณ” ปรากฏบนหน้าชื่อเรื่อง ในนั้นองค์กรภาครัฐจะต้องระบุแหล่งที่มาของเงินทุน

มีการเพิ่มแถวใหม่ในตารางที่ 2:

• บรรทัด 1.1 “ หนี้ที่เป็นหนี้โดยผู้ถือกรมธรรม์ที่ได้รับการจัดโครงสร้างใหม่และ (หรือ) แผนกแยกต่างหากของนิติบุคคลที่ถูกยกเลิกการจดทะเบียน”;
• บรรทัด 14.1 “ หนี้ของอาณาเขตของกองทุนต่อผู้ถือกรมธรรม์และ (หรือ) แผนกแยกต่างหากของนิติบุคคลที่ถูกยกเลิกการจดทะเบียน”

เส้นเหล่านี้เป็น "กระจกเงา" - มูลค่าจะแสดงขึ้นอยู่กับว่าใครเป็นเจ้าของหนี้ เส้นนี้แสดงถึงจำนวนหนี้ที่โอนจากบริษัทประกันภัยที่จัดโครงสร้างใหม่หรือแผนกที่แยกออกจากกันที่ยกเลิกการจดทะเบียน

มาดูตัวอย่างการกรอก 4-FSS สำหรับไตรมาสที่ 1 กัน

สมมติว่าการจ่ายเงินให้กับบุคคลในช่วงเวลาดังกล่าวมีจำนวน 90,000 รูเบิล (30,000 รูเบิลต่อเดือน) เงินสมทบที่โดดเด่นขององค์กรในกองทุนประกันสังคม ณ วันที่ 1 มกราคม 2019 มีจำนวน 100 รูเบิล เงินสมทบจะถูกโอนเต็มจำนวนไปยังกองทุนประกันสังคมทันที (รายเดือน - 60 รูเบิล หนี้ได้รับการชำระคืนเต็มจำนวนแล้ว ณ วันที่ 01/01/2019) อัตราการประกันอยู่ที่ 0.2%

สมบูรณ์ แบบ 4-FSS สำหรับ 1 ตร.ม. 2019

วิธีการกรอกแบบฟอร์ม

รายงานนี้จัดทำในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์หรือกระดาษ

เฉพาะองค์กร (รวมถึงองค์กรที่สร้างขึ้นจัดระเบียบใหม่) ซึ่งมีจำนวนบุคคลโดยเฉลี่ยในปีที่แล้วไม่เกิน 25 คนเท่านั้นที่มีสิทธิ์จัดทำรายงานทางกระดาษ

ต่อไปนี้เป็นคุณสมบัติบางประการของการกรอกแบบฟอร์มบนกระดาษ:

1. หากไม่มีตัวบ่งชี้ ระบบจะป้อนเครื่องหมายขีดกลางในช่อง
2. ตัวบ่งชี้ต้นทุนระบุเป็นรูเบิลและโกเปค
3. เอกสารทั้งหมดจะต้องมีรหัสการลงทะเบียนและรหัสรอง การกำหนดหมายเลขต่อเนื่องควรอยู่ในหน้าที่เสร็จสมบูรณ์เท่านั้น
4. ข้อผิดพลาดอาจไม่ได้รับการแก้ไขโดยการแก้ไขหรือวิธีการอื่นที่คล้ายคลึงกัน ขีดฆ่าค่าที่ผิดพลาด ใส่ค่าที่ถูกต้อง ลงลายมือชื่อรับรองและประทับตราระบุวันที่แก้ไข

องค์กรที่ตั้งอยู่ในอาณาเขตของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซียและเข้าร่วมในโครงการนำร่องกรอกแบบฟอร์ม 4-FSS โดยคำนึงถึงข้อกำหนดที่กำหนดไว้ในภาคผนวกของคำสั่ง FSS ของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 28 มีนาคม 2017 หมายเลข 114.

รายชื่อหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งมีการนำโครงการนำร่องไปใช้สามารถดูได้ในวรรค 2 ของพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 21 เมษายน 2554 ฉบับที่ 294

ตั้งแต่วันที่ 07/01/2017 สาธารณรัฐ Adygea, สาธารณรัฐอัลไต, สาธารณรัฐ Buryatia, สาธารณรัฐ Kalmykia, ดินแดนอัลไตและพรีมอร์สกี้, อามูร์, Vologda, Magadan, Omsk, Oryol, ภูมิภาค Tomsk และเขตปกครองตนเองของชาวยิว ภาคเข้าร่วมโครงการนำร่อง

มอสโกและเซนต์ปีเตอร์สเบิร์กไม่ได้เข้าร่วมในโครงการนำร่องนี้

กำหนดเวลาส่งรายงาน

แบบฟอร์มที่กรอกแล้วจะถูกส่งไปยังหน่วยงานอาณาเขตของกองทุนประกันสังคม ณ สถานที่ที่ลงทะเบียนขององค์กร

ตามวรรค 1 ของศิลปะ มาตรา 24 ของกฎหมายหมายเลข 125-FZ วันที่ 24 กรกฎาคม พ.ศ. 2541 กำหนดเส้นตายในการส่งรายงานมีดังนี้:

• บนกระดาษ - ไม่เกินวันที่ 20 ของเดือนถัดจากไตรมาสที่หมดอายุ
• ในรูปแบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ - ไม่เกินวันที่ 25 ของเดือนถัดจากไตรมาสที่หมดอายุ

หากวันที่รายงานตรงกับวันหยุดหรือสุดสัปดาห์คุณสามารถรายงานในวันทำการแรกหลังจากนั้นได้ อย่างไรก็ตาม เจ้าหน้าที่ตรวจสอบไม่แนะนำอย่างยิ่งให้เลื่อนการรายงานออกไปเป็นวันสุดท้าย

แสดงความคิดเห็นของคุณเกี่ยวกับบทความหรือถามคำถามกับผู้เชี่ยวชาญเพื่อรับคำตอบ

ทุกองค์กร เช่นเดียวกับบุคคลเหล่านั้น (รวมถึงผู้ประกอบการแต่ละราย) ที่ทำสัญญาจ้างงานกับพนักงานหรือข้อตกลง GPC สำหรับการจ่ายเงินสมทบสำหรับการบาดเจ็บ จะต้องส่งการคำนวณในแบบฟอร์ม 4-FSS (มาตรา 3 วรรค 1 ศิลปะ 24 แห่งกฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 24 กรกฎาคม พ.ศ. 2541 ฉบับที่ 125-FZ) เราจะแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับเวลา รูปแบบการนำเสนอการคำนวณ ขั้นตอนการกรอกในการให้คำปรึกษาของเรา และยังให้ตัวอย่างแบบฟอร์ม 4-FSS ที่กรอกแล้วเป็นเวลา 9 เดือนของปี 2017

แบบฟอร์ม 4-FSS เป็นเวลา 9 เดือน 2017

แบบฟอร์ม 4-FSS เป็นการคำนวณเบี้ยประกันค้างจ่ายสำหรับการประกันสังคมภาคบังคับสำหรับอุบัติเหตุในการทำงานและโรคจากการทำงาน รวมถึงค่าใช้จ่ายในการชำระค่าความคุ้มครอง เราขอเตือนคุณว่าตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2017 แบบฟอร์ม 4-FSS ใหม่ซึ่งได้รับการอนุมัติโดยคำสั่ง FSS หมายเลข 381 ลงวันที่ 26 กันยายน 2016 มีผลบังคับใช้แล้ว นับเป็นครั้งแรกที่ผู้ถือกรมธรรม์ยื่นแบบฟอร์มดังกล่าวสำหรับไตรมาสที่ 1 ปี 2017 .

โปรดทราบว่าในวันที่ 06/07/2017 ตามคำสั่ง FSS หมายเลข 275 มีการเปลี่ยนแปลงบางอย่างในแบบฟอร์มการคำนวณซึ่งจะต้องนำมาพิจารณาเมื่อเตรียมแบบฟอร์ม 4-FSS เป็นเวลา 9 เดือนของปี 2560

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง มีการเปลี่ยนแปลงต่อไปนี้กับแบบฟอร์มใหม่ซึ่งส่งเป็นเวลา 9 เดือนของปี 2017 เมื่อเปรียบเทียบกับการคำนวณสำหรับไตรมาสที่ 1 และครึ่งปี 2017 (คำสั่งซื้อ FSS หมายเลข 275 ลงวันที่ 06/07/2017):

• ฟิลด์ "องค์กรงบประมาณ" ปรากฏบนหน้าชื่อเรื่องโดยองค์กรดังกล่าวจะต้องระบุแหล่งที่มาของเงินทุน
• บรรทัดที่ 1.1 “ หนี้ที่เป็นหนี้โดยผู้ถือกรมธรรม์ที่ได้รับการจัดโครงสร้างใหม่และ (หรือ) การแยกส่วนแยกต่างหากของนิติบุคคลที่ถูกยกเลิกการลงทะเบียน” ถูกเพิ่มลงในตารางที่ 2
• ตารางที่ 2 ยังรวมถึงบรรทัดที่ 14.1 “หนี้ของอาณาเขตของกองทุนต่อผู้ถือกรมธรรม์และ (หรือ) แผนกแยกต่างหากของนิติบุคคลที่ถูกยกเลิกการจดทะเบียน” ตามที่กล่าวไว้ผู้สืบทอดตามกฎหมายสะท้อนให้เห็นถึงจำนวนหนี้ที่เป็นหนี้ต่อหน่วยงานอาณาเขตของกองทุนประกันสังคมซึ่งถูกโอนไปจาก บริษัท ประกันภัยที่จัดโครงสร้างใหม่ที่เกี่ยวข้องกับการสืบทอดตลอดจนจำนวนหนี้ที่เป็นหนี้ต่อหน่วยงานในอาณาเขต ของกองทุนประกันสังคมแยกส่วนเพิกถอนทะเบียน

ชี้แจงด้วยว่าในฟิลด์ "จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย" บนหน้าชื่อเรื่องของการคำนวณ ตัวบ่งชี้จะถูกคำนวณสำหรับช่วงเวลาตั้งแต่ต้นปี

โปรดทราบว่าการคำนวณจะแสดงสำหรับรอบระยะเวลารายงานซึ่งรับรู้ถึงไตรมาสแรก ครึ่งปี เก้าเดือนของปีปฏิทิน ปีปฏิทิน (ข้อ 2 ของข้อ 22.1 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 24 กรกฎาคม 2541 ฉบับที่ 125- เอฟแซด) ซึ่งหมายความว่าแบบฟอร์ม 4-FSS จะถูกรวบรวมตามเกณฑ์คงค้าง ดังนั้นการพูดถึงแบบฟอร์ม 4-FSS สำหรับไตรมาสที่ 3 ปี 2560 จึงไม่ถูกต้องทั้งหมด ถูกต้องมากขึ้นเกี่ยวกับแบบฟอร์มสำหรับ 9 เดือนปี 2560 อย่างไรก็ตาม เพื่อความสะดวก ซึ่งหมายถึงไตรมาสสุดท้ายซึ่งเป็นข้อมูลที่นำเสนอโดยละเอียดในแบบฟอร์มการคำนวณ เราจะพิจารณาการคำนวณสำหรับไตรมาสที่ 3 และ 9 เดือนที่เทียบเท่ากัน

สำหรับรายงาน 4-FSS สำหรับไตรมาสที่ 3 ปี 2017 สามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์ม Excel ได้

เราขอเตือนคุณว่าหากผู้ถือกรมธรรม์จำเป็นต้องส่งการคำนวณที่อัปเดตสำหรับช่วงเวลาก่อนปี 2560 จำเป็นต้องใช้รูปแบบของแบบฟอร์มที่บังคับใช้ในช่วงเวลาที่เกี่ยวข้อง (ข้อ 1.5 ของข้อ 24 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 24 กรกฎาคม , พ.ศ. 2541 เลขที่ 125-FZ)

แบบฟอร์มใหม่ 4-FSS สำหรับ 9 เดือนปี 2560: วิธีการส่งและเมื่อใด

การคำนวณในแบบฟอร์ม 4-FSS จะถูกส่งโดยผู้ถือกรมธรรม์ไปยังอาณาเขตของ FSS ณ สถานที่ที่จดทะเบียน ในกรณีนี้ มีการกำหนดกำหนดเวลาดังต่อไปนี้ (ข้อ 1 ข้อ 24 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 24 กรกฎาคม 2541 ฉบับที่ 125-FZ):

• บนกระดาษ - ไม่เกินวันที่ 20 ของเดือนถัดจากไตรมาสที่หมดอายุ
• ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ - ไม่เกินวันที่ 25 ของเดือนถัดจากไตรมาสที่หมดอายุ

ข้อมูลต่อไปนี้สามารถส่งการคำนวณลงบนกระดาษได้:

• บริษัทประกันที่มีจำนวนบุคคลโดยเฉลี่ยที่มีการจ่ายเงินช่วยเหลือและค่าตอบแทนอื่น ๆ ไม่เกิน 25 คนในปีที่แล้ว
• องค์กรที่สร้างขึ้นใหม่ (รวมถึงระหว่างการปรับโครงสร้างองค์กร) ซึ่งจำนวนบุคคลข้างต้นไม่เกิน 25 คน

ดังนั้นการคำนวณ 4-FSS สำหรับ 9 เดือนของปี 2560 จะต้องส่งไม่ช้ากว่า:

• 10/20/2017 หากส่งการคำนวณบนกระดาษ
• 10/25/2017 เมื่อส่งแบบฟอร์มทางอิเล็กทรอนิกส์

องค์ประกอบของแบบฟอร์ม 4-FSS สำหรับไตรมาสที่ 3 ปี 2560

แบบฟอร์ม 4-FSS มีทั้งแผ่นงานและตารางบังคับที่ส่งเสมอ และตารางที่กรอกและส่งเฉพาะเมื่อมีข้อมูลที่ต้องกรอกเท่านั้น (เรียกว่า "เพิ่มเติม"):

แผ่นงานและตารางที่จำเป็น	ตารางเพิ่มเติม
หน้าชื่อเรื่อง	ตารางที่ 1.1 “ข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการคำนวณเบี้ยประกันของผู้ถือกรมธรรม์ที่ระบุ…”
ตารางที่ 1 “การคำนวณฐานการคำนวณเบี้ยประกันภัย”	ตารางที่ 3 “รายจ่ายประกันสังคมภาคบังคับสำหรับอุบัติเหตุในการทำงานและโรคจากการทำงาน”
ตารางที่ 2 “การคำนวณประกันสังคมภาคบังคับสำหรับอุบัติเหตุในการทำงานและโรคจากการทำงาน”	ตารางที่ 4 “จำนวนเหยื่อ (ผู้ประกันตน) ที่เกี่ยวข้องกับเหตุการณ์ที่เอาประกันภัยในรอบระยะเวลารายงาน”
ตารางที่ 5 “ข้อมูลผลการประเมินสภาพการทำงานพิเศษ...”

ข้อกำหนดทั่วไปสำหรับการกรอกการคำนวณ 4-FSS

เรามาพูดถึงข้อกำหนดบางประการในการกรอกแบบฟอร์ม 4-FSS เมื่อส่งเป็นกระดาษ การคำนวณสามารถกรอกบนคอมพิวเตอร์และพิมพ์บนเครื่องพิมพ์หรือกรอกด้วยมือด้วยตัวอักษรบล็อกด้วยปากกาลูกลื่นหรือปากกาหมึกซึมสีดำหรือสีน้ำเงิน

ป้อนตัวบ่งชี้เพียงตัวเดียวในแต่ละบรรทัดและคอลัมน์ที่เกี่ยวข้อง หากไม่มีตัวบ่งชี้ จะมีการเพิ่มขีดกลาง

หากเกิดข้อผิดพลาดในรูปแบบ 4-FSS ค่าที่ไม่ถูกต้องจะถูกขีดฆ่าและป้อนค่าที่ถูกต้อง การแก้ไขได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของผู้ถือกรมธรรม์หรือตัวแทนระบุวันที่แก้ไข หากผู้ถือกรมธรรม์มีตราประทับจะต้องรับรองการแก้ไขด้วย

ไม่อนุญาตให้แก้ไขข้อผิดพลาดโดยการแก้ไขหรือวิธีการอื่นที่คล้ายคลึงกัน

หลังจากเตรียมแบบฟอร์มในปริมาณตารางที่ต้องการแล้ว ให้ป้อนหมายเลขลำดับของหน้าที่เสร็จสมบูรณ์ลงในฟิลด์ "หน้า" ในการคำนวณ ในแต่ละหน้าที่เสร็จสมบูรณ์ คุณต้องกรอกข้อมูลในช่อง "หมายเลขทะเบียนผู้เอาประกันภัย" และ "รหัสผู้ใต้บังคับบัญชา" ที่ด้านบน คุณสามารถค้นหาข้อมูลนี้ได้ในการแจ้งเตือน (ประกาศ) ที่ผู้ถือกรมธรรม์ได้รับเมื่อลงทะเบียนกับหน่วยงานอาณาเขตของกองทุนประกันสังคม

ที่ด้านล่างของแต่ละหน้าของการคำนวณจะมีลายเซ็นของผู้ถือกรมธรรม์ (ตัวแทนของเขา) และระบุวันที่ลงนาม

ขั้นตอนการกรอกหน้าชื่อเรื่องและตารางการคำนวณ 4-FSS สามารถดูได้ในภาคผนวกหมายเลข 2 ของคำสั่งซื้อ FSS หมายเลข 381 ลงวันที่ 26 กันยายน 2559

สำหรับผู้ถือกรมธรรม์ที่ลงทะเบียนกับกองทุนประกันสังคมของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซียที่เข้าร่วมในโครงการนำร่อง เฉพาะการกรอกแบบฟอร์ม 4-FSS ได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งกองทุนประกันสังคมหมายเลข 114 ลงวันที่ 28 มีนาคม 2017

แบบฟอร์ม 4-FSS เป็นเวลา 9 เดือน: การกรอกตัวอย่าง

ให้เรานำเสนอตัวอย่างการกรอก 4-FSS เป็นเวลา 9 เดือนของปี 2017 โดยใช้ข้อมูลดิจิทัลทั่วไป โปรดทราบว่าเมื่อเตรียม 4-FSS สำหรับไตรมาสที่ 3 ปี 2560 คุณต้องระบุรหัสช่วงเวลาการรายงาน 09 ในแบบฟอร์ม

เรานำเสนอแบบฟอร์ม 4-FSS สำหรับไตรมาสที่ 3 ปี 2017 (ตัวอย่าง) โดยเป็นส่วนหนึ่งของตารางบังคับเท่านั้น