Príjem hotovostného príkazu- ide o doklad prvotnej účtovnej dokumentácie hotovostných transakcií, podľa ktorej sa hotovosť prijíma na pokladňu organizácie.
Pri vystavení pokladničného dokladu
Keďže pokladničný doklad je primárnym účtovným dokladom, musí sa vyhotoviť pri spáchaní skutočnosti hospodárskeho života (časť 3 článku 9 federálneho zákona zo 6. decembra 2011 N 402-FZ „O účtovníctve“), to znamená podľa skutočnosti prijatia hotovosti v pokladni organizácie alebo jednotlivého podnikateľa.
Pri vklade hotovosti do pokladne podnikateľského subjektu je teda potrebné vystaviť pokladničný doklad.
V akých prípadoch je vyplnený pokladničný doklad?
Pokladničný doklad sa vyplní pri prijatí hotovosti na pokladni organizácie v týchto prípadoch:
zaúčtovanie prijatej tržby. Pri predaji tovaru (práca, služby) za hotovosť, kedy je kupujúcemu vystavený pokladničný blok alebo BSO, sa na konci pracovnej zmeny vystaví len jeden PKO na celú sumu peňažného výnosu;
vrátenie nepoužitých účtovných peňazí;
príjem peňazí z bežného účtu;
vrátenie vypožičaných prostriedkov;
Formulár pokladničného dokladu
Pre pokladničný doklad je zriadený osobitný formulár (formulár N KO-1), ktorý je schválený uznesením Štátneho štatistického výboru Ruska zo dňa 18. augusta 1998 N 88 „O schválení jednotných foriem účtovnej dokumentácie na evidenciu hotovostné transakcie a zaznamenávanie výsledkov zásob.“
V súlade s formulárom N KO-1 má pokladničný doklad dve časti: samotný príjmový doklad a doklad o pokladničnom doklade. Potvrdenie o pokladničnom doklade sa vystavuje tomu, kto vložil hotovosť do pokladne organizácie. Potvrdenie o došlej hotovostnej objednávke musí byť potvrdené pečiatkou organizácie, podpísané rovnakým spôsobom ako samotná prijatá objednávka a navyše potvrdenka o došlej objednávke musí byť podpísaná pokladníkom, ktorý peniaze preberá. Samotný pokladničný doklad musí v tomto prípade zostať v pokladnici.
Registrácia pokladničného dokladu
Pokladničný doklad je vystavený:
hlavný účtovník;
účtovníka alebo iného zamestnanca (vrátane pokladníka), ktorého určí vedúci po dohode s hlavným účtovníkom (ak existuje) vydaním administratívneho dokladu organizácie, individuálneho podnikateľa (ďalej len účtovník);
manažér (v prípade neprítomnosti hlavného účtovníka a účtovníka).
Pokladničný doklad v tomto prípade podpisuje buď účtovník, alebo v jeho neprítomnosti vedúci alebo pokladník.
V prípade vykonávania hotovostných operácií a vystavovania pokladničných dokladov konateľom podpisuje pokladničné doklady konateľ.
Pokladničný doklad možno vystaviť v papierovej forme alebo pomocou technických prostriedkov určených na spracovanie informácií, vrátane osobného počítača a programového vybavenia.
Ak je pokladničný doklad vystavený technickými prostriedkami, musí byť vytlačený na papieri.
Opravy v pokladničnom doklade nie sú povolené.
Postup pri vypĺňaní pokladničného dokladu
Pokladničný doklad vystavuje v jednom vyhotovení účtovník a podpisuje ho hlavný účtovník alebo osoba na to oprávnená.
V tomto prípade potvrdenie o pokladničnom doklade podpisuje hlavná účtovníčka alebo osoba na to oprávnená a pokladník potvrdený pečiatkou (pečiatkou) pokladníka.
Vyplnenie formulára pokladničného dokladu
Pokladničný doklad sa vypĺňa takto:
Riadok „Organizácia“ označuje úplný názov organizácie a jej kód OKPO pridelený štatistickým oddelením.
Ďalší riadok sa vyplní iba vtedy, ak prostriedky pochádzajú zo štrukturálnej jednotky tejto organizácie (napríklad tržby z maloobchodu), inak sa tam umiestni pomlčka.
PKO sa číslujú spravidla od 1. januára bežného roka - poradové číslo sa uvádza v stĺpci „Číslo dokladu“.
Vzhľadom na to, že primárne doklady musia byť vyplnené v deň operácie, aktuálny dátum je uvedený v stĺpci „Dátum zostavenia“.
V stĺpcoch „Debet“ a „Kredit“ sa zadávajú čísla zodpovedajúcich účtov a kódov, ak organizácia používa kódovanie:
V stĺpci „Debet“ je teda zadané číslo účtu, ktorého debet sa používa na prijímanie prostriedkov. Podniky, ktoré príkaz vydali, uvedú v tomto stĺpci účet 50 „Hotovosť“, kde je možné uviesť aj číslo podúčtu v súlade s pracovnou účtovou osnovou organizácie.
V stĺpci „Kredit, zodpovedajúci účet, podúčet“ je uvedené číslo účtu a v prípade potreby podúčet, ktorého kredit odráža príjem prostriedkov na pokladni organizácie. Môžu to byť účty ako 90.1 „Výnosy z predaja“, 51 „Účty zúčtovania“, 62 „Vyrovnania s kupujúcimi a zákazníkmi“, 71 „Vyrovnania so zodpovednými osobami“, 73 „Vyrovnania s personálom pre ostatné operácie“, 75 „ Vyúčtovania so zriaďovateľmi ."
V stĺpci „Čiastka“ sa v číslach uvádza suma prijatých prostriedkov na pokladni.
Ak organizácia neprijala systém kódovania, do stĺpca „Kód účelu“ sa umiestni pomlčka.
Do riadku „Prijaté od“ napíšte celé meno zamestnanca organizácie alebo pri platbách medzi organizáciami - názov organizácie a celé meno zamestnanca, prostredníctvom ktorého boli prostriedky prevedené. V tomto prípade sa zadáva slovo „cez“, napríklad „Prijaté od „Názov organizácie“ cez „Celé meno zamestnanca, prostredníctvom ktorého boli prostriedky prevedené“.
Do poľa „Základ“ musíte zadať obsah transakcie, napríklad „maloobchodný príjem“ alebo „platba podľa zmluvy“.
V riadku „Suma“ pravidlá vyžadujú, aby ste uviedli celú sumu prichádzajúcich prostriedkov slovami od začiatku riadku s veľkým písmenom (kopecky sú uvedené v číslach). Ak po zapísaní sumy v rubľoch je na riadku stále voľné miesto, potom sa prečiarkne.
Tu by ste mali venovať pozornosť tejto funkcii. Ak bola v stĺpci „Suma“ prijatá suma uvedená v kopejkách, potom v tomto riadku je suma uvedená aj v kopejkách. Ak bola suma uvedená bez kopejok, riadok o kopejkách sa neuvádza.
V riadku „Vrátane“ sa uvedie suma DPH, ktorá sa zaznamená v číslach, alebo sa zapíše „bez dane (DPH)“.
Priložené dokumenty s uvedením ich počtu a dátumov dokončenia sa nachádzajú v poli „Príloha“. Samotné tieto dokumenty sú ihneď po prijatí peňazí stornované pečiatkou „Prijaté“ s uvedením aktuálneho dátumu.
Vyplnenie dokladu o pokladničnom doklade
Potvrdenie o objednávke pokladničného dokladu musí obsahovať všetky rovnaké informácie ako samotná objednávka.
V odtrhovom doklade priloženom k pokladničnému dokladu sa vypĺňajú tieto údaje:
Názov spoločnosti
Číslo a dátum vyhotovenia dokumentu
Prevzaté z
Základňa
Počítajúc do toho
hlavný účtovník (podpis)
Pokladník (podpis)
Úkony pokladníka po prijatí finančných prostriedkov
Potom pokladník prevezme peniaze a po ich prijatí uvedie svoj podpis, priezvisko a iniciály na účtenku a účtenku.
Na potvrdenke pokladník uvedie aj dátum prijatia peňazí a svoj podpis potvrdí pečiatkou. Účtenka je opečiatkovaná tak, aby okraj prekrýval samotnú účtenku
Po príchode peňazí do pokladne pokladníčka odtrhne účtenku za PKO pozdĺž čiary rezu a odovzdá ho tomu, kto peniaze odovzdal a pokladničný príkaz nechá v pokladni.
V tomto prípade sa o prijatých peniazoch vykoná zápis do pokladničnej knihy (tlačivo N KO-4).
Denník evidencie došlých a odoslaných pokladničných dokladov
Predtým, ako sa došlý peňažný príkaz dostane do pokladne, musí byť zaevidovaný v evidencii došlých a odoslaných pokladničných dokladov (formulár č. KO-3).
Vestník evidencie pokladničných dokladov KO-3 - je určený na evidenciu pokladničných dokladov pri vykonávaní hotovostných operácií a slúži na evidenciu učtárne došlých a odoslaných hotovostných príkazov.
Tlačivo č. KO-3 pozostáva z obálky a voľného listu, podľa ktorého sú navrhnuté, vyplnené a vytlačené všetky strany časopisu.
Vkladací list je rozdelený na dve časti: jedna je určená na evidenciu došlých pokladničných dokladov (stĺpce 1-4), druhá na výdavky (stĺpce 5-8).
Pokuty za nedostatok PCO
Absencia alebo nesprávne vyhotovenie prvotných pokladničných dokladov, medzi ktoré patrí najmä pokladničný doklad, môže mať za následok sankcie pre daňovníka v súlade s čl. 120 daňového poriadku Ruskej federácie.
Takže podľa tohto článku hrubé porušenie pravidiel účtovania príjmov a (alebo) výdavkov a (alebo) predmetov zdanenia, ak boli tieto činy spáchané počas jedného zdaňovacieho obdobia, bez známok daňového trestného činu, znamená pokutu desaťtisíc rubľov.
Hrubým porušením pravidiel účtovania príjmov a výdavkov a zdaniteľných položiek sa zároveň rozumie absencia prvotných dokladov vrátane prvotných pokladničných dokladov.
Absencia primárnych hotovostných dokladov od nákupnej organizácie sa tiež môže stať základom pre odmietnutie daňového úradu uznať špecifikované výdavky organizácie na účely zdanenia ziskov alebo jedinej dane v súlade so zjednodušeným daňovým systémom ( - príjem znížený o sumu vynaložených výdavkov).
Lehoty skladovania objednávok na príjem hotovosti
Lehota uloženia príkazov na príjem hotovosti je, ako pre všetky prvotné doklady, päť rokov po vykazovanom roku.
Máte ešte otázky týkajúce sa účtovníctva a daní? Opýtajte sa ich na účtovnom fóre.
Príjem pokladničného príkazu: údaje pre účtovníka
- Organizácia hotovostných platieb v autonómnej inštitúcii
Hotovosť sa prijíma podľa pokladničných príkazov. Pri prijatí takejto objednávky... je podpis konateľa), pri vystavení pokladničného dokladu na papieri - skontrolujte... podklady uvedené v pokladničnom doklade. Hotovosť musí byť prijatá po jednom... suma uvedená v pokladničnom doklade, pokladník vyzve vkladateľa, aby pridal... V takom prípade pokladník musí preškrtnúť pokladničný doklad (ak je vystavený. ..
- Boli vykonané zmeny v postupe vykonávania hotovostných transakcií
Hotovosť sa prijíma podľa pokladničných príkazov. Pri prijatí takejto objednávky...prítomnosť podpisu konateľa), pri vystavení pokladničného dokladu na papieri - jeho splnenie...prítomnosť podkladov uvedených v pokladničnom doklade. Hotovosť je potrebné prijať po jednom... pokladník skontroluje sumu uvedenú na pokladničnom doklade so skutočne prijatou sumou... pokladník požiada vkladateľa, aby pripočítal sumu k sume uvedenej na pokladničnom doklade. ..
- Nový postup pri hotovostných transakciách a vydávaní peňazí na účet
Hotovostné transakcie sú formalizované pokladničnými dokladmi: pokladničné doklady, pokladničné doklady. So zavedením... ďalších dokumentov stanovených zákonom. Do pokladničného dokladu bude potrebné zadať len všeobecný.... Inovácie sa dotkli aj pravidiel opätovného vystavovania pokladničných dokladov. V prípade nezrovnalosti medzi vloženou sumou... uvedenou na pokladničnom doklade vyhotovenom v papierovej forme, pokladník doklad o pokladni prečiarkne a odošle zodpovednej osobe...
- Zmenil sa postup spracovania hotovostných transakcií a vydávania peňažných prostriedkov na vykazovanie
F. 0310004) sa uskutočňujú pre každý došlý peňažný príkaz (f. 0310001), odoslaný peňažný príkaz... elektronický formulár. Takže pri prijatí pokladničného dokladu (f. 0310001) pokladník skontroluje... nezodpovedá sume uvedenej na pokladničnom doklade (f. 0310001), pokladník ponúkne... hotovosť. Pokladníčka prečiarkne pokladničný doklad (f. 0310001) (v prípade... - urobí poznámku o potrebe preevidovania pokladničného dokladu) a prevedie (odošle) na hlavný...
Tento článok vám pomôže správne vyplniť objednávku pokladničného dokladu online. Uvažujme, v akých prípadoch je tento účtovný doklad o hotovostnej transakcii potrebný a pomocou akých bezplatných online služieb ho možno vygenerovať.
Čo je to „príjmový peňažný príkaz“
S pokladničnými dokladmi sa musia vysporiadať všetci podnikatelia, ktorí prijímajú hotovosť cez pokladňu organizácie. Môže ísť o príjem z hlavnej činnosti, teda platby za tovary a služby, príjem prostriedkov z bežného účtu alebo z iného zdroja.
Každopádne ku všetkým pokladničným príjmom musí byť priložené príslušné hlásenie. Túto prácu spravidla vykonáva samotný pokladník, hlavný účtovník alebo vedúci spoločnosti. Moderné internetové nástroje výrazne uľahčujú prácu týchto špecialistov a umožňujú vám vyplniť potvrdenie online.
Forma tohto dokumentu na zaznamenávanie hotovostných transakcií je schválená uznesením Štátneho výboru pre štatistiku Ruska. Pôvodne sa malo vypĺňať ručne (vyhláška bola podpísaná v roku 1998). Množstvo práce v tejto oblasti však môže byť veľmi vysoké, preto je vhodnejšie využiť online vypĺňanie. Možnosť ručne písaného príkazu zostáva legálna, ale v praxi je oveľa náročnejšia na prácu.
Možnosť ručne písaného príkazu zostáva legálna, ale v praxi je oveľa náročnejšia na prácu.
Ako si vybrať službu na generovanie PCO
V súčasnosti je na internete množstvo služieb, ktoré ponúkajú podobné služby. Vyberte si také, ktoré vám umožnia nielen online vyplniť pokladničný doklad, ale aj vytlačiť hotový formulár jedným kliknutím.
Vyplnenie šablóny PQS na internete
Teraz Pozrime sa, ako vyplniť PQS online krok za krokom. Registračné číslo a dátum sú uvedené v hornom riadku formulára. Dátum spravidla zadávajú služby automaticky, ale evidenčné číslo je potrebné porovnať s internou správou záznamov. Ďalej je potrebné vybrať možnosť pokladničného dokladu: medzi formulármi pre právnické osoby a individuálnych podnikateľov sú menšie rozdiely.
Táto možnosť je výhodná z niekoľkých dôvodov:
- ak sa objednávka stratí vo fyzickej podobe, je veľmi jednoduché ju obnoviť z databázy uložených dokumentov;
- služba si zapamätá niektoré parametre a nebude ju potrebné znova zadávať pre každý dokument;
- Môžete sledovať čísla objednávok bez toho, aby ste museli papierovať.
Prvým blokom sú informácie o spoločnosti
V prvom bloku objednávky sú uvedené hlavné informácie o organizácii alebo podnikateľovi: názov právnickej osoby alebo celé meno podnikateľa, kód OKPO, meno hlavného účtovníka alebo pokladníka, ako aj stanovená sadzba DPH. túto organizáciu.
Druhý blok - platobné údaje
V druhej časti formulára musíte uviesť údaje o platiteľovi, výšku platby a základ pre platbu. Základ sa zvyčajne uvádza: faktúry, maloobchodný príjem, platba za odoslané produkty, pôžičky, vrátenie nevyužitých prostriedkov atď. Ak je ako základ uvedený nejaký dokument, napríklad pôžička na základe zmluvy, musia sa uviesť jeho podrobnosti.
V riadkoch „debetný účet“ a „kreditný účet“ sa zapíšu čísla príslušných účtov a kódy. Ak organizácia nepoužíva kódovanie, tieto riadky môžu chýbať. Suma sa zvyčajne píše číslami a slovami. Služby môžu poskytovať formuláre, ktoré vyzerajú inak, ale podrobnosti budú spravidla rovnaké.
Niektoré platformy ponúkajú používateľom bezplatnú registráciu a ukladajú všetky vyplnené dokumenty.
Vyplnenie účtenky
Spolu s dokumentom opísaným vyššie je potrebné vyplniť ďalší. Pozrime sa, ako vyplniť online potvrdenie o pokladničnom doklade. Účtenka obsahuje rovnaké údaje ako pokladničná objednávka: údaje o platiteľovi a príjemcovi, sumu a dôvod. Tento dokument je možné vykonať aj online pomocou rovnakých služieb. Potvrdenie je odovzdané platiteľovi, pričom objednávka je uložená v pokladni.
Nuansy prípravy dokumentu
PKO a účtenka k nemu sú v podstate jednoduché štandardné dokumenty, ktoré sa jednoducho vypĺňajú. Online platformy výrazne uľahčujú prácu účtovníkom a obchodným manažérom. Avšak Existujú nejaké nuansy, o ktorých by ste mali vedieť v súvislosti s týmto dokumentom?
Jednotný formulár PKO (pokladničný doklad), ktorý si môžete bezplatne stiahnuť na tejto stránke vo formáte Word, vám umožní organizovať doručenie/príjem hotovosti na pokladni firmy alebo fyzického podnikateľa na absolútne legálnom základe. Prítomnosť takéhoto jednoduchého dokladu v kombinácii s pokladničnou knihou a pokladničným systémom umožňuje správne zostaviť priame účtovanie peňažných tokov v rámci akejkoľvek obchodnej štruktúry.
Účel PKO
Hlavným účelom PKO (účtenka, pokladničný doklad) je včasné zaúčtovanie hotovosti na pokladni firmy alebo podnikateľa pri jej prevzatí. Účtovník (pokladník) vyplní potvrdenie, ktoré bolo predtým vytlačené z Wordu, v týchto prípadoch:
- kapitalizácia bežných príjmov z predaja služieb alebo produktov;
- vrátenie zúčtovateľných prostriedkov nevyužitých počas dňa;
- príjem peňazí z bežného účtu;
- evidencia vypožičaných prostriedkov;
- dokladovanie vkladov do základného imania a pod.
Všetky tlačivá PKO je potrebné evidovať v osobitnom denníku (f. KO-3) a postup účtovania hotovosti sa eviduje v pokladničnej knihe. Všetky potvrdenky sa uchovávajú až 5 rokov po skončení vykazovaného roka.
Formulár PKO a plniace prvky
V súlade s požiadavkami Štátneho výboru pre štatistiku Ruskej federácie je definovaná táto forma PQS:
- ľavá časť je samotná účtenka, vyplnená a overená podpisom a pečiatkou, zostáva vždy na pokladni
- na pravej strane je potvrdenie, podpísané pokladníkom, ktorý prijíma hotovosť, a vrátené tomu, kto peniaze odovzdal.
Tlač formulárov Word a vykonávanie PQS spravidla vykonávajú zamestnanci účtovného oddelenia a v ich neprítomnosti samotný manažér (IP) alebo iný špecialista menovaný na príkaz riaditeľa. V tomto prípade sa podpisové právo farníka udeľuje hlavnému účtovníkovi a riaditeľovi (IP). Potvrdenie je dodatočne podpísané pečiatkou (pečiatkou), ktorá peniaze prevzala.
Aktuálne číslovanie príchodov sa vykonáva od začiatku aktuálneho roka. Dátum transakcie je stanovený výlučne v deň dodania hotovosti (peňažnej transakcie). Úplný názov organizácie je uvedený v príslušnom stĺpci spolu s kódom OKPO. Polia „Debet“ a „Kredit“ sa vypĺňajú podľa čísel účtov (kódov), cez ktoré sa finančné prostriedky presúvajú.
Hotovostnú sumu v PKO píšte od začiatku riadku a vždy s veľkým začiatočným písmenom. V tomto prípade môžu byť „kopecks“ napísané číslami, pričom zostávajúce miesto je vyplnené pomlčkou. Ak sú k potvrdenke pripojené ďalšie dokumenty, zaznamenajú sa v stĺpci príloh s uvedením čísel a dátumov registrácie.
Aplikácie
- Denník došlých a odoslaných pokladničných dokladov.
- Pokladničná kniha.
- Denník pokladníka-operátora.
- Tresty pri absencii PKO.
Stiahnite si dokumenty
Ak ste nenašli odpoveď na svoju otázku alebo stále pretrvávajú nedorozumenia, kontaktujte právnika pre bezplatnú konzultáciu v chate na našej stránke
| Formulár pokladničnej objednávky |  |  |  |
| Vzorový príjem peňazí od kupujúcich a zákazníkov | |||
| Ukážka vrátenia peňazí od zodpovedných osôb | |||
| Ukážka vkladu peňazí na výplatu mzdy |
Žiadosť je možné vyplniť online, na osobnom počítači bez prístupu na internet alebo guľôčkovým perom. V niektorých organizáciách sú k dispozícii softvérové a hardvérové automatizačné nástroje, ktoré pri prijímaní finančných prostriedkov nielen prepočítajú hotovosť, ale aj generujú pokladničné doklady.
Početné služby na internete vám umožňujú vyplniť pokladničný doklad online. Dá sa to urobiť s registráciou v systéme alebo bez nej. Nepríjemnosťou pri vypĺňaní dokumentov na internete môže byť, že niekedy môže byť služba nedostupná z dôvodu údržby alebo poškodenia kábla, prípadne pre problémy s poskytovateľom. Najpohodlnejšie je použiť hotovú vzorku. Formulár objednávky pokladničného dokladu si môžete stiahnuť na našej webovej stránke.
Upozornenie: Opravy chýb a opomenutí v prichádzajúcich a odoslaných hotovostných príkazoch nie sú povolené.
Správne vyplnenie pokladničného dokladu je dôležité, pretože v prípade škvŕn alebo chýb bude potrebné doklad vyhotoviť a znovu podpísať. Ide o jeden z mála dokladov (spolu s výdavkovým príkazom), pri ktorých nie sú povolené opravy.
Pre príjem hotovosti na pokladni musí byť vyplnený doklad podpísaný hlavným účtovníkom (alebo účtovníkom v prípade neprítomnosti hlavného účtovníka). Pred prijatím hotovosti sa musí pokladník uistiť, že účtenka obsahuje všetky požadované podpisy.
Upozornenie: Ak sa pri prepočítavaní vložených prostriedkov ukáže, že je nedostatok hotovosti a osoba, ktorá peniaze vložila, odmietne doplniť chýbajúcu sumu, peniaze sa vrátia a príkaz na potvrdenie je prekročený. von a vrátený účtovníkovi na preevidovanie.
Forma PKO sa skladá z dvoch častí, oddelených líniou rezu. Samotná objednávka a . Vypĺňajú sa takto:
- sériové číslo a dátum dokumentu sú uvedené v súlade s registračným denníkom,
- Výška prijatej hotovosti je uvedená číslami a slovami,
- sú uvedené zápisy pre účtovné účty (toto sa nerobí v kmeňovom liste),
- zapíše sa obsah obchodnej transakcie (v riadku „Základ“),
- uvedie sa výška dane z pridanej hodnoty alebo sa uvedie označenie „bez DPH“, ak sa na daň neprihliada (v riadku „Vrátane“),
- sú uvedené priložené dokumenty s uvedením ich údajov, dátumu a čísla (v riadku „Príloha“).
Keď pokladník prijme hotovosť, odtrhne sa krycí list pokladničného dokladu a odovzdá sa tomu, kto peniaze vložil. Samotná objednávka zostáva uložená na pokladni. Všeobecná lehota na uchovávanie takýchto dokumentov je päť rokov. Lehota začína plynúť od konca finančného roka, v ktorom bol vystavený príkaz na prijatie.
Príjem hotovostného príkazu- jeden z dokladov pokladničnej disciplíny slúžiaci na dokladovanie prijatia peňažných prostriedkov na pokladni jednotlivého podnikateľa alebo organizácie.
Zvyčajne sa na konci dňa vystaví peňažný príkaz (založený na Z-reporte, striktných formulároch hlásenia (SSR), predajných potvrdeniach, ako aj iných dokladoch ekvivalentných pokladničnému potvrdeniu) na celkovú sumu prijatých peňazí. na celý deň.
Pokiaľ ide o otázku registrácie samostatného PKO pre konkrétnu peňažnú transakciu (napríklad pri prijímaní peňazí od právnickej osoby), zostáva to na rozhodnutí samotnej organizácie. To znamená, že v tomto ohľade neexistuje žiadna prísna povinnosť; dôraz sa kladie na to, aké pohodlné bude pre vás viesť vaše účtovné zásady.
Príloha sa skladá z 2 častí:
- Samotný pokladničný doklad
- Odtrhávací doklad pre PKO
PKO sa vydáva v jednom vyhotovení. Podpisuje ho pokladník, ako aj hlavný účtovník alebo účtovník (v ich neprítomnosti osoba, ktorá ich nahrádza, napríklad vedúci organizácie alebo individuálny podnikateľ).
Potvrdenie o odtrhnutí podpisujú tie isté osoby (hlavný účtovník a pokladník), zapečatia ho a odovzdajú tomu, kto peniaze vložil do pokladne. Pečiatka by sa mala objaviť iba na účtenke. Veľmi populárny je názor, že plomba by mala ísť až do PKO. Toto sa skutočne praktizuje, ale ide o porušenie pravidiel vypĺňania pokladničných dokladov.
Vydaný PKO zostáva v pokladni. Predtým je však potrebné ho zaregistrovať v denníku na registráciu prichádzajúcich a odoslaných pokladničných dokladov ().
Opravy a bloty v PKO sú prísne zakázané!
POZOR: Od 1. júna 2014 bol zavedený nový postup vykonávania hotovostných transakcií, podľa ktorého jednotliví podnikatelia nesmú vystavovať Došlý a Odoslaný peňažný príkaz a tiež nevedú pokladničnú knihu (Pokyny Centrálnej banky Ruskej federácie č. 3210-U).
POKYNY NA VYPLNENIE PRÍKAZU V HOTOVOSTI
(kliknutím na toto pole získate podrobné informácie)
Riadok "Organizácia". Je uvedený názov organizácie (napríklad LLC „Carrot“). Ak PKO vyplní individuálny podnikateľ, uvedieme to (napríklad individuálny podnikateľ Sergeev P.P.)
Riadok nižšie uvádza názov a kód konštrukčná jednotka V organizácii. Ak neexistujú žiadne štrukturálne rozdelenia, pridá sa pomlčka.
Riadok „Kód podľa OKPO“. Kód OKPO je uvedený podľa údajov v oznámení od Rosstatu.
Pole „Číslo dokumentu“. Poradové číslo PKO sa uvádza v súlade s denníkom evidencie došlých a odoslaných pokladničných dokladov. Pokladničné doklady sa podľa pravidiel číslujú v poradí od začiatku každého kalendárneho roka.
Pole „Dátum zostavenia“. PKO sa vystavuje v deň prijatia peňazí v pokladni! A nič iné. Dátum je uvedený vo formáte DD.MM.RRRR. Napríklad 6.2.2017.
Stĺpec "Debet". Uveďte číslo účtu, na ťarchu ktorého sa prijímajú prostriedky. Zvyčajne ide o počet 50 – „hotovosť“. Jednotliví podnikatelia tento stĺpec nevypĺňajú.
BLOK TABUĽKY „KREDIT“. Jednotliví podnikatelia ho nevypĺňajú.
Píšeme Kód štrukturálnej jednotky organizácia (ak existuje), pre ktorú sa PKO robí.
Stĺpec „Zodpovedajúci účet, podúčet“.Číslo účtu (podúčtu) zdroja peňažných príjmov sa uvádza podľa účtovej osnovy, napr.
51 – príjem prostriedkov z bežných účtov organizácie
62 – príjem finančných prostriedkov od kupujúcich a zákazníkov
71 – vrátenie peňazí od zodpovedných osôb
75-1 – vklad zakladateľov fondov do základného imania
90-1 - príjmy
Stĺpec „Analytický účtovný kód“. Zodpovedajúci kód pre účet uvedený v predchádzajúcom stĺpci sa odráža (za predpokladu, že organizácia zabezpečuje prítomnosť takýchto kódov).
Stĺpec "Suma". Množstvo peňazí prijatých na pokladni je zaznamenané v číslach.
Stĺpec „Účelový kód“. Uvádza sa kód účelu použitia prijatých prostriedkov (zvyčajne pri účelovom financovaní). Tento stĺpec sa vyplní iba vtedy, ak organizácia používa príslušný systém kódovania.
Riadok "Prijaté od". Uvedené:
Celé meno jednotlivca v prípade genitívu - ak sú peniaze prijaté od zamestnanca organizácie.
- „Názov organizácie“ cez „Celé meno“ (pozri ukážku nižšie) – ak sú prijaté peniaze od zamestnanca organizácie tretej strany.
Riadok "Základňa". Stanovuje sa základ pre príjem finančných prostriedkov (obsah finančnej transakcie). Napríklad „Platba podľa zmluvy č. 31 zo dňa 22. októbra 2015“; "Vrátenie zostatku zúčtovateľných súm."
Riadok "Suma". Uvádzame množstvo peňazí, ktoré idú do pokladne. V tomto prípade sú ruble označené slovami s veľkým písmenom a kopecks - v číslach. Ak po napísaní sumy v rubľoch zostane prázdny riadok, umiestni sa do neho pomlčka.
Riadok "Vrátane". Uvádza sa výška a sadzba DPH. Ak finančná transakcia nezahŕňa daň z pridanej hodnoty, vložte pomlčku alebo uveďte „Bez DPH“.
Riadok "Aplikácia". Uvádzajú sa priložené primárne dokumenty a ďalšie dokumenty (ak existujú).
Potvrdenie o odtrhnutí. Duplikuje údaje z PKO.
- Ukážky vyplnenia PKO -
Maloobchodný príjem od individuálnych podnikateľov (obrázky sú zväčšené)
Vrátenie peňazí od zodpovedných osôb
Prijímanie peňazí od kupujúcich
