Una opción simplificada para transferir datos de 1C ZUP 2.5 a 1C ZUP 3.0
Al transferir datos desde 1C ZUP 2.5, preste atención al botón "Configuración", donde puede configurar la opción de transferencia de datos. De forma predeterminada, 1C ZUP 2.5 ofrece una nueva opción simplificada para la transferencia de datos. Pero puedes utilizar la transferencia de cargos del programa anterior si hay muchos datos:
Los desarrolladores de 1C indicaron que no se recomienda utilizar la transferencia de cargos del programa anterior. Sin embargo, cada base de información de 1C 8.2 ZUP es única y es necesario determinar qué opción de transferencia de datos es la más adecuada. Cada opción de transferencia de datos tiene sus pros y sus contras, que se reflejan en la tabla "Comparación de opciones de transferencia de datos":
Transferencia de datos de personal y acumulaciones planificadas a 1C ZUP 3.0
En la transferencia anterior se transferirá todo el historial de personal de los empleados actuales, es decir, se transferirá todo el directorio de departamentos, se transferirá todo al directorio de puestos, etc. para todo el período.
En la nueva versión, solo una parte de los datos del personal se transfiere a la fecha de inicio de la contabilidad. Es decir, solo se transfieren aquellas divisiones, esos puestos y aquellos empleados que son relevantes en la fecha de inicio de la contabilidad en la nueva base de datos 1C ZUP 3.0. En este caso se pierde el historial de personal de la tarjeta T-2.
Durante una nueva transferencia, una parte de los datos del personal se refleja en la sección Personal: el documento "Datos para el inicio de la operación" y no se realizó inicialmente. El documento no está completamente diligenciado, se indican los empleados, departamento, puesto, horario de trabajo, saldos de vacaciones:
En este caso, los datos sobre las acumulaciones planificadas no se transfieren, ya que las acumulaciones planificadas bajo la nueva opción no se transfieren de ZUP 2.5 a ZUP 3.0. Se supone que el usuario debe ingresar las acumulaciones planificadas de forma independiente. En realidad, esto podría ser más fácil que lidiar con la configuración anterior:
Además, las provisiones planificadas se pueden asignar a los empleados en la plantilla, porque la plantilla también se transfiere como acuerdo de plantilla a la fecha de inicio de la contabilidad. Luego, en el documento "Datos para el inicio de la operación", debe hacer clic en el botón "Actualizar según la tabla de personal" y todas las acumulaciones planificadas según la tabla de personal se completarán automáticamente:
Después de actualizar la plantilla, el documento está listo para calcular los salarios, porque hay una lista de empleados y una lista de acumulaciones planificadas.
Después de transferir datos según la nueva versión simplificada de 1C ZUP 2.5 a 1C ZUP 3.0, hasta que las acumulaciones planificadas no se asignen a los empleados, los salarios no se acumularán en 1C ZUP 3.0.
Transferencia de acumulaciones y deducciones a 1C ZUP 3.0
Al elegir transferir acumulaciones y deducciones del programa 1C ZUP 2.5 anterior, el usuario de 1C ZUP 3.0 puede crear un resumen para el período anterior de los salarios acumulados y ver: cuánto se acumuló, retuvo, pagó, etc. En la nueva transferencia simplificada no se cargan devengos y deducciones de períodos anteriores.
Transferencia de datos para calcular los ingresos promedio en 1C para personal 3.0
Los datos para calcular los ingresos medios se transfieren de 1C ZUP 2.5 a 1C ZUP 3.0 en ambas versiones, pero de diferentes formas. Al transferir acumulaciones de la base de datos anterior, los datos se guardan en el documento "Transferencia de datos". También puede corregir los datos para calcular los ingresos medios en este documento.
En la nueva opción de transferencia, los datos para calcular los ingresos promedio en 1C ZUP 3.0 se almacenan en registros de información y se pueden editar en la calculadora de ingresos promedio. Pero aquí hay un matiz. Por ejemplo, al crear un documento de vacaciones, tan pronto como especifique el período de vacaciones, los ingresos promedio se calcularán inmediatamente, porque los datos sobre los ingresos promedio se transfirieron automáticamente durante la transición:
Los datos sobre ingresos promedio se pueden editar si se encuentra un error:
La casilla de verificación "Utilizar los mismos datos al calcular la baja por enfermedad y las prestaciones por cuidado infantil" está marcada automáticamente:
Restablezca esta casilla de verificación, no se puede instalar en 1C ZUP 3.0. Si ingresa datos o simplemente abre datos sobre los ingresos promedio, marca la casilla y publica el documento de vacaciones, estos datos reemplazarán la base para calcular la baja por enfermedad y los datos se perderán.
Lo mismo se aplica a la baja por enfermedad, cuando ingresa datos sobre los ingresos promedio en la calculadora, debe desmarcar la casilla. Dado que el documento refleja datos para calcular los beneficios, y esta es una base completamente diferente, no para las vacaciones. Por lo tanto, es necesario desmarcar la casilla de verificación:
Transferencia de datos sobre acuerdos mutuos a 1C ZUP 3.0
Al realizar una transferencia completa de la base de datos anterior con datos sobre liquidaciones mutuas, es necesario comprender y normalizar los saldos. Después de una transferencia simplificada a 1C ZUP 3.0, los datos sobre liquidaciones mutuas se ingresan manualmente.
Transferencia de datos sobre IRPF y contribuciones a 1C ZUP 3.0
Los datos sobre el impuesto sobre la renta personal y las contribuciones, cuando se transfieren íntegramente desde la base de datos anterior, se reflejan en 1C ZUP 3.0 para todo el período.
En el nuevo método de transferencia, los datos sobre el IRPF y las contribuciones se transfieren mediante el documento "Transferencia de datos", pero solo para el año en curso, y aquellos que deben reflejarse en el informe. En 1C ZUP 3.0, seleccione la sección "Administración" y abra el documento "Transferencia de datos", que muestra información solo para el año actual:
Por ejemplo, para el impuesto sobre la renta personal, se refleja la información que debe mostrarse en los informes:
Comparación de opciones para transferir datos de 1C ZUP 2.5 a 1C ZUP 3.0
Al transferir completamente datos de la base de información anterior 1C ZUP 2.5, se reflejan más datos en la nueva base de datos 1C ZUP 3.0. Pero el proceso de transferencia lleva más tiempo y plantea mayores exigencias a la calidad de los datos en 1C ZUP 2.5. Si hubo errores o configuraciones incorrectas en 1C ZUP 2.5, todo esto se transferirá al nuevo programa 1C ZUP 3.0. Tendrás que modificarlo y perder el tiempo.
La nueva transferencia simplificada utiliza los datos mínimos requeridos. Esta es una transferencia rápida. En la nueva base de datos 1C ZUP 3.0, puede aplicar las nuevas configuraciones necesarias, pero se requiere la entrada de datos manual. En particular, para que se calcule el salario, es necesario completar los devengos previstos.
Por favor califica este artículo:
Tenga en cuenta que la mayoría de los datos se transfieren a través de UID; por lo tanto, al transferir datos nuevamente, aparecerá el error "el enlace ya existe". Se recomienda transferir a una base limpia. (En la versión actual del procesamiento se han agregado comprobaciones de la existencia de objetos transferidos por UID)
Este procesamiento le permite transferir la siguiente información:
1. Organización
2. Divisiones
3. Registro ante la autoridad fiscal
4. Posiciones
5. Empleados
6. Individuos
7. Nombre completo Persona física
8. Situaciones del impuesto sobre la renta de las personas físicas
9. Estatus de los asegurados
10. Información de contacto
11. Ciudadanía
12. Documentos de particulares
13. Educación
14. Composición familiar
15. Estado civil
16. Horario de trabajo
17. Recargo del norte
18. Parámetros de cálculo de SN
19. Información adicional sobre puesto y departamento
20. Usuarios
21. tabla de personal
De los documentos se transfiere lo siguiente:
1. Ausentismo y no presentación
2. Baja por enfermedad
3. Trabajar los fines de semana
4. Cargos únicos
5. Vacaciones y feriados sin goce de sueldo
6. Mandatos de ejecución
7. Ayuda matemática
8. Viaje de negocios
9. Certificados de ingresos entrantes y salientes.
10. Ingresos en especie
11. Sostiene
12. Documentos de personal (en la prueba)
En aquellos directorios donde esto tiene sentido, los datos se transfieren según el UID (Empleado, Físico, etc.), por lo que lo que se carga según las reglas es mejor cargarlo más tarde para que recoja los datos según el UID.
Para trabajar con el procesamiento necesita:
1. Complete los datos de conexión a la base de datos ZUP 2.5:
2. Dado que algunos datos requieren transferencia por tipo de cálculo (Acumulaciones en ZUP 3), por ejemplo, cargos únicos, bonificaciones, recepciones, transferencias, etc., es necesario configurar una tabla de correspondencia entre códigos y nombres. de tipos de cálculos de ZUP 2.5 y acumulaciones de ZUP 3 : 
3. Para transferir documentos de Asistencia Material, deberá indicar los códigos de tipos de pago del 2.5 que se relacionan con asistencia financiera: 
4. Para transferir cargos únicos, deberá indicar los códigos de los tipos de pagos que se relacionan con cargos únicos (principal y adicional): 
5. Para transferir documentos de RRHH, también es necesario configurar la correspondencia de elementos de vacaciones y despidos:
6. Después de esto, puede marcar las casillas de los datos que desea transferir, seleccionar el período y hacer clic en el botón de descarga. 
ACTUALIZACIÓN:
1. Conectividad agregada para la plataforma 8.2
2. Se corrigió un error que no permitía usar un espacio en el nombre de usuario.
3. Se agregó la capacidad de verificar la conexión a la base de datos antes de cargar.
4. Se agregó la capacidad de cargar correspondencias y listas desde un documento de hoja de cálculo (copiando desde Excel)
5. Trabajo agregado en modo archivo.
6. Se agregó la capacidad de transferir SN tanto para ZUP 3.1.3.x como para ZUP 3.1.4.x y posteriores, ya que en las nuevas configuraciones se cambió la ubicación de almacenamiento de información sobre los recargos del norte.
7. Se agregaron selecciones para empleados y físicos: no despedidos y empleados bajo contrato de trabajo.
8. Se agregó una verificación de la existencia de un objeto en la base de datos (solo para aquellos que se transfieren por UID)
9. Se actualizó el procedimiento para registrar la información de contacto (Dirección) para las nuevas versiones de ZUP.
10. Se ha actualizado el procedimiento para inscribir a un empleado en las nuevas versiones de la ZUP.
11. Se agregó la capacidad de descargar la tabla de personal (dependiendo de la configuración del programa, se genera mediante la Aprobación de la tabla de personal o transfiriéndola al directorio de Puestos)
12. Transferencia agregada de órdenes de personal (prueba). El despido se transfiere sin devengo, solo un hecho.
13. Los datos del registro de información ya no se sobrescriben, sino que se agregan.
14. Se corrigió un error con las direcciones de grabación.
Instrucciones para actualizar 1C ZUP a la edición 3
Todo el problema con la transición de ZUP 2.5 a 3.1 es que no se realiza actualizando la configuración, sino transfiriendo datos de la base de datos con la versión 2.5. Además, los datos se transfieren únicamente para calcular los ingresos medios y presentar declaraciones del impuesto sobre la renta de las personas físicas. No se transfieren provisiones, sólo saldos de empleados. Para transferir datos históricos, puede consultar .
La base de datos con la versión 3 debe instalarse limpia.
Después de crear una base de datos limpia, aparecerá la página inicial. Seleccione el último elemento ("Transferir datos del programa 1C Gestión de salarios y personal 8, edición 2.5") y haga clic en "Siguiente":
De la lista seleccionamos la base de información desde la que queremos transferir:
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Tenga en cuenta que la transferencia de datos sólo es posible a partir de una versión no inferior a 2.5.87.2. Pero no recomendaría cambiar desde esta versión. Para mí, una transición normal resultó ser una combinación de las siguientes versiones: 2.5.93.2 – 3.0.22.230 y no la primera vez. Publicamos instrucciones para actualizar anteriormente - .
En la página siguiente debe seleccionar el mes de inicio de operación:
Puede averiguarlo consultando el primer documento creado en la base de datos 1C ZUP 2.5.
En la siguiente página vamos directamente a la descarga:
Haga clic en el botón "Descargar datos".
Inmediatamente apareció una ventana de error. Maldice algún archivo con la extensión “dll”. Si esto sucede, debe cerrar la ventana que describe el error y en la ventana que se muestra arriba, en la parte inferior también habrá un texto que describe el error y un botón "Reparar". Además este texto puede indicar otro archivo, no prestes atención, haz clic en “Corregir”.
El soporte para 1C: Gestión de salarios y recursos humanos versión 2.5 durará hasta finales de 2017. Una vez que expire el soporte, los usuarios deberán actualizar su configuración de la versión 2.5 a la 3.1.
Debido al cambio parcial en la estructura de configuración, no es posible simplemente actualizar la configuración a una nueva edición. La transición a una nueva edición conservando los datos antiguos se implementa mediante la transferencia (carga y carga) de datos.
De forma predeterminada, se transfiere la cantidad mínima de información suficiente para comenzar la contabilidad en la nueva edición. En este caso, no se transfiere información que obviamente no puede transferirse cualitativamente debido a diferencias en los métodos contables o en la estructura de los programas.
Después de la transferencia, es necesario realizar la configuración inicial del programa, teniendo en cuenta sus nuevas capacidades en comparación con la edición anterior.
Diferencias entre la edición 3 y la edición 2.5.
| "Gestión de Salarios y RRHH", edición 3 | "Gestión de sueldos y personal", edición 2.5 |
|---|---|
| Personalización completa del programa según las características específicas de la empresa, hasta agregar las acumulaciones utilizadas | Capacidad para especificar un conjunto mínimo de información. |
| Capacidad para descargar datos básicos de los empleados de archivos de informes presentados previamente a las autoridades reguladoras (PFR, Servicio de Impuestos Federales) | No provisto |
| Documentos especializados para el ingreso inicial de acuerdos de personal, atrasos salariales iniciales, etc. | No provisto |
| Transición automatizada desde la configuración de Enterprise Accounting 3.0 | No provisto |
| Puede agregar varios puestos a la plantilla del departamento con los mismos puestos, que difieren en las condiciones de trabajo (por ejemplo, horario de trabajo) | No provisto |
| La aprobación, cambio e indexación de la tabla de personal con documentos especiales permiten guardar el historial y volver a la versión anterior de la tabla de personal. | No se proporcionan documentos para cambios, todos los cambios se realizan directamente en la plantilla |
| Los departamentos y puestos obsoletos no se muestran en las listas | No provisto |
| Nómina planificada (fondo de nómina) según plantilla, análisis del cumplimiento de la nómina planificada y real | No provisto |
| Posibilidad de “reservar” puestos de personal antes de solicitar un trabajo o transferencia de personal | No provisto |
| Es posible cambiar el tipo de empleo (puesto principal, trabajo a tiempo parcial) durante la transferencia de personal. | Un cambio de tipo de empleo se refleja únicamente en el despido de un empleado y la contratación de uno nuevo. |
| Es posible registrar dos eventos de personal en un día (por ejemplo, contratación y baja por maternidad, o traslado de personal de una empleada con un cambio simultáneo en las acumulaciones para todo el departamento) | No provisto |
| La capacidad de emitir una orden para combinar (cumplir con los deberes de un empleado) y asignar el pago adicional correspondiente mediante un documento especial. Permite seleccionar el empleado cuyas funciones se desempeñan y la forma de pago adicional: la diferencia o un porcentaje de la nómina del empleado reemplazado. | No provisto |
| Registro de licencia adicional para ciudadanos expuestos a la radiación como consecuencia del desastre de la central nuclear de Chernobyl | No provisto |
| Es posible crear varios calendarios de producción si es necesario. | No provisto |
| Para documentos de tiempo y asistencia, puede ingresar un documento de corrección | Se realizan cambios en un documento existente, el historial no se guarda |
| La capacidad de asignar simultáneamente varios cargos calculados de acuerdo con la tarifa e ingresar varios tipos de tiempo correspondientes en un cronograma o hoja de tiempo. Por ejemplo, trabajar "en línea" y "reparar" (para conductores) | No provisto |
| Se ha eliminado la duplicación de documentos de “personal” y de “liquidación”. Por ejemplo, se implementa un documento de vacaciones, con el que se espera que trabaje un empleado tanto del departamento de personal como del de nómina. | Varios documentos para registrar cambios de personal y calcular devengos. |
| Cálculo de primas de seguros en el documento de Nómina. | Las primas de seguros se calculan únicamente en un documento separado Cálculo de primas de seguros |
| Se introduce el concepto de agente pagador para las órdenes de ejecución | El pago de la pensión alimenticia solo es posible por correo o banco. |
| Posibilidad de registrar pagos a ex empleados y terceros | No provisto |
| La confirmación del trabajo realizado según el acuerdo GPC se puede realizar ingresando un Certificado de finalización del trabajo. | La necesidad de acumulación en virtud del Acuerdo GPC se registra únicamente mediante el documento Acuerdo GPC. |
| Pago adicional hasta los ingresos medios al transferirse a un trabajo mal remunerado | No provisto |
|
Al reservar unas vacaciones, están disponibles las siguientes opciones:
|
Compensación en efectivo por licencia adicional, cálculo de salario y juramento. no se proporciona asistencia al solicitar la licencia. La nómina del período anterior a las vacaciones debe realizarse en un documento separado. |
| El registro completo del pago final es posible con un solo documento Despido | El cálculo final se realiza ingresando varios documentos: despido, cálculo al despido, nómina. |
| La capacidad de reflejar la emisión de un préstamo en tramos y su reembolso en pagos diferenciados o anualidades. Posibilidad de ingresar datos sobre préstamos emitidos anteriormente al comenzar a utilizar el programa. | No provisto |
| Al recalcular la tarifa (para el cálculo de noches, horas extras, etc.), es posible tener en cuenta no solo el devengo principal (salario, etc.), sino también cualquier otro (asignaciones, pagos adicionales, etc.) | La tarifa se recalculó únicamente en función del salario del empleado. |
| Puede mantener registros financiando artículos. | No provisto |
| Posibilidad de pagar varios devengos interpagos (vacaciones, bajas laborales, etc.) en un solo extracto | No provisto |
| Puede especificar el lugar de pago de los salarios, tanto para la organización o división en su conjunto, como para un empleado específico. | No provisto |
| El anticipo podrá pagarse como porcentaje de la tarifa. | No provisto |
| Los derechos a una deducción fiscal y su terminación se registran con documentos especiales. | No se proporcionan documentos especiales. |
| Almacenar información sobre cambios en el registro ante la autoridad fiscal (por ejemplo, durante una reorganización). Generación simplificada de informes de impuestos sobre la renta personal cuando los datos de registro se ingresan tarde en el Servicio de Impuestos Federales | No provisto |
¿Qué datos se pueden transferir?
Actualmente, se proporciona la transferencia predeterminada de los siguientes datos:
- directorios: organizaciones, divisiones, cargos, empleados e información básica de referencia relacionada con ellos;
- devengos y deducciones con método de cálculo regulado (salario, bonificación, mandamientos de ejecución, etc.);
- la lista de puestos de personal no se transfiere, pero, si es necesario, se puede formar de acuerdo con la estructura de personal;
- dotación de personal para el mes de inicio de operación;
- historial personal de los empleados para completar sus tarjetas personales (T-2);
- datos para calcular los ingresos medios: para las prestaciones de la Caja del Seguro Social - de los tres años anteriores, para vacaciones y otros casos - de los 15 meses anteriores;
- datos contables del impuesto sobre la renta personal y primas de seguros en el año de transferencia (si la operación no comienza desde el comienzo del año);
- Saldos de liquidaciones mutuas del mes de inicio de operación.
Datos como:
- información sobre los empleados-contratistas actuales de GPC;
- devengos y deducciones con fórmulas arbitrarias;
- historial de personal de los empleados para la generación de informes analíticos;
- devengos y pagos reales para la generación de informes analíticos;
- información sobre préstamos para empleados;
- válido en el momento de la transferencia de la licencia, incluso para el cuidado de niños.
El programa también ofrece la posibilidad de una transferencia "completa". Intenta migrar datos que no se migran de forma predeterminada. Deben tenerse en cuenta las desventajas de esta opción de transferencia:
la metodología de cálculo de salarios y registros de personal es heredada del programa anterior, a pesar de las mejoras del nuevo;
Se transfiere información no utilizada o poco utilizada, lo que aumenta innecesariamente tanto el tiempo de transferencia como la probabilidad de que se produzcan errores.
Por lo tanto, esta oportunidad puede ser solicitada, por ejemplo, por organizaciones con un sistema de remuneración simple, una pequeña cantidad de empleados y una pequeña cantidad de datos acumulados.
