Организации обязаны представлять в налоговые органы, органы статистики и внебюджетные фонды регламентированную отчетность. В конфигурации программы «Бухгалтерия предприятия» можно сформировать отчетность, указанную в меню « Отчеты / Регламентированные отчеты».
Перед составлением регламентированной отчетности необходимо проверить состояние счетов бухгалтерского учета за отчетный период. В конфигурации существует возможность оформить отчет «Анализ состояния бухгалтерского учета » (меню «Операции / Регламентные операции »). Этот отчет анализирует состояние рабочего плана счетов и счетов, подлежащих закрытию в конце отчетного периода, а также анализирует бухгалтерские итоги и проводки.
Подсистема подготовки регламентированной отчетности предназначена для подготовки различных отчетов, формы и порядок представления которых устанавливаются различными законодательными органами.
К формам регламентированной отчетности относятся:
Формы бухгалтерской отчетности;
Отчетность во внебюджетные социальные фонды;
Налоговые декларации и расчеты;
Формы статистики;
Различные справки.
Для работы с регламентированными отчетами предназначен справочник «Регламентированная отчетность ». В справочнике хранится список регламентированных отчетов. Список отчетов реализован иерархично: все отчеты организованы в группы по видам отчетности (бухгалтерская, налоговая, статистическая и др.), а внутри каждой группы - по отдельным формам отчетности.
Каждый элемент справочника «Регламентированные отчеты» содержит ссылку на один из объектов конфигурации, реализующие функции того или иного регламентированного отчета.
При вводе нового элемента в справочник необходимо заполнить реквизит "Наименование" - это краткое наименование формы отчетности, что будет выводиться в списке регламентированных отчетов. В реквизите «Файл» необходимо:
Или указать имя объекта конфигурации вида Отчет, реализующий функции регламентированного отчета;
Или ввести путь и имя внешней отделки 1С: Предприятия 8.0.
Таким образом, как регламентированные отчеты можно использовать не только внутренние объекты конфигурации, но и подключать внешние отчеты, например, реализующих формы местной отчетности.
Список введенных отчетов можно просмотреть в журнале регламентированных отчетов.
Документ «Закрытие месяца» проводит большую часть регламентных операций по бухгалтерскому и налоговому учету. Документ состоит из перечня статей регламентных операций бухгалтерского и налогового учета, установленных в порядке их закрытия. Каждая регламентная операция для каждой организации должна быть сделана только один раз за каждый месяц.
Задание 14.1
Выполните операции по закрытию месяца. Выполните списания амортизационных расходов за май 2010 г.
Технология выполнения задания Закрытие месяца
Выполните перепроведение документа «Закрытие месяца» от 31.04.2010 г.
Сформируйте новый документ «Закрытие месяца» от 30.05.2010г
Определение финансовых результатов предприятия
Задание 14.2
Определите финансовые результаты предприятия «Надежда» за каждый месяц работы. Проанализируйте финансовые результаты по счетам 7, 8 и 9 классов.
14 октября 2005 года фирма "1С" выпустила новую редакцию 1.5 конфигурации "Бухгалтерия предприятия 8.0"*. Это конфигурация входит в состав программы "1С:Бухгалтерия 8.0", которая становится индустриальным стандартом учетных решений в РФ и странах ближнего зарубежья. В этой статье методисты фирмы "1С" расскажут о некоторых полезных функциях, реализованных в подсистеме подготовки регламентированной отчетности.
Регламентированной отчетностью в "1С:Предприятии 8.0" называют отчетность, форма, порядок заполнения, сроки и порядок представления которых установлены нормативными документами, издаваемыми различными государственными органами. К регламентированной отчетности относятся:
- формы бухгалтерской отчетности;
- налоговые декларации и иные документы, служащие основанием для исчисления и уплаты налогов;
- отчетность во внебюджетные социальные фонды;
- формы статистики;
- декларации о производстве и обороте алкогольной продукции;
- различные справки.
Настраиваемый список форм
Работа со списком отчетов выполняется в специальном справочнике "Регламентированная отчетность". Все формы отчетности в списке разбиты на группы - бухгалтерская отчетность, налоговая отчетность и другие (см. рис. 1).
Рис. 1
В состав программы входит большинство форм регламентированной отчетности, которые могут представляться организациями или индивидуальными предпринимателями. Но конкретные организации, конечно же, представляют не весь спектр входящих в программу форм отчетности.
В этом случае существует возможность реорганизовать список для удобной работы с ним: "спрятать" неиспользуемые формы отчетности, расставить формы в списке в нужном порядке, или завести собственную группировку форм отчетности, например, создав группы по срокам представления отчетов.
Журнал отчетов
Подготовленные регламентированные отчеты сохраняются в информационной базе. Такой способ хранения позволяет легко вернуться к ранее подготовленным отчетам для просмотра или для подготовки исправительных отчетов за прошлые отчетные периоды.
Для работы с подготовленными отчетами используется специальный журнал. Для удобства манипулирования многочисленными формами отчетности, в верхней части журнала расположены управляющие элементы для быстрой установки отбора: по организации, отчетному периоду, конкретной форме отчетности, или ИФНС, в которую отчетность представляется. Отборы можно устанавливать как независимо один от другого, так и в различных сочетаниях (см. рис. 2).
![](https://i2.wp.com/buh.ru/images/external2/doc_882_02.gif)
Рис. 2
Например, установив отбор по периоду, можно вывести список всех отчетов, представляемых за этот отчетный период, это удобно при составлении текущей отчетности. Если в программе ведется учет от нескольких организации, удобно к отбору по периоду добавить отбор по коду инспекции ФНС: в этом случае "под рукой" у бухгалтера окажутся все отчеты, которые должны представляться в указанную налоговую инспекцию.
В журнале с регламентированными отчетами можно выполнять те же действия, что и в любом другом журнале: открывать уже существующие отчеты для просмотра и редактирования, создавать новые отчеты, помечать ненужные отчеты на удаление.
Автоматический выбор формы отчета
Как известно, формы отчетности периодически изменяются: по мере внесения изменений в законодательство могут быть изменены существующие или введены новые налоговые декларации и другие виды отчетных форм.
Как показывает практика применения программ фирмы "1С", в некоторых случаях у пользователей возникают проблемы определения, в соответствии с каким нормативным актом должна представляться та или иная форма отчетности. Такой вопрос почти всегда встает при представлении исправительных форм отчетности за прошлые периоды или при восстановлении бухгалтерского учета за длительный период. Зачастую и сами бухгалтеры, особенно начинающие, допускают ошибки при представлении отчетности, среди которых одна из самых распространенных - представление расчета по авансовым платежам за налоговый, а не за отчетный период.
В "1С:Бухгалтерии 8.0" реализован удобный сервис, не позволяющий допускать подобные ошибки: автоматическое определение редакции формы отчетности в зависимости от выбранного отчетного периода.
При подготовке регламентированных отчетов, в зависимости от выбранного пользователем отчетного периода, "1С:Бухгалтерии 8.0" автоматически подберет соответствующую редакцию формы: актуальную - для представления текущей отчетности, или устаревшую - для представления исправительной отчетности за прошлые отчетные периоды.
В тех случаях, когда срок ввода формы в действие однозначно не установлен, пользователь может сам указать требуемую форму - для этого в диалоге становится доступной кнопка "Выбрать форму".
Настройка состава отчета
Многие регламентированные отчеты (например, это почти все налоговые декларации) состоят из нескольких разделов. При создании новой формы отчетности пользователю доступны для работы все разделы декларации.
Однако, чаще всего обязательными для представления всеми налогоплательщиками являются только некоторые из них, остальные могут включаться в состав декларации только при определенных условиях, например, при осуществлении организацией определенных операций.
Для удобства работы с декларациями "ненужные" разделы можно "спрятать", используя специальную форму настройки (см. рис. 3).
![](https://i0.wp.com/buh.ru/images/external2/doc_882_03.gif)
Рис. 3
Настройку для показа и вывода на печать конкретного раздела можно указывать независимо: например, раздел можно заполнить и "спрятать", но при этом не снимать флажок "Печать", тогда при распечатке декларации он будет обязательно напечатан.
Сервис при подготовке отчетности
При заполнении форм отчетности "1С:Бухгалтерия 8.0" предлагает ряд сервисных механизмов.
Выбор из списка допустимых значений
Некоторые показатели форм отчетности могут быть заполнены только определенными значениями. Как правило, перечень таких значений приводится в инструкции по заполнению формы отчетности или в других нормативных актах, на которые может ссылаться инструкция.
Например, в декларации по налогу на добычу полезных ископаемых в редакции приказа МНС России от 29.12.2003 № БГ-3-21/727 наименование и код добытого полезного ископаемого указываются согласно приложения № 1 к инструкции по заполнению декларации, а код и наименование единицы изменения - по Общероссийскому классификатору единиц измерения.
Кроме этого, обязательные значения для некоторых показателей налоговых деклараций могут устанавливаться не только инструкциями по заполнению, но и по форматам выгрузки данных налоговой и бухгалтерской отчетности в электроном виде, утвержденных ФНС (МНС) России. И хотя представление отчетности в электронном виде сегодня широко распространено, как показывается практика, налогоплательщики обычно не вникают в тонкости форматов выгрузки, полагаясь на программное обеспечение.
В формах регламентированной отчетности "1С:Бухгалтерии 8.0" ввод показателей, для которых предусмотрены конкретные требования по указания значений, выполняется путем выбора требуемого значения из выдаваемого на экран списка. Список открывается автоматически при начале редактирования значения показателя, а пользователю достаточно найти в списке нужную строку и нажать клавишу Enter (см. рис. 4).
![](https://i1.wp.com/buh.ru/images/external2/doc_882_04.gif)
Рис. 4
Тем не менее, существует возможность отключения выбора значение из списка и ввод их вручную. Такая возможность может понадобиться при подготовке отчетов по региональным и местным налогам, таким как налог на имущество организаций, транспортный налог, земельный налог и некоторые другие. Нормативными актами могут устанавливаться иные перечни обязательных значений показателей, чем предусмотрено инструкциями по заполнению. В этом случае возможность ввода значений вручную позволит учесть требования местных нормативных актов.
Ввод составных показателей в специальных формах
В некоторых случаях для значения показателя устанавливается не список допустимых значений, а определенный формат указания такого значения. Например, подобные требования приведены в Порядке заполнения декларации по водному налогу в отношении сведений о лицензии на водопользование: серия, номер и вид лицензии необходимо разделять знаком ";". В дополнение к этому, в формате выгрузки данных этой декларации установлено определенное количество символов для каждой из составных частей сведений о лицензии.
Для удобства ввода таких "составных" показателей в "1С:Бухгалтерии 8.0" в нужный момент на экране открываются небольшие диалоги: в отдельных реквизитах такого диалога можно указывать элементы такого составного значения, а программа объединит их в соответствии с требованиями нормативных документов (рис. 5).
![](https://i0.wp.com/buh.ru/images/external2/doc_882_05.gif)
Рис. 5
Автоматически расчет итоговых значений
Суть этого режима проста: для показателей, значения которых вычисляются по формулам на основании значений других показателей, этот расчет выполняется автоматически.
Ячейки, которые вычисляются подобным образом, обозначены зеленым цветом.
Данный режим является базовой функцией регламентированной отчетности в "1С:Бухгалтерии 8.0" (как и в предыдущих версиях программы) и не требует от пользователя каких либо дополнительных затрат на его подключение и использование.
Автоматический перенос данных между разделами
При подготовке налоговых деклараций важное значение имеет порядок заполнения разделов декларации. Инструкции по заполнению деклараций, утвержденные соответствующими нормативными документами Минфина России, описывают заполнение разделов декларации в порядке возрастания номеров разделов. Однако, зачастую заполнение разделов декларации целесообразно выполнять в порядке последовательности переноса данных между разделами.
Поясним на простом примере, что имеется в виду.
В инструкции по заполнению декларации по НДС заполнение разделов описано в порядке возрастания их номеров: титульный лист, разделы 1.1, 1.2, 2.1, 2.2, 3, 4, 5. Однако, после анализа формы декларации и инструкции становится очевидно, что заполняться разделы наиболее эффективно в другом порядке: титульный лист, 3, 2.1, 2.2, 4, 5, 1.1, 1.2. Только при таком порядке заполнения данные из разделов, заполненных раньше, будут автоматически заполнять разделы, стоящие "в очереди" после них.
Специалистами фирмы "1С" были проанализированы инструкции по подготовке всех налоговых деклараций, и для каждой декларации определена последовательность подготовки разделов, оптимальная с точки зрения переноса данных из одного раздела в другой. Порядок подготовки разделов декларации описан в пользовательском описании к декларации.
Поэтому мы рекомендуем пользователям, прежде чем приступать к подготовке декларации, внимательно ознакомиться с описанием. Помимо порядка подготовки разделов декларации, в описании содержатся описание особенностей заполнения некоторых разделов, не столь очевидно следующие из инструкции по заполнению, а также общие указания по работе с регламентированными отчетами: порядок ввода данных в отчет, сохранения и восстановления, печати, выгрузки данных отчетности в электронном виде.
Автоматическое заполнение титульных листов и шапок форм отчетности
Подготовка любых форм отчетности начинается с заполнения титульного листа (или шапки) информацией об отчитывающейся организации или индивидуальном предпринимателе. Заполнение этой информации вручную для многочисленных отчетных форм может занять значительное время. Поэтому в "1С:Бухгалтерии 8.0" вся информация о налогоплательщике вводиться в справочник "Организации", откуда уже она извлекается при подготовке регламентированных отчетов и используется для заполнения титульных листов.
Правильность составления отчетности заверяется подписями ответственных лиц организации - директора и главного бухгалтера, или индивидуального предпринимателя. Для большинства налоговых деклараций в расшифровке подписей ответственных лиц указывается также и ИНН. В том случае, если ИНН по каким либо причинам отсутствует, необходимо для каждого ответственного лица заполнить вторую страницу титульного листа и указать различные сведения о физическом лице: реквизиты документа, удостоверяющего личность; адрес места жительства и др.
В "1С:Бухгалтерии 8.0" такие страницы создаются автоматически, если при вводе новой налоговой декларации обнаружится, что у ответственных лиц организации не указан ИНН. Если сведения об ответственном лице указаны в справочнике "Физические лица", они будет автоматически подставлены в листы со сведениями о физических лицах.
Технологический анализ бухгалтерского учета
Для правильного составления бухгалтерской отчетности должен быть выполнен ряд условий: выполнен пересчет валютных остатков, закрыты определенные счета плана счетов и др. Однако, при ведении учета в компьютерной программе могут возникать специфические ошибки, которые сложно найти при текущей учетной работе, но которые могут привести к неправильному составлению отчетности, например: отрицательное дебетовое сальдо на активных счетах и отрицательное кредитовое сальдо на пассивных счетах, в рублях и валюте; отрицательный количественный остаток, наличие остатков в рублях при отсутствии остатков в количестве, и наоборот; и так далее. Поиск таких ошибок может отнять много времени.
В "1С:Бухгалтерии 8.0" существует режим анализа бухгалтерского учета, основная задача которого - поиск подобных ошибок и предупреждение о них бухгалтера. При анализе проверяется отсутствие как технических, так и методологических ошибок, например, наличие проводок с недопустимой корреспонденцией счетов.
Помимо начальной настройки, существует возможность описания собственных условий контроля.
Управление автоматическим заполнением форм отчетности
Формы регламентированной отчетности в "1С:Бухгалтерии 8.0" имеют возможность автоматического заполнения по данным информационной базы: если пользователь программы аккуратно вел учет в течение отчетного периода, составление отчетности не займет много времени.
Для тех показателей отчетов, которые заполняются автоматически, существует возможность управления порядком заполнения.
Пользователь может откорректировать автоматически заполненную цифру, тогда сумма корректировки будет сохранена, и при последующих заполнениях корректировка будет применяться автоматически.
Также можно совсем отключить автоматическое заполнение показателя и ввести его значение вручную. В обоих случаях можно прокомментировать внесенные изменения, чтобы вспомнить в последующем, зачем они были сделаны (см. рис. 6).
![](https://i1.wp.com/buh.ru/images/external2/doc_882_06.gif)
Рис. 6
Расшифровка заполнения показателей отчетности
В формах бухгалтерской отчетности (баланс и приложения к нему), наряду с автоматически заполнением, реализован удобный механизм расшифровки алгоритма заполнения показателей: для выбранного показателя можно вывести таблицу, в которой будет показано, из остатков и оборотов по каким счетам состоит значение этого показателя (см. рис. 7).
![](https://i0.wp.com/buh.ru/images/external2/doc_882_07.gif)
Рис. 7
Для более глубокого анализа, для каждой составляющей можно вызвать один из стандартных бухгалтерских отчетов - оборотно-сальдовую ведомость или анализ счета, чтобы посмотреть историю хозяйственных операций по выбранному счету. Механизм расшифровки удобен для поиска ошибок в учете, препятствующих составлению отчетности.
Печать регламентированных отчетов
Программа "1С:Бухгалтерия 8.0" содержит функционально насыщенные, но в то же время простые в использовании средства формирования печатных форм регламентированных отчетов.
Наиболее наглядно это можно показать на примере формирования печатных форм налоговых деклараций.
После того, как все необходимые разделы декларации подготовлены, печать выполняется нажатием соответствующей кнопки в нижней командной панели отчета.
Можно выбрать один из режимов печати:
- печатать сразу все листы. В этом случае все листы декларации распечатаются на принтере без предварительного показа;
- показать бланки всех листов. Листы декларации будут выведены в форму предварительного просмотра.
И при показе, и при печати сразу всех листов деклараций выполняется автоматическая разбивка на отдельные листы многострочных разделов деклараций, подсчитывается общее количество листов декларации, которое указывается на титульном листе, и на каждом листе автоматически проставляется номер листа.
В форме предварительного просмотра печатных листов можно отметить те листы, которые необходимо печатать (этим удобно пользователь при повторной распечатке отдельных листов отчетов) или расставить печатные листы в требуемом порядке, например, в обратном.
После просмотра полученного результата нажатием на кнопку "Печать" декларация выводится на принтер.
Выгрузка данных в электронном виде
В настоящее время широкое распространение получила практика представления отчетности в налоговые органы в электронном виде. Программа "1С:Бухгалтерия 8.0" содержит режим выгрузки данных бухгалтерской и налоговой отчетности в электронном виде по форматам, утвержденным ФНС (МНС) России. Перед тем, как использовать эту возможность, необходимо уточнить в вашей налоговой инспекции - принимают ли отчетность в электронном виде, и узнать порядок представления такой отчетности. Выгрузка может выполняться как для отдельного отчета, так и для группы отчетов, например, можно выгрузить сразу всю квартальную отчетность (см. рис. 8).
![](https://i1.wp.com/buh.ru/images/external2/doc_882_08.gif)
Рис. 8
В процессе выполнения выгрузки будет проверяться правильность заполнения показателей, в соответствии с требованиями формата выгрузки.
Если в процессе формирования данных декларации в электронном виде будут обнаружены ошибки, в окно сообщений будет выдано сообщение, а в нижней части окна программы "1С:Бухгалтерия 8.0" будет выдано окно навигации по ошибкам выгрузки. Щелкая мышью по сообщениям об ошибках в этом окне, можно сразу перейти к ошибочному показателю отчета для исправления. После исправления ошибок отчетность можно выгрузить еще раз. Когда выгрузка пройдет без ошибок, результаты выгрузки можно сохранить на магнитный носитель.
Заключение
В этой статье мы постарались кратко описать основные возможности, которые предоставляет бухгалтерам программа "1С:Бухгалтерия 8.0" в части подготовки регламентированной отчетности.
Подытоживая сказанное, сформулируем основные преимущества составления регламентированной отчетности в "1С:Бухгалтерии 8.0" по сравнению с "1С:Бухгалтерией 7.7":
- возможность подготовки нескольких вариантов любого отчета;
- автоматический выбор формы, соответствующей отчетному периоду - нельзя подготовить недействующую (уже или еще) форму;
- поддерживаются не только текущие формы отчетности, но и все формы, действующие в предыдущих отчетных периодах;
- лучше и нагляднее работа с многостраничными разделами: гибкое управление заполнением каждой ячейки, комментарии, автоматическая разбивка на страницы А4;
- форма упрнаглядное интерактивное представление результатов контроля заполнения форм при формировании файлов выгрузки;авления печатью - такого нет ни у кого;
- более мощный механизм расшифровки показателей;
- доработана форма журнала отчетов: расширен состав "быстрых" критериев отбора.
Надеемся, что с помощью "1С:Бухгалтерии 8.0" каждый бухгалтер откроет для себя что-то новое в этой на первый взгляд рутинной работе.
15.2.1.Порядок подготовки регламентированного отчетаПодготовка регламентированного отчета предполагает следующие этапы:
■ автозаполнение или ручной ввод и корректировка показателей отчета с автоматическим пересчетом результирующих показателей;
■ формирование отчета за несколько сеансов (итераций) с сохранением промежуточных результатов;
■ проверка взаимоувязки показателей отчета (внутриформенный и межформенный контроль);
■ проверка комплектности отчета – все ли требуемые формы имеют статус Подготовлен ;
■ печать отчета и выгрузка данных отчета в файл для последующей консолидации в программе «1С:Свод отчетов 8», «1С:Бюджетная отчетность 8», ПП Федерального казначейства.
Перед составлением отчета за новый период необходимо получить последнее обновление типовой конфигурации и обновить комплект регламентированных отчетов.
15.3.Заполнение формы экземпляра отчета
Для создания нового экземпляра отчета необходимо выбрать вид отчета в правой части формы Регламентированные бухгалтерские отчеты и нажать на командной панели списка видов отчетов кнопку Создать либо дважды щелкнуть левой клавишей мыши на названии отчетной формы.На экране будет отображена форма экземпляра отчета.
Форма отчета зависит от вида отчета, тем не менее все формы имеют общие кнопки и реквизиты.
На форме универсального регламентированного отчета расположено несколько командных панелей:
верхняя и нижняя командные панели формы отчета,
командная панель раскрытия строк отчета,
панель настройки параметров отчета.
На закладке Реквизиты отчета настраиваются основные параметры экземпляра отчетов. В верхней части закладки указывается дата составления экземпляра отчета, номер устанавливается автоматически.
В группе Основные реквизиты следует указать учреждение, от имени которого заполняется текущий экземпляр отчета, и отчетный период, за который составляется данный экземпляр отчета.
В группе Исполнители и ответственные указываются пользователи программы, ответственные за заполнение текущего экземпляра отчета.
Реквизиты Учреждение и Период являются обязательными для заполнения и их необходимо указывать в каждом экземпляре отчета в обязательном порядке.
Все основные реквизиты формы – Учреждение , Период и др. можно заполнить также в таблице отчета.
При указании периода отчета (даты, по состоянию на которую составляется отчет) для отчета будут применены бланк , правило обработки и правило проверки , соответствующие указанному периоду. Их можно увидеть на закладке Настройки отчета .
Здесь же задается масштаб и точность представления суммовых показателей.
После заполнения основных реквизитов экземпляра отчета можно выбрать режим формирования отчета: автоматическое заполнение типовой формы по данным бухгалтерского учета или заполнение бланка типовой формы вручную.
Таблица для ввода данных расположена в рабочей области формы на закладке Бланк отчета .
Составление регламентированных отчетов в программах системы «1С:Предприятие 8» основано на способности таблиц «1С:Предприятия 8» работать в режиме так называемых электронных таблиц. При вводе данных в определенную ячейку таблицы значения других ячеек таблицы, алгоритмически связанных с редактируемой ячейкой, автоматически пересчитываются. Это позволяет складывать или вычитать суммы по колонкам или столбцам бланка отчета, а также производить более сложные действия.
В бланке отчета имеются ячейки, отображающие статичную информацию, и активные ячейки, взаимодействие с которыми изменяет данные отчета. Как правило, активные ячейки выделены цветом.
Синим цветом отображаются ячейки, в которые вводится нормативно-справочная информация об отчете: учреждение, отчетный период, единица измерения и др. Желтым цветом выделяются ячейки, в которые можно вводить информацию. Зеленым цветом выделяются вычисляемые ячейки, которые недоступны для редактирования и отображают информацию, вычисляемую на основании значений других ячеек.
15.3.1.Ввод данных вручную
Подготовка отчета с помощью ввода данных вручную похожа на заполнение вручную типографского бланка отчетной формы.Задав предварительно основные реквизиты настройки параметров отчета, следует ввести данные в ячейки, окрашенные желтым цветом. Значения показателей в ячейках зеленого цвета будут рассчитаны автоматически.
Для редактирования данных в большинстве ячеек можно вызвать калькулятор для ввода чисел (клавиша F4 ), календарь – для ввода дат или соответствующий справочник (например, при вводе кодов бюджетной классификации). Вызов этих объектов производится двойным щелчком мыши либо нажатием клавиши Enter в редактируемой ячейке.
Отчет может содержать как простые показатели, так и многострочные таблицы. Таблицы характеризуются тем, что могут содержать практически неограниченное количество строк и, как правило, имеют дополнительные аналитические признаки, которые отличают одну строку от другой. Такими признаками могут быть, например, КБК, счет учета, КОСГУ и др. Аналитика выбирается из соответствующих справочников, а показатели вводятся в отчет вручную.
Чтобы добавить строку в многострочную часть, необходимо установить курсор в область табличной части и нажать кнопку Добавить строку командной панели Раскрытия строк отчета .
Работа с таблицей ведется стандартным образом: строки можно добавлять, удалять, сортировать, перемещать вверх/вниз. Кроме того, можно устанавливать отбор на значения строк таблицы.
Для установки отбора необходимо выделить ячейку, значение которой будет служить фильтром, и нажать кнопку .
15.3.2.Автозаполнение
Задав реквизиты настройки параметров отчета, следует нажать кнопку Заполнить , расположенную в меню Заполнение верхней командной панели формы отчета. При автозаполнении регламентированного отчета автоматически заполняются все или большинство показателей, предусмотренных типовой формой.Автоматическое заполнение предусмотрено для тех форм, информацию для которых можно однозначно получить на основе анализа остатков и оборотов по балансовым и забалансовым счетам. При этом для каждой формы используется свой алгоритм для вычисления значения показателей на основании данных бухгалтерского учета – правило заполнения .
Автоматически заполненный отчет можно скорректировать вручную. При изменении данных в желтых ячейках автоматически будут пересчитаны данные в зеленых ячейках.
Данные следует вводить в рублях (рублях с копейками), если иное не задано для конкретного отчета. Округление в соответствии с заданными единицами измерения (масштабом) и точностью будет выполнено автоматически при нажатии кнопки Пересчитать (в меню Расчет командной панели документа).
После заполнения показателей следует воспользоваться кнопками верхней и нижней командных панелей формы отчета.
15.3.3.Командные панели формы отчета
Рассмотрим подробнее верхнюю командную панель формы отчета.Подменю Расчет управляет пересчетом ячеек. Большие отчеты с большим числом показателей могут несколько замедлять работу отчета, поскольку необходимо производить объемные вычисления при вводе ячеек. Поэтому расчет показателей происходит либо при нажатии кнопкиПересчитать , либо при записи документа.
Если отчет предусматривает возможность автоматического заполнения по данным учета, то на командной панели будет доступна кнопка Заполнить в меню Заполнение .
Кнопка Очистить позволяет удалить все данные отчета.
Подменю Проверить вызывает запуск механизма проверки отчета по контрольным соотношениям . Контрольные соотношения хранятся в справочнике Контрольные соотношения .
Кнопка Параметры вызывает на экран диалог настройки отчета, в котором можно изменить ключевые параметры экземпляра отчета.
Кнопка Изменить управляет режимом редактирования отчета. Если она отжата, то отчет недоступен для изменения.
Под таблицей отчета размещены реквизиты:
Состояние отчета – здесь следует фиксировать этапы работы над отчетом.
Бланк отчета – отражается бланк отчета. К отчету одного вида может быть предусмотрено несколько бланков отображения информации. Например, помимо типового бланка, ГРБС, учредитель может предусмотреть ведомственный бланк с расширенным составом показателей. В поле Бланк отчета можно выбрать бланк для составления отчета. Перечень возможных бланков хранится в справочнике Бланки отчетов . При открытии справочника в нем отражаются только бланки, предусмотренные для данного вида отчета.
Печать типовой формы – позволяет вывести на экран печатную форму отчета;
Печать – предназначена для выбора печатной формы, если предусмотрено несколько бланков печати;
Записать и закрыть – позволяет сохранить экземпляр отчета и закрыть отчет;
Записать – позволяет сохранить измененные данные в отчете, форма отчета при этом не закроется.
Под регламентированной отчетностью в программе "1С: Бухгалтерия 8.0" понимается отчетность, порядок составления и представления которой регламентирован уполномоченными на это органами законодательной и исполнительной власти. К такой отчетности, в частности, относится: бухгалтерская отчетность; налоговая отчетность; отчетность в фонды; отчетность по физическим лицам; статистическая отчетность.
Подготовка регламентированной отчетности в программе "1 Бухгалтерия 8.1" производится с помощью специально настроенных отчетов. Для работы со списком регламентированных отчетов предназначен справочник Регламентированные отчеты. Его можно открыть через одноименный пункт меню "Отчеты" главного меню программы или при помощи меню Операции в соответствии с рисунком 2.
Рис. 2
Список отчетов имеет иерархическую структуру: все отчеты организованы в группы по видам отчетности (бухгалтерская, налоговая, отчетность в фонды и т.д.), а внутри каждой группы - по отдельным формам отчетности.
Список регламентированных отчетов в справочнике Регламентированные отчеты по умолчанию заполнен: в него включены все отчеты, входящие в поставку программного продукта. Для выбранного в списке отчета в нижней части диалога выводится краткое описание (если такое описание для отчета заведено).
На командной панели формы справочника имеется ряд пиктограмм и кнопок для работы со списком отчетов:
"Стрелка вверх", "Стрелка вниз" - позволяют упорядочить отчеты в списке по своему усмотрению.
Скрыть - убирает из списка ненужный отчет или группу отчетов.
Восстановить - показывает ранее скрытые в списке формы отчетности. По нажатию этой кнопки список отчетов полностью восстанавливается в исходное состояние.
Обновить - восстанавливает список отчетов в первоначальном виде. Это необходимо в том случае, когда объекты конфигурации, реализующие формы регламентированной отчетности, обновлены, или в конфигурацию добавлены новые формы отчетности (новые объекты конфигурации). При обновлении выдается список форм отчетности, в котором можно выбрать, какие отчеты следует обновить.
Открыть - открывает новый регламентированный отчет того вида, на котором установлен курсор в списке отчетов.
Журнал отчетов - открывает журнал, в котором хранятся все ранее сформированные и сохраненные регламентированные отчеты в соответствии с рисунком 3. При открытии журнала автоматически устанавливается отбор по тому виду отчета, на котором находился курсор в списке отчетов в момент нажатия кнопки.
![](https://i1.wp.com/studwood.ru/imag_/6/186275/image002.jpg)
Рис.3
Журнал выгрузки - открывает журнал, в котором хранится перечень введенных в информационную базу документов Выгрузка регламентированных отчетов (документ предназначен для выгрузки данных форм отчетности на магнитный носитель (дискету) или жесткий диск компьютера в формате, утвержденном ФНС России). В верхней части формы перечислены документы выгрузки, в нижней части приведен перечень выгружаемых текущим документом отчетов.
Для большинства форм регламентированной отчетности предусмотрено заполнение так называемой стартовой формы (выводится на экран по кнопке Новый). Эта форма предназначена для выбора периода формирования отчета с целью автоматического подбора соответствующей этому периоду формы отчетности. При этом в форме сообщается, каким нормативным документом утверждена данная форма.
Регламентированные отчеты настроены на совместное использование в одном окне двух частей формы: экранного диалога и таблицы.
В соответствии с рисунком 4 в экранный диалог могут быть включены кнопки Заполнить, Очистить, Выгрузить, Настройка и Печать, а также реквизиты для настройки параметров формирования отчета.
![](https://i2.wp.com/studwood.ru/imag_/6/186275/image003.jpg)
Рис.4
Таблица является представлением типовой формы. Все ячейки таблицы, в которых предусмотрен вывод результатной информации, выделены желтым или зеленым цветом. Желтый цвет означает, что значение ячейки можно редактировать. Зеленый цвет означает, что значение рассчитывается автоматически по некоторой формуле.
При составлении нового отчета результатная информация в таблице отсутствует. Если в модуле отчета описан алгоритм автоматического расчета отдельных показателей, то для его запуска нажимается кнопка Заполнить. Если рассчитанные показатели выводятся в ячейках, выделенных желтым цветом, то они доступны для редактирования. При их изменении значение других показателей, связанных формулой с корректируемым показателем, пересчитывается автоматически.
Кнопка Очистить предназначена для удаления всех текущих числовых показателей отчета.
Вывод заполненной типовой формы на бумажный носитель производится с помощью кнопки Печать в режимах Печатать сразу, Показать бланк. В первом случае таблица с результатной информацией сразу выводится на печать; во втором подготовленный для печати отчет выводится на экран для предварительного просмотра и внесения изменений. Второй режим позволяет увидеть на экране электронный образ типовой формы, изменить параметры страницы (положение листа бумаги, поля, масштаб и т.д.).
Бухгалтерская отчетность, формируемая с помощью регламентированных отчетов, включает бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках и другие формы. Для составления бухгалтерского баланса в списке регламентированных отчетов выбирают папку Бухгалтерская отчетность, а в ней строку Бухгалтерский баланс и нажимают на кнопку Новый или дважды на левую кнопку мыши.
Для составления отчета о прибылях и убытках в списке регламентированных отчетов для составления бухгалтерской отчетности выбирают строку Отчет о прибылях и убытках и нажимают на кнопку Новый или дважды на левую кнопку мыши.
В экранном диалоге указывают единицу измерения и дату составления (те же, что и при формировании бухгалтерского баланса), после чего нажимают на кнопку Заполнить.
При отсутствии в информационной базе данных за прошлый год, графа 4 За аналогичный период предыдущего года заполняется самостоятельно.
Таким образом, можно сделать вывод, что автоматизация формирования показателей бухгалтерского баланса значительно снижает уровень трудоемкости и количества времени в их подсчете. Современное общество в условиях перехода к рыночной экономике характеризуется небывалым увеличением информационных потоков, увеличением объема производства, усложнением технологии выпускаемой продукции и используемых материалов, расширением внешних и внутренних связей экономического объекта.
Предприятие обязано периодически формировать регламентированную отчетность - комплекты отчетов, порядок заполнения которых устанавливается нормативными документами. Прикладное решение максимально облегчает решение этой задачи.
К регламентированной отчетности относятся:
- бухгалтерская отчетность;
- налоговые декларации и расчеты;
- отчеты в социальные внебюджетные фонды;
- статистическая отчетность;
- справки, представляемые в налоговые органы;
- декларации о производстве и обороте алкогольной продукции.
Формы регламентированной отчетности периодически изменяются решениями государственных органов. Фирма "1С" отслеживает эти изменения и предоставляет своим пользователям возможность оперативного обновления форм регламентированных отчетности в используемых конфигурациях. Для обновления форм используется эффективный штатный механизм обновления конфигурации.
Доступ к регламентированным отчетам
Для доступа к регламентированным отчетам можно использовать как форму "Регламентированная и финансовая отчетность", так и форму справочника регламентированных отчетов.
Форма "Регламентированная и финансовая отчетность" больше ориентирована на работу по формированию готовых отчетов. Левая половина формы отображает список доступных бланков регламентированных отчетов, а правая половина формы - журнал заполненных отчетов, а также журнал отчетов, которые были выгружены в электронном виде.
Форма справочника регламентированных отчетов ориентирована на настройку списка отчетов.
Процедуру заполнения регламентированного отчета можно запустить из любой формы.
Календарь бухгалтера
Форма "Регламентированная и финансовая отчетность" содержит сервисный режим напоминаний о сроках представления отчетности и уплаты налогов - "Календарь бухгалтера".
![](https://i2.wp.com/atlantgroup.ru/data/images/img/10_image.gif)
На каждый день "Календарь бухгалтера" выдает не только информацию об уже наступивших сроках уплаты налогов и представления отчетности, но и список событий, наступление которых вскоре случится, сортируя их по сроку наступления.
Формирование нового регламентированного отчета
Экранный бланк регламентированного отчета заполняется автоматически на основании данных, введенных в информационную базу "1С:Бухгалтерии 8".
Заполненный бланк отчета частично доступен для редактирования. Доступность отдельных ячеек бланка демонстрируется цветом их фона. Часть ячеек окрашена в белый цвет - такие ячейки для редактирования недоступны. Ячейки, окрашенные в желтый цвет, рассчитаны на то, что пользователь сможет ввести в них информацию. А данные ячеек зеленого цвета вычисляются автоматически на основе данных других ячеек, в том числе заполняемых пользователем.
В бухгалтерских регламентированных отчетах предусмотрен механизм расшифровки, благодаря которому можно посмотреть алгоритм вычисления показателя или вызвать стандартный бухгалтерский отчет для более детального анализа.
Разная окраска ячеек облегчает интерактивную работу пользователя с отчетом. Но при подготовке отчета к печати все ячейки бланка окрасятся белым цветом.
Выгрузка регламентированных отчетов в электронном виде
Те регламентированные отчеты, для которых такая возможность предусмотрена нормативными документами (а таких подавляющее большинство), могут быть выгружены в электронном виде.
Групповая работа с отчетами
Форма "Регламентированная отчетность" предоставляет возможность групповой работы с подготовленными регламентированными отчетами, не требующей открывать формы самих отчетов. Групповой режим позволяет для группы выбранных отчетов показать печатные формы, вывести отчеты на печать без предварительного просмотра, проверить возможность выгрузки, выгрузить отчеты. Преимущества перед регламентированной отчетностью "1С:Предприятия 7.7"
Возможность выбора формы отчета
В системе поддерживаются не только текущие формы отчетности, но и формы, действовавшие в предыдущих отчетных периодах. В зависимости от выбранного периода отчета система автоматически подберет соответствующую редакцию формы (новую или старую) регламентированной отчетности. При необходимости пользователю будет предоставлена возможность выбрать форму вручную.
Хранение заполненных отчетов в информационной базе
Однажды заполненные отчеты теперь могут храниться непосредственно в информационной базе, в специальном журнале. Сохраненные отчеты можно изменять, повторно распечатывать или выгружать в электронном виде. Любой отчет можно подготовить и сохранить в нескольких вариантах.
Интерактивные механизмы заполнения
Пользователю предоставляются улучшенные механизмы для коррекции автоматических заполненных отчетов. В частности, итоговые и зависимые величины теперь пересчитываются автоматически в пределах всего отчета, а не только в пределах раздела отчета.
Эффективная работа с многостраничными отчетами
Работать с многостраничными разделами отчетов стало значительно удобнее. При необходимости можно добавлять строки и целые страницы. Предусмотрен удобный и гибкий механизм управления печатью. При подготовке к печати система автоматически разбивает отчет на страницы и нумерует их.
Управление списком отчетов
Пользователь может управлять составом списка регламентированных отчетов и формой его представления. В список можно включать новые отчеты, реализованные в виде файлов внешних обработок.
Групповая печать и выгрузка
С подготовленными регламентированными отчетами можно работать в групповом режиме, не открывая форм самих отчетов.
Список реализованных регламентированных отчетов
В "1С:Бухгалтерию 8" включены следующие регламентированные отчеты.
Бухгалтерская отчетность
- Бухгалтерский баланс (форма № 1)
- Отчет о прибылях и убытках (форма № 2)
- Отчет об изменениях капитала (форма № 3)
- Отчет о движении денежных средств (форма № 4)
- Приложение к балансу (форма № 5)
- Отчет о целевом использовании полученных средств (форма № 6)
- Расчет чистых активов
Налоговая отчетность
- Налоговая декларация по ЕСН
- Заявление о предполагаемом доходе, подлежащем обложению ЕСН
- Декларация о предполагаемом доходе, подлежащем обложению ЕСН
- Авансовые платежи по ЕСН
- Сводная карточка учета сумм ЕСН
- Декларация по страховым взносам обязательного пенсионного страхования (ОПС)
- Авансовые платежи по ОПС
- Сводная карточка учета сумм страховых взносов ОПС
- Налоговая декларация по НДС
- Налоговая декларация по НДС по ставке 0%
- Налоговая декларация по налогу на прибыль
- Налоговая декларация по налогу на прибыль при разделе продукции
- Налоговая декларация о доходах за пределами РФ
- Налоговая декларация по налогу на имущество
- Налоговая декларация по земельному налогу
- Авансовые платежи по земельному налогу
- Налоговая декларация по акцизам (приложение 1)
- Налоговая декларация по акцизам на алкогольную продукцию
- Налоговая декларация по акцизам на нефтепродукты
- Налоговая декларация по акцизам на минеральное сырье (природный газ)
- Налоговая декларация по акцизам на табачные изделия
- Налоговая декларация по налогу на игорный бизнес
- Налоговая декларация по УСН
- Налоговая декларация по ЕНВД
- Налоговая декларация по единому сельскохозяйственному налогу (ЕСХН)
- Налоговая декларация по транспортному налогу
- Авансовые платежи по транспортному налогу
- Налоговая декларация по налогу на добычу полезных ископаемых
- Расчет регулярных платежей за пользование недрами
- Налоговая декларация по водному налогу
- Расчет по оплате за воду
- Налоговая декларация по косвенным налогам при ввозе товаров из Беларуси
- Заявление о ввозе товаров (из Беларуси) и уплате косвенных налогов
- Налоговый расчет о доходах, выплаченных иностранным организациям
- Сведения о сборах за пользование объектами водных биоресурсов
- Сведения о сборах за пользование объектами животного мира
- Расчет платы за негативное воздействие на окружающую среду (основная форма)
- Расчет платы за негативное воздействие на окружающую среду (сводная форма)
- Единая (упрощенная) налоговая декларация
Налоговая отчетность иностранных организаций
- Налоговая декларация по налогу на прибыль иностранной организации
- Отчет о деятельности иностранной организации в РФ
Отчетность по физическим лицам
- Сведения о доходах физических лиц (реестр форм 2-НДФЛ)
- Индивидуальная карточка учета сумм ЕСН
- Передача форм СЗВ-4
- Заявление об обмене, дубликате страхового свидетельства АДВ-2, АДВ-3
- Анкета застрахованного лица АДВ-1
- Индивидуальная карточка учета сумм страховых взносов ОПС
Отчетность в фонды
- Форма 4-ФСС
- Форма 4а-ФСС
- Отчет об использовании страховых взносов по производственному травматизму
- Форма № 1-квотирование (Москва)
Статистическая отчетность
- Форма П-1
- Форма П-2
- Форма П-2 (Краткая)
- Форма П-3
- Форма П-4
- Форма П-5 (м)
- Форма ПМ
- Приложение № 3 к форме П-1
- Приложение к форме П-2
- Форма 1-ИНВЕСТ
- Форма 3-Ф
- Форма 5-З
- Форма 1-ИП
- Форма 11
- Форма 11 (краткая)
- Форма 1-Предприятие
- Форма 1-РП (срочная)
Справки
- Сведения о счетах в иностранной валюте
- Сведения о рублевых счетах
- Перечень предприятий-дебиторов
- Перечень предприятий-кредиторов
- Справка о дебиторской задолженности
- Справка о кредиторской задолженности
- Приложение к справке о кредиторской задолженности
Декларирование производства и оборота алкогольной продукции
- Производство и оборот этилового спирта
- Использование этилового спирта
- Производство и оборот алкогольной продукции
- Использование виноматериалов
- Оборот спирта и алкогольной продукции
- Поставки спирта и алкогольной продукции
- Поступление спирта и виноматериалов