รายงานล่วงหน้าใน 1C ทำหน้าที่ยืนยันโดยพนักงาน (ผู้รับผิดชอบ) ถึงจำนวนเงินที่ใช้ไปก่อนหน้านี้ที่มอบให้เขาล่วงหน้า ลองดูคำแนะนำทีละขั้นตอนโดยใช้ตัวอย่างวิธีการกรอกและโพสต์รายงานล่วงหน้าอย่างถูกต้องใน 1C Accounting 8.3 (3.0)
อนึ่ง! การกรอกรายงานค่าใช้จ่ายใน 1C 8.2 (2.0) ก็ไม่แตกต่างกัน คุณสามารถใช้คำแนะนำเหล่านี้กับโปรแกรมเวอร์ชันเก่าได้อย่างปลอดภัย
วิธีจัดทำรายงานค่าใช้จ่ายใหม่
หากต้องการสร้างและกรอก "รายงานล่วงหน้า" ใน 1C 8.3 ไปที่เมนู "ธนาคารและโต๊ะเงินสด" เลือก "รายงานล่วงหน้า" ในแบบฟอร์มรายการให้คลิกปุ่ม "สร้าง" แบบฟอร์มเอกสารใหม่จะเปิดขึ้น
สามารถออกเงินล่วงหน้าเพื่อวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้:
- ไปรษณีย์;
- การซื้อบรรจุภัณฑ์ที่ส่งคืน;
- การตั้งถิ่นฐานกับซัพพลายเออร์
ในเอกสาร การดำเนินการเหล่านี้จะปรากฏในแท็บที่เกี่ยวข้อง
แท็บแรก “ความก้าวหน้า” ใช้เพื่อแสดงถึงความก้าวหน้าที่ได้รับ สำหรับตัวอย่าง ก่อนหน้านี้ฉันได้สร้างเอกสาร "ใบสั่งจ่ายเงินสด" โดยเฉพาะพร้อมประเภทการดำเนินการ "ออกให้กับบุคคลที่รับผิดชอบ" และเพิ่มลงในส่วนตาราง "เงินทดรอง" ()
รับบทเรียนวิดีโอ 267 บทเรียนบน 1C ฟรี:
ดังนั้นเราจึงเห็นว่าเบื้องหลังพนักงาน Bazin A.V. มีเงินล่วงหน้าที่ยังไม่ได้ใช้ 1,000 รูเบิล
ใน "รายงานล่วงหน้า" หนึ่งรายการ คุณสามารถสะท้อนถึงธุรกรรมที่คิดไว้ทั้งหมดสำหรับการตัดการชำระเงินล่วงหน้าที่ออกให้กับบุคคลที่รับผิดชอบ
สมมติว่าเขาซื้อด้วยจำนวนนี้:
- เมาส์ออปติคอล – 200 ถู.;
- ชำระเงินล่วงหน้าให้กับซัพพลายเออร์ - 600 รูเบิล;
- เติมน้ำมันเบนซินในรถ - 200 รูเบิล
เราป้อนข้อมูลทั้งหมดนี้ลงในเอกสาร
ดังที่เราเห็นผู้รับผิดชอบมีการใช้จ่ายเกิน 100 รูเบิล ขณะนี้สามารถผ่านรายการและพิมพ์รายงานค่าใช้จ่ายได้:
การบัญชีสำหรับการชำระบัญชีกับผู้รับผิดชอบในโปรแกรม“ 1C: การบัญชี 8” (รอบ 3.0)
นักศึกษาคณะบริหารธุรกิจ กลุ่ม 34-01e
ที่ปรึกษาทางวิทยาศาสตร์,
ขั้นตอนการมีปฏิสัมพันธ์ระหว่างองค์กรและบุคคลที่รับผิดชอบ:
1) การป้อนข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่รับผิดชอบลงในไดเร็กทอรี Individuals
โปรแกรมไม่มีไดเร็กทอรีแยกต่างหากที่เก็บข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่รับผิดชอบ ไดเร็กทอรีถูกใช้เพื่อจุดประสงค์นี้ บุคคล. เพื่อความสะดวกในการทำงานในไดเร็กทอรีนี้ ขอแนะนำให้สร้างกลุ่มพนักงานซึ่งป้อนข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับบุคคลที่รับผิดชอบ มาป้อนข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับผิดชอบ (รูปที่ 1)
· เพื่อเปิดไดเร็กทอรี บุคคล, เลือกส่วน ไดเรกทอรีบนแถบเครื่องมือด้านซ้าย จากนั้นคลิกที่ บุคคลส่วน เงินเดือนและบุคลากร;
· หากต้องการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับผิดชอบให้คลิกปุ่ม สร้างบนแถบเครื่องมือของหน้าต่างอ้างอิง หน้าต่างจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอเพื่อป้อนข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลใหม่
ข้าว. 1. องค์ประกอบไดเร็กทอรี บุคคล
ช่องชื่อเต็มระบุนามสกุล ชื่อจริง และนามสกุลของแต่ละบุคคล ข้อมูลอื่น ๆ เกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของแต่ละบุคคลก็ถูกป้อนเช่นกัน: วันเกิด, เพศ, สถานที่เกิด, รายละเอียดหนังสือเดินทาง, รหัส TIN ต่างๆ, บริการภาษีของรัฐบาลกลาง ฯลฯ
2) การออกเงินสดให้กับบุคคลที่รับผิดชอบ
เมื่อออกเงินสดให้กับบุคคลที่รับผิดชอบจำเป็นต้องจัดทำเอกสาร ใบสั่งเงินสดรายจ่าย (RKO). ตัวอย่างเช่นมาลงทะเบียนการออกจำนวนเงินที่ต้องรับผิดชอบจำนวน 2,500.00 รูเบิลสำหรับการซื้อเครื่องใช้สำนักงาน (รูปที่ 2)
· เพื่อสร้าง RKO คลิกที่ปุ่ม ปัญหา การถอนเงินสด;
· ในสนาม ประเภทของการดำเนินงานเลือกค่าจากรายการ การออกให้แก่ผู้รับผิดชอบ;
· ในสนาม ผลรวมป้อนจำนวนเงินที่ออกจากเครื่องบันทึกเงินสด
· ในสนาม ผู้รับเลือกจากไดเร็กทอรี บุคคลพนักงานที่จำเป็นขององค์กรที่ได้รับเงินเข้าบัญชี
· ในสนาม ฐานระบุวัตถุประสงค์ในการออกจำนวนเงินที่ต้องรับผิดชอบ
· คลิกที่ปุ่ม เขียนลงไปซึ่งอยู่เหนือฟิลด์ประเภทการดำเนินการ
เมื่อผ่านรายการเอกสารในกรณีนี้ จะมีการสร้างการผ่านรายการ: Dt 71.01 Kt 50.01 - การออกเงินให้กับบุคคลที่รับผิดชอบ
ข้าว. 2. หน้าต่างเอกสาร ถอนเงินสด
เอกสารนี้อนุญาตให้คุณรับแบบฟอร์ม RKO ที่พิมพ์ออกมา:
· เพื่อสร้างและแสดงรูปแบบการพิมพ์ของเอกสาร คลิกที่ปุ่ม ใบสั่งเงินสดค่าใช้จ่าย (KO-2)โดยมีไอคอนพิมพ์อยู่ทางด้านขวา หน้าต่างของแบบฟอร์มรวมที่พิมพ์ออกมา KO-2 จะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ (รูปที่ 3)
· มีปุ่มสำหรับพิมพ์เอกสาร ผนึกซึ่งอยู่ด้านซ้ายเหนือเอกสาร
ข้าว. 3. หน้าต่างสำหรับพิมพ์เอกสารเครื่องบันทึกเงินสด
พนักงานใช้เงินทุนขององค์กรเพื่อวัตถุประสงค์ที่ระบุไว้ หลังจากนั้นเขาจะต้องส่งรายงานล่วงหน้าภายในสามวันทำการและแนบเอกสารประกอบไปด้วย รายงานล่วงหน้าใน 1C ทำหน้าที่ยืนยันโดยพนักงาน (ผู้รับผิดชอบ) ถึงจำนวนเงินที่ใช้ไปก่อนหน้านี้ที่มอบให้เขาล่วงหน้า
· เพื่อสร้างเอกสาร รายงานล่วงหน้าให้ไปที่ส่วนนั้น ธนาคารและโต๊ะเงินสดย่อหน้า รายงานค่าใช้จ่าย. ในแบบฟอร์มรายการ ให้คลิกปุ่ม สร้าง. แบบฟอร์มเอกสารใหม่จะเปิดขึ้น เอกสารดังกล่าวสะท้อนถึงจำนวนเงินที่ได้รับล่วงหน้า วัตถุประสงค์ของการล่วงหน้า บันทึกทางบัญชีจะถูกจัดทำขึ้นสำหรับเอกสารการรายงานที่ส่งมา และเอกสารหลักที่ผู้รับผิดชอบส่งมาจะรวมเป็นเอกสารแนบ
แบบฟอร์มเอกสาร “รายงานล่วงหน้า” มีสี่แท็บ ขั้นแรก คุณต้องเลือกบุคคลที่รับผิดชอบจากไดเร็กทอรี บุคคลหรือหากยังไม่ได้ระบุผู้รับผิดชอบให้เพิ่มใหม่ บนแท็บความก้าวหน้า จะมีการระบุเอกสารที่มีการออกเงินทุนที่ต้องรับผิดชอบ มีเอกสารให้เลือกสามประเภท ได้แก่:
การถอนเงินสด
การหักบัญชีจากบัญชีปัจจุบัน
การออกเอกสารทางการเงิน
· บุ๊คมาร์คแรก ความก้าวหน้าทำหน้าที่สะท้อนความก้าวหน้าที่ได้รับ เนื่องจากเราได้สร้าง RKO แล้ว เราจึงต้องคลิกที่ปุ่ม เพิ่มใต้แท็บความก้าวหน้าและเลือกบัญชีการชำระที่ต้องการจากรายการ (รูปที่ 5)
ข้าว. 5. หน้าต่างเอกสาร รายงานล่วงหน้า
ใน "รายงานล่วงหน้า" หนึ่งรายการ คุณสามารถสะท้อนถึงธุรกรรมที่คิดไว้ทั้งหมดสำหรับการตัดการชำระเงินล่วงหน้าที่ออกให้กับบุคคลที่รับผิดชอบ
สมมติว่าด้วยจำนวนเงินที่ออกนี้เราซื้อ:
กระดาษพิมพ์ – 6 แพ็ค. อันละ 200 รูเบิล;
ตลับหมึกพิมพ์ – 1 ชิ้น 1300 ถู
· แท็บ สินค้าใช้ในการฝากรายการสินค้าคงคลังที่ซื้อ (รูปที่ 6)
ข้าว. 6. หน้าต่างเอกสาร รายงานขั้นสูง แท็บผลิตภัณฑ์
หลังจากผ่านรายการเอกสารแล้ว คุณสามารถดูธุรกรรมที่รายงานค่าใช้จ่ายทำใน “1C: การบัญชี 8” (รอบที่ 3.0) (รูปที่ 7)
รูปที่ 7 หน้าต่างการดำเนินการสำหรับเอกสารรายงานขั้นสูง
· บนแท็บ การชำระเงินข้อมูลจะแสดงบนจำนวนเงินที่จ่ายให้กับซัพพลายเออร์สำหรับสินทรัพย์ที่ซื้อหรือออกล่วงหน้าสำหรับการส่งมอบในอนาคต
· แท็บอื่นๆ มีไว้เพื่อแสดงข้อมูลเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายในการเดินทาง การชำระเงินสำหรับความต้องการทางธุรกิจทั่วไป ฯลฯ ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง ได้แก่ ตั๋วเครื่องบิน ตั๋วเครื่องบิน รถไฟ ค่าน้ำมัน และเบี้ยเลี้ยงรายวัน บนแท็บคุณต้องป้อนวันที่ของเอกสาร (หรือค่าใช้จ่าย) จำนวนและจำนวนค่าใช้จ่าย
หากแนบใบแจ้งหนี้มากับรายงานค่าใช้จ่าย คุณต้องป้อน "ใบแจ้งหนี้ที่แสดง" ระบุหมายเลขใบแจ้งหนี้และวันที่ในรายละเอียดบรรทัดที่เกี่ยวข้อง จากนั้นเมื่อจัดทำรายงานล่วงหน้า ระบบจะสร้าง "ใบแจ้งหนี้ที่ได้รับ" โดยอัตโนมัติ เอกสาร. สมมติว่าเราส่งพนักงานอีกคนไปทริปธุรกิจเป็นเวลา 3 วันตั้งแต่วันที่ 19 ถึง 21 พฤศจิกายน เบี้ยเลี้ยงรายวันตั้งไว้ที่ 700 รูเบิล ในหนึ่งวัน. ค่าเดินทาง 7,080 รูเบิล (รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม 18%) รายงานล่วงหน้าจะมีลักษณะเช่นนี้ (รูปที่ 8):
ข้าว. 8. หน้าต่างเอกสาร รายงานล่วงหน้า แท็บอื่น ๆ
6) การคืนเงินทุนที่ไม่ได้ใช้
การคืนเงินที่ไม่ได้ใช้จะออกในสองกรณี ประการแรกหากผู้รับผิดชอบไม่ได้ใช้เงินที่ออกเลย ในกรณีนี้ คุณต้องจัดทำใบสั่งรับเงินสดสำหรับจำนวนเงินทั้งหมดที่ออกก่อนหน้านี้ ตัวเลือกที่สองหากพนักงานใช้เงินทุนที่ออกให้บางส่วน เงินที่เหลือจะถูกส่งกลับไปยังโต๊ะเงินสดขององค์กรโดยใช้เอกสาร ใบเสร็จรับเงินเงินสดและรายงานล่วงหน้าจะถูกจัดทำขึ้นตามจำนวนเงินที่ใช้ สมมติว่าคุณใช้จ่ายไป 2,400 รูเบิล จาก 2,500 รูเบิลที่ออกก่อนหน้านี้ เราจะจัดทำรายงานล่วงหน้าจำนวน 2,400 รูเบิล (รูปที่ 9) และ PKO จำนวน 100 รูเบิล (รูปที่ 10)
ข้าว. 9. หน้าต่างสำหรับพิมพ์เอกสารรายงานขั้นสูง
· ในการลงทะเบียนการคืนเงินที่ไม่ได้ใช้ไปยังเครื่องบันทึกเงินสด คุณต้องเลือกส่วน ธนาคารและแคชเชียร์, ไกลออกไป - เอกสารเงินสด. หากต้องการสร้าง PKO ให้คลิกที่ปุ่ม ค่าเข้าชมตั้งอยู่ด้านซ้ายเหนือรายการเอกสารเงินสด หน้าต่างเอกสารจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ ใบเสร็จรับเงิน;
· ในรายการแบบเลื่อนลง ประเภทของการดำเนินงานเลือกตำแหน่ง กลับจากผู้รับผิดชอบ;
· ในสนาม ผลรวมป้อนจำนวนเงินที่ผู้รับผิดชอบยังไม่ได้ใช้และส่งคืนที่โต๊ะเงินสด
· ในสนาม บุคคลที่รับผิดชอบและ เอามาจากบ่งชี้ว่าพนักงานขององค์กรคืนเงินที่ยังไม่ได้ใช้ กรอกฟิลด์ที่เหลือของเอกสารด้วย: พื้นฐาน, ใบสมัคร, บัญชี
เอกสารที่ผ่านรายการสร้างการผ่านรายการต่อไปนี้:
Dt 50.01 Kt 71.01 - การรับเงินจากผู้รับผิดชอบไปยังโต๊ะเงินสด
ข้าว. 10. หน้าต่างเอกสาร PQR เมื่อคืนเงินที่ยังไม่ได้ใช้
7) การลงทะเบียนการชำระเงินเพิ่มเติมในกรณีการใช้จ่ายเกิน
หากพนักงานใช้จ่ายมากกว่าที่ได้รับจากเครื่องบันทึกเงินสด เอกสารรายงานล่วงหน้าจะออกตามจำนวนเงินที่ใช้ไป และสร้างเอกสารอื่นสำหรับจำนวนเงินที่เกินรายงานล่วงหน้า - ใบสั่งเงินสดค่าใช้จ่าย ในกรณีนี้ ชนิดของการดำเนินงานที่เลือกคือ การออกเงินสดให้กับบุคคลที่รับผิดชอบ ฟิลด์จำนวนเงินระบุจำนวนเงินที่ขาดหายไปที่จะออกให้กับผู้รับผิดชอบ
บทสรุป.หลังจากศึกษากระบวนการบัญชีสำหรับการตั้งถิ่นฐานกับผู้รับผิดชอบในโปรแกรม 1C: การบัญชี 8 (รอบ 3.0) เราสามารถสังเกตทั้งด้านบวกและด้านลบ ตัวอย่างเช่นโปรแกรมรองรับการชำระหนี้กับผู้รับผิดชอบด้วยเงินสดผ่านเครื่องบันทึกเงินสดและผ่านธนาคารโดยใช้บัตรชำระเงินซึ่งสะดวกมาก ข้อดีอีกประการหนึ่งคือเมื่อผ่านรายการเอกสารรายงานล่วงหน้า รายการสินค้าคงคลังทั้งหมดที่ผู้รับผิดชอบได้รับมาจะถูกแปลงเป็นทุนโดยอัตโนมัติ หนี้ต่อซัพพลายเออร์ได้รับการชำระคืนโดยใช้เงินทุนที่รับผิดชอบ หนี้ถูกตัดออกจากผู้รับผิดชอบ แต่มีหลายจุดที่โปรแกรม 1C: การบัญชี 8 (รอบ 3.0) ไม่ได้ให้ความสนใจและควรคำนึงถึง:
ประการแรก โปรแกรมไม่ได้ให้การควบคุมการชำระหนี้กับบุคคลที่รับผิดชอบโดยอัตโนมัติ ซึ่งอาจขัดขวางการออกเงินทดรองครั้งต่อไป ในขณะที่ผู้รับผิดชอบยังไม่ได้ชำระหนี้ของเงินทดรองครั้งก่อน ดังนั้นก่อนตัดสินใจออกเงินทดรองควรตรวจสอบว่าผู้รับผิดชอบมีหนี้หรือไม่ ประการที่สอง เมื่อโพสต์เอกสารรายงานล่วงหน้า การปฏิบัติตามมาตรฐานค่าเดินทางจะไม่ได้รับการตรวจสอบโดยอัตโนมัติ
โดยทั่วไปเราสามารถพูดได้อย่างมั่นใจว่าโปรแกรม 1C: การบัญชี 8 (รอบ 3.0) นำเสนอโซลูชันที่สะดวกสำหรับการบำรุงรักษาเอกสารและการรายงานเกี่ยวกับบุคคลที่รับผิดชอบ
บรรณานุกรม
1. , กระบวนการบัญชี Minitaeva ในระบบข้อมูลที่ซับซ้อน // ฟอรัมสลาฟ 2558. ลำดับที่ 4 (10). หน้า 27-33.
2. Minitaeva - เทคโนโลยีการสื่อสารเป็นเครื่องมือในการควบคุมสิ่งแวดล้อมของสารอันตรายสู่ชั้นบรรยากาศ // ฟอรัมสลาฟ 2558. ฉบับที่ 2 (8). หน้า 194-200.
3. แนวทางของ Minitaeva ในการแก้ปัญหาการสร้างส่วนต่อประสานระหว่างมนุษย์กับเครื่องจักรโดยใช้หลักการคู่ // ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์และระบบ 2556. ลำดับที่ 4. หน้า 19.
4. , Stepanova แนวทางในการทำให้กระบวนการจัดทำงบประมาณขององค์กรการค้าเป็นอัตโนมัติ // การเช่าซื้อ 2558. ฉบับที่ 8. หน้า 32-37.
5. Minitaev ของระบบการควบคุมทางการเงินของรัฐที่ทันสมัยในมลรัฐรัสเซีย // แถลงการณ์ของมหาวิทยาลัยเศรษฐกิจรัสเซีย . 2558. ลำดับที่ 6 (84). หน้า 88-93.
6. กระบวนการบัญชีและการวิเคราะห์ของ Stepanova และการสะท้อนในระบบข้อมูลองค์กร // วารสารนานาชาติด้านการวิจัยประยุกต์และพื้นฐาน 2559. ฉบับที่ 2-1. ป.138.
7. ระบบการจัดการองค์กร Stepanova // วารสารนานาชาติด้านการวิจัยประยุกต์และพื้นฐาน 2559. ครั้งที่ 1-3. ป.457.
8. Minitaeva วิธีการทางคณิตศาสตร์ในการติดตามอิทธิพลของมลพิษที่มีต่อสิ่งแวดล้อม // ความก้าวหน้าทางวิทยาศาสตร์สมัยใหม่ 2559 ฉบับที่ 2 หน้า 48-52.
9. , ระบบบัญชีและการวิเคราะห์ Nedelkin ที่องค์กรการผลิตในภาคเศรษฐกิจที่แท้จริงของเศรษฐกิจ // วารสารนานาชาติด้านการวิจัยประยุกต์และพื้นฐาน. 2559. ครั้งที่ 1-3. หน้า 457-458.
10. , การสร้างแบบจำลอง Mezhakov บนตัวอย่างของแบบจำลองความน่าเชื่อถือเชิงคาดการณ์โดยใช้โครงข่ายประสาทเทียม // บันทึกทางวิทยาศาสตร์ของ Russian State Social University 2557. ฉบับที่ 2 (124). หน้า 25-29.
11. แนวทางของ Minitaeva ในการแก้ปัญหาการสร้างส่วนต่อประสานระหว่างมนุษย์กับเครื่องจักรโดยใช้หลักการคู่ // ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์และระบบ 2556. ลำดับที่ 4. หน้า 19.
บทความนี้กล่าวถึงคุณสมบัติของกฎระเบียบของการบัญชีสำหรับการชำระหนี้กับผู้รับผิดชอบในการบัญชีการบัญชีภาษีรวมถึงขั้นตอนการสะท้อนธุรกรรมทางธุรกิจสำหรับการบัญชีสำหรับการชำระหนี้กับผู้รับผิดชอบในโปรแกรม "1C: การบัญชี 8" (รอบ 12) 2.0) บทความนี้จัดทำโดย M.S. ซูชโควา.
- ระหว่างทาง;
- สำหรับการเช่าที่พักอาศัย
กฎระเบียบของการตั้งถิ่นฐานกับบุคคลที่รับผิดชอบ
ในระหว่างกิจกรรม องค์กรสามารถออกเงินสดให้กับพนักงานเพื่อใช้เป็นค่าใช้จ่ายในการเดินทางและธุรกิจตามคำสั่งของผู้จัดการ ในสถานการณ์เช่นนี้ พนักงานถือเป็นบุคคลที่รับผิดชอบ ขั้นตอนการออกเงินทุนสำหรับการรายงานและการรายงานนั้นจัดทำโดยธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย (ขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสดในสหพันธรัฐรัสเซียได้รับอนุมัติโดยการตัดสินใจของคณะกรรมการธนาคารกลางแห่งรัสเซียลงวันที่ 22 กันยายน 2536 ไม่ . 40) หัวหน้าองค์กรกำหนดจำนวนเงินที่ต้องรับผิดชอบและเงื่อนไขที่จะออก ผู้รับผิดชอบภายในสามวันหลังจากกลับจากการเดินทางเพื่อธุรกิจหรือเมื่อสิ้นสุดระยะเวลาที่ออกเงินทุนจะต้องส่งรายงานการใช้เงินทุน (ตามแบบฟอร์มรวมหมายเลข AO-1 "รายงานล่วงหน้า") และแนบเอกสารประกอบ
ตามมาตรา 166 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย การเดินทางเพื่อธุรกิจคือการเดินทางของพนักงานตามคำสั่งของนายจ้างในช่วงระยะเวลาหนึ่งเพื่อดำเนินการมอบหมายอย่างเป็นทางการนอกสถานที่ทำงานถาวร สถานที่ทำงานถาวรได้รับการยอมรับว่าเป็นสถานที่ขององค์กรที่ทำงานตามสัญญาจ้างงาน ขั้นตอนการส่งพนักงานไปทัศนศึกษาทางธุรกิจทั้งในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซียและในอาณาเขตของรัฐต่างประเทศนั้นได้รับการควบคุมโดยข้อบังคับเกี่ยวกับลักษณะเฉพาะของการส่งพนักงานไปทัศนศึกษาซึ่งได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลรัสเซีย สมาพันธ์ ลงวันที่ 13 ตุลาคม 2551 ฉบับที่ 749 หากส่งไปทัศนศึกษาธุรกิจนายจ้างมีหน้าที่ต้องคืนเงินให้ลูกจ้างสำหรับค่าใช้จ่ายดังต่อไปนี้:
- ระหว่างทาง;
- สำหรับการเช่าที่พักอาศัย
- ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับการใช้ชีวิตนอกสถานที่พำนักถาวร (ต่อวัน)
- ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกิดขึ้นโดยลูกจ้างโดยได้รับอนุญาตจากนายจ้าง
เมื่อส่งพนักงานไปทัศนศึกษาเพื่อทำธุรกิจในดินแดนของรัฐต่างประเทศ จะมีการคืนเงินค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมต่อไปนี้:
- เพื่อขอรับหนังสือเดินทางต่างประเทศ วีซ่า และเอกสารการเดินทางอื่น ๆ
- เพื่อรับการประกันสุขภาพภาคบังคับ
- ค่าธรรมเนียมกงสุลและสนามบินภาคบังคับ
- ค่าธรรมเนียมสำหรับสิทธิในการเข้าหรือขนส่งยานยนต์
- การชำระเงินและค่าธรรมเนียมบังคับอื่น ๆ
การบัญชีสำหรับการชำระหนี้กับบุคคลที่รับผิดชอบจะถูกเก็บไว้ในบัญชี 71 "การบัญชีสำหรับการชำระหนี้กับบุคคลที่รับผิดชอบ" การเดบิตของบัญชี 71 ตามเครดิตของบัญชีเงินสดสะท้อนถึงการออกจำนวนเงินสดสำหรับการรายงาน จำนวนเงินที่ต้องรับผิดชอบที่ใช้ไปจะแสดงในเครดิตของบัญชี 71 ในการติดต่อกับบัญชีค่าใช้จ่ายหรือบัญชีอื่น ขึ้นอยู่กับลักษณะของค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น
ภาพสะท้อนค่าใช้จ่ายในการเดินทางในการบัญชีภาษี
ตามวรรค 12 ข้อ 1 ของมาตรา 264 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย ค่าใช้จ่ายในการเดินทางเพื่อธุรกิจจัดเป็นค่าใช้จ่ายอื่นที่เกี่ยวข้องกับการผลิตและการขาย เพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษีเงินได้ อาจพิจารณาค่าใช้จ่ายต่อไปนี้:
- การเดินทางของลูกจ้างไปยังสถานที่ประกอบธุรกิจและกลับไปยังสถานที่ทำงานประจำ
- การเช่าสถานที่อยู่อาศัย รวมถึงค่าใช้จ่ายของพนักงานในการชำระค่าบริการเพิ่มเติมในโรงแรม (ยกเว้นค่าใช้จ่ายในการให้บริการในบาร์และร้านอาหาร ค่าใช้จ่ายในการรูมเซอร์วิส ค่าใช้จ่ายในการใช้บริการสิ่งอำนวยความสะดวกด้านสันทนาการและสุขภาพ)
- เบี้ยเลี้ยงรายวันหรือค่าภาคสนาม
- การลงทะเบียนและการออกวีซ่า หนังสือเดินทาง บัตรกำนัล บัตรเชิญ และเอกสารอื่นที่คล้ายคลึงกัน
- ค่าธรรมเนียมกงสุล ค่าธรรมเนียมสนามบิน ค่าธรรมเนียมการเข้าออก ค่าผ่าน ค่าขนส่งรถยนต์และการขนส่งอื่น ๆ การใช้คลองทะเล โครงสร้างอื่นที่คล้ายคลึงกัน และการชำระเงินและค่าธรรมเนียมอื่นที่คล้ายคลึงกัน
ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2552 จำนวนเงินเบี้ยเลี้ยงรายวันและค่าเผื่อภาคสนามจะไม่ได้รับการกำหนดมาตรฐานสำหรับวัตถุประสงค์ด้านภาษีเงินได้ (กฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 158-FZ ลงวันที่ 22 กรกฎาคม 2551) ช่วงเวลาของการรับรู้ค่าใช้จ่ายในการเดินทางตามวิธีคงค้างคือวันที่ได้รับการอนุมัติรายงานล่วงหน้า (มาตรา 272 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)
จำนวนเงินภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) ที่จ่ายสำหรับค่าใช้จ่ายในการเดินทางเพื่อธุรกิจ (ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปและกลับจากสถานที่เดินทางเพื่อธุรกิจ รวมถึงค่าใช้จ่ายสำหรับการใช้เครื่องนอนบนรถไฟ รวมถึงค่าใช้จ่ายในการเช่าที่พักอาศัย) จะมีการหักลดหย่อน (ข้อ 7, บทความ 171 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) พื้นฐานสำหรับการหักจำนวน VAT คือใบแจ้งหนี้หรือเอกสารยืนยันการชำระจำนวนภาษีที่ถูกหักไว้โดยตัวแทนภาษี (แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด)
ตามรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย รายได้ของพนักงานเพื่อวัตถุประสงค์ในการคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา (NDFL) จะไม่รวมเบี้ยเลี้ยงรายวันที่จ่ายตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย แต่ไม่เกิน 700 รูเบิลต่อวัน ของการเดินทางเพื่อธุรกิจในสหพันธรัฐรัสเซียและไม่เกิน 2,500 รูเบิลสำหรับแต่ละวันที่เดินทางไปทำธุรกิจในต่างประเทศรวมถึงค่าใช้จ่ายเป้าหมายที่เกิดขึ้นจริงและจัดทำเป็นเอกสารเช่นค่าใช้จ่ายในการเดินทางค่าใช้จ่ายในการเช่าที่พักอาศัย (ข้อ 3 ของ มาตรา 217 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) เมื่อเดินทางในดินแดนของสหพันธรัฐรัสเซีย (การเดินทางเพื่อธุรกิจต่างประเทศ) โดยมีค่าใช้จ่ายรายวันเกิน 700 รูเบิล (2,500 รูเบิล) ต่อวัน จะต้องคำนวณและชำระภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาในจำนวนที่เกิน 700 รูเบิล (2,500 รูเบิล) ต่อวัน หากพนักงานไม่สามารถจัดเตรียมเอกสารยืนยันการชำระค่าใช้จ่ายในการเช่าที่อยู่อาศัยจำนวนเงินที่จ่ายดังกล่าวจะได้รับการยกเว้นภาษีตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย แต่ไม่เกิน 700 รูเบิลในแต่ละวันของการเดินทางเพื่อธุรกิจ ในสหพันธรัฐรัสเซีย และไม่เกิน 2,500 รูเบิล ต่อวันในการเดินทางไปทำธุรกิจในต่างประเทศ
ตามวรรค 2 ของข้อ 9 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 24 กรกฎาคม 2552 หมายเลข 212-FZ เบี้ยเลี้ยงรายวันตลอดจนค่าใช้จ่ายเป้าหมายที่เกิดขึ้นจริงและจัดทำเป็นเอกสารสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจของพนักงานทั้งภายในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซียและ นอกอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซียไม่ต้องเสียเบี้ยประกันภาษี หากไม่มีเอกสารยืนยันการชำระค่าใช้จ่ายในการเช่าที่อยู่อาศัยจำนวนค่าใช้จ่ายดังกล่าวจะได้รับการยกเว้นจากเบี้ยประกันภายในขอบเขตที่กำหนดตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย
การเก็บบันทึกการตั้งถิ่นฐานกับผู้รับผิดชอบในโปรแกรม "1C: การบัญชี 8" (รอบ 2.0)
ลองพิจารณาตัวอย่างของการตั้งถิ่นฐานกับผู้รับผิดชอบเมื่อออกเงินสดเพื่อความต้องการทางธุรกิจในโปรแกรม 1C: การบัญชี 8 ส่วนหนึ่งของตัวอย่าง เราจะพิจารณาสถานการณ์ที่เป็นไปได้หลายประการสำหรับการพัฒนากิจกรรม
ตัวอย่างที่ 1
เมื่อวันที่ 04/01/2554 องค์กร Primer ได้ออกพนักงาน Ivanov V.D. 10,000 รูเบิล เพื่อซื้อฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก
ในโปรแกรม "1C: การบัญชี 8" การดำเนินการนี้สะท้อนให้เห็นในเอกสาร "ใบสั่งค่าใช้จ่ายเงินสด" (รายการเมนูหลัก "เงินสด") โดยมีประเภทของธุรกรรมทางธุรกิจ "ออกให้กับผู้รับผิดชอบ" ในเอกสารจำเป็นต้องกรอกบัญชีการบัญชีในกรณีนี้ 50.01 จำนวนเงินที่ออกคือ 10,000 รูเบิล ในแท็บ "รายละเอียดการชำระเงิน" เราระบุ "ผู้รับผิดชอบ" ซึ่งเราเลือกจากไดเรกทอรี "พนักงาน", "Ivanov Vladimir Danilovich" และรายการกระแสเงินสด "การออกเงินให้กับผู้รับผิดชอบ" เอกสารสร้างธุรกรรม Dt 71.01 Kt 50.01 10,000 รูเบิล. รูปที่ 1 แสดงเอกสารที่ผ่านรายการ "ใบสั่งจ่ายเงินสด" และผลลัพธ์ของการดำเนินการ
ข้าว. 1. การออกเงินทุนให้กับบุคคลที่รับผิดชอบ
ตัวเลือกที่ 1 รายงานล่วงหน้าพร้อมจำนวนเงินที่ยังไม่ได้ใช้
04/08/2011 Ivanov V.D. นำเสนอรายงานล่วงหน้าและเอกสารเกี่ยวกับการซื้อดิสก์มูลค่า 9,000 รูเบิล เงินที่ยังไม่ได้ใช้ถูกส่งคืนให้กับแคชเชียร์
ในโปรแกรม "1C: การบัญชี 8" เอกสาร "รายงานล่วงหน้า" จะถูกสร้างขึ้น (รายการเมนูหลัก "เงินสด") ในอุปกรณ์ประกอบฉาก “กายภาพ. บุคคล” ระบุผู้รับผิดชอบ “Ivanov Vladimir Danilovich” บนแท็บ “ความก้าวหน้า” เลือกเอกสารตามที่ออกกองทุน ขั้นแรกเราเลือกประเภทของเอกสาร "ใบสั่งจ่ายเงินสด" จากนั้นเราเลือกเอกสารที่ต้องการจากรายการที่แสดง ในตัวอย่างของเรา นี่คือเครื่องบันทึกเงินสดหมายเลข 1 ลงวันที่ 04/01/2554 ฟิลด์ที่เหลือของตารางจะเป็น กรอกโดยอัตโนมัติ ในแท็บ "ผลิตภัณฑ์" ระบุ "ระบบการตั้งชื่อ" ของผลิตภัณฑ์ที่ซื้อ จากไดเร็กทอรี "ระบบการตั้งชื่อ" เลือก "ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก" หากไม่อยู่ในรายการ ให้เพิ่มลงในไดเร็กทอรี เราระบุปริมาณ - 1 ชิ้น, ราคา, จำนวน - 9,000 รูเบิล, % VAT - 18%, จำนวน VAT จะถูกคำนวณโดยอัตโนมัติ - 1,372.88 รูเบิล หากต้องการสร้างใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติในโปรแกรมเราจะระบุซัพพลายเออร์ - "ร้านค้าปลีก" ใส่เครื่องหมายในช่อง "ใบแจ้งหนี้ที่แสดง" ระบุวันที่และหมายเลขใบแจ้งหนี้ เราระบุบัญชีการบัญชีดิสก์ - 10.09 และบัญชีการบัญชี VAT - 19.03 ตัวอย่างการกรอกรายงานล่วงหน้าแสดงในรูปที่ 2 จากการผ่านรายการเอกสารทำให้เกิดธุรกรรมดังต่อไปนี้:
เดบิต 10.09 เครดิต 71.01
- 7,627.12 รูเบิล
เดบิต 19.03 เครดิต 71.01
- 1,372.88 รูเบิล
ข้าว. 2. ตัวอย่างการกรอกแท็บ “รายงานล่วงหน้า”, แท็บ “ความก้าวหน้า” และ “สินค้า”
การคืนจำนวนเงินที่ยังไม่ได้ใช้ (1,000 รูเบิล) สะท้อนให้เห็นในโปรแกรม 1C: การบัญชี 8 โดยใช้เอกสาร "คำสั่งรับเงินสด" พร้อมประเภทของธุรกรรมทางธุรกิจ "การส่งคืนจากบุคคลที่รับผิดชอบ" ซึ่งระบุจำนวนเงินที่ส่งคืน 1,000 รูเบิล ผู้รับผิดชอบและประเภทของกองทุนกระแสเงินสด ตัวอย่างการกรอก PKO แสดงในรูปที่ 3 เอกสารสร้างธุรกรรมดังต่อไปนี้:
เดบิต 50.01 เครดิต 71.01
- 1,000 รูเบิล
ข้าว. 3. รับออเดอร์เงินสด
เพื่อตรวจสอบว่าการคำนวณทั้งหมดสะท้อนให้เห็นในโปรแกรมอย่างถูกต้องคุณสามารถจัดทำงบดุลสำหรับบัญชี 71.01 และทำการเลือกสำหรับพนักงาน V.D. Ivanov (รูปที่ 4)
ข้าว. 4. งบดุลสำหรับบัญชี 71.01 พร้อมการเลือกโดยพนักงาน V.D. อีวานอฟ
ตัวเลือกที่ 2 รายงานล่วงหน้าพร้อมโอเวอร์รัน
04/08/2011 Ivanov V.D. นำเสนอรายงานล่วงหน้าและเอกสารเกี่ยวกับการซื้อดิสก์มูลค่า 11,000 รูเบิล องค์กรคืนเงินส่วนที่เกินมา
ในสถานการณ์เช่นนี้ "รายงานล่วงหน้า" จะถูกสร้างขึ้นในโปรแกรม "1C: การบัญชี 8" ซึ่งกรอกในลักษณะเดียวกับในตัวเลือก 1 (รูปที่ 2) โดยระบุเฉพาะค่าใช้จ่ายที่แตกต่างกันของฮาร์ดไดรฟ์เท่านั้น การออกให้กับผู้รับผิดชอบของจำนวนค่าใช้จ่ายส่วนเกินจากการชำระล่วงหน้าที่ออก (1,000 รูเบิล) จะถูกจัดทำอย่างเป็นทางการโดยเอกสาร "คำสั่งค่าใช้จ่ายเงินสด" ซึ่งกรอกดังรูปที่ 1
ตัวเลือกที่ 3 รายงานล่วงหน้าพร้อมจำนวนเงินที่ไม่ได้รับเงินคืน
อีวานอฟ วี.ดี. ได้ยื่นรายงานล่วงหน้าเมื่อวันที่ 04/08/2554 คำสั่งของผู้จัดการระบุว่ามีการระบุจำนวนเงินสำหรับการซื้อฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกในช่วงตั้งแต่วันที่ 04/01/2554 ถึง 04/07/2554 เงินสดคงเหลือหลังจากซื้อฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก V.D. Ivanov ไม่ได้คืนมัน ตามคำสั่งของผู้จัดการจึงตัดสินใจระงับเงินที่เหลือจากเงินเดือนของพนักงาน
จำนวนเงินที่ต้องรับผิดชอบที่พนักงานไม่ส่งคืนตรงเวลาจะแสดงในเครดิตของบัญชี 71 "การชำระบัญชีกับบุคคลที่รับผิดชอบ" และการเดบิตของบัญชี 94 "การขาดแคลนและการสูญเสียจากความเสียหายของของมีค่า จากนั้นจะถูกตัดออกจากบัญชี 94 "การขาดแคลนและการสูญเสียจาก ความเสียหายต่อสิ่งของมีค่า" ต่อการหักบัญชี 73 " การชำระหนี้กับบุคลากรเพื่อการดำเนินงานอื่น ๆ "
ในโปรแกรม 1C: การบัญชี 8 การดำเนินการรับฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกสำหรับการบัญชีจะแสดงในเอกสาร "รายงานล่วงหน้า" (รูปที่ 2) การดำเนินการเพื่อสะท้อนถึงการขาดแคลนจะแสดงอยู่ในเอกสาร “การดำเนินการที่ป้อนด้วยตนเอง” สำหรับตัวอย่างนี้ ควรสร้างโอกาสในการขายต่อไปนี้:
เดบิต 94 เครดิต 71.01
- 1,000 รูเบิล- ภาพสะท้อนของการขาดแคลน
เดบิต 73 เครดิต 94
- 1,000 รูเบิล -ตัดหนี้จากการขาดแคลนพนักงาน
เดบิต 70 เครดิต 73
- 1,000 รูเบิล -การหักจำนวนเงินที่ไม่ได้รับคืนจากเงินเดือน .
ข้าว. 5 - การตัดจำหน่ายจำนวนเงินที่ต้องรับผิดชอบที่ไม่ได้รับคืนสำหรับการขาดแคลน
ตัวอย่างที่ 2
รายงานล่วงหน้าสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ
อีวานอฟ วี.ดี. ถูกส่งไปเดินทางไปทำธุรกิจเป็นเวลา 3 วันไปมอสโคว์เพื่อสรุปข้อตกลงในการจัดหาสินค้า (ตั้งแต่ 23/05/2554 ถึง 25/05/2554) อีวานอฟ วี.ดี. มีการออกเงินล่วงหน้าจำนวน 30,000 รูเบิลโดยคำนวณเบี้ยเลี้ยงรายวัน 2,700 รูเบิล (900 รูเบิล * 3 วัน) ค่าเช่า 12,000 รูเบิล (4,000 รูเบิล * 3 วัน) ตั๋วเครื่องบิน 15,300 รูเบิล
27/05/2011 Ivanov V.D. ส่งรายงานล่วงหน้าใบรับรองการเดินทางรายงานการปฏิบัติงานอย่างเป็นทางการและเอกสารประกอบ: ใบแจ้งหนี้สำหรับที่พักในแบบฟอร์ม N 3-G จำนวน 13,500 รูเบิล (4,500 รูเบิล * 3 วัน) และเช็ค การชำระค่าที่พัก ตั๋วเครื่องบินมูลค่า 14,000 รูเบิล จำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มที่ชำระในเอกสารจะถูกเน้นในบรรทัดแยกต่างหาก
ขั้นตอนการสะท้อนการดำเนินงานในโปรแกรม 1C: การบัญชี 8:
1. เมื่อวันที่ 20 พฤษภาคม 2554 เอกสาร "ใบสั่งจ่ายเงินสด" จะถูกสร้างขึ้นพร้อมกับประเภทของธุรกรรมทางธุรกิจ "การออกให้กับผู้รับผิดชอบ" (รูปที่ 6) เอกสารสร้างการผ่านรายการ:
เดบิต 71.01 เครดิต 50.01
- 30,000 รูเบิล.
ข้าว. 6. การออกเงินทุนให้กับผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
2. ในวันที่ 27 พฤษภาคม 2554 เอกสาร “รายงานล่วงหน้า” จะถูกสร้างขึ้น ในแท็บ "เงินทดรอง" จะมีการระบุเอกสารที่มีการออก "ใบสั่งรับเงินสด" ล่วงหน้า ในแท็บ “อื่นๆ” จะแสดงเบี้ยเลี้ยงรายวัน ค่าเช่าบ้าน และค่าเดินทาง (รูปที่ 7) เอกสารจะสร้างการผ่านรายการต่อไปนี้:
เดบิต 44.01 เครดิต 71.01
- 2,700 รูเบิล- เบี้ยเลี้ยงรายวัน
เดบิต 44.01 เครดิต 71.01
- 11,440.68 รูเบิล- ค่าเช่าบ้าน
เดบิต 19.04 เครดิต 71.01
- 2,059.32 รูเบิล- ภาษีมูลค่าเพิ่มสำหรับค่าเช่าที่อยู่อาศัย
เดบิต 44.01 เครดิต 71.01
- 11,864.41 รูเบิล- ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง;
เดบิต 19.04 เครดิต 71.01
- 2,135.59 รูเบิล- ภาษีมูลค่าเพิ่มค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
ข้าว. 7. การสะท้อนค่าใช้จ่ายในการเดินทางในเอกสาร “รายงานล่วงหน้า”
3. เมื่อวันที่ 27/05/2554 เอกสาร "คำสั่งซื้อเงินสดค่าใช้จ่าย" จะถูกสร้างขึ้นเพื่อสะท้อนถึงการชดเชยค่าใช้จ่ายส่วนเกินในรายงานล่วงหน้าจำนวน 200 รูเบิล เอกสารสร้างการผ่านรายการ:
เดบิต 71.01 เครดิต 50.01
- 200 รูเบิล
4. ในวันที่ 31 พฤษภาคม 2554 จำเป็นต้องสะท้อนยอดภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาในจำนวนที่เกินกว่าเกณฑ์ปกติสำหรับเบี้ยเลี้ยงรายวัน จำนวนเงินส่วนเกินคือ: (900 รูเบิล - 700 รูเบิล) * 3 วัน = 600 รูเบิล จำนวนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาคือ: 600*13%=78 รูเบิล ในโปรแกรม "1C: การบัญชี 8" การดำเนินการคำนวณจำนวนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาสะท้อนให้เห็นดังนี้:
- เอกสาร "การดำเนินการที่ป้อนด้วยตนเอง" ระบุการผ่านรายการเดบิต 70 เครดิต 68 สำหรับ 78 รูเบิล
- หากการบัญชีเงินเดือนถูกเก็บไว้ในโปรแกรม "1C: การบัญชี 8" ดังนั้นเพื่อวัตถุประสงค์ในการคำนวณค่าจ้างและสร้างรายงานภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจะต้องป้อนจำนวนรายได้ส่วนเกินและจำนวนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาในเอกสาร "การป้อนรายได้ , ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา และภาษี (เงินสมทบ) จากเงินเดือน" และ
- จำนวนรายได้ (600 รูเบิล) ระบุไว้ในแท็บ "ภาษีเงินได้บุคคล: รายได้และภาษี" (รูปที่ 8)
- ต้องระบุจำนวนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา (78 รูเบิล) บนแท็บ "ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาในอัตรา 13%", "ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาหัก ณ ที่จ่าย" (รูปที่ 9 รูปที่ 10)
ข้าว. 8. การสะท้อนจำนวนเงินรายได้จากการเกินมาตรฐานการหักเงินรายวันสำหรับภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา
ข้าว. 9. การสะท้อนจำนวนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา
ข้าว. 10. การสะท้อนจำนวนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาที่ถูกหัก ณ ที่จ่าย
" โดยบันทึกธุรกรรมในการชำระหนี้ร่วมกันกับบุคคลที่รับผิดชอบ (พนักงาน) ธุรกรรมการรับผ่านบุคคลดังกล่าวไปยังคลังสินค้าขององค์กรสำหรับสินค้าและวัสดุ สินค้าและอุปกรณ์ สินทรัพย์ถาวร และสินทรัพย์ที่มีตัวตนและไม่มีตัวตนอื่น ๆ ในสกุลเงินของประเทศ
พนักงานจะได้รับเงินล่วงหน้าจากเครื่องบันทึกเงินสดสำหรับค่าใช้จ่ายในการดำเนินธุรกิจ การดำเนินงาน และการเดินทาง การออกเงินจากโต๊ะเงินสด RKO เป็นทางการ
รายงานความก้าวหน้าใน 1C 8 2 แสดงการใช้เงินตามเป้าหมายที่พนักงานได้รับ รายงานล่วงหน้าได้รับการสนับสนุนโดยเอกสารอธิบาย: เช็ค ตั๋ว ใบเสร็จรับเงิน เงินที่ไม่ได้ใช้จะถูกส่งกลับไปยังโต๊ะเงินสดขององค์กรและมีการจัดตั้ง PKO
การสร้างรายงานล่วงหน้า
- เปิดส่วน "ธนาคารและโต๊ะเงินสด" ส่วนย่อย "โต๊ะเงินสด" รายการ "รายงานล่วงหน้า"
รูปที่ 1 รายงานรายการล่วงหน้า:
2. คลิกที่ปุ่ม "สร้าง"
รูปที่ 2 การสร้างรายงานค่าใช้จ่ายใหม่:
ขั้นตอนการกรอกรายงานล่วงหน้า
ที่ด้านบนของเอกสาร (ในส่วนหัว) ให้กรอกรายละเอียด:
- ชื่อเต็มของพนักงานที่รายงานซึ่งรายงานเงินที่ได้รับ
- ชื่อ บริษัท. มันถูกเลือกโดยอัตโนมัติหากตั้งค่าไว้เป็นค่าเริ่มต้นในการตั้งค่าโปรแกรม
- ระบุสถานที่ที่จะได้รับสินค้าคงคลังผ่านพนักงานที่รับผิดชอบ
- กำหนดประเภทของราคา กำหนดสกุลเงิน อัตราแลกเปลี่ยนเป็นรูเบิล และวิธีการแสดงภาษีมูลค่าเพิ่ม
เอกสาร “รายงานล่วงหน้า” ประกอบด้วย 5 แท็บ ในแท็บ "ล่วงหน้า" เอกสารจะถูกเพิ่มตามจำนวนเงินที่ออกให้กับพนักงานที่รายงาน ตามค่าเริ่มต้น มีเอกสารสองประเภท: “การถอนเงินสด” และ “การตัดจ่ายจากบัญชีกระแสรายวัน”
รูปที่ 3 เอกสารที่ออกกองทุน:
หากออกเงินเป็นเงินสด คุณต้องเลือก "การถอนเงินสด" เงินสดจากเครื่องบันทึกเงินสดจะออกตามการชำระเงินสด ในส่วน "การถอนเงินสด" ให้สร้างบัญชีการชำระเงินใหม่สำหรับจำนวนเงินที่ออกให้กับพนักงานที่รายงานหรือเลือกบัญชีการชำระเงินที่มีอยู่
เมื่อสร้าง RKO (การถอนเงินสด) จาก "รายงานล่วงหน้า" ประเภทของธุรกรรม ผู้รับ บัญชีทางบัญชี และองค์กรจะถูกเพิ่มลงในเอกสารโดยอัตโนมัติ ผู้ใช้ป้อนจำนวนเงินและรายการ DDS ด้วยตนเอง หลังจากดำเนินการชำระเงินสดแล้ว ในแท็บ "ล่วงหน้า" ของรายงานล่วงหน้า คุณต้องเลือกการชำระเงินสดนี้ จากนั้นรายงานขั้นสูงจะแสดงจำนวนเงินและสกุลเงินโดยอัตโนมัติ
รูปที่ 5 กรอกแท็บ Advance ใน 1C 8 2:
สำหรับการจัดสรรล่วงหน้า 20,000 รูเบิล เครื่องเสียงถูกซื้อ ข้อเท็จจริงนี้แสดงในแท็บ "ผลิตภัณฑ์":
- ประเภทของเอกสารที่ป้อนในกรณีนี้คือใบเสร็จรับเงินหมายเลขวันที่
- เลือกระบบการตั้งชื่อแล้ว
- ปริมาณสินค้า
- ราคาไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่มพร้อมภาษีมูลค่าเพิ่ม
- ชื่อผู้ผลิต;
- เครื่องหมายถูกถูกวางไว้บน "ใบแจ้งหนี้ที่แสดง" - หากแสดงจริง ให้ระบุหมายเลข วันที่
รูปที่ 6 กรอกแท็บผลิตภัณฑ์:
แท็บ "การชำระเงิน" จะแสดงจำนวนเงินที่ออกใน 1C 8 2 สำหรับการจ่ายล่วงหน้าเนื่องจากการจัดส่งที่กำลังจะมาถึงหรือจำนวนเงินที่จ่ายล่วงหน้าให้กับซัพพลายเออร์สำหรับสินค้าและวัสดุที่ซื้อ แท็บระบุประเภทของเอกสาร (ค่าใช้จ่าย), วันที่, หมายเลข, ชื่อซัพพลายเออร์, ข้อตกลงกับเขา, เนื้อหาของธุรกรรมและจำนวนเงินที่ป้อนด้วยตนเอง, บัญชีการชำระเงินจะถูกป้อนโดยอัตโนมัติ
รูปที่ 7 กรอกแท็บคอนเทนเนอร์ที่ส่งคืนได้:
แท็บบรรจุภัณฑ์ที่ส่งคืนได้จะแสดงข้อมูลเกี่ยวกับบรรจุภัณฑ์ที่ส่งคืนจากซัพพลายเออร์ เช่น พาเลท
รูปที่ 8 กรอกแท็บการชำระเงิน:
แท็บ "อื่นๆ" จะแสดงค่าใช้จ่ายในการเดินทางเพื่อธุรกิจ ได้แก่ ค่าโรงแรม เบี้ยเลี้ยงรายวัน ราคาตั๋ว ค่าน้ำมัน ค่าอาหาร ฯลฯ ส่วนที่เป็นตารางของบุ๊กมาร์กจะระบุว่า:
- ชื่อ หมายเลข วันที่เอกสาร (ค่าใช้จ่าย)
- เนื้อหาของอัตราการไหลถูกถอดรหัส
- จำนวนเงินที่ป้อนมีและไม่มีภาษีมูลค่าเพิ่ม
- ป้อนซัพพลายเออร์
- ใบแจ้งหนี้ต้นทุนจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ
- ระบุด้วยตนเองว่ามีการแสดงใบแจ้งหนี้จากซัพพลายเออร์สำหรับค่าใช้จ่ายนี้ต่อพนักงานที่รายงานหรือไม่
รูปที่ 9 กรอกแท็บ "อื่น ๆ ":
ใบแจ้งหนี้ที่ได้รับจากซัพพลายเออร์ของสินค้าและบริการใน 1C 8 2 จะถูกสร้างและโพสต์โดยอัตโนมัติตามรายงานล่วงหน้า สามารถดูได้ในส่วนการซื้อ - ส่วนย่อย VAT - รายการลงทะเบียนใบแจ้งหนี้ที่ได้รับ
รูปที่ 10 การลงทะเบียนใบแจ้งหนี้ที่ได้รับ:
ออมทรัพย์ล่วงหน้าใน 1C 8 2
เมื่อกรอกแท็บทั้งหมดในรายงานค่าใช้จ่ายอย่างถูกต้อง ตามเอกสารค่าใช้จ่าย ก็สามารถผ่านรายการและบันทึกได้โดยใช้ปุ่ม "ผ่านรายการและปิด" เมื่อโพสต์เอกสาร "รายงานล่วงหน้า" จะมีการสร้างรายการบัญชีชุดหนึ่งซึ่งจะสะท้อนถึงความจริงที่ว่าผู้รับผิดชอบใช้เงินหรือสินค้าและวัสดุวัตถุอื่น ๆ และบริการที่ได้รับผ่านเขา
ที่ด้านล่างของรายงานล่วงหน้า จะแสดงยอดที่ได้รับล่วงหน้า จำนวนเงินที่ใช้ไป และยอดคงเหลือสุดท้าย
รูปที่ 11 จำนวนเงินล่วงหน้า:
ยอดคงเหลือล่วงหน้าอยู่ที่ 4100.18 รูเบิล จะต้องนำไปที่แคชเชียร์ ในการดำเนินการนี้ คุณต้องเลือก "สร้างตาม" - "ใบเสร็จรับเงิน" ในรายงานล่วงหน้า จะเกิด PKO ที่ 4100.18 รูเบิล ข้อมูลทั้งหมดในนั้นจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติ คุณจะต้องป้อนรายการกระแสเงินสดด้วยตนเอง - การคืนจำนวนเงินที่ต้องรับผิดชอบ
คุณสามารถสร้างธุรกรรมและการเคลื่อนย้ายเอกสารได้จากรายงานค่าใช้จ่าย เพียงคลิกที่ปุ่ม Dt/Kt จำนวนเงินที่โพสต์ทั้งหมดสำหรับ Dt, Ct จะปรากฏให้เห็น และบัญชีย่อยจะถูกถอดรหัส
รูปที่ 12 ความเคลื่อนไหวของเอกสาร “รายงานล่วงหน้า”:
คุณสามารถพิมพ์รายงานค่าใช้จ่ายจากเอกสารได้โดยคลิกที่ "พิมพ์" - "รายงานล่วงหน้าของ JSC - 1"
รูปที่ 13 แบบพิมพ์รายงานล่วงหน้า:
ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถพิมพ์เอกสาร "ใบสั่งซื้อ M - 4" ซึ่งแสดงรายการสินค้าคงคลังที่แปลงเป็นทุน
เหตุใดจึงไม่นับความก้าวหน้าใน 1C 8 2
มีสาเหตุต่อไปนี้ที่ทำให้ไม่นับความก้าวหน้าใน 1C:
- การเลือกสัญญาที่ไม่ถูกต้องเมื่อสร้างรายงานล่วงหน้า เช่น การชำระเงินเกิดขึ้นภายใต้สัญญาฉบับหนึ่ง แต่การจัดส่งดำเนินการภายใต้อีกสัญญาหนึ่ง จำเป็นต้องเลือกสัญญาที่ถูกต้องอีกครั้ง และรันรายงานค่าใช้จ่ายอีกครั้ง
- บัญชีสำหรับการทดรองจ่ายไม่ถูกต้อง
- ความก้าวหน้าอาจไม่ถูกนับเนื่องจากเวลาและวันที่ที่แตกต่างกันในเอกสารที่สร้างขึ้น เนื่องจากการบันทึกหรือการโพสต์เอกสารซ้ำ "ย้อนหลัง" จากนั้นสำหรับคู่สัญญาหรือธุรกรรมเดียวกันจะมีการสร้างยอดเครดิตและเดบิต
- การชำระเงินล่วงหน้าอาจไม่ถูกนับหากชำระเงินหลังจากการจัดส่ง แต่ประเภทการชำระเงินถูกตั้งค่าเป็น "ล่วงหน้า"
รูปที่ 14 บัตรบัญชี 71: 
คุณสามารถตรวจสอบความถูกต้องของเงินทดรองจ่ายได้โดยใช้งบดุลสำหรับบัญชี 71 "การชำระบัญชีกับบุคคลที่รับผิดชอบ" สำหรับรอบระยะเวลารายงาน เปิดบัตรบัญชี 71 และตรวจสอบความเคลื่อนไหวของเงินทุนทั้งหมดสำหรับผู้รับผิดชอบการบัญชีภาษีมูลค่าเพิ่มและรายการสินค้าคงคลัง
ในตัวอย่างที่อธิบายไว้ข้างต้น จำนวนเงินล่วงหน้าทั้งหมดได้รับเครดิต มูลค่าการซื้อขายเดบิตเมื่อเริ่มต้นเท่ากับ 1,000 รูเบิล และเมื่อสิ้นสุดงวดเท่ากับ 1,000 รูเบิล จำนวนเงินอื่น ๆ ทั้งหมดจะรวมอยู่ในบัญชีที่เหมาะสม
องค์กรต่างๆ จะออกกองทุนที่รับผิดชอบให้กับพนักงานของตนเป็นประจำ พนักงานใช้เงินนี้กับความต้องการทางธุรกิจ - ค่าเดินทาง ค่าไปรษณีย์ ซื้อเครื่องใช้สำนักงาน สินทรัพย์ถาวร เอกสารที่สะท้อนค่าใช้จ่ายของผู้รับผิดชอบเรียกว่ารายงานล่วงหน้า จะทำรายงานล่วงหน้าในการบัญชี 1C 8.3 ทีละขั้นตอนได้อย่างไร? จะลงทะเบียนเบี้ยเลี้ยงรายวันในรายงานล่วงหน้าใน 1C 8.3 ได้อย่างไร เราจะตอบคำถามเหล่านี้ในบทความ
อ่านในบทความ:
รายงานล่วงหน้าจัดทำขึ้นสำหรับพนักงานแต่ละคนที่ได้รับการออกเงินให้ตามรายงาน ประกอบด้วยสองส่วน
ในตอนแรกคุณจะเห็น:
- จำนวนหนี้ ณ เวลาที่จัดทำรายงานจากองค์กรถึงพนักงาน (ใช้จ่ายเกิน) หรือจากพนักงานถึงบริษัท
- จำนวนเงินที่ออกตามรายงานล่วงหน้า
- จำนวนค่าใช้จ่ายทั้งหมดตามรายงานล่วงหน้า
- ยอดหนี้เนื่องจากนักบัญชี
ในส่วนที่สอง คุณจะเห็นรายละเอียดว่านักบัญชีใช้จ่ายเงินไปเพื่ออะไร คุณสามารถจัดทำรายงานค่าใช้จ่ายใน 1C 8.3 ได้ใน 4 ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1 เปิดหน้าต่าง "รายงานขั้นสูง" ใน 1C 8.3
ไปที่ส่วน "ธนาคารและสำนักงานเงินสด" (1) และคลิกลิงก์ "รายงานล่วงหน้า" (2)
ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น คุณจะเห็นรายการรายงานล่วงหน้าทั้งหมด หากต้องการสร้างรายงานค่าใช้จ่ายใหม่ ให้คลิกปุ่ม "สร้าง" (3)
หน้าต่างสำหรับสร้างรายงานล่วงหน้าจะเปิดขึ้น ดูเหมือนว่านี้:
ขั้นตอนที่ 2 กรอกรายละเอียดพื้นฐานของรายงานล่วงหน้าใน 1C 8.3
ในส่วนบนของรายงานค่าใช้จ่าย ให้กรอกข้อมูลในช่อง: "องค์กร" (4), "ผู้รับผิดชอบ" (5), "คลังสินค้า" (6) คลังสินค้าจะถูกเติมเต็มหากนักบัญชีซื้อสินค้าคงคลังหรือสินทรัพย์ถาวร
ขั้นตอนที่ 3 กรอกส่วนค่าใช้จ่ายของรายงานค่าใช้จ่าย
- "ความก้าวหน้า". ที่นี่สะท้อนถึงจำนวนเงินที่ออกให้กับพนักงานเพื่อการรายงาน
- "สินค้า". แท็บนี้ออกแบบมาเพื่อบันทึกสินค้าที่ซื้อ
- "บรรจุภัณฑ์ที่ส่งคืนได้" แท็บจะเสร็จสมบูรณ์หากผู้รับผิดชอบได้รับบรรจุภัณฑ์ที่ส่งคืนได้จากซัพพลายเออร์
- "การชำระเงิน". ใช้แท็บนี้หากผู้รับผิดชอบชำระค่าสินค้าแก่ซัพพลายเออร์
- "อื่น." แท็บนี้แสดงค่าใช้จ่ายการเดินทาง ค่าไปรษณีย์ ค่าขนส่ง และค่าใช้จ่ายอื่นๆ ที่ไม่ได้แสดงในแท็บอื่นๆ
มาพูดถึงการกรอกแท็บเหล่านี้โดยละเอียดกันดีกว่า
ความก้าวหน้า
ในแท็บ "เงินทดรอง" (8) แสดงถึงจำนวนเงินที่ออกให้กับนักบัญชี หากต้องการกรอกข้อมูลในฟิลด์ "เอกสารล่วงหน้า" ให้เลือกใบสั่งรับเงินสดที่ต้องการจากรายการ จำนวนเงินล่วงหน้าจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติ
สินค้า
หากนักบัญชีซื้อสินค้าหรือวัสดุ ให้แสดงชื่อและต้นทุนในแท็บ "สินค้า" (9) ในช่อง "เอกสาร (ค่าใช้จ่าย)" ให้ป้อนประเภทของเอกสารที่ได้รับสิ่งมีค่า หมายเลขและวันที่ ในฟิลด์ "ระบบการตั้งชื่อ" ระบุชื่อของสินค้าหรือวัสดุที่นักบัญชีซื้อโดยใช้ใบแจ้งหนี้นี้ กรอกข้อมูลในช่อง "ปริมาณ" และ "ราคา" 1C 8.3 จะคำนวณข้อมูลสำหรับฟิลด์ "จำนวนเงิน" ของรายงานล่วงหน้า “บัญชีการบัญชี” 1C 8.3 จะถูกกำหนดโดยอัตโนมัติขึ้นอยู่กับประเภทของรายการขาเข้า (ผลิตภัณฑ์ วัสดุ สินทรัพย์ถาวร)
การชำระเงิน
หากผู้รับผิดชอบชำระค่าสินค้าหรือบริการจากจำนวนเงินที่ต้องรับผิดชอบให้กรอกแท็บ "การชำระเงิน" (10) ของรายงานล่วงหน้าใน 1C 8.3 ในช่อง “เอกสาร (ค่าใช้จ่าย)” ให้ระบุประเภทของเอกสารที่ชำระ ในช่อง "คู่สัญญา / ข้อตกลง" เลือกซัพพลายเออร์และระบุรายละเอียดของข้อตกลงกับเขา ใน "เนื้อหา" ให้ป้อนวัตถุประสงค์ของการชำระเงิน เช่น "การชำระเงินสำหรับแบตเตอรี่" ในช่อง "การชำระหนี้" ให้เลือกเอกสารที่จะชำระ ระบุจำนวนเงินที่ชำระด้วย (ฟิลด์ "จำนวนเงิน")
อื่น
กรอกแท็บ "อื่น ๆ " (11) ของรายงานล่วงหน้าใน 1C 8.3 หากผู้รายงานรายงานการเดินทางเพื่อธุรกิจตลอดจนค่าขนส่งไปรษณีย์และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่ไม่แสดงในแท็บก่อนหน้า เช่นเดียวกับแท็บก่อนหน้า ให้กรอก “เอกสารค่าใช้จ่าย” ในฟิลด์ "ระบบการตั้งชื่อ" เลือกค่าใช้จ่ายที่นักบัญชีรายงานระบุจำนวนค่าใช้จ่าย (ฟิลด์ "จำนวนเงิน") ฟิลด์ "บัญชีต้นทุน" ของรายงานล่วงหน้าจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติโดย 1C 8.3
ขั้นตอนที่ 4 บันทึกและพิมพ์รายงานค่าใช้จ่ายจาก 1C 8.3
หลังจากกรอกข้อมูลทุกช่องของรายงานค่าใช้จ่ายใน 1C 8.3 แล้ว คุณสามารถผ่านรายการและพิมพ์รายงานค่าใช้จ่ายได้ คลิกปุ่ม "ผ่าน" (12) ขณะนี้มีรายการทางบัญชีสำหรับรายงานค่าใช้จ่าย หากต้องการพิมพ์เอกสารให้คลิกปุ่ม "พิมพ์" (13)
