¿Dónde está el informe universal en 1s 8.3. Cómo utilizar el informe universal

Aprender a trabajar con registros (1C: Contabilidad 8.3, edición 3.0)

2016-12-08T13:50:45+00:00

Estimados lectores, en esta lección quiero tocar un tema extremadamente importante cuando trabajo en 1C: Contabilidad 8.3 - Registros.

Inmediatamente les mostraré con un pequeño ejemplo por qué esto es tan importante.

Tengamos una nómina de enero:

A principios de febrero, creamos un recibo de nómina desde la caja registradora y hacemos clic en el botón "Rellenar":

Y obtenemos lo siguiente:

Pero para enero:

• Acumulación de 50.000 rublos.
• Impuesto sobre la renta personal 6.500 rublos
• Total a pagar 43.500 rublos

¿Dónde apareció el error? ¿Algo salió mal? ¿Es realmente posible ahora introducir siempre manualmente el importe a pagar?

Un contador experimentado elaborará inmediatamente un balance de la cuenta 70:

¡Y se sentirá aún más desconcertado porque, según el informe, todavía deben pagarse los mismos 43.500! ¿Y de dónde salieron los 5.000 rublos extra?

Además, tal situación (con cualquier cálculo) puede ocurrir tanto en la "troika" como en los "dos".

Hoy intentaré levantar el velo del secreto: por qué a veces el programa se comporta de manera tan extraña. Le diré cómo encontrar y corregir el error en tales casos. Hacia el final del artículo descubriremos de dónde proceden estos 5.000 rublos.

¡Entonces vamos!

Aprendiendo a ver registros

Al publicar documentos, 1C:Accounting 8 realiza entradas en las cuentas contables (el botón DtKt para cualquier documento):

A partir de estas transacciones se construyen todos los informes contables: Análisis de cuentas, Ficha de cuentas, Balance...

Pero hay una enorme capa de datos que el programa escribe en paralelo con las publicaciones y que se utiliza para todo lo demás: cumplimentar el KUDIR, un libro de compras y ventas, informes regulados... salarios por pagar, finalmente

Como probablemente ya habrás adivinado, esta capa se llama registros, aquí está él:

Ahora no entraré en detalles sobre la descripción de los registros en sí, para no confundiros aún más.

Sólo diré que es simplemente vital que aprendamos gradualmente a "ver" los movimientos en estos registros para comprender mejor y, cuando sea necesario, corregir el comportamiento del programa.

Echemos un vistazo más de cerca al registro "Salarios a pagar": esto es lo que tiene sentido para resolver nuestro problema con los 5.000 adicionales:

Vemos dos entradas en este registro realizadas en la llegada, es decir, en más. Si nos desplazamos hacia la derecha de la pantalla, veremos en la primera línea el importe a pagar “-6.500”, y en la segunda “50.000”.

El saldo en este registro -6.500 + 50.000 es igual a 43.500, que debe incluirse en el documento “Declaración de pago de caja registradora” cuando hacemos clic en el botón “Rellenar”.

Repito una vez más - la declaración de pago determina nuestros atrasos salariales con respecto al empleado no según la cuenta 70, sino según el registro "Salarios por pagar".

Resulta que sabemos que el salario a pagar se completa en base a este registro, pero ni siquiera viendo las entradas del registro podemos entender qué está mal.

Lo más probable es que no veamos la imagen completa (tal vez haya otros registros para este registro) y se sugiera alguna herramienta para analizar el registro, similar a los informes contables.

Aprender a analizar registros.

Y existe una herramienta así, se llama " informe universal".

Vaya a la sección "Informes" y seleccione "Informe universal":

Seleccione el tipo de registro “Registro de Acumulación”, el registro “Salario a Pagar” y haga clic en el botón “Generar”:

Resultó poco informativo:

Esto se debe a que se requiere una configuración preliminar del informe, haga clic en el botón "Mostrar configuración" y en la pestaña "Agrupación" agregue el campo "Empleado":

En la pestaña “Selecciones” hacemos una selección para nuestra organización:

Haga clic en el botón "Generar":

Ahora esto es más interesante. ¡Vemos que el saldo a pagar a nuestro empleado es el mismo de 48.500 rublos!

Vaya nuevamente a la configuración del informe y agregue un nuevo campo "Registrador" a la pestaña "Indicadores":

Generamos nuevamente el informe:

Ahora podemos ver claramente que aparecieron 5.000 como resultado de la operación (al parecer entrando saldos) el 31 de diciembre de 2014.

Y debemos cambiar esta operación o ajustar manualmente el registro "Salarios por pagar" y cerrar estos 5.000 rublos, por ejemplo, el 31 de diciembre de 2015.

Vayamos por el segundo camino. Entonces, nuestra tarea es asegurarnos de que a principios de 2016 no haya ninguna deuda con el empleado en el registro "Salarios por pagar".

Esto se hace mediante operación manual.

Aprendiendo a ajustar registros

Vaya a la sección "Operaciones" y seleccione "Operaciones ingresadas manualmente":

Creamos una nueva operación a finales de 2015:

En el menú "Más", seleccione "Seleccionar registros...":

Especifique el registro "Salario a pagar" y haga clic en Aceptar:

Vaya a la pestaña de registro que aparece y realice un gasto por 5.000 rublos:

Al hacer esto, restamos del registro, por así decirlo, 5.000 rublos por empleado para llegar a cero a principios de 2016.

Realizamos la operación y regeneramos el informe universal:

¡Todo salió bien! Vemos que nuestra operación manual del 31 de diciembre de 2015 llevó el saldo a cero y el salario pagadero después de la acumulación es igual a los 43.500 esperados.

Asombroso. Y ahora comprobaremos esto en el extracto de pago.

Pero primero quiero llamar su atención sobre otro punto importante:

Tenga en cuenta que los saldos al principio y al final del grupo "Empleado" no tienen sentido. Esto no es un error, es un matiz que hay que tener en cuenta en relación con las características arquitectónicas de 1c.

Recordar. En el caso de que se muestre un informe universal con detalle hasta el documento (registrador), los saldos por agrupación arrojarán un disparate.

Si requerimos saldos por grupo de empleados, primero debemos eliminar el indicador "Registrador" que agregamos de la configuración.

Después de leer este artículo, aprenderá a utilizar un informe universal y podrá crear sus propios informes personalizados en el programa.

Como ejemplo, crearé dos informes: un informe sobre documentos de ventas y un informe sobre costos empresariales.

Abramos el formulario de informe universal (sección Administración):

En la parte superior hay un panel de configuración y en la parte inferior hay un campo de tabla para mostrar datos:

Informe del documento de ventas.

Comencemos a preparar un informe sobre los documentos de implementación. Elijamos un período:

En el siguiente campo indicamos que el informe se basará en documentos:

En el siguiente campo, debe seleccionar la fuente de datos en el documento (se enumeran las partes tabulares del documento + Datos básicos- estos son los detalles del encabezado). Seleccionemos datos de la parte tabular. Bienes para obtener datos sobre artículos vendidos:

Haga click abajo Completa y forma:

El resultado fue un informe lineal sin agrupaciones. Complicémoslo un poco y agrupemos los datos obtenidos por organización. Vamos a ajustes:

Elegir vista ampliada ajustes:

Ir al marcador Estructura:

Aquí vemos la única agrupación: registros detallados; es en ella donde se muestran todos los datos:

Haga doble clic en él y seleccione el campo de organización en el formulario que se abre (esta no es una propiedad en la sección tabular Productos, sino en el documento, por lo que el campo se verá así: Enlace.Organización):

Hacer clic Cerrar y formar:

Ahora, para las organizaciones, agreguemos una agrupación anidada por contrapartes (seleccione la agrupación por organización, haga clic en Agregar y seleccione el campo anidado Contraparte por el campo Enlace):

El informe ha cambiado:

Pero como ves, hemos perdido datos sobre los propios documentos, nomenclatura, cuentas contables, etc. Esto pasó porque cambiamos de grupo. Entradas detalladas, agreguémoslo a las agrupaciones existentes:

Ahora los datos que faltan vuelven al informe:

Para configurar la lista de columnas, vaya a la pestaña de configuración Campos y clasificación:

Desactivemos las casillas de verificación de campos innecesarios y volvamos a formatear el informe:

Ahora el número de columnas ha disminuido.

No hay necesidad de pensar que hemos elaborado un informe de ventas completo. En primer lugar, los informes en el programa no deben realizarse según documentos, sino según registros (tablas internas del sistema) y, en segundo lugar, es posible que algunos de los documentos proporcionados no se publiquen o ni siquiera se marquen para su eliminación, por lo que la imagen puede ser incorrecta. . En este caso, hicimos exactamente esto de acuerdo con todos los documentos de ventas creados (para el período especificado).

Informe de costos

Creemos un informe de costos completo, solo que ahora usaremos los datos del documento en lugar de las contabilizaciones. Para hacer esto, debe seleccionar un registro contable:

En el campo izquierdo, el programa ofrece el tipo de datos del registro de transacciones. La regla aquí es la siguiente: si está haciendo un informe que mostrará algunos saldos (por ejemplo, mercancías en almacenes), seleccione el tipo Sobras, si necesita un informe que muestre información operativa de un período (por ejemplo, ventas del mes o gastos registrados), elija Revoluciones. Saldos y facturación debe elegir si desea realizar, por ejemplo, un estado de liquidaciones mutuas con las contrapartes, que, además de los saldos inicial y final, también mostrará el volumen de negocios del período.

En nuestro ejemplo, serán revoluciones. Vaya a configuración, pestaña Estructura:

Agregamos una agrupación superior por organización y una agrupación subordinada por subcuenta1 (éstas serán partidas de costos). en el marcador Campos y clasificación establecemos solo el signo de usar el campo Subconto facturación Dt:

En el lado derecho de la tabla de clasificación, haga clic en Agregar y seleccione el nombre de la organización y la subcuenta1, escriba - en orden ascendente:

En la primera pestaña agregaremos selección por cuentas:

Hacer clic Cerrar y formar:

El resultado fue un informe de costos completo. Para poder utilizarlo en el futuro (sin tener que configurarlo nuevamente), es necesario guardar la versión del informe:

Puede haber una cantidad arbitraria de opciones guardadas. De esta manera, puede recopilar información arbitraria en el sistema en la forma que más le convenga.

Si algunos momentos te causaron dificultades y malentendidos, mira el vídeo al principio del artículo, donde lo muestro todo más claramente. Para un conocimiento más detallado de la configuración, recomiendo

En la sección “Informes” hay muchos informes diferentes para cada tipo de actividad. Básicamente son suficientes para la contabilidad diaria. Pero a veces, para analizar un problema concreto, es necesario profundizar más, llegando incluso a comparar, por ejemplo, las entradas de un documento y los registros a los que afecta. Y hay ocasiones en las que los informes estándar simplemente no son suficientes.

Para un análisis de datos tan profundo o para crear su propio informe en el programa 1C 8.3, existe un "Informe universal". Voy a considerar sus capacidades en este artículo.

Descripción general del informe universal en 1C 8.3

Primero, averigüemos dónde encontrar un informe universal. Si vamos al menú “Informes” y luego hacemos clic en el enlace “Reporte Universal”, veremos esta ventana:

Echemos un vistazo rápido a sus controles.

Hemos terminado con la línea superior.

• A continuación, el botón más interesante es “Mostrar configuración”. Es mejor mostrar esto con un ejemplo.

Instrucciones para configurar un informe universal 1C 8.3

Dado que trabajamos en el programa 1C: “Enterprise Accounting 3.0”, lo que más nos interesa son los registros contables. En la configuración 3.0, solo tenemos uno disponible: "contabilidad y contabilidad fiscal". Elegimoslo. Veamos el volumen de negocios de la cuenta 10.01 "Materiales".

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Seleccione un período. Lo tendré a lo largo de 2012. A continuación, haga clic en el botón "Mostrar configuración":

Para obtener los nombres de los materiales, seleccionaremos una agrupación por el 1er subconto. Es en él donde se almacena el nombre, o mejor dicho, un enlace a la nomenclatura.

Vaya a la pestaña "Selecciones":

Aquí debemos indicar que solo queremos ver la puntuación 10.01.

Si lo deseas, puedes especificar tantas condiciones de selección como quieras aquí.

Hagamos clic en el botón generar y veamos lo que tenemos:

Se puede ver que el informe contiene demasiadas columnas innecesarias. Como contabilidad de divisas, contabilidad fiscal, etc. No guardo estos registros y quiero eliminar estas columnas del informe.

Volvemos a los ajustes e inmediatamente nos dirigimos a la pestaña “Indicadores”:

Eliminamos las casillas de verificación de aquellas columnas que no necesitamos mostrar.

En la pestaña "Generar", puede especificar el campo por el cual se realizará la clasificación. Por ejemplo, quiero que mis materiales aparezcan en orden alfabético:

El informe universal en 1C ZUP 8.3 se llama a través del Menú principal – Todas las funciones – sección Informes – Informe universal:

Si el elemento del menú Todas las funciones no está disponible para su selección, entonces debe seguir la ruta Menú principal – Herramientas – Opciones:

En la ventana que se abre, marque la casilla Mostrar el comando "Todas las funciones" y haga clic en Aceptar:

Cómo generar un informe universal en 1C ZUP

Por registro de acumulación

En algunos casos, en 1C ZUP 8.3 se hace necesario obtener un informe resumido sobre las deducciones del impuesto sobre la renta de las personas físicas proporcionadas a los empleados por código durante un determinado período impositivo.

¡Importante! Para saber en qué registro generar el informe, observe la composición de los registros en el documento Nómina y Aportes y seleccione el más adecuado:

Para mostrar una lista de registros en el encabezado del documento, cuando el documento esté abierto, vaya a Menú principal – Ver – Configuración del panel de navegación del formulario y en la ventana que se abre, mueva la lista de registros de la columna de la izquierda a la derecha. El documento debe estar abierto, ya que solo en este caso el elemento deseado Configuración del panel de navegación del formulario está disponible para su selección en el menú principal:

En la ventana que se abre, la columna de la izquierda mostrará una lista de registros disponibles para su selección en este tipo particular de documento. Por ejemplo, en el documento Cálculo de salarios y cotizaciones se reflejará un conjunto de registros, y en el documento Baja por enfermedad, otro.

Para que los registros se muestren en el formulario del documento, debe moverlos a la columna de la derecha. Puede transferir tanto la lista completa de registros (indicados en azul en la figura) como nombres individuales (indicados en rojo en la figura). Una vez generada la lista de registros requeridos en la columna de la derecha, debe hacer clic en Aceptar:

Construyamos un informe sobre el registro de acumulación proporcionado deducciones sociales y estándar (NDFL) en 1C ZUP 8.3:

Configuremos un informe universal en 1C ZUP 8.3 usando el botón de opción Más - Otro - Cambiar informe. Desmarquemos las casillas adicionales y agreguemos el campo Registrador para ver qué documento se utilizó para proporcionar la deducción:

Elijamos un diseño para un informe Universal en 1C ZUP:

Configuremos la selección por organización como se muestra en la siguiente figura. Para guardar la configuración, haga clic en el botón Finalizar edición:

Por registro de información

Generemos un informe en 1C ZUP 8.3 según el registro de información Cuentas personales de empleados para proyectos salariales, igual que , pero la configuración y el tipo de informe serán ligeramente diferentes:

Agreguemos agrupaciones por Proyecto Salarial, Empleado, Mes de Apertura y Número de Cuenta Personal:

En la pestaña Selección, agregue la selección por Organización:

Recibiremos un informe como este:

Según el directorio

En la configuración 1C ZUP rev.3, la lista de informes preparados basados ​​​​en datos del directorio es bastante diversa: información de contacto de los empleados, datos personales de los empleados, familiares de los empleados, educación de los empleados, por lo que es recomendable generar un informar sobre directorios sólo con el fin de comparar elementos complejos entre sí.

Por ejemplo, para mayor claridad, generemos un informe utilizando el directorio Horarios de trabajo de los empleados. La configuración de un gráfico tiene una estructura compleja que no se puede ver en una tabla. Para comparar horarios entre sí, y el informe Universal nos permite hacer esto, especialmente porque para obtener este informe no necesitamos configuraciones complejas, simplemente especifique el directorio Horarios de trabajo de los empleados y seleccione el tipo de datos recibidos = "Datos básicos" en el encabezado del informe:

Por registro de cálculo

Los datos elaborados por el Informe Universal sobre registros de nómina en 1C ZUP 8.3 se pueden obtener de informes ya preparados: Resumen completo y breve de salarios, Recibo de nómina:

• Además: un informe universal puede dar resultados más detallados en el contexto de los empleados, tipos de cálculos, documentos;
• Desventaja: Se puede crear un informe universal solo sobre las acumulaciones o solo sobre las deducciones:

Por ejemplo, necesita obtener montos de Pago de Salarios desglosados ​​​​por empleados y documentos que indiquen la cantidad de tiempo trabajado por mes. Seleccionaremos información del Registro de Cálculo de Devengo, que indicamos en el encabezado del Informe Universal.

La configuración será así:

• Agreguemos el campo Tipo de cálculo a la columna de la derecha:

• También agregaremos el campo Tipo de cálculo como campo de selección y seleccionaremos el valor Pago por salario:

Como resultado, se generará el siguiente informe en 1C ZUP 8.3:

Según el plan de tipos de cálculo.

Al generar un informe universal sobre el Plan de tipos de cálculo en 1C ZUP 8.3, puede obtener una tabla sobre los tipos de cálculo existentes en la base de datos para comparar y analizar según varios indicadores.

Por ejemplo, necesita saber qué tipos de cálculos se ingresan utilizando el documento de baja por enfermedad. En el encabezado del informe indicamos:

• Tipo de objeto = Plan de tipos de cálculo;
• Su nombre = Devengos;
• Tipo de datos = Datos básicos:

Configuremos la selección por Tipo de Documento:

Obtenemos la siguiente lista de tipos de cálculo:

Hay muchas posibilidades en 1C ZUP, y sucede que un contador hace algo manualmente, sin saber que esta posibilidad está integrada en el programa. ¡Utilice las capacidades de 1C ZUP 8.3 al 100%! Para dominar el programa de forma rápida y eficaz en poco tiempo, te invitamos a nuestro

Paso 1. ¿Dónde está el Informe Universal en 1C 8.3?

El informe universal en 1C 8.3 se llama a través de la sección Informes - Informe universal:

El formulario de Informe Universal se ve así:

Paso 2. Cómo generar un informe universal para encontrar errores en contabilidad

Hay situaciones en las que una transacción comercial se completó mediante una Operación ingresada manualmente: se reflejó el monto en la cuenta 68.02, pero no se realizaron movimientos en el registro de acumulación de IVA de Compras. Como resultado, el monto del Libro de Compras no coincide con el monto del balance de la cuenta 68.02.

¡Importante! Para comprender qué registro utilizar para generar un Informe universal en 1C 8.3, debe consultar el diagrama de flujo que se presenta a continuación y comprender como resultado de qué documento puede encontrar el registro requerido:

Basta saber que los datos del Libro de Compras se recogen según Registro de IVA Compras para generar un informe universal sobre el mismo. Dado que compararemos el informe Universal con la tarjeta de cuenta 68.02, el informe debe configurarse para que la información tanto de la tarjeta como del informe se presente en una sola clave.

Paso 3. Cómo configurar un informe universal en 1C 8.3

Configuremos el informe de la siguiente manera haciendo clic en el botón Mostrar configuración:

• En la pestaña Agrupación, use el botón Agregar para agregar las líneas Organización y Registrador. Al mismo tiempo, agregamos una agrupación por organización para ver el monto total por organización para una fácil comparación con el monto total en la tarjeta:

• En la pestaña Selección, establezca la selección para la organización deseada usando el botón Agregar:

Como resultado, el informe se verá así:

De esta forma, es fácil de comparar con la tarjeta de cuenta 68.02, ya que tienen una estructura similar. Esto nos permite entender qué documento no ha realizado ningún movimiento en el registro de acumulación del IVA de Compras o en el registro contable:

A continuación se muestra una tabla de ejemplo de registros que es recomendable comprobar si se detecta un error en una sección contable concreta:

¡Atención! Muy a menudo no basta con corregir un registro: quizás el error no desaparezca, sino que se vuelva más oculto y problemático. En casos particularmente difíciles, será necesario corregir un conjunto de registros y, en este caso, es mejor entregar la base de datos 1C 8.3 a un programador especialista de 1C para que la analice.

Paso 4. Cómo solucionar el error encontrado

En nuestro ejemplo, en la ficha de cuenta 68.02 existía un documento “extra” Transacción ingresado manualmente, que generaba montos en las cuentas contables, pero no generaba movimientos en el registro de acumulación de IVA de Compras y no terminaba en el Libro de Compras. Es decir, en este caso, es necesario agregar movimiento a lo largo de este registro en este documento. Cómo hacer esto se describe en detalle en.

Como resultado, obtenemos la siguiente imagen:

Paso 5. Cómo utilizar el informe Universal en 1C 8.3

Se puede crear un informe universal en 1C 8.3 utilizando directorios, registros de información, documentos y registros contables.

Según el registro contable.

Por ejemplo, en lugar de una tarjeta de cuenta, puede generar un informe universal sobre registros contables con la siguiente configuración:

Para no saturar el informe en la pestaña Indicadores, desmarque las casillas de indicadores innecesarios:

Usando los siguientes comandos de administración de ventanas:

Puede colocar ventanas de informes una al lado de la otra para facilitar la comparación de datos:

Por registro de información

Por ejemplo, en 1C 8.3 es necesario encontrar información sobre los empleados que ya tienen cuentas bancarias personales abiertas para transferir salarios.

Generaremos un informe Universal para el registro de información del mismo nombre, realizando las siguientes configuraciones:

Si hay varias organizaciones en la base de datos 1C 8.3, puede configurar la selección para la organización deseada en la pestaña Selección. Nos sale esta opción:

Según el directorio

Supongamos que necesita obtener una lista de compradores con sus direcciones y números de teléfono de la base de datos 1C 8.3. Hagamos las siguientes configuraciones:

¡Importante! Hicimos una selección en función de si la contraparte estaba incluida en el grupo Compradores del directorio de Contrapartes, pero si el usuario cometió un error e incluyó a la contraparte compradora en otro grupo, es posible que esta contraparte no esté incluida en el informe.

La figura muestra que los nombres de los indicadores están entre paréntesis, y junto a ellos está el encabezado de columna, más comprensible y legible para el usuario, que se mostrará en el informe. Para cambiar el título, haga clic derecho en la línea con el indicador y seleccione "Establecer título":

Como resultado, obtenemos un informe como este:

Cómo funciona el informe Universal en 1C

Consideremos algunas preguntas más, cuyas respuestas se pueden obtener utilizando el Informe Universal en 1C 8.3.

Pregunta número 1

¿Cómo hacer una selección en un informe universal solo para un comprador específico y saber qué cantidad de una (determinada) gama de productos se le vendió?

Respuesta: Al contabilizar un documento de Ventas (acto, factura) en 1C 8.3, los movimientos se forman en el registro contable y Ventas con IVA (no lo tomamos en el caso de una contabilidad de IVA separada). No hay análisis de bienes en el registro de ventas con IVA, por lo que deberá tomar datos del registro contable.

En este caso, el informe Universal se configura de la siguiente manera:

• Período;
• Registro Contable;
• Diario de contabilización (contabilidad y contabilidad fiscal);
• Movimientos subconto:

1. A continuación, haga clic en el botón Mostrar configuración y agregue los siguientes valores en la pestaña Selección:

• Cuenta Dt – Igual a – 62,01;
• Cuenta Kt – Igual a – 90.01.1:

1. En la pestaña Agrupación se agregan los siguientes valores:

• Subconto 1 Dt;
• Subconto 3 Kt:

1. Después de estas configuraciones, debe hacer clic en el botón Generar y el informe universal en 1C 8.3 se creará en el formulario requerido:

Pregunta número 2

Los gastos no incluyen salarios, impuestos y contribuciones. Estos gastos no son visibles en KUDiR. El sistema tributario simplificado de pago se calcula sin estos gastos. ¿Cómo encontrar un error usando el Informe Universal?

Respuesta: Construyamos un análisis en el Informe Universal a partir del registro de acumulación de Gastos bajo el sistema tributario simplificado. En este caso, el informe Universal se configura de la siguiente manera:

1. En el encabezado del informe para seleccionar información se indican los siguientes valores:

• Período;
• Gastos bajo el sistema tributario simplificado;
• Saldos y facturación:

• Tipo de gasto;
• Elemento de consumo:

1. En la pestaña Indicadores, los valores deben establecerse como en la figura:

Del informe vemos que algunos gastos en la columna Reflexión en NU catalogado como No aceptada. Esto significa que estos gastos no serán incluidos automáticamente por el programa en KUDiR y se cometió un error al ingresar los documentos. Es necesario corregir la analítica en dichos documentos, es decir, el rubro de costo debe tener el valor Aceptado en NU como se muestra en la figura:

Después de esto, deberá volver a contabilizar los documentos de nómina y volver a cerrar los meses.

Pregunta 3

En KUDiR, los gastos de NU no incluyen el costo de los bienes vendidos. ¿Cómo encontrar un error usando el Informe Universal?

Respuesta: En 1C 8.3, los gastos se aceptan en KUDiR de acuerdo con las condiciones establecidas en la política contable. Al vender bienes de conformidad con el Código Fiscal de la Federación de Rusia, se cumplen las siguientes condiciones: los bienes deben capitalizarse, el pago por ellos debe realizarse al proveedor y la venta de estos bienes debe reflejarse. Cuando se cumplan las tres condiciones, los costes se incluirán en el KUDiR.

Construyamos un informe Universal en 1C 8.3 para el registro de acumulación de Gastos bajo el sistema tributario simplificado y aclaremos las condiciones que no se cumplen para su aceptación como gastos en la NU. En este caso, el informe Universal se configura de la siguiente manera:

1. En el encabezado del informe para seleccionar información se indican los siguientes valores:

• Período;
• Registro de acumulación contable;
• Gastos bajo el sistema tributario simplificado;
• Saldos y facturación:

1. A continuación, haga clic en el botón Mostrar configuración y agregue los siguientes valores en la pestaña Agrupación:

• Tipo de gasto;
• Elemento de consumo:

1. En la pestaña Indicadores, los valores deben establecerse como en la figura:

1. Después de estas configuraciones, debe hacer clic en el botón Generar y el informe se creará en el formato requerido:

Como puede verse en el informe, la razón por la cual los gastos de bienes adquiridos no entran en KUDiR es la falta de pago al proveedor por los bienes.

En consecuencia, o el pago de los bienes al proveedor no se realizó correctamente, o simplemente no existía y, por lo tanto, el gasto por los bienes adquiridos no debería recaer en el KUDiR.

Pregunta #4

¿Cómo ver el precio de la entrada de mercancías en 1C Enterprise 8.3 (8.3.8.1964) utilizando el Informe Universal?

Respuesta: No existe un informe especial para rastrear el precio de la recepción de mercancías en 1C, pero puede crear su propio informe utilizando el Informe universal de documentos de recepción (ley, factura). En este caso, el informe Universal se configura de la siguiente manera:

1. En el encabezado del informe para seleccionar información se indican los siguientes valores:

• Período;
• Documento;
• Recibo (actos, facturas);
• Bienes:

1. A continuación, haga clic en el botón Mostrar configuración y en la pestaña Agrupación, agregue el valor de Nomenclatura:

1. En la pestaña Indicadores, los valores deben establecerse como en la figura:

1. Después de estas configuraciones, debe hacer clic en el botón Generar y el informe se creará en el formato requerido:

¡ATENCIÓN! Tenga en cuenta que no todos los problemas se pueden resolver utilizando el Informe Universal. Su principal inconveniente es que trabaja SÓLO con un objeto de análisis: directorio, documento, registro contable, registro de información o registro de acumulación.

No rastrea conexiones complejas entre objetos. Para ello existe una herramienta DCS especial: el Sistema de composición de datos. Con su ayuda, los programadores y usuarios experimentados pueden generar informes complejos, seleccionar la información necesaria y agregar sus propios campos para el cálculo.