Un formulario de solicitud de empleo no es obligatorio, pero sí extremadamente útil. Después de todo, contratar un nuevo empleado puede compararse con una lotería. Después de todo, el empleador a menudo no sabe prácticamente nada sobre el solicitante. Por eso la mayoría de las empresas practican el uso de cuestionarios. Con su ayuda, el empleador podrá hacerse una idea de las cualidades profesionales y personales del futuro empleado. En el material del sitio, descubriremos qué preguntas se pueden hacer en el cuestionario y cómo redactarlo correctamente para no violar las normas legales.
Muestra de cómo completar un cuestionario al solicitar un trabajo.
La legislación existente no prevé un modelo unificado de formulario de solicitud para una entrevista de trabajo. En consecuencia, los empleadores pueden elaborarlo de forma independiente, teniendo en cuenta las características específicas de la empresa. Sin embargo, existe una lista aproximada de información desarrollada en la práctica que se puede incluir en el documento:
- información personal del candidato: nombre completo, fecha y lugar de nacimiento, lugar de residencia, ciudadanía;
- información sobre educación;
- Habilidades con el lenguaje extranjero;
- presencia de deber militar;
- habilidades profesionales;
- información sobre la actividad laboral;
- objetivos de empleo;
- presencia o ausencia de antecedentes penales;
- estado civil y composición familiar;
- pasatiempos, actividades favoritas
- cualidades personales.
Además de la información enumerada, el formulario de solicitud de empleo, del cual se puede descargar una muestra a continuación, puede contener otras preguntas. Por ejemplo, en cuanto a estilo de vida, hábitos, etc. Pero preste atención al material presentado a la derecha del texto: tenga cuidado con las copias de documentos.
La lista presentada se puede utilizar como nombres de bloques lógicos que contendrán preguntas relevantes. A continuación se presenta un formulario de solicitud de muestra para un solicitante de empleo.
Un formulario de muestra para completar una solicitud de empleo es una plantilla. Los empleadores pueden utilizarlo como base a la hora de redactar su propio documento.
Información sobre educación y conocimiento de lenguas extranjeras.
En este bloque se puede solicitar al candidato que indique los nombres de las instituciones educativas en las que recibió su educación. Puede tratarse no sólo de instituciones de educación superior y profesional, sino también de diversos cursos y clases magistrales. Los idiomas extranjeros hablados por el solicitante pueden figurar cerca. Además, es imperativo proporcionar una columna en la que se indicará el grado de dominio del idioma.
Habilidades profesionales e historial laboral.
Las habilidades profesionales pueden incluir dominio de cualquier programa, capacidad para operar instrumentos y una categoría de conductor. A continuación, ingresa información sobre tu actividad laboral. Es decir, los períodos de empleo en otras empresas, su nombre y cargo. Muy a menudo incluyen una cláusula que exige una descripción de las responsabilidades funcionales en el lugar de trabajo anterior. Además, los directivos de las empresas suelen querer saber por qué un empleado dejó su trabajo anterior.
Objetivos de empleo
Este párrafo incluye preguntas que ayudan a determinar el interés del candidato en el trabajo productivo. Aquí puede preguntar sobre el nivel salarial deseado, la actitud hacia los viajes de negocios y la carga de horas extras. También es recomendable averiguar cuáles son las prioridades del candidato. Para ello, se pueden asignar columnas separadas con una clasificación del 1 al 5. Usando esta escala, el candidato deberá determinar qué es lo más importante para él en un nuevo lugar: un equipo amigable, un salario alto, crecimiento profesional, cumplimiento de planes, etcétera.
Tener antecedentes penales
La presencia o ausencia de antecedentes penales es un factor bastante importante a la hora de buscar candidatos para puestos con responsabilidad financiera, así como aquellos con acceso a información clasificada. Algunas empresas incluso prevén un control especial de los solicitantes sobre este tema.
Familia, aficiones y cualidades personales.
A pesar de la aparente insignificancia de esta información, la información sobre la familia, sus actividades favoritas y sus cualidades personales puede ayudar a comprender el carácter del solicitante y el alcance de sus intereses en la vida. El punto más importante son las “cualidades personales”, porque es aquí donde una persona intenta caracterizarse a sí misma. Y esto ayudará a comprender el nivel de autoestima y ambición del candidato.
¿Qué preguntas no se deben hacer en el formulario de solicitud?
Un formulario de solicitud para un solicitante de empleo es un documento que contiene información personal y, a veces, confidencial sobre una persona. Por tanto, la persona deberá otorgar permiso para procesar esta información, de conformidad con la Ley Federal de 27 de julio de 2006 No. 152-FZ “ Acerca de los datos personales" Al mismo tiempo, hay preguntas que no se recomienda formular en el cuestionario, ya que esto puede considerarse una invasión de la privacidad. Pueden referirse a:
- religión y creencias;
- puntos de vista políticos y filosóficos;
- estado de salud, salvo aquellas cuestiones relacionadas con la idoneidad profesional;
- detalles de la vida personal;
- información sobre ocio, amigos, familiares, conocidos.
Si tales preguntas están presentes en el documento, el candidato tiene derecho a no completar estas columnas, así como aquellas otras que, en su opinión, violen el concepto de privacidad personal. Desde el punto de vista de la legislación vigente, un empleador no puede negarle empleo a un solicitante porque dejó algunas celdas del formulario de solicitud en blanco.
¿Cómo completar correctamente un formulario de solicitud de empleo de muestra?
La regla principal a la hora de cumplimentar el cuestionario es proporcionar información veraz. Al solicitar un puesto de trabajo, el candidato presenta varios documentos, que en el futuro pueden servir como herramienta para que el empleador verifique la exactitud de la información del cuestionario. Además, al final del formulario de solicitud, el solicitante deberá poner una firma que confirme la veracidad de los datos. Y por proporcionar información deliberadamente falsa, Artículo 81 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia., se castiga con el despido.
El cuestionario se refiere a la primera etapa de conocimiento entre el director de una institución y un empleado potencial. La segunda etapa de conocimiento incluye una entrevista. Las respuestas mostradas en el cuestionario le mostrarán a un gerente inteligente cómo completar la entrevista y si vale la pena hacerlo.
Los directores de la mayoría de las instituciones, al seleccionar un empleado, a menudo piden a los solicitantes de un puesto vacante que elaboren un cuestionario antes de la entrevista. Este formulario, elaborado al ingresar a una institución, identifica en los empleados potenciales las cualidades necesarias para determinar la dirección de sus actividades. Una vez recibido el cuestionario, el gerente podrá comprender inmediatamente si el candidato es apto o no para la vacante abierta y si vale la pena hablar con él en el futuro.
Como regla general, el empleador no le informa sobre el cuestionario con anticipación, por lo que, además de su currículum, no está de más llevar a la entrevista todos los documentos que puedan ayudarlo a responder las preguntas del formulario.
En primer lugar, ¡no puedes negarte a completarlo! Algunos solicitantes de empleo creen que no es necesario escribir un cuestionario porque tienen un currículum. Sin embargo, se debe presentar una solicitud por escrito y adjuntarle un currículum. Esta será una ventaja adicional para quienes soliciten un empleo. Si el cuestionario no es necesario, se advertirá al solicitante al respecto. Este documento
debe completarse con letra legible, sin cometer errores, porque este documento creará la primera impresión del empleado. Si su letra es ilegible, nadie leerá el formulario de solicitud; simplemente lo tirarán a la basura, lo que difícilmente le ayudará a encontrar trabajo.
Consejos para completarlo correctamente:
El documento está escrito manualmente.. Antes de completarlo, es necesario leer atentamente las preguntas a las que tendrás que responder. El formulario debe completarse sin borrones ni errores. A veces las preguntas que se hacen al principio y al final del documento son similares. Esto se hace específicamente para evitar la distorsión de la información proporcionada por un empleado potencial.
Debe responder a todas las preguntas formuladas.. No puedes dejar campos en blanco. Es mejor responder "no" o "no disponible" a preguntas que no estén relacionadas con un empleado potencial; de lo contrario, la gerencia puede pensar que el candidato ignoró la pregunta, lo que puede resultar en una opinión sobre la "falta de desempeño" del solicitante y "conflicto."
Si tiene la intención de trabajar en un personal administrativo, debe consultar con su gerente sobre la posibilidad de consultar un currículum en algunas columnas para no duplicar las respuestas mostradas. En tales casos, puede hacer una posdata " ver currículum“.
Estructura
El documento suele constar de los siguientes puntos:
- Nombre completo - nombre completo.
- Día, mes y año de nacimiento.
- Dirección de registro y lugar de residencia real (datos del pasaporte).
- Composición familiar, presencia de hijos.
- Ciudadanía.
- Educación.
- La vacante a la que se postula el futuro empleado.
- Especialidad.
- Duración del servicio y último lugar de trabajo.
- Monto salarial deseado.
- Disponibilidad de habilidades y destrezas (dominio del idioma, conocimientos de informática, si tiene licencia de conducir, etc.).
- Valoración de méritos.
Habiendo escrito el formulario de solicitud, el solicitante debe prepararse para una conversación con el gerente, ya que el formulario de solicitud es solo la mitad de la garantía de empleo en la empresa.
Cualquier gerente quiere contratar a un empleado seguro de sí mismo que sepa cómo trabajar e interactuar con los miembros del equipo. El solicitante de empleo quiere un resultado positivo de la conversación y respuestas exitosas a las preguntas.
La regla principal para una entrevista positiva al postularse para una empresa es la confianza en sí mismo del solicitante. Otro punto importante son las respuestas correctas a las preguntas al hablar con un gerente.
Primero consideremos cómo comportarnos al hablar con un gerente:
- Las preguntas deben responderse con claridad.
- Intente responder la pregunta en 2 minutos, no más.
- No puedes responder en voz baja.
- Si el solicitante no está seguro de la interpretación de algún término, es mejor guardar silencio.
- No es recomendable utilizar palabras abstrusas al responder.
- No es necesario volver a preguntar con frecuencia.
- No es recomendable pronunciar frases poco halagadoras a la hora de comunicarse.
- Sólo necesitas mirar a tu pareja.
- No se pueden responder preguntas demasiado brevemente.
- No es recomendable interrumpir a tu interlocutor.
- A la hora de responder preguntas es recomendable expresar tu opinión personal y recordar sonreír, lo que siempre repercute positivamente.
Las respuestas positivas durante una conversación con un gerente, que se llevan a cabo con confianza y amabilidad, son garantía de éxito.
¿Cómo no necesitas responder?
- En primer lugar, nunca debes responder “sí” o “no”. El interlocutor puede tener la impresión de que el solicitante es analfabeto y no sabe formarse sus propios pensamientos.
- En segundo lugar, cuando se le pregunte sobre trabajos anteriores, es necesario responder la verdad, ya que esto se puede verificar. Solo puedes embellecer cuando hablas de tus méritos y guardar silencio sobre tus defectos. Sin embargo, todo debe ser con moderación.
- No puede responder con duda en su voz, ya que el gerente puede dudar del conocimiento del interlocutor y hacer preguntas adicionales.
- Las preguntas deben responderse con la verdad, no con tonterías. Siempre debes recordar que las mejores respuestas son las respuestas seguras y veraces.
Para completar con éxito una conversación, debe prepararse con anticipación.
¿Qué puedes contarnos sobre ti?
Esta es la pregunta más frecuente. Por lo tanto, es necesario preparar su respuesta con antelación. No es necesario expresar aquí una biografía a partir de la fecha de nacimiento. Es necesario resaltar sus méritos, hablar con claridad y tono profesional, sin enumerar circunstancias ajenas al trabajo. Es imperativo hablar de educación y experiencia laboral, de responsabilidades en la empresa anterior, enfatizando aquellos hechos que brindarán al postulante la vacante deseada.
¿Donde trabajaste antes?
No es necesario responder a esta pregunta de manera negativa. No se puede hablar de situaciones de conflicto entre el equipo y con la dirección. En este caso, el gerente pensará que el solicitante de la vacante es una persona conflictiva que no sabe llevarse bien con los empleados. No es necesario hacer referencia a un salario bajo, porque existirá la opinión de que el solicitante solo persigue intereses materiales. Es mejor citar el motivo de su abandono de su trabajo anterior como el deseo de aumentar su potencial, o la ubicación incómoda de su vivienda en relación con la empresa, horario de trabajo inadecuado, etc. Al mismo tiempo, el candidato debe tener en cuenta que lamentó dejar su trabajo anterior, ya que trabajó allí durante mucho tiempo, pero no había perspectivas de crecimiento profesional allí.
¿Cuáles son tus cualidades positivas y negativas?
Al señalar cualidades positivas, es recomendable indicar aquellas que serán necesarias para la vacante a la que postula el solicitante. Por ejemplo, “...Soy de carácter sociable, responsable, decente, ordenado y amigable...».
Un ejemplo de cómo completar un formulario de solicitud de empleo.
El formulario de solicitud de empleo en una institución se refiere a un formulario que brinda al gerente la oportunidad de evaluar las calificaciones del solicitante para el puesto. Además del cuestionario, para evaluar más plenamente las cualidades del solicitante, se realiza una entrevista.
El propósito del cuestionario no es solo determinar las cualidades del solicitante, sino también recopilar información sobre él, que en el futuro será necesaria para abrir un expediente personal sobre él. Cada institución puede desarrollar de forma independiente preguntas que un empleado potencial debe responder.
¿Cuáles son las secciones principales incluidas en un formulario de solicitud de empleo?
Información general sobre el empleado potencial.
Aquí se muestra la siguiente información:
- Distancia de la vivienda del solicitante a la institución. Con una gran distancia del trabajo, las posibilidades del solicitante de obtener un dispositivo se reducen.
- Número de teléfono de contacto para rápida aclaración de cualquier duda que pueda surgir.
- Composición familiar, que se puede utilizar para determinar el nivel de responsabilidad del candidato y la necesidad de ingresos estables.
Esta sección muestra la educación del candidato: principal, adicional y técnica. A partir de esta información se pueden determinar las calificaciones del candidato. Cuantos más tipos de formación, formación avanzada y otros cursos de formación haya completado un solicitante, mayores serán sus posibilidades de conseguir un trabajo.
Gracias a esta sección, se evalúan las habilidades y capacidades especiales de un empleado potencial. Esto determina el nivel de calificaciones del solicitante y la capacidad para realizar las tareas laborales que se le asignan.
Esta parte del cuestionario analiza la experiencia laboral del futuro empleado y su motivación, expresada en interés por el crecimiento salarial, el desarrollo profesional, etc.
Información adicional sobre el futuro empleado.
Esto muestra información adicional sobre el solicitante, qué planea hacer en la institución y qué ventajas, en su opinión, tiene la empresa.
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Ejemplo de llenado La documentación principal preparada por un futuro candidato para un puesto en particular debe incluir un cuestionario. Se considera cuestionario una breve hoja de encuesta que contiene toda la información biográfica del solicitante y respuestas a preguntas sobre el nivel general de sus cualidades profesionales. Vale la pena decir que un formulario de solicitud de empleo es un documento importante. Debería echarle un vistazo a su formulario de muestra para 2017. Inmediatamente comprenderá cómo completar este documento.
Formulario de solicitud de empleo en el Ministerio del Interior muestra 2017:
Cómo escribir una solicitud de empleo
Para que el empleador pueda formarse una opinión correcta y objetiva sobre el solicitante, se debe redactar correctamente un cuestionario especial. En este artículo te contamos esto con más detalle.
Cualquier documento tiene sus propias características. Por ejemplo, el formulario de solicitud de contratación de un funcionario público se distingue por la presencia de varias preguntas. Y aquí hay una forma especial.
Un requisito o solicitud por parte del gerente o empleados del departamento de recursos humanos para completar un formulario de solicitud para un trabajo no debe causar emociones negativas en el candidato, ya que al completar de forma independiente un currículum y una biografía personal, la documentación sobre la educación profesional puede no contener información. que se relaciona con las principales características específicas del puesto de trabajo en las empresas elegidas. Es posible que sea necesario completar un cuestionario solo en 2 casos:
- antes de la entrevista y revisión de los documentos del solicitante,
- para poder darle al empleador una idea general de las cualidades personales y comerciales del candidato, y en el momento de la contratación, cuando el empleador ya ha decidido contratar al solicitante para el puesto y el departamento de recursos humanos necesita comenzar a recopilar el personal. expediente del futuro empleado.
En cuanto a la primera opción, consta de las respuestas más detalladas indicadas en el cuestionario y es el complemento principal al currículum y demás documentación previamente elaborados. En la segunda opción, es bastante aceptable completar el cuestionario formalmente, la información contenida en el mismo será utilizada por los empleados del departamento de personal como una hoja informativa que complementa el paquete de documentación necesario en el expediente personal. Nuestro artículo también contiene un cuestionario para solicitar un puesto de trabajo en el Ministerio del Interior. Echa un vistazo a su muestra de relleno de 2017.
Básicamente, el formulario de solicitud de empleo no tiene un formato legal uniforme. Este documento, dependiendo de la dirección de la actividad principal de la organización, puede contener preguntas relacionadas con las características personales del candidato, su experiencia profesional y habilidades laborales, planes de carrera, etc. Si respondes a todas las preguntas especificadas en el cuestionario de manera honesta y objetiva, evaluando correctamente el nivel de tus cualidades profesionales personales, puedes estar seguro de que este cuestionario será el factor principal para conseguir el tan esperado trabajo.
Mire también el video sobre el tema: Cómo evitar errores al completar el cuestionario.
Cómo llenar una solicitud de empleo correctamente
Formulario de solicitud de empleo- Este es el documento principal a la hora de solicitar un empleo. Sólo debes completar correctamente el formulario 2017 y luego se obtendrá muy rápidamente el puesto deseado.
Por lo general, se requieren respuestas a las preguntas contenidas en el cuestionario antes de la entrevista. En base a esto, el solicitante debe ser extremadamente cuidadoso, honesto, concentrado y declarar claramente toda la información personal. Puede que te parezca que rellenar una solicitud de empleo es muy fácil, ya que sólo una persona distraída puede cometer errores al proporcionar información personal e información sobre la educación y las habilidades profesionales adquiridas previamente. Pero aún así, algunas columnas del cuestionario pueden causarle ciertas dificultades, concretamente aquellas relacionadas con las habilidades profesionales personales, las cualidades personales necesarias para el desempeño exitoso de sus funciones laborales.
No hay necesidad de apresurarse a responder preguntas. Cada pregunta debe considerarse cuidadosamente y la información biográfica personal (como educación y empleo anterior) debe verificarse con documentación. Un formulario de solicitud estándar, que es un complemento de los documentos requeridos para el empleo, contiene la siguiente información:
- fecha de nacimiento,
- Lugar de residencia,
- detalles del pasaporte,
- información sobre ciudadanía, estado civil, familiares cercanos, educación recibida, premios, aficiones, cualidades personales que indiquen experiencia profesional.
Este documento deberá cumplimentarse a mano, con letra cuidada, sin borrones ni errores. Antes de rellenar el cuestionario conviene estudiar detenidamente todos los puntos y responder correctamente las preguntas. En la mayoría de los casos, el empleador puede pedirle que responda preguntas como si tiene antecedentes penales, fuentes adicionales de ingresos y también le proporcionará cartas de recomendación de su lugar de trabajo anterior y una fotografía personal. Todos estos factores nos permiten no sólo valorar la profesionalidad, sino también las cualidades personales del candidato al puesto.
Modelo de formulario de solicitud de admisión a la función pública:
Cómo responder las preguntas difíciles del formulario de solicitud
Además de las preguntas estándar, el cuestionario también puede contener aquellas en cuya respuesta el solicitante del puesto está obligado a mostrarse profesional, teniendo tanto un deseo personal como la oportunidad de beneficiar a la empresa con su trabajo. Al llenar campos como: ¿Qué experiencia profesional puede mejorar significativamente el trabajo de nuestra organización?, ¿Es usted un líder? Etc. Estas preguntas deben responderse honestamente. Durante la entrevista, el empleador puede preguntar al solicitante sobre su salud, la presencia de malos hábitos y su capacidad para organizar de manera competente su tiempo libre personal. Por supuesto, las enfermedades crónicas no pueden ocultarse por completo y en ningún caso deben afectar la capacidad laboral del solicitante. Cuando se trata de malos hábitos, es necesario ser abierto y honesto, ya que pueden identificarse desde el primer día de trabajo. Las preguntas sobre aficiones e intereses pueden ayudar al empleador a comprender con qué facilidad podemos incorporarnos al equipo de trabajo y aceptar la cultura corporativa. Al completar una solicitud de empleo, debe tener cuidado, ya que las respuestas honestas pueden influir positivamente en la decisión del empleador.
Formulario de solicitud de empleo 2017:
Formulario de solicitud de empleo- este es un documento que contiene información sobre el solicitante y permite al empleador formarse una impresión general de él como empleado. A partir de la información especificada en el cuestionario, se forma el expediente personal del empleado. El formulario de solicitud de empleo se parece, pero a menudo la información proporcionada en él no es suficiente para el empleador.
Cómo llenar una solicitud de empleo correctamente
No existe un formulario único de solicitud de empleo; cada organización empleadora tiene su propio formulario. Como regla general, al completar una solicitud de empleo, el solicitante debe proporcionar la siguiente información:
- Fecha y lugar de nacimiento;
- ciudadanía;
- domicilio, número de teléfono de contacto;
- detalles del pasaporte;
- educación;
- actitud hacia el deber militar;
- información sobre la actividad laboral: lugar y período de trabajo, cargo, responsabilidades funcionales;
- habilidades y habilidades profesionales;
- Estado familiar;
- información sobre parientes cercanos: nombre completo, año de nacimiento, lugar de residencia, lugar de estudio o trabajo;
- pasatiempo.
La solicitud de empleo también puede contener el requisito de proporcionar una fotografía, preguntas sobre fuentes de ingresos, antecedentes penales, rasgos de carácter positivos y negativos, nivel salarial deseado, posibilidad de brindar recomendaciones, etc.
Toda la información especificada en el cuestionario es información confidencial y no está sujeta a divulgación.
El solicitante completa a mano el formulario de solicitud de empleo durante una entrevista con el empleador.
