Каждый, кто когда-либо сталкивался с проведением праздников, знает о том, насколько сложно подготовить все необходимое, не упустив ни одной детали. Но сегодня вовсе необязательно заниматься подготовкой свадеб, дней рождений или корпоративов самостоятельно. Для этого существует профессия под названием event-менеджер, которая подразумевает человека, который занимается организацией различных праздничных или деловых мероприятий для клиентов. Что же входит в обязанности event-менеджера, и какими качествами должен обладать специалист?
Event-менеджер – это человек, который отвечает за планирование и проведение любых торжественных мероприятий. На его плечах лежит ответственность за все этапы организации определенного события, начиная поиском помещения, заканчивая подготовкой и рассылкой приглашений для гостей. Он же разрабатывает концепцию праздника, договаривается с фирмами-подрядчиками и составляет смету. Специального обучения на event-менеджера пока не существует, но человек, желающий получить данную профессию, без труда может найти подходящую специальность.
На каких факультетах стоит остановить свой выбор при поступлении?
Где же учиться на event-менеджера? Специалисту подобного профиля в первую очередь необходимы организационные навыки, умение общаться с людьми и хорошее знание психологии, поэтому для обучения подойдут факультеты соответствующей направленности. Университет «Синергия» предлагает желающим следующие специальности: менеджемент в разных сферах, реклама и связи с общественностью, управление человеческими ресурсами, организационная психология. Каждая из них дает возможность получить знания, необходимые для работы event-менеджером.
Сроки и формы обучения
В университете «Синергия» существует несколько форм обучения, включая очную, заочную и дистанционную, поэтому будущий студент может выбрать максимально удобный вариант. Срок зависит от формы обучения и образовательной программы – для получения степени бакалавра в среднем понадобится от 4 до 4,5 лет. Желающим освоить новую сферу деятельности и получить второе высшее образование по придется учиться 2-2,5 года, а тем, кто хочет углубить свои знания и стать настоящим профессионалом, предлагается образовательная программа MBA, срок обучения – 1,5 года.
Кому подходит работа в данной сфере?
Работа event-менеджером подходит творческим людям с креативным мышлением, которые не испытывают проблем в общении с окружающими. Хороший специалист должен обладать организационными навыками и лидерскими качествами, уметь грамотно составлять бюджет мероприятий, работать в стрессовых условиях и условиях ограниченного времени. Не менее важную роль играет желание самосовершенствоваться и опыт человека. Обучение в университете может дать только общие навыки специальности, а все остальное зависит от практики. Для начала придется поработать на должности помощник event-менеджера, а после приобретения определенного опыта брать на себя больше обязанностей.
Трудоустройство и карьера
Основное место работы event-менеджера – агентства, занимающиеся организацией праздников и торжественных мероприятий, рекламные и PR-агентства. В отделах по связях с общественностью некоторых крупных компаний также существует подобная должность – специалисты такого плана разрабатывают акции по презентации товаров, готовят конференции, деловые встречи, корпоративы для сотрудников. При наличии определенного опыта и клиентской базы event-менеджер может брать заказы от частных клиентов или организаций.
Заработок event-менеджера зависит от ряда факторов, включая репутацию и регион проживания. В крупных городах профессиональные организаторы праздников зарабатывают от 20 до 100 тыс. рублей, в небольших населенных пунктах средняя цифра составляет 50 тыс. рублей.
Basics of event-management. Master-class of professional event-management
Вы хотите стать настоящим специалистом по организации мероприятий, освоить актуальную и востребованную профессию event-менеджера? Вы хотите знать, как грамотно организовать свадьбу или банкет, конференцию, необычный корпоратив и другие мероприятия? Все необходимые знания и навыки Вы получите на курсе Центра «Специалист» «Event-менеджмент. Профессиональная организация мероприятий».
Вы изучите event-менеджмент, научитесь технологии организации деловых и праздничных корпоративных мероприятий, получите навыки и видение инструментов проектной работы, с помощью которых теория event-менеджмента может быть успешно применима в практике.
Вы познакомитесь с основными принципами создания деловых мероприятий, получите представление о профессии, последних технологиях, тенденциях event-менеджмента, практические навыки проектирования мероприятий, включая примеры реальных документов, необходимых для реализации проектов.
В процессе обучения, которое проходит в формате проектных мастерских, Вы получите навыки разработки проектов мероприятий в сфере PR, BTL, корпоративной культуры, бизнес-мероприятия, выставочного дела. На каждом занятии Вы будете решать реальные case-study, а в конце обучения Вы защитите свой собственный проект по организации мероприятия.
Курс рассчитан как на специалистов, в обязанности которых входит организация самых разнообразных мероприятий для компании (менеджеров по рекламе, event-менеджеров, менеджеров по персоналу и внутренним коммуникациям, офис-менеджеров), так и на сотрудников агентств, которые устраивают мероприятия по заказу компаний и руководят подрядчиками.
Интервью с руководителем программы профессиональной переподготовки «Менеджер event-индустрии» Геннадием Лернером.
Геннадий Лернер –
Президент Союза «Ивент Лига», учредитель телекомпании «Event-TV» на канале ИВЕНТАКАДЕМИЯ.РФ
Кто такой event-менеджер
Ирина Панасьян:
Геннадий, среди читателей сайта «Снова Праздник» много тех самых альтруистов, которые всю свою жизнь организуют юбилеи, свадьбы и детские праздники для семьи и своих друзей, но в какой-то момент начинают понимать, что все это не просто призвание, а профессия.
Иногда даже звонят мне с вопросом, на кого нужно учиться, чтобы зарабатывать на праздниках. Мне бывает приятно, что именно из моих уст впервые для них звучит название профессии «еvent-менеджер».
Давайте начнем с короткого и емкого определения деятельности такого специалиста. И еще… Есть ли желание в будущем заменить английское слово «event» на емкое русское слово «Событие»?
Геннадий Лернер: Ёмче, чем в английском не скажешь — ивент! Я в жизни ярый противник употребления заимствованных слов. Всегда ратую за то, чтобы слова иностранного происхождения заменяли на исконно русские. Но в случае со словом ивент…
Попробуем понять, расшифровать заложенную в каждом из слов вибрацию! СоБЫТИЕ – совместное БЫТИЁ, то есть совместное пребывание где-либо в определенный момент времени, то есть возможность совместно пребывать с кем-либо, иначе говоря — вместе и одновременно участвовать в чём-либо. Получается, что понятие «событие» стремится к зрительской аудитории, то есть к тем людям, для которых что-то устраивается.
Что касается понятия «ивент», то в английском языке существует целый ряд полноценных значений этого слова, касающихся непосредственно планирования и менеджмента мероприятий. То есть, если рассматривать энергетический аспект, звучание слова «ивент», по моим ощущениям, ближе к трактовке профессиональной принадлежности, к самоидентификации специалистов по организации различного рода событий.
А профессия «ивентора» заключена в планировании и управлении ресурсами, в сочетании управленческой, маркетинговой, художественно-творческой деятельности.
С культурологической точки зрения, ивент – это «церемония», «обряд», «ритуал», «торжество», «символ». Таким образом, ивент определяется как «мероприятие, происходящее в пределах одного сообщества, имеющего потребность или желание отметить «особенности» своей жизни или истории».
Управленческий подход использует для характеристики ивента такие понятия, как «сознательное планирование», «программа», «цели и задачи», «организация» и т. д. «Ивент» — специальное мероприятие, спланированное и управляемое, призванное достичь определенных социальных, культурных или корпоративных целей и задач, осуществляемое подготовленной группой профессионалов – ивент-менеджерами.
И.П.:
Почему встал вопрос о подготовке и переподготовке таких специалистов? Их мало? Или рынок заполнен людьми, которых нельзя считать профессионалами?
Г.Л.: Наши исследования позволили сделать вывод о том, что ивент-менеджеров-«профессионалов» и «непрофессионалов» характеризуют разные профессиональные и личностные качества. В отличие от «профессионалов» «непрофессионалы» не владеют основными управленческими компетенциями, они не могут качественно спланировать ивент-проект, обеспечить управление им и произвести контроль и оценку его эффективности.
Они не обладают важными для ивент-менеджера личностными качествами, такими как ответственность, стрессоустойчивость, реактивность, ориентация на профессиональное развитие, умение выстроить продуктивную коммуникацию с клиентом, с партнёрами на всех этапах подготовки и реализации ивент-проекта.
«Профессионалы» используют стратегии, основанные на эффективном применении культурного, социального, экономического и властного капитала, для удержания своих позиций в ивент-поле, однако в силу отсутствия у них легитимного статуса и действующих механизмов влияния на «непрофессионалов» их пока нельзя назвать «доминирующими» агентами в формирующемся поле ивент-деятельности.
«Непрофессионалы» не ориентированы на приращение своего культурного и властного капитала, а увеличения экономического капитала они достигают тем, что берут большое количество заказов, демпингуют цены. Между тем имеющийся у «непрофессионалов» социальный капитал (профессиональные связи и неформальные соглашения) достаточно устойчив, что обеспечивает им текущее положение в поле ивент-деятельности.
В связи с увеличением активности «профессионалов» в вопросах разработки правил, норм, стандартов ивент-деятельности (процесс познавательной и организационной институционализации) будет возрастать роль «нормативного» механизма.
Процесс профессионализации ивент-деятельности и формирования ивент-менеджеров как профессиональной группы не завершён. Ивент-менеджеры окончательно оформятся в особую профессиональную группу при некоторых условиях: если ивенторы через ивент-ассоциации, такие как, например, Деловой Союз Организаторов Мероприятий «Ивент Лига», будут активно отстаивать право группы на профессиональное определение и государство будет готово реагировать на подобные инициативы.
Индивидуальный план
И.П.:
Если я правильно поняла, обучение будет состоять из 5 отдельных модулей, причем можно выбрать свой собственный график обучения. Как именно это будет происходить? Модули будут повторяться несколько раз в году?
Г.Л. Совершенно верно! Если абитуриент изъявил желание обучаться только по теме одного из модулей – он имеет право на выбор. Конечно, я рекомендую последовательно пройти всех 5 модулей, каждый из которых насыщен и обогащен эксклюзивными кейсами, практическими экзерсизами и мастер-классами от знаковых фигур российской ивент индустрии.
И.П.:
Геннадий, сайт «Снова Праздник» читают во многих городах России, Украины и Казахстана. Выбраться на очное обучение всегда сложно. Планируете ли Вы организацию вебинаров?
Г.Л.:
Да, организация дистанционного обучения – наш первостепеннейший приоритет. Но…
Если откровенно, я не рекомендую! Приезжайте и берите ВСЁ от «живого общения». Друзья, конечно, можно смотреть хоккей по телевизору, но если вы хоть раз побывали на реальном хоккейном поединке…
В конце, концов, подождите, и мы приедем к ВАМ!
«Теория и практика» или «теория на практике»?
И.П.:
В программе обучения заявлено, что обучение на 90% состоит из практики. Лекции, кейсы и мастер-классы — это теория, пусть даже от ведущих практиков. А будут ли участвовать Ваши слушатели в организации реальных крупных мероприятий?
Г.Л.: Причем, уже после первого модуля! Мы практикуем кейсы из разряда «Миссия невыполнима» — студент получает сложнейшее задание, которое ему необходимо выполнить на реальном мероприятии. Справится – получит «зачет»! А если нет… не буду раскрывать всех секретов!
И.П.:
Геннадий, есть ли шанс для талантливых студентов найти работу прямо во время обучения? Будете ли Вы сознательно знакомить своих подопечных с лидерами event-индустрии?
Агентство праздников «КнязевЪ» 20 октября 2005 года открыло Авторскую школу Сергея Князева для event-менеджеров . Впервые в России началась подготовка специалистов по организации массовых, корпоративных и частных праздников, а также PR-акций, презентаций.
Цель Школы - создать систему профессионального образования в области event-менеджмента в России.
Задачи Школы:
- Организовать работу разно уровневой системы курсов и мастер-классов для новичков и специалистов event-бизнеса;
- Организовать работу дистанционного образования для новичков и специалистов event-бизнеса;
- Создать службу занятости при Школе event-менеджеров (формирование базы данных по заявкам организаций и встречным предложениям event-специалистов по подбору персонала);
- Инициировать приглашение профессионалов-практиков event-бизнеса для чтения лекций и проведения практических занятий со слушателями;
- Сформировать авторский коллектив для подготовки учебников и учебных пособий.
Особенности Школы:
Преподаватели Школы:
- Автор материалов и методики - Сергей Князев ;
- Руководители отделов и сотрудники Агентства праздников «КнязевЪ» ;
- Руководители и сотрудники других ведущих event-агентств;
- Руководители фирм-партнеров, обслуживающих event-мероприятия.
Школа рассчитана:
- на event- менеджеров, имеющих желание или необходимость повысить квалификацию, обменяться опытом и стать более конкурентоспособными;
- на специалистов, отвечающих за проведение корпоративных мероприятий и PR-акций в организациях;
- на людей, начинающих делать первые событийные мероприятия, желающих этому научиться и приобщиться к числу успешных event-менеджеров;
- на предпринимателей, желающих занять свою нишу на разнообразном event-рынке и получать немалую прибыль в востребованном секторе бизнеса.
Минимальные требования к знаниям: среднее образование.
Квалификация (профессия), присваиваемая после окончания - event- менеджер.
Методы обучения:
- Лекции, мастер-классы, кейсы, семинары, тренинги, деловые игры, ситуационные тренинги по работе с клиентами, рассмотрение и решение внештатных ситуаций с позиций менеджера.
- Теоретический материал программы обучения иллюстрируется примерами из практики реальных event-фирм
Обучение в Школе осуществляется по четырем основным направлениям:
- Методы работы с клиентами и способы успешных продаж на event-рынке;
- Разработка креативных сценариев;
- Воплощение event-проектов: режиссура, работа с артистами, составление сметы и т.д.;
- Управление на event-рынке и координация деятельности подрядчиков: формирование команды специалистов и организация ее работы.
Первое занятие является пробным, если после него Вы решите, что это обучение не для Вас - оплата за обучение будет возвращена в полном объеме
Каждый блок заканчивается творческими мастерскими.
По окончании курса обучения:
- Проводится творческий экзамен в одном из ресторанов или клубов Москвы, на котором будут присутствовать в качестве экзаменаторов: знаменитые гости, будущие работодатели - руководители event-агентств и возможные будущие клиенты.
- Выдается Авторский Диплом
- Лучшим ученикам, окончившим Школу с красным дипломом, Сергей Князев обещает возможность трудоустройства в своем Агентстве праздников .
Добро пожаловать!
Мы будем рады видеть Вас в числе наших слушателей!
Надо уметь получать знания быстрее других!