Kde je univerzálna správa v 1s 8.3. Ako používať univerzálny prehľad

Kde je univerzálna správa v 1s 8.3. Ako používať univerzálny prehľad

22.11.2023

Naučte sa pracovať s registrami (1C: Účtovníctvo 8.3, vydanie 3.0)

2016-12-08T13:50:45+00:00

Vážení čitatelia, v tejto lekcii sa chcem dotknúť mimoriadne dôležitej témy pri práci v 1C: Účtovníctvo 8.3 - Registre.

Hneď vám ukážem na malom príklade, prečo je to také dôležité.

Urobme si výplatnú pásku za január:

Začiatkom februára vytvoríme z pokladne výplatnú pásku a klikneme na tlačidlo „Vyplniť“:

A dostaneme nasledovné:

Ale za január:

  • Časové rozlíšenie 50 000 rubľov
  • Daň z príjmu fyzických osôb 6 500 rubľov
  • Celkom splatných 43 500 rubľov

Kde sa chyba vkradla? Niečo sa pokazilo? Naozaj je teraz možné zadať sumu, ktorá sa má zaplatiť, vždy ručne?

Skúsený účtovník okamžite urobí súvahu pre účet 70:

A bude ešte viac zmätený, pretože podľa správy je na zaplatenie stále rovnakých 43 500! A odkiaľ sa vzalo ďalších 5 000 rubľov?

Okrem toho sa takáto situácia (s akýmikoľvek výpočtami) môže vyskytnúť v „trojke“ aj v „dvoch“.

Dnes sa pokúsim poodhrnúť rúško tajomstva – prečo sa niekedy program správa tak zvláštne. Poviem vám, ako nájsť a opraviť chybu v takýchto prípadoch. Ku koncu článku zistíme, odkiaľ pochádza týchto 5 000 rubľov.

Tak, poďme!

Naučiť sa vidieť registre

Pri zaúčtovaní dokladov vykonáva 1C:Accounting 8 zápisy do účtovných účtov (tlačidlo DtKt pre akýkoľvek doklad):

Na základe týchto transakcií sú postavené všetky účtovné zostavy: Analýza účtu, Karta účtu, Súvaha...

Existuje však obrovská vrstva údajov, ktoré program zapisuje súbežne s účtovaním a používa sa na všetko ostatné: vypĺňanie KUDIR, knihy nákupov a predajov, regulované výkazníctvo... splatných miezd, konečne

Ako ste už určite uhádli, táto vrstva sa volá registrov, tu je:

Teraz sa nebudem rozpisovať o popise samotných registrov, aby som vás ešte viac nezmiatol.

Poviem len, že je jednoducho životne dôležité, aby sme sa postupne naučili „vidieť“ pohyby v týchto registroch, aby sme lepšie pochopili a v prípade potreby korigovali správanie programu.

Pozrime sa bližšie na register „Splatné mzdy“ – práve ten dáva zmysel pri riešení nášho problému s tými 5 000 navyše:

V tomto registri vidíme dva záznamy urobené v príchode, teda v pluse. Ak sa posunieme na pravú stranu obrazovky, v prvom riadku uvidíme sumu na zaplatenie „-6 500“ a v druhom „50 000“.

Zostatok v tejto evidencii -6 500 + 50 000 sa rovná 43 500, čo by malo byť zahrnuté v doklade „Výpis k platbe z pokladne“, keď klikneme na tlačidlo „Vyplniť“.

Opakujem ešte raz - výplatným výkazom sa nám zamestnancovi zisťujú nedoplatky na mzde nie podľa účtu 70, ale podľa evidencie „Splatné mzdy“.

Ukazuje sa, že vieme, že mzda, ktorá má byť vyplatená, sa vypĺňa na základe tohto registra, ale ani pri pohľade na záznamy v registri nedokážeme pochopiť, čo je zlé.

S najväčšou pravdepodobnosťou nevidíme celý obraz (možno existujú aj iné záznamy pre tento register) a navrhuje sa nejaký nástroj na analýzu registra, podobný účtovným výkazom.

Naučiť sa analyzovať registre

A existuje taký nástroj, nazýva sa " Univerzálna správa".

Prejdite do sekcie Prehľady a vyberte možnosť Univerzálny prehľad:

Vyberte typ registra „Evidencia hromadenia“, register „Splatná mzda“ a kliknite na tlačidlo „Vygenerovať“:

Ukázalo sa, že nie je veľmi informatívne:

Je to preto, že je potrebné predbežné nastavenie prehľadu, kliknite na tlačidlo „Zobraziť nastavenia“ a na karte „Zoskupenie“ pridajte pole „Zamestnanec“:

Na karte „Výbery“ urobíme výber pre našu organizáciu:

Kliknite na tlačidlo "Generovať":

Teraz je to zaujímavejšie. Vidíme, že zostatok, ktorý sa má zaplatiť nášmu zamestnancovi, je rovnakých 48 500 rubľov!

Znova prejdite do nastavení prehľadu a pridajte nové pole „Recorder“ na kartu „Indicators“:

Prehľad vygenerujeme znova:

Teraz jasne vidíme, že 5 000 sa objavilo ako výsledok operácie (zrejme zadávania zostatkov) 31. decembra 2014.

A musíme buď zmeniť túto operáciu, alebo manuálne upraviť register „Splatné mzdy“ a uzavrieť týchto 5 000 rubľov, napríklad 31. decembra 2015.

Poďme na druhý spôsob. Našou úlohou je teda zabezpečiť, aby začiatkom roka 2016 nevznikol voči zamestnancovi v evidencii „Splatné mzdy“ žiadny dlh.

To sa vykonáva ručným ovládaním.

Naučiť sa nastavovať registre

Prejdite do časti „Operácie“ a vyberte „Operácie zadané manuálne“:

Na konci roka 2015 vytvoríme novú prevádzku:

V ponuke „Viac“ vyberte „Vybrať registre...“:

Zadajte register "Výplata mzdy" a kliknite na tlačidlo OK:

Prejdite na kartu registrácie, ktorá sa zobrazí, a zaplatte za 5 000 rubľov:

Týmto spôsobom odpočítame z registra 5 000 rubľov na zamestnanca, aby sme do začiatku roka 2016 dosiahli nulu.

Vykonávame operáciu a regenerujeme univerzálnu správu:

Všetko vyšlo! Vidíme, že naša manuálna operácia zo dňa 31.12.2015 vyrovnala zostatok na nulu a mzda splatná po časovom rozlíšení je rovná očakávaným 43 500,-.

Úžasný. A teraz to skontrolujeme vo výpise platby.

Najprv však chcem upriamiť vašu pozornosť na ďalší dôležitý bod:

Upozorňujeme, že zostatky na začiatku a na konci pre skupinu „Zamestnanec“ ukazujú nezmysel. Toto nie je chyba, je to nuansa, ktorú je potrebné vziať do úvahy v súvislosti s architektonickými prvkami 1c.

Pamätajte. V prípade, že sa zobrazí univerzálny prehľad s detailom až po doklad (registrátor), zostatky podľa zoskupenia budú vykazovať nezmysel.

Ak požadujeme zostatky podľa zoskupení zamestnancov, musíme najprv z nastavení odstrániť pridaný ukazovateľ „Registrátor“.

Po prečítaní tohto článku sa naučíte používať univerzálny prehľad a budete si môcť v programe vytvárať vlastné prehľady.

Ako príklad vytvorím dve zostavy: zostavu o predajných dokladoch a zostavu o nákladoch podniku.

Otvorme univerzálny formulár správy (časť Administrácia):


V hornej časti je panel nastavení a v dolnej časti je pole tabuľky na zobrazenie údajov:


Prehľad predajných dokladov

Začnime zostavovať správu o implementačných dokumentoch. Vyberme si obdobie:

V ďalšom poli uvedieme, že správa bude založená na dokumentoch:



V ďalšom poli musíte vybrať zdroj údajov v dokumente (tabuľkové časti dokumentu sú uvedené + Základné údaje- to sú podrobnosti o hlavičke). Vyberme údaje z tabuľkovej časti Tovar získať údaje o predaných položkách:


Kliknite nižšie Vyplňte a vytvorte:


Výsledkom bola lineárna správa bez akýchkoľvek zoskupení. Poďme si to trochu skomplikovať a získané údaje zoskupíme podľa organizácie. Poďme do nastavenie:

Vyberte si rozšírený pohľad nastavenie:


Prejdite na záložku Štruktúra:


Tu vidíme jediné zoskupenie - podrobné záznamy - v ňom sú zobrazené všetky údaje:


Dvakrát naň kliknite a v otvorenom formulári vyberte pole organizácie (toto nie je vlastnosť v tabuľkovej časti Produkty, ale v dokumente, takže pole bude vyzerať takto: Odkaz.Organizácia):


Kliknite Zatvorte a vytvorte:


Teraz pre organizácie pridajte vnorené zoskupenie podľa protistrán (vyberte zoskupenie podľa organizácie, kliknite Pridať a vyberte vnorené pole Protistrana pri poli Odkaz):


Správa sa zmenila:


Ale ako vidíte, prišli sme o údaje o samotných dokladoch, nomenklatúre, účtovných účtoch atď. Stalo sa to preto, lebo sme zmenili skupinu Podrobné záznamy, pridajte ho do existujúcich zoskupení:


Teraz sú chýbajúce údaje späť v prehľade:


Ak chcete nakonfigurovať zoznam stĺpcov, prejdite na kartu nastavení Polia a triedenie:

Vypnime začiarkavacie políčka pre nepotrebné polia a preformátujme zostavu:


Teraz sa počet stĺpcov znížil.

Netreba si myslieť, že sme spravili plnohodnotnú správu o predaji. Po prvé, výkazy v programe je potrebné robiť nie podľa dokladov, ale podľa registrov (interných tabuliek systému) a po druhé, niektoré z daných dokladov nemusia byť zaúčtované alebo dokonca označené na zmazanie, takže obrázok môže byť nesprávny . V tomto prípade sme to urobili presne podľa všetkých vytvorených predajných dokladov (za uvedené obdobie).

Prehľad nákladov

Vytvorme si plnohodnotný výkaz nákladov, len teraz namiesto účtovania použijeme údaje dokladu. Ak to chcete urobiť, musíte vybrať účtovný register:

V ľavom poli program ponúka typ údajov registra transakcií. Platí tu toto: ak robíte výkaz, ktorý bude zobrazovať nejaké zostatky (napríklad tovar na skladoch), vyberte typ Zvyšky, ak potrebujete zostavu, ktorá bude zobrazovať nejaké prevádzkové informácie za obdobie (napríklad tržby za mesiac alebo evidované výdavky), vyberte Revolúcie. Zostatky a obrat treba si vybrať, či chcete urobiť napríklad výpis o vzájomnom vyrovnaní s protistranami, ktorý okrem počiatočného a konečného zostatku zobrazí aj obrat za obdobie.

V našom príklade to budú revolúcie. Prejdite na nastavenia, karta Štruktúra:


Pridáme horné zoskupenie podľa organizácie a podriadené zoskupenie podľa podúčtu1 (budú to nákladové položky). Na záložke Polia a triedenie nastavíme len znak používania poľa Subconto obrat Dt:


Na pravej strane tabuľky triedenia kliknite na Pridať a vyberte názov organizácie a subconto1, napíšte - vo vzostupnom poradí:


Na prvej karte pridáme výber podľa účtov:


Kliknite Zatvorte a vytvorte:


Výsledkom bola úplná správa o nákladoch. Aby ste ho mohli použiť v budúcnosti (bez toho, aby ste ho museli znova konfigurovať), musíte si uložiť verziu zostavy:


Uložených možností môže byť ľubovoľný počet. Týmto spôsobom môžete zhromažďovať ľubovoľné informácie v systéme vo forme, ktorá vám vyhovuje.

Ak vám niektoré momenty spôsobovali ťažkosti a nedorozumenia, pozrite si video na začiatku článku, kde všetko ukazujem jasnejšie. Pre podrobnejšie oboznámenie sa s konfiguráciou odporúčam

V sekcii „Správy“ je veľa rôznych prehľadov pre každý typ aktivity. Na každodenné účtovanie v podstate stačia. Niekedy je však na analýzu konkrétneho problému potrebné ísť hlbšie, dokonca až po porovnanie napríklad záznamov v dokumente a v registroch, ktorých sa to týka. A sú chvíle, keď štandardné správy jednoducho nestačia.

Pre takúto hĺbkovú analýzu údajov alebo vytvorenie vlastnej správy v programe 1C 8.3 existuje „Univerzálna správa“. V tomto článku zvážim jeho schopnosti.

Všeobecný popis univerzálnej správy v 1C 8.3

Po prvé, poďme zistiť, kde nájsť univerzálny prehľad? Ak prejdeme do ponuky „Správy“ a potom klikneme na odkaz „Univerzálna správa“, zobrazí sa toto okno:

Poďme sa rýchlo pozrieť na jeho ovládanie.

S horným riadkom sme skončili.

  • Nižšie je najzaujímavejšie tlačidlo „Zobraziť nastavenia“. Je lepšie to ukázať na príklade.

Návod na zriadenie univerzálnej správy 1C 8.3

Keďže pracujeme v programe 1C: „Enterprise Accounting 3.0“, zaujímajú nás predovšetkým účtovné registre. V konfigurácii 3.0 máme k dispozícii iba jedno - „účtovníctvo a daňové účtovníctvo“. Vyberme si to. Pozrime sa na obrat na účte 10.01 „Materiály“.

Získajte 267 video lekcií na 1C zadarmo:

Vyberte obdobie. Toto budem mať celý rok 2012. Ďalej kliknite na tlačidlo „Zobraziť nastavenia“:

Ak chcete získať názvy materiálov, vyberieme zoskupenie podľa 1. subkonta. V ňom je uložený názov, alebo skôr odkaz na nomenklatúru.

Prejdite na kartu „Výbery“:

Tu musíme uviesť, že chceme vidieť len skóre 10,01.

Ak chcete, môžete tu zadať ľubovoľný počet podmienok výberu.

Kliknite na tlačidlo generovať a uvidíme, čo máme:

Je vidieť, že prehľad obsahuje príliš veľa nepotrebných stĺpcov. Ako je menové účtovníctvo, daňové účtovníctvo atď. Tieto záznamy si neuchovávam a chcem tieto stĺpce z prehľadu odstrániť.

Vrátime sa k nastaveniam a okamžite prejdeme na kartu „Indikátory“:

Odstránime začiarkavacie políčka z tých stĺpcov, ktoré nepotrebujeme zobrazovať.

Na karte „Generovať“ môžete určiť pole, podľa ktorého sa bude triediť. Napríklad chcem, aby boli moje materiály uvedené v abecednom poradí:

Univerzálna zostava v 1C ZUP 8.3 sa vyvolá cez Hlavné menu – Všetky funkcie – časť Zostavy – Univerzálna zostava:

Ak položka ponuky Všetky funkcie nie je dostupná na výber, musíte postupovať podľa cesty Hlavná ponuka – Nástroje – Možnosti:

V okne, ktoré sa otvorí, začiarknite políčko Zobraziť príkaz „Všetky funkcie“ a kliknite na tlačidlo OK:

Ako vygenerovať univerzálny prehľad v 1C ZUP

Podľa akumulačného registra

V niektorých prípadoch je v 1C ZUP 8.3 potrebné získať súhrnný prehľad o zrážkach dane z príjmov fyzických osôb poskytovaných zamestnancom podľa kódu za určité zdaňovacie obdobie.

Dôležité! Aby ste pochopili, v ktorom registri sa má zostava vygenerovať, pozrite sa na zloženie registrov v dokumente Mzdy a odvody a vyberte ten najvhodnejší:

Ak chcete zobraziť zoznam registrov v hlavičke dokumentu, keď je dokument otvorený, prejdite do Hlavného menu – Zobraziť – Nastavenie navigačného panela formulára a v okne, ktoré sa otvorí, presuňte zoznam registrov z ľavého stĺpca doprava. Dokument musí byť otvorený, pretože iba v tomto prípade je v hlavnom menu k dispozícii na výber požadovaná položka Nastavenie navigačného panela formulára:

V okne, ktoré sa otvorí, sa v ľavom stĺpci zobrazí zoznam registrov dostupných na výber v tomto konkrétnom type dokumentu. Napríklad v dokumente Výpočet miezd a odvodov sa premietne jedna sada registrov a v dokumente Nemocenská dovolenka - druhá.

Aby sa registre zobrazovali vo formulári dokladu, je potrebné ich presunúť do pravého stĺpca. Môžete preniesť celý zoznam registrov (na obrázku vyznačený modrou farbou), ako aj jednotlivé mená (na obrázku vyznačené červenou farbou). Po vygenerovaní zoznamu požadovaných registrov v pravom stĺpci musíte kliknúť na tlačidlo OK:

Zostavme správu o registri akumulácie Poskytnuté štandardné a sociálne odvody (NDFL) v 1C ZUP 8.3:

Nastavme univerzálny prehľad v 1C ZUP 8.3 pomocou tlačidla možnosti Viac - Iné - Zmeniť prehľad. Zrušme začiarknutie políčok navyše a pridajte pole Registrátor, aby ste videli, ktorý dokument bol použitý na poskytnutie odpočtu:

Vyberme si dizajn pre univerzálny prehľad v 1C ZUP:

Nastavme výber podľa organizácie, ako je znázornené na obrázku nižšie. Ak chcete uložiť nastavenia, kliknite na tlačidlo Dokončiť úpravy:

Prostredníctvom informačného registra

Vygenerujme zostavu v 1C ZUP 8.3 podľa registra informácií Osobné účty zamestnancov pre mzdové projekty, ako , ale nastavenia a typ zostavy sa budú mierne líšiť:

Pridajme zoskupenia podľa mzdového projektu, zamestnanca, začiatočného mesiaca a čísla osobného účtu:

Na karte Výber pridajte výber podľa organizácie:

Dostaneme takúto správu:

Podľa adresára

V konfigurácii 1C ZUP rev.3 je zoznam hotových zostáv na základe údajov z adresára pomerne rôznorodý: kontaktné údaje zamestnancov, osobné údaje zamestnancov, rodinní príslušníci zamestnancov, vzdelanie zamestnancov, preto je vhodné vygenerovať správy o adresároch len za účelom vzájomného porovnávania zložitých prvkov.

Napríklad pre prehľadnosť vygenerujme zostavu pomocou adresára Plány práce zamestnancov. Nastavenie grafu má zložitú štruktúru, ktorú nemožno zobraziť v jednej tabuľke. Na vzájomné porovnanie plánov a univerzálny prehľad nám to umožňuje, najmä preto, že na získanie tohto prehľadu nepotrebujeme žiadne zložité nastavenia, stačí zadať adresár Plány práce zamestnancov a vybrať typ prijímaných údajov = „Základné údaje“ v hlavičke prehľadu:

Podľa výpočtového registra

Údaje vytvorené Univerzálnym výkazom o mzdových registroch v 1C ZUP 8.3 je možné získať z hotových výkazov: Úplný a stručný súhrn miezd, Výplatná páska:

  • Plus: Univerzálna správa môže poskytnúť podrobnejšie výsledky v kontexte zamestnancov, typov výpočtov, dokumentov;
  • Nevýhoda: Univerzálny prehľad môže byť zostavený buď len na prírastkoch, alebo len na zrážkach:

Napríklad potrebujete získať sumy pre výplaty miezd rozdelené podľa zamestnancov a dokumenty uvádzajúce množstvo odpracovaného času za mesiac. Vyberieme informácie z registra výpočtov časového rozlíšenia, ktoré uvádzame v hlavičke univerzálneho výkazu.

Nastavenia budú takéto:

  • Pridajme pole Typ výpočtu do pravého stĺpca:

  • Ako výberové pole pridáme aj pole Typ výpočtu a vyberieme hodnotu Platba podľa mzdy:

V dôsledku toho sa v 1C ZUP 8.3 vygeneruje nasledujúci prehľad:

Podľa plánu typov výpočtu

Pri generovaní univerzálnej správy o pláne typov výpočtov v 1C ZUP 8.3 môžete získať tabuľku typov výpočtov existujúcich v databáze na porovnanie a analýzu podľa rôznych ukazovateľov.

Napríklad musíte zistiť, aké typy výpočtov sa zadávajú pomocou dokumentu Pracovná neschopnosť. V záhlaví správy uvádzame:

  • Typ objektu = Plán typov výpočtov;
  • Jeho názov = Časové rozlíšenie;
  • Typ údajov = Základné údaje:

Nastavíme výber podľa typu dokumentu:

Dostávame nasledujúci zoznam typov výpočtov:

V 1C ZUP je veľa možností a stáva sa, že účtovník niečo robí manuálne, nevediac, že ​​táto možnosť je zabudovaná v programe. Využite možnosti 1C ZUP 8.3 na 100 %! Aby ste rýchlo a efektívne zvládli program v krátkom čase, pozývame vás na naše

Krok 1. Kde je univerzálna správa v 1C 8.3

Univerzálna správa v 1C 8.3 sa volá cez sekciu Správy – Univerzálna správa:

Formulár Universal Report vyzerá takto:

Krok 2. Ako vygenerovať univerzálnu správu na nájdenie chýb v účtovníctve

Sú situácie, kedy bola obchodná transakcia ukončená pomocou manuálne zadanej Transakcie: suma na účte 68.02 sa premietla, ale v evidencii kumulácie DPH nákupov nedošlo k žiadnym pohybom. V dôsledku toho sa suma v Nákupnej knihe nezhoduje so sumou v súvahe na účte 68.02.

Dôležité! Aby ste pochopili, ktorý register použiť na vygenerovanie univerzálnej správy v 1C 8.3, musíte si prejsť vývojový diagram uvedený nižšie a pochopiť, na základe ktorého dokumentu nájdete požadovaný register:

Stačí vedieť, že údaje v Nákupnej knihe sa zbierajú podľa Registrácia DPH Nákupy na vytvorenie univerzálneho prehľadu. Keďže univerzálnu zostavu budeme porovnávať s kartou účtu 68.02, zostava musí byť nakonfigurovaná tak, aby informácie na karte aj v zostave boli prezentované v jednom kľúči.

Krok 3. Ako nastaviť univerzálnu správu v 1C 8.3

Nakonfigurujme zostavu nasledovne kliknutím na tlačidlo Zobraziť nastavenia:

  • Na karte Zoskupenie pomocou tlačidla Pridať pridajte riadky Organizácia a Registrátor. Zároveň sme pridali zoskupenie podľa organizácie, aby sme videli celkovú sumu podľa organizácie pre ľahké porovnanie s celkovou sumou na karte:

  • Na karte Výber nastavte výber pre požadovanú organizáciu pomocou tlačidla Pridať:

V dôsledku toho bude prehľad vyzerať takto:

V tejto forme je ľahké porovnať s kartou účtu 68.02, pretože majú podobnú štruktúru. To nám umožňuje pochopiť, ktorý doklad nevykonal žiadny pohyb v registri akumulácie DPH nákupov alebo v účtovnom registri:

Tu je príklad tabuľky registrov, ktoré je vhodné skontrolovať, ak sa v určitej účtovnej sekcii nezistila chyba:

Pozor! Veľmi často nestačí opraviť jeden register: chyba možno nezmizne, ale bude skrytejšia a problematickejšia. V obzvlášť zložitých prípadoch bude potrebné opraviť súbor registrov a v tomto prípade je lepšie poskytnúť databázu 1C 8.3 špecializovanému programátorovi 1C na analýzu.

Krok 4. Ako opraviť nájdenú chybu

V našom príklade bol na karte účtu 68.02 ručne zadaný doklad „navyše“, ktorý vygeneroval sumy na účtovných účtoch, ale nevygeneroval pohyby v evidencii kumulácie DPH nákupov a neskončil v knihe nákupov. To znamená, že v tomto prípade musíte v tomto dokumente pridať pohyb pozdĺž tohto registra. Ako to urobiť, je podrobne popísané v.

V dôsledku toho dostaneme nasledujúci obrázok:

Krok 5. Ako používať univerzálny prehľad v 1C 8.3

Univerzálnu správu v 1C 8.3 je možné zostaviť pomocou adresárov, informačných registrov, dokumentov a účtovných registrov.

Podľa účtovného registra

Napríklad namiesto karty účtu môžete vygenerovať univerzálny prehľad účtovných registrov s nasledujúcimi nastaveniami:

Aby ste nepreplnili prehľad na karte Indikátory, zrušte začiarknutie políčok pre nepotrebné indikátory:

Pomocou nasledujúcich príkazov na správu okien:

Okná prehľadov môžete umiestniť vedľa seba pre jednoduché porovnanie údajov:

Prostredníctvom informačného registra

Napríklad v 1C 8.3 je potrebné nájsť informácie o zamestnancoch, ktorí už majú otvorené osobné bankové účty na prevod miezd.

Vygenerujeme univerzálny prehľad pre informačný register s rovnakým názvom, pričom vykonáme nasledujúce nastavenia:

Ak je v databáze 1C 8.3 niekoľko organizácií, na karte Výber môžete nastaviť výber pre požadovanú organizáciu. Dostávame túto možnosť:

Podľa adresára

Predpokladajme, že potrebujete získať zoznam kupujúcich s ich adresami a telefónnymi číslami z databázy 1C 8.3. Urobme nasledujúce nastavenia:

Dôležité! Vykonali sme výber na základe toho, či bola protistrana zaradená do skupiny Kupujúci v adresári Protistrany, ale ak sa používateľ pomýlil a zaradil nakupujúcu protistranu do inej skupiny, potom táto protistrana nemusí byť zahrnutá do prehľadu.


Z obrázku je zrejmé, že názvy ukazovateľov sú v zátvorkách a vedľa nich je pre používateľa zrozumiteľnejší a čitateľnejší nadpis stĺpca, ktorý sa zobrazí v prehľade. Ak chcete zmeniť názov, kliknite pravým tlačidlom myši na riadok s indikátorom a vyberte „Nastaviť názov“:

Výsledkom je takýto prehľad:

Ako funguje správa Universal v 1C

Pozrime sa na niekoľko ďalších otázok, odpovede na ktoré možno získať pomocou univerzálnej správy v 1C 8.3.

Otázka č.1

Ako urobiť výber v Universal reporte len pre konkrétneho kupujúceho a zistiť, koľko z konkrétneho (určitého) sortimentu sa mu predalo?

odpoveď: Pri zaúčtovaní Predajného dokladu (úkon, faktúra) v 1C 8.3 sa tvoria pohyby v účtovnej evidencii a Tržby DPH (v prípade samostatného účtovania DPH to neberieme). V evidencii tržieb DPH neexistuje žiadna analýza tovaru, takže budete musieť brať údaje z účtovnej evidencie.

V tomto prípade je univerzálny prehľad nakonfigurovaný takto:

  • Obdobie;
  • účtovný register;
  • Účtovný denník (účtovné a daňové účtovníctvo);
  • Pohyby podskupiny:
  1. Ďalej kliknite na tlačidlo Zobraziť nastavenia a na karte Výber pridajte nasledujúce hodnoty:
  • Účet Dt – Rovná sa – 62,01;
  • Účet Kt – rovná sa – 90.01.1:

  1. Na karte Zoskupenie sa pridávajú nasledujúce hodnoty:
  • Subconto 1 Dt;
  • Subconto 3 Kt:

  1. Po týchto nastaveniach musíte kliknúť na tlačidlo Generovať a univerzálna správa v 1C 8.3 sa vytvorí v požadovanej forme:

Otázka č.2

Do nákladov nie sú zahrnuté mzdy, dane a odvody. Tieto výdavky nie sú v KUDiR viditeľné. Zjednodušený daňový systém pre platbu sa počíta bez týchto výdavkov. Ako nájsť chybu pomocou univerzálneho prehľadu?

odpoveď: Vytvorme analýzu v Universal Report na základe akumulačného registra výdavkov v rámci zjednodušeného daňového systému. V tomto prípade je univerzálny prehľad nakonfigurovaný takto:

  1. V hlavičke zostavy na výber informácií sú uvedené nasledujúce hodnoty:
  • Obdobie;
  • Výdavky v rámci zjednodušeného daňového systému;
  • Zostatky a obrat:
  • Druh výdavku;
  • Prvok spotreby:

  1. Na karte Indikátory by sa hodnoty mali nastaviť ako na obrázku:

Zo zostavy vidíme, že niektoré výdavky v stĺpci Odraz v NU uvedené ako Neakceptovaný. To znamená, že tieto výdavky program automaticky nezaradí do KUDiR a pri zadávaní dokladov došlo k chybe. V takýchto dokladoch je potrebné opraviť analytiku, to znamená, že nákladová položka musí mať hodnotu Akceptované v NU, ako je znázornené na obrázku:

Potom musíte znova zaúčtovať mzdové doklady a znova uzavrieť mesiace.

Otázka č. 3

V KUDiR výdavky NU nezahŕňajú náklady na predaný tovar. Ako nájsť chybu pomocou univerzálneho prehľadu?

odpoveď: V 1C 8.3 sa výdavky akceptujú do KUDiR v súlade s podmienkami stanovenými v účtovnej politike. Pri predaji tovaru v súlade s daňovým poriadkom Ruskej federácie sú tieto podmienky: tovar musí byť kapitalizovaný, platba zaň musí byť uhradená dodávateľovi a musí byť zohľadnený predaj tohto tovaru. Keď sú splnené všetky tri podmienky, náklady budú zahrnuté do KUDiR.

Vytvorme univerzálnu správu v 1C 8.3 pre akumulačný register výdavkov v rámci zjednodušeného daňového systému a objasnime podmienky, ktoré nie sú splnené na prijatie ako výdavky v NU. V tomto prípade je univerzálny prehľad nakonfigurovaný takto:

  1. V hlavičke zostavy na výber informácií sú uvedené nasledujúce hodnoty:
  • Obdobie;
  • Účtovný akumulačný register;
  • Výdavky v rámci zjednodušeného daňového systému;
  • Zostatky a obrat:
  1. Ďalej kliknite na tlačidlo Zobraziť nastavenia a na karte Zoskupenie pridajte nasledujúce hodnoty:
  • Druh výdavku;
  • Prvok spotreby:

  1. Na karte Indikátory by sa hodnoty mali nastaviť ako na obrázku:

  1. Po týchto nastaveniach musíte kliknúť na tlačidlo Generovať a zostava sa vytvorí v požadovanom tvare:

Ako je zrejmé z prehľadu, dôvodom, prečo výdavky za nakúpený tovar nespadajú do KUDiR, je nezaplatenie dodávateľovi za tovar.

Následne buď platba za tovar dodávateľovi neprebehla správne, alebo jednoducho neexistovala, a preto by výdavok za nakúpený tovar nemal spadať do KUDiR.

Otázka č. 4

Ako zobraziť cenu príjmu tovaru v 1C Enterprise 8.3 (8.3.8.1964) pomocou Universal Report?

odpoveď: Neexistuje žiadna špeciálna správa na sledovanie ceny príjmu tovaru v 1C, ale môžete si vytvoriť svoju vlastnú správu pomocou univerzálnej správy o dokladoch o prijatí (akt, faktúra). V tomto prípade je univerzálny prehľad nakonfigurovaný takto:

  1. V hlavičke zostavy na výber informácií sú uvedené nasledujúce hodnoty:
  • Obdobie;
  • dokument;
  • Potvrdenie (úkony, faktúry);
  • Tovar:
  1. Ďalej kliknite na tlačidlo Zobraziť nastavenia a na karte Zoskupenie pridajte hodnotu nomenklatúry:

  1. Na karte Indikátory by sa hodnoty mali nastaviť ako na obrázku:

  1. Po týchto nastaveniach musíte kliknúť na tlačidlo Generovať a zostava sa vytvorí v požadovanom tvare:

POZOR! Upozorňujeme, že nie každý problém je možné vyriešiť pomocou univerzálnej správy. Jeho hlavnou nevýhodou je, že pracuje LEN s jedným predmetom analýzy: adresárom, dokumentom, účtovným registrom, informačným registrom alebo akumulačným registrom.

Nesleduje zložité spojenia medzi objektmi. Na tento účel existuje špeciálny nástroj DCS – Data Composition System. S jeho pomocou môžu programátori a skúsení používatelia vytvárať komplexné správy, vyberať potrebné informácie a pridávať vlastné polia na výpočet.



© 2023 skypenguin.ru - Tipy na starostlivosť o domáce zvieratá