Ред. 3.0 реализована возможность раскрывать в ГИС ЖКХ сведения о зданиях посредством промежуточных файлов обмена в формате «XLSX». Для этого в состав программы добавлена обработка «Обмен данными с ГИС ЖКХ». Рассмотрим порядок выгрузки информации из программы и порядок загрузки информации в ГИС ЖКХ.
Выгрузка данных в Excel
Для выгрузки данных откроем форму «Обмен данными с ГИС ЖКХ», доступную в меню «Интеграция с ГИС ЖКХ – Обмен данными с ГИС ЖКХ»:
Перед выгрузкой данных необходимо указать:
Период выгрузки – дата, по состоянию на которую будут выгружены данные;
Каталог выгрузки – каталог, в который будут выгружены файлы;
Вид обмена – для выгрузки информации о зданиях выбирается вариант «Сведения о зданиях».
После выбора данного вида выгрузки определяются настройки:
Выгружать сведения о зданиях – при установке флага будут выгружаться сведения о зданиях;
Выгружать договоры управления – при установке флага будут выгружаться договоры управления зданиями;
Выгружать способы формирования фонда кап. ремонта – осуществляется выгрузка определенных способов формирования фонда кап. ремонта;
Указывается список зданий, сведения по которым нужно выгрузить.
Выгрузка осуществляется при нажатии кнопки «Выгрузить данные». По завершению выгрузки выйдет сообщение о результатах.
Если какие-то данные по объектам учета не были заполнены или заполнены некорректно, то при выгрузке будут выведены предупреждения, и можно будет осуществить проверку введенных данных.
При выгрузке данных все здания будут скомпонованы по типам: МКД или жилые дома. Для каждого типа здания будет сформирован отдельный файл обмена. Для МКД формируется файл с наименованием «Сведения о МКД от [дата формирования файла].xlsx». Для жилых домов – «Сведения о ЖД от [дата формирования файла].xlsx».
Так как в ГИС ЖКХ имеется ограничение на размер файлов загрузки, файлы большого размера разбиваются на несколько более маленьких файлов.
Данные файлы загружаются в ГИС ЖКХ, в разделе «Объекты жилищного фонда».
ВАЖНО: для работы механизма выгрузки необходимо наличие Microsoft Excel на рабочем компьютере.
Загрузка данных в ГИС ЖКХ
Для загрузки файла Excel зайдем на сайт //dom.gosuslugi.ru/ , авторизуемся на сайте и перейдем в раздел «Объекты управления – Объекты жилищного фонда»:
Нажмем кнопку «Загрузить данные», в результате откроется форма:
Здесь нажимаем кнопку «Добавить файл» для добавления файла по многоквартирным домам или жилым домам.
После завершения загрузки нажмем кнопку «Импортировать.
Загруженные файлы можно будет увидеть в разделе «Результат импорта / экспорта файлов»:
С появлением ГИС ЖКХ у управляющих организаций появилось немало хлопот, ведь один сотрудник не всегда может справиться с размещением информации в системе. Чтобы помочь вам с этим, мы создали специальный модуль для автоматического переноса информации в ГИС ЖКХ.
Расскажем, как сэкономить время и силы сотрудников с помощью интеграции с программ на базе 1С.
Что такое интеграция из 1С в ГИС ЖКХ
Интеграция с ГИС ЖКХ - это автоматическое размещение информации в системе. Если у вас установлена программа 1С версии 8 и выше в конфигурации по расчётам с населением, данные вы можете разместить автоматически. Для этого в программе должна храниться информация о:
- помещениях,
- лицевых счетах,
- индивидуальных и общедомовых приборах учёта,
- показаниях приборов учёта,
- платёжных документах.
Мы создали модуль, с помощью которого в автоматическом режиме сведения передаются из 1С в ГИС ЖКХ. Есть один нюанс - устаревшие версии 1С разработчики больше не сопровождают и не дорабатывают. Чтобы автоматически выгружать данные в ГИС ЖКХ и экономить время, такие программы советуем менять на те, которые допускают модернизацию и реализацию модуля выгрузки в систему.
Почему интеграция удобней других способов размещения информации
Кроме интеграции вы можете разместить информацию в ГИС ЖКХ вручную или с помощью шаблонов. Ручной способ заполнения подойдёт лишь тем организациям, которые управляют одним домом, потому что занимает много времени у сотрудников УО. В ГИС ЖКХ нужно загрузить большой объём информации: общие сведения о МКД, данные о помещениях, лицевых счетах, приборах учёта, начислениях, перечни работ и услуг.
Если вы решите размещать информацию с помощью шаблонов, то сэкономите немного времени. Существует два вида шаблонов. Первый можно скачать в разделе «Регламенты и инструкции» на главной странице сайта dom.gosuslugi.ru. Второй - выгрузить из вашей 1С, если в ней предусмотрена возможность автоматически формировать шаблон. Загруженный из ГИС ЖКХ шаблон вам придётся заполнить вручную, копируя данные из программ, в которых вы их храните. Сохранённый из 1С шаблон заполнять не нужно.
И тот, и другой вид шаблона придётся загрузить в ГИС ЖКХ самостоятельно. Для этого зайдите в нужную вкладку, загрузите шаблон и ждите результата. Обработка шаблона может занять от нескольких минут до нескольких дней. Результат появится в разделе «Результат импорта/экспорта файлов». Если данные загрузятся с ошибками, их нужно будет исправить.
Если вы решили воспользоваться нашим модулем, на подключение. Мы поможем получить доступ информационной системы, чтобы ГИС ЖКХ приняла данные из программы на базе 1С. После этого вам нужно будет нажать кнопку «Выгрузить» для запуска процесса переноса данных из 1С в систему.
Как провести интеграцию, на одном из вебинаров исполнительный директор интернет-службы «РосКвартал» Борис Валит. Смотрите, как это просто.
Как интеграция поможет избежать неприятных последствий
Если вы загружали данные в систему с помощью интеграции, но произошел технический сбой, мы предоставим вам сведения о том, когда вы начали процесс интеграции с ГИС ЖКХ и сколько времени он занял. Это может помочь вам при возникновении разногласий с контролирующими органами.
Все данные, которые вы передаёте с помощью интеграции, проходят по защищённым каналам связи и не могут быть перехвачены злоумышленниками. Вы можете быть спокойны за сохранность персональных данных.
За короткое время у вас получится загрузить в ГИС ЖКХ большой объём данных, при этом не привлекая множество сотрудников вашей организации. Ответственным за выгрузку данных вы можете назначить одного человека.
В прикладном решении 1С: Учет в управляющих компаниях ТСЖ ЖКХ ЖСК реализован функционал по выгрузке сведений для системы ГИС ЖКХ прямо из программы. Выгрузка осуществляется в необходимом формате, не надо проводить дополнительный манипуляций с файлом выгрузки.
1С выгрузка в ГИС ЖКХ, порядок работ:
- Перейдем к форме обработки по выгрузке данных:
- В главном меню выберем пункт «Раскрытие информации»;
- Далее выбираем пункт «Выгрузка данных в ГИС ЖКХ»;
- Затем необходимо заполнить следующие поля:
- Период выгрузки — указываем день на который мы хотим получить сведения для выгрузки;
- Каталог выгрузки — указываем папку в Windows, в которую будет сохранен наш файл;
- Вид выгрузки — данный параметр определяем по каким объектам мы хотим провести выгрузку, информация по зданиям и т.д.
- Выгружать сведения о зданиях, флажок определяет будут ли выгружаться сведения по зданиям;
- Выгружать договоры управления, флажок определяет будут ли выгружаться информация по договорам управления;
- Нажав кнопку Добавить мы можем заполнить список зданий по которым требуется провести выгрузку;
- Нажимаем кнопку «Выгрузить данные». Запустится процесс выгрузки, ко окончанию которого на экране покажется сообщение с результатом. Если выгрузка прошла некорректно, то в сообщении будет описана ошибка и способы ее устранения;
- В результате все данные будут разбиты по видам: МКД или дома. Каждому типу будет присвоен отдельный файл обмена данными. Программа учитывает, что ГИС ЖКХ принимает файлы ограниченного размера, слишком большие файлы выгрузки разделяются на несколько файлов;
- Перечень оказываемых услуг.
- Список адресов (домов) с кем заключен контракт на обслуживание.
- Копии договоров в электронном виде.
- Сведения о банковских счетах и иных способах оплаты.
- Реестр обращений абонентов с результатами их рассмотрения.
- Фактический объем оказанных услуг по содержанию жилфонда.
- План предстоящих работ на следующий год.
- Ресурсы, предоставленные населению (объем, количество, цена, качество).
- Сведения об эксплуатируемых приборах учета.
В законодательстве сферы ЖКХ регулярно добавляются нормативы, позволяющие лучше контролировать деятельность предприятий, быстро получать достоверную информацию о запланированных, проведенных работах. Для онлайн-отчетности в интернете разработана система ГИС ЖКХ. Вменена обязанность с 01.07.16 г каждой действующей организации зарегистрироваться в общей электронной базе.
Инфокрафт: Формула ЖКХ
На закладке «ОДН» выполняется настройка вывода в предназначенных для общедомовых нужд полях информации об услуге, начисляемой индивидуально. Настройка аналогична настройке в платежных документах. Настройка будет полезна в случае, если есть индивидуальная услуга, которую нужно вывести в шаблоне платежных документов в колонках, предназначенных для вывода общедомовых нужд. Например, такой услугой может быть отопление, которое рассчитывается по КПУ или по площади. Тогда следует указать, что подобную услугу необходимо выводить как ОДН:
Срок оплаты (дней по окончанию месяца) — указывается, какое количество дней по истечению периода предоставляется жильцам для внесения оплаты. Эта настройка влияет на сумму задолженности (поступившие в срок платежи уменьшают задолженность на начало периода, выгружаемую в шаблон платежных документов), а так же выгружается в шаблон в колонку «Учтены платежи, поступившие до указанного числа расчетного периода включительно».
ГИС ЖКХ: последние изменения в работе и пошаговая инструкция по добавлению информации
- Договор управления многоквартирным домом;
- Документ, являющийся основанием для заключения договора;
- Адрес многоквартирного дома;
- Дата начала и окончания договора управления;
- Дата расторжения договора управления;
- Причина расторжения договора управления;
- Сведения о сторонах, заключивших договор управления. Для физических лиц - ФИО, данные документа, удостоверяющего личность, страховой номер индивидуального лицевого счёта; для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей - основной государственный регистрационный номер (или основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя).
- Сроки, необходимые для формирования списка выполняемых на текущий момент работ;
- Тип, наименование и стоимость данных работ;
- Частота и график проведения работ и предоставления услуг по деятельности, связанной с ремонтом и обслуживанием общего имущества;
- Промежуток времени, отведённый для данных работ и услуг.
Особенности заполнения шаблонов для импорта данных в ГИС ЖКХ: загрузка и выгрузка файлов формата excel
Красный фон свидетельствует об ошибках. О тех шагах, которые нужно предпринять для их исправления, программа не напишет. Специалисту придется проверять таблицу своими силами. Стоит посмотреть на «Статус обработки». Если здесь стоит «Ок», это значит, что обработка таблицы была завершена успешно.
Полезно изучить договор управления , посмотреть в нем список коммунальных услуг. Ошибка достаточно часто возникает, если в документе не были перечислены те услуги, которые содержатся в шаблоне. Виды услуг необходимо посмотреть в договоре, перейдя в «Перечень управляемых объектов». Важно, чтобы список соответствовал полю под названием «Услуга», который размещается в «Раздел 3-6».
Доверьте решение задач по ГИС ЖКХ команде экспертов «ГЭНДАЛЬФ»
Электронная подпись в данном случае нужна для завершения регистрации на этапе «Подтверждение личности». Есть более долгий способ закончить регистрацию: отправить заявку на получение письма в «Ростелеком». Однако придется ждать 2 недели, прежде чем «Ростелеком» завершит регистрацию.
Для того чтобы зарегистрировать организацию на портале «ГосУслуги» , из личного кабинета директора нужно перейти в раздел «Организации». Действуйте согласно инструкциям на сайте:
- Подключите ЭЦП.
- Введите данные организации (наименование, ОГРН, ИНН, email, данные руководителя).
- Дождитесь окончания автоматической проверки данных (5-10 минут). Проверка будет происходить в фоновом режиме, даже если вы закроете окно браузера.
Как передать данные из — 1С в — ГИС — ЖКХ
Если вы решите размещать информацию с помощью шаблонов, то сэкономите немного времени. Существует два вида шаблонов. Первый можно скачать в разделе «Регламенты и инструкции» на главной странице сайта dom.gosuslugi.ru. Второй – выгрузить из вашей 1С, если в ней предусмотрена возможность автоматически формировать шаблон. Загруженный из ГИС ЖКХ шаблон вам придётся заполнить вручную, копируя данные из программ, в которых вы их храните. Сохранённый из 1С шаблон заполнять не нужно.
Приказ Минкомсвязи РФ и Минстроя РФ от 29.02.2016 № 74/114/пр устанавливает сроки, в которые поставщик информации должен разместить её в ГИС ЖКХ. Адаптер поможет вам разместить данные в срок и не попасть под штраф. Согласно Федеральному закону от 21.07.2014 № 209-ФЗ административная ответственность за неразмещение сведений в системе начинает действовать уже с 1 января 2019 года, а для городов федерального значения – с 1 июля 2019 года.
ИНСТРУКЦИЯ ПО РАЗМЕЩЕНИЮ СВЕДЕНИЙ НА ПОРТАЛЕ ГИС ЖКХ О МНОГОКВАРТИРНЫХ ДОМАХ, ЛИЦЕВЫХ СЧЕТАХ, ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ПРИБОРАХ УЧЕТА (ИПУ) И ПЛАТЕЖНЫХ ДОКУМЕНТАХ
По окончании настройки справочника услуг на портале, выполнить выгрузку видов услуг в шаблон для загрузки в служебный справочник в ПО . и дальнейшей идентификации при выгрузке платежных документов. Необходимо выполнить следующие действия на портале:
2). Привести к соответствию справочники услуг на портале ГИС ЖКХ и справочник Виды начислений в ПО «Квартплата для ТСЖ, ЖСК», «Квартплата и паспортный стол» . А именно, все услуги, по которым осуществляются начисления, должны быть отражены в справочниках на портале ГИС ЖКХ.
Заполнение ГИС ЖКХ с 1 января 2019
- Вы можете быть уверены в полном, своевременном и качественном размещении информации на ГИС ЖКХ
- Вам не нужно будет тратить большое количество времени на выгрузку сведений и отвлекаться от основной работы
- Вы можете избежать расходов на расширение штата и обучение новых сотрудников
Есть компании, которые специализируются на раскрытии информации. Они могут разместить данные самостоятельно напрямую в ГИС ЖКХ без промежуточных эксель файлов.
Мы сотрудничаем с компанией РосКвартал, которые берут на себя обязанности по размещению.
Они работают в рамках договора, в котором чётко прописываются сроки заполнения ГИС ЖКХ. У вас есть гарантия, что данные попадут в систему в срок. Если управляющая компания получит штраф по вине этого подрядчика, то он его возместит.
При заключении договора за организацией закрепляется персональный менеджер, который регулярно отчитывается управляющей организации о проделанной работе и напоминает о необходимости предоставления данных для размещения.
Информацию для размещения вы можете предоставить в любом удобном для вас виде: таблицы, сканированные копии документов, архивы.
Стоимость услуг для размещения информации по домам, лицевым счетам, приборам учета, показаниям приборов учета и платежных документов для УО/ТСН/ТСЖ:
ГИС ЖКХ официальный сайт
Шаг 4. Чтобы зарегистрироваться и войти в личный кабинет ГИС ЖКХ, необходимо перейти на сайт dom.gosuslugi.ru, и с помощью подтвержденной учетной записи ЕСИА пройти авторизацию, информация которую Вы указывали на госуслугах, автоматически подгрузится и заполнит соотвествующие поля в ГИС.
В 2014 году в соотвествии с ФЗ номер 209, была образована Государственная информационная система жилищного и коммунального хозяйства, всвязи с большой загруженностью и невыполнением сроков внесения данных в систему, некоторые МФЦ, могут предоставлять такую услугу.
1С: Предприятие — 8
- Взыскание задолженности через службу судебных приставов;
- Оформление судебных соглашений на погашение задолженности.
- Формирование отчетности для отслеживания исполнения графиков платежей;
- Формирование отчетности по взысканию задолженности;
- Отдельное рабочее место для работы с должниками:
- Составление списка должников с необходимыми отборами;
- Отображение карточки должника:
- Общие сведения о должнике и лицевом счете;
- Информация о задолженности;
- История принятых мер и совершенных операций по данному должнику.
- Отображение взаиморасчетов с должником;
- Автоматическое формирование предупреждений, исковых заявлений и других операций по должнику;
- Быстрый доступ к отчетности по задолженностям.
- Управление аварийно-диспетчерской службой
- Прием и фиксирование заявок, определение их срочности и градация по категориям;
- Распределение заявок между ответственными мастерами;
- Отслеживание выполнения заявок; Формирование нарядов заказов и списание материалов по работам; Возможность планирования работ; Формирование отчетов по заявкам, по работе сотрудников, по расходу материалов; План-фактный анализ по расходу материалов;
- Формирование актов по выполненным работам;
- Интеграция с сайтом ЖКХ.
- Выгрузка данных для социальных служб, администраций и муниципалитетов; В программе присутствует возможность автоматизированной загрузки показателей с узлов (приборов) коммерческого учета (счетчиков). Поддерживаются форматы следующих фирм производителей приборов учета со съемом данных:
- Московский завод электроизмерительных приборов;
- КОНТИНИУМ, ИАЦ НТИ, ЗАО;
- Ленинградский электромеханический завод, ОАО;
- ООО «ИНКОТЕКС» (Москва);
- CONTACTICA;
- Систематика;
- НПО «Санкт-Петербургская Электротехническая Компания»;
- Компания «ТБН энергосервис»;
- ЗАО «НПФ Теплоком»;
- НТЦ «Арго»;
- ЗАО НПО «ПРОГТЕХ»;
- ЗАО «НПО «Тепловизор»;
- Московская объединенная энергетическая компания;
- ЗАО «Трансэнерком»;
- SAYANY;
- ЗАО «Взлет»;
- РТСофт;
- Schneider Electric;
- Интелприбор.
Проводимая в настоящее время реформа сферы ЖКХ ставит перед УК, ТСЖ, ЖК множество вопросов, требующих ответа. Одним из самых главных нововведений является подключение к системе ГИС ЖКХ. Проблема заключается в том, что необходимо подключиться к системе, которая в настоящее время не является завершенной и находится в процессе доработки. Вступивший в силу 1 июля 2016 года приказ Минкомсвязи РФ и Минстроя РФ от 29.02.2016 N 74/114/пр регламентирует сроки и перечень информации, подлежащей размещению в системе ГИС ЖКХ.
Для руководства УК, ЖК, ТСЖ важно видеть реальную стоимость подключения к системе ГИС ЖКХ. Особо актуально это в настоящее время, когда многие из них хотят видеть этот процесс максимально прозрачным. Для вашего удобства мы максимально подробно описали этапы работ и стоимость подключения к ГИС ЖКХ.
Стоимость подключения к системе ГИС ЖКХ
1. Программное обеспечение
2. Обучение пользователей работе с программным продуктом
| Состав работ | Стоимость | |
|---|---|---|
Первоначальная настройка системы
| 1 000,00 руб. | |
Обучение созданию основных объектов учета
| 2 000,00 руб. | |
Обучение созданию лицевых счетов
| 2 000,00 руб. | |
Обучение созданию коммунальных услуг
| 6 000,00 руб. | |
Обучение вводу информации по счетчикам
| 2 000,00 руб. | |
Обучение формированию документов ввода показаний счетчиков
| 2 000,00 руб. | |
| 2 000,00 руб. | |
Обучение формированию и печати квитанций и отчетов
| 2 000,00 руб. | |
Обучение методике обмена с ГИС ЖКХ
| 2 000,00 руб. | |
| ИТОГО: | 21 000,00 руб. |
