Упрощенный вариант переноса данных из 1С ЗУП 2.5 в 1С ЗУП 3.0
При переносе данных из 1С ЗУП 2.5, обратите внимание на кнопку «Настройка», где можно установить вариант переноса данных. По умолчанию в 1С ЗУП 2.5 предлагается новый упрощенный вариант переноса данных. Но можно использовать перенос начислений предыдущей программы, если много данных:
Разработчики 1С указали, что использовать перенос начислений предыдущей программы не рекомендуется использовать. Однако, каждая информационная база 1С 8.2 ЗУП уникальна, и нужно смотреть какой вариант переноса данных подходит лучше. У каждого варианта переноса данных есть свои плюсы и минусы, которые отражены в таблице «Сравнение вариантов переноса данных»:
Перенос кадровых данных и плановых начислений в 1С ЗУП 3.0
В старом переносе переносится вся кадровая история по актуальным сотрудникам, то есть будет перенесен весь справочник подразделений, весь в справочник должностей и т.д. за весь период.
В новом варианте осуществляется перенос только среза кадровых данных на дату начало учета. То есть переносятся только те подразделения, те должности и те сотрудники, которые на дату начала учета в новой базе 1С ЗУП 3.0 актуальны. При этом теряется кадровая история для карточки Т-2.
При новом переносе срез кадровых данных отражается в разделе Кадры – документ «Данные на начало эксплуатации» и он не проведенный изначально. Документ заполнен не полностью, указаны сотрудники, подразделение, должность, график работы, остатки отпусков:
При этом данные о плановых начислениях не переносятся, поскольку плановые начисления по новому варианту не переносятся из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.0. Предполагается, что плановые начисления пользователь должен ввести самостоятельно. Это возможно действительно проще, чем разбираться со старыми настройками:
К тому же плановые начисления присвоить работникам можно в штатном расписании, потому что штатное расписание тоже переносится как штатная расстановка на дату начало учета. Потом в документе «Данные на начало эксплуатации» нужно нажать кнопку «Обновить по штатному расписанию» и все плановые начисления по штатному расписанию автоматически заполнятся:
После обновления штатного расписания документ готов начислить зарплату, потому что есть список сотрудников и список плановых начислений.
После переноса данных по новому упрощенному варианту из 1С ЗУП 2.5 в 1С ЗУП 3.0 пока плановые начисления сотрудникам не назначены, зарплата в 1С ЗУП 3.0 не начислиться.
Перенос начислений и удержаний в 1С ЗУП 3.0
При выборе переноса начислений и удержаний из предыдущей программы 1С ЗУП 2.5, пользователь 1С ЗУП 3.0 может сформировать свод за прошлый период начисленной зарплаты и посмотреть: сколько было начислено, удержано, выплачено и т.д. В новом упрощенном переносе, начисления и удержания прошлых периодов не загружаются.
Перенос данных для расчета среднего заработка в 1С для кадров 3.0
Данные для расчета среднего заработка переносятся из 1С ЗУП 2.5 в 1С ЗУП 3.0 в обоих вариантах, но по-разному. При переносе начислений предыдущей базы данные сохраняются в документе «Перенос данных». Корректировать данные для расчета среднего заработка также можно в данном документе.
В новом варианте переноса данные для расчета среднего заработка в 1С ЗУП 3.0 сохраняются в регистрах сведений и их можно править в калькуляторе расчета среднего заработка. Но здесь есть один нюанс. Например, при создании документа отпуска, как только указали период отпуска, средний заработок сразу посчитается, потому что данные о среднем заработке были перенесены автоматически при переходе:
Данные о среднем заработке можно править, если нашли ошибку:
Автоматически проставляется флажок «Использовать эти же данные при расчете больничных, пособий по уходу за ребенком»:
Сбрасывайте этот флажок, нельзя чтобы он устанавливался в 1С ЗУП 3.0. Если внесете данные или просто откроете данные по среднему заработку, потом поставите флажок и проведете документ отпуск, то эти данные заменят собой базу для расчета больничных и данные потеряются.
То же самое в больничном листе, когда в калькуляторе вводите данные для среднего заработка, необходимо сбросить флажок. Так как в документе отражаются данные для расчета пособий, а это совсем другая база, не для отпусков. Поэтому флажок нужно убрать:
Перенос данных по взаиморасчетам в 1С ЗУП 3.0
При полном переносе из предыдущей базы с данными по взаиморасчетам необходимо разбираться и приводить остатки в нормальный вид. После упрощенного переноса в 1С ЗУП 3.0 данные по взаиморасчетам вводятся вручную.
Перенос данных по НДФЛ и взносам в 1С ЗУП 3.0
Данные по НДФЛ и взносам при полном переносе из предыдущей базы отражаются в 1С ЗУП 3.0 за весь период.
В новом способе переноса данные по НДФЛ и взносам переносятся с помощью документа «Перенос данных», но только за текущий год, и те, которые нужно отразить в отчетности. В 1С ЗУП 3.0 выбираем раздел «Администрирование» открываем документ «Перенос данных», где отражается информация только за текущий год:
Например, по НДФЛ отражаются сведения, которые нужно показать в отчетности:
Сравнение вариантов переноса данных из 1С ЗУП 2.5 в 1С ЗУП 3.0
При полном переносе данных из предыдущей информационной базы 1С ЗУП 2.5 в новой базе 1С ЗУП 3.0 отражается больше данных. Но процесс переноса требует больше времени и предъявляет повышенные требования к качеству данных в 1С ЗУП 2.5. Если в 1С ЗУП 2.5 были ошибки или некорректные настройки – все это перенесется в новую программу 1С ЗУП 3.0. Придется донастраивать и тратить время.
В новом упрощенном переносе используются минимально необходимые данные. Это быстрый перенос. В новой базе 1С ЗУП 3.0 можно применить новые необходимые настройки, но требуется ручной доввод данных. В частности, чтобы посчиталась зарплата, необходимо сделать доввод плановых начислений.
Поставьте вашу оценку этой статье:
Обращаю внимание, что большинство данных переносится по УИД, в связи с этим при повторном переносе данных будет возникать ошибка "ссылка уже существует". Переносить рекомендуется на чистую базу. (В текущей версии обработки добавлены проверки на существование переносимых по УИД объектов)
Данная обработка позволяет переносить следующую информацию:
1. Организация
2. Подразделения
3. Регистрация в налоговом органе
4. Должности
5. Сотрудники
6. Физ.лица
7. ФИО Физлиц
8. Статусы физ лиц НДФЛ
9. Статусы застрахованных физлиц
10. Контактная информация
11. Гражданство
12. Документы физ.лиц
13. Образование
14. Состав семьи
15. Семейное положение
16. График работы
17. Северная надбавка
18. Параметры исчисления СН
19. Дополнительные сведения по должности и подразделению
20. Пользователи
21. Штатное расписание
Из документов переносятся:
1. Прогул неявка
2. Больничные
3. Работа в выходные
4. Разовые начисления
5. Отпуска и отпуска без оплаты
6. Исполнительные листы
7. Мат.помощь
8. Командировка
9. Входящая и исходящая справки о заработке
10. Натуральные доходы
11. Удержания
12. Кадровые документы (в тесте)
В тех справочниках, где это имеет смысл, данные переносятся по УИД (Сотрудник, Физик и так далее), поэтому то, что грузится правилами, лучше грузить потом, чтобы подцепило данные по УИД.
Для работы с обработкой требуется:
1. Заполнить данные подключения к базе ЗУП 2.5:
2. Поскольку некоторые данные требуют переноса в разрезе видов расчета (Начисления в ЗУП 3), например, разовые начисления, премии, приемы, переводы и так далее, то необходимо настроить таблицу соответствия кодов и наименований видов расчетов из ЗУП 2.5 и начисления из ЗУП 3:
3. Для переноса документов Материальная помощь требуется указать коды видов расчетов из 2.5, которые относятся к материальной помощи:
4. Для переноса разовых начислений требуется указать коды видов расчетов, которые относятся к разовым начислениям (основные и дополнительные):
5. Для переноса Кадровых документов нужно также настроить соответствие отпусков и статей увольнения:
6. После этого можно отметить галками те данные, которые требуется перенести, выбрать период и нажать кнопку загрузить.
UPD:
1. Добавлена возможность подключения для платформы 8.2
2. Исправлена ошибка, которая не позволяла использовать в имени пользователя пробел
3. Добавлена возможность проверки подключения к базе до загрузки
4. Добавлена возможность загрузки соответствий и списков из табличного документа (копированием из Excel)
5. Добавлена работа в файловом режиме
6. Добавлена возможность перенести СН как для ЗУП 3.1.3.x, так и для ЗУП 3.1.4.x и новее, поскольку в новых конфигурациях было изменено место хранения информации о северных надбавках.
7. Добавлены отборы для сотрудников и физиков: не уволенные и устроенные по трудовому договору.
8. Добавлена проверка на существование объекта в базе (только для тех, что переносятся по УИД)
9. Актуализирована процедура записи Контактной информации (Адрес) под новые версии ЗУП.
10. Актуализирована процедура записи сотрудника под новые версии ЗУП.
11. Добавлена возможность загрузки Штатного расписания (в зависимости от настройки программы формируется либо Утверждением штатного расписания, либо переносом в справочник Позиции)
12. Добавлен перенос кадровых приказов (тестовый). Увольнение переносится без начислений, только факт.
13. Данные регистров сведений больше не перезаписываются, а добавляются.
14. Исправлена ошибка с записью адресов.
Инструкция по обновлению 1С ЗУП до редакции 3
Вся проблема перехода с ЗУП 2.5 на 3.1 заключается в том, что он делается не обновлением конфигурации, а переносом данных из базы с релизом 2.5. Причем переносятся данные только для расчета среднего заработка и подачи отчетности по НДФЛ. Начисления не переносятся, только остатки по сотрудникам. Чтобы сделать перенос исторических данных, можно обратиться к .
Базу данных с релизом 3 нужно установить чистую.
После создания чистой базы появится начальная страница. Выбираем последний пункт («Перенести данные из программы 1С Зарплата и управление персоналом 8, редакция 2.5») и нажимаем «Далее»:
Из списка выбираем ту информационную базу, из которой хотим делать перенос:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Обратите внимание, что перенос данных возможен только из релиза не ниже 2.5.87.2 . Но я бы не советовал переходить с этого релиза. У меня нормальный переход получился в сочетании таких релизов: 2.5.93.2 – 3.0.22.230 и то не с первого раза. Инструкцию по обновлению мы размещали ранее — .
На следующей странице нужно выбрать месяц начала эксплуатации:
Узнать его можно, посмотрев первый созданный документ в базе 1С ЗУП 2.5.
На следующей странице переходим непосредственно к загрузке:
Нажимаем на кнопку «Загрузить данные».
У меня сразу вышло окно с ошибкой. Ругается на какой-то файл с расширением «dll». Если это произошло, нужно закрыть окно с описанием ошибки и в окне, которое показано выше, внизу тоже будет текст с описанием ошибки и кнопка «Исправить». Причем в этом тексте может указываться другой файл, не обращаем внимания, жмем «Исправить».
Поддержка 1С:Зарплата и управление персоналом версии 2.5 продлится до конца 2017 года. По истечении срока поддержки пользователям необходимо будет обновить конфигурацию с версии 2.5 на 3.1.
В связи с частичным изменением структуры конфигурации возможность выполнить простое обновление конфигурации на новую редакцию отсутствует. Переход на новую редакцию с сохранением старых данных, реализован путем переноса (выгрузки и загрузки) данных.
По умолчанию переносится минимальный объем информации, достаточный для начала ведения учета в новой редакции. При этом не переносится информация, которая заведомо не может быть качественно перенесена из-за различий в методике ведения учета или в структуре программ.
После переноса требуется выполнить начальную настройку программы с учетом ее новых возможностей по сравнению с прошлой редакцией.
Отличия редакции 3 от редакции 2.5.
| «Зарплата и управление персоналом», редакция 3 | «Зарплата и управление персоналом», редакция 2.5 |
|---|---|
| Полная настройка программы под специфику предприятия вплоть до добавления используемых начислений | Возможность задать минимальный набор сведений |
| Возможность загрузить основные данные сотрудников из файлов отчетности, ранее представленных в контролирующие органы (ПФР, ФНС) | Не предусмотрено |
| Специализированные документы для начального ввода штатной расстановки сотрудников, начальной задолженности по зарплате и др. | Не предусмотрено |
| Автоматизирован переход с конфигурации «Бухгалтерия предприятия 3.0» | Не предусмотрено |
| В штатное расписание подразделения можно внести несколько позиций с одинаковыми должностями, отличающихся условиями труда (например, графиком работы) | Не предусмотрено |
| Утверждение, изменение и индексация штатного расписания специальными документами дают возможность сохранять историю и возвращаться к предыдущей версии штатного расписания | Документы для изменений не предусмотрены, все изменения вносятся непосредственно в штатное расписание |
| Устаревшие подразделения и должности не отображаются в списках | Не предусмотрено |
| Плановый ФОТ (фонд оплаты труда) по штатному расписанию, анализ соответствия планового и фактического ФОТ | Не предусмотрено |
| Возможность «бронирования» позиций штатного расписания перед оформлением приема на работу или кадровым переводом | Не предусмотрено |
| Смена вида занятости (основное место, совместительство) возможна при кадровом переводе | Смена вида занятости отражается только увольнением сотрудника и приемом нового |
| Доступна регистрация двух кадровых событий в один день (например, прием на работу и отпуск по уходу за ребенком, или кадровый перевод сотрудника с одновременным изменением начислений всему подразделению) | Не предусмотрено |
| Возможность оформить приказ о совмещении (исполнении обязанностей сотрудника) и назначить соответствующую доплату с помощью специального документа. В нем имеется возможность выбрать сотрудника, обязанности которого исполняются, и способ выполнения доплаты: разницей или процентом от ФОТ замещаемого сотрудника | Не предусмотрено |
| Оформление дополнительных отпусков для граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС | Не предусмотрено |
| Доступно заведение нескольких производственных календарей при необходимости | Не предусмотрено |
| Для документов учета рабочего времени можно ввести документ-исправление | Изменения вносятся в существующий документ, история не сохраняется |
| Возможность назначения одновременно нескольких рассчитываемых по тарифной ставке начислений и ввод нескольких соответствующих видов времени в график, табель. Например, работа «на линии» и «ремонт» (для водителей) | Не предусмотрено |
| Устранено дублирование «кадровых» и «расчетных» документов. Например, реализован один документ Отпуск, с которым предполагается работа сотрудника как кадровой, так и расчетной службы | Различные документы для регистрации кадровых изменений и расчета начислений |
| Расчет страховых взносов в документе Начисление заработной платы | Расчет страховых взносов производится только в отдельном документе Начисление страховых взносов |
| Для исполнительных листов введено понятие платежного агента | Выплата алиментов возможна только через почту или банк |
| Возможность регистрации выплат бывшим сотрудникам и сторонним лицам | Не предусмотрено |
| Подтверждение выполненных работ по договору ГПХ можно производить вводом Акта выполненных работ | Необходимость начисления по договору ГПХ регистрируется только документом Договор ГПХ |
| Доплата до среднего заработка при переводе на низкооплачиваемую работу | Не предусмотрено |
|
При оформлении отпуска доступны следующие возможности:
|
Денежная компенсация дополнительного отпуска, расчет зарплаты и мат. помощи при оформлении отпуска не предусмотрены. Начисление заработной платы за период, предшествующий отпуску, необходимо осуществлять отдельным документом |
| Полное оформление окончательного расчета возможно одним документом Увольнение | Окончательный расчет выполняется за счет ввода нескольких документов: увольнение, расчет при увольнении, начисление зарплаты |
| Возможность отразить выдачу займа траншами, а его погашение дифференцированными или аннуитетными платежами. Возможность ввода данных о ранее выданных займах при начале использования программы | Не предусмотрено |
| При пересчете тарифной ставки (для расчета ночных, сверхурочных и т. п.) возможно учесть не только основное начисление (оклад и т. п.), но и любые другие (надбавки, доплаты и т. п.) | Ставка пересчитывалась только исходя из оклада сотрудника |
| Вести учет можно в разрезе статей финансирования | Не предусмотрено |
| Возможность выплаты нескольких межрасчетных начислений (отпусков, больничных листов и пр.) в одной ведомости | Не предусмотрено |
| Можно указать место выплаты заработной платы, причем как в целом для организации или подразделения, так и для конкретного сотрудника | Не предусмотрено |
| Аванс может выплачиваться процентом от тарифа | Не предусмотрено |
| Права на налоговый вычет и его прекращение регистрируются специальными документами | Специальные документы не предусмотрены |
| Хранение информации об изменении регистрации в налоговом органе (например, при реорганизации). Упрощено формирование отчетности по НДФЛ при запоздалом вводе данных о регистрации в ИФНС | Не предусмотрено |
Какие данные можно перенести?
На текущий момент по умолчанию предусмотрен перенос следующих данных:
- справочники: организации, подразделения, должности, сотрудники и основная связанная с ними справочная информация;
- начисления и удержания с регламентированным способом расчета (оклад, премия, исполнительные листы и т. п.);
- список позиций штатного расписания не переносится, но при необходимости может сформироваться по штатной расстановке;
- штатная расстановка на месяц начала эксплуатации;
- кадровая история сотрудников для заполнения их личных карточек (Т-2);
- данные для расчета среднего заработка: для пособий ФСС – за три предшествующих года, для отпусков и других случаев – за 15 предшествующих месяцев;
- данные учета НДФЛ и страховых взносов в году переноса (если эксплуатация начинается не с начала года);
- остатки взаиморасчетов на месяц начала эксплуатации.
Не переносятся такие данные, как:
- информация о действующих сотрудниках-договорниках ГПХ;
- начисления и удержания с произвольными формулами;
- кадровая история сотрудников для формирования аналитической отчетности;
- фактические начисления и выплаты для формирования аналитической отчетности;
- сведения о займах сотрудников;
- действующие на момент переноса отпуска, в том числе по уходу за ребенком.
В программе предусмотрена возможность и "полного" переноса. При нем выполняется попытка переноса данных, которые не переносятся по умолчанию. Следует учитывать недостатки такого варианта переноса:
методика расчета зарплаты и кадрового учета наследуется из прошлой программы, несмотря на усовершенствования новой;
переносится неиспользуемая или редко используемая информация, что излишне увеличивает как время переноса, так и вероятность переноса с ошибками.
Поэтому такая возможность может быть востребована, например, для организаций с простой системой оплаты труда, с небольшим количеством сотрудников и объемом накопленных данных.
