امروز در حال تکمیل مجموعه ای از مقالات هستم که به مروری بر ویژگی های اصلی محصول نرم افزار اختصاص دارد. در آخرین انتشار، اشاره کردم که تشکیل گزارشگری تنظیم شده یکی از وظایف اصلی حسابداری است. اما وظیفه کم اهمیت تولید گزارش برای استفاده داخلی نیست. اول از همه، این گزارش ها باید شامل موارد زیر باشد:
- فیش حقوقی،
- فرم های جدول زمانی،
- فرم های حقوق و دستمزد،
- خلاصه دستمزد
و البته 1C ZUP فرصت هایی را برای تولید این گزارش ها فراهم می کند. علاوه بر این، محصول نرم افزاری دارای تعداد زیادی گزارش مفید و قابل چاپ است:
- تجزیه و تحلیل مالیات ها و مشارکت ها (PFR، مالیات بر درآمد شخصی، FSS)،
- بازتاب حقوق در حسابداری،
- فرم چاپی قرارداد کار،
- فرم های دستور استخدام، انتقال و اخراج پرسنل،
- ترک فرم
اینها همه گزارش ها و فرم های ارائه شده در برنامه نیستند. فهرست کردن همه گزارش های ممکن در این نشریه بی معنی است، زیرا ماهیت آن کلی است. با این حال، این موضوع بسیار گسترده است و من بیش از یک بار در مطالب آینده خود به آن باز خواهم گشت.
یادآوری می کنم که این هفتمین و آخرین قسمت از مجموعه مقالات مروری در مورد برنامه 1C ZUP است. لینک مقالات قبلی در زیر ارائه شده است:
فیش های حقوقی
اکثر سازمان‌های متوسط و بزرگ، فیش حقوقی از لیست حقوق و دستمزد ماهانه کارکنان خود را ارائه می‌کنند. در 1C ZUP یک گزارش تخصصی به همین نام برای این منظور وجود دارد. می توانید آن را در تب حقوق و دستمزد در بخش گزارش ها پیدا کنید.
هنگام ایجاد فیش حقوقی، می توانید انتخاب های زیر (فیلترها) را انجام دهید:
- دوره - ماه محاسبه. به عنوان یک قاعده، چاپ برگه ها برای یک ماه خاص مورد نیاز است، بنابراین این قسمت در بیشتر موارد پر می شود.
- انتخاب بر اساس بخش - امکان تهیه گزارش در مورد بخش انتخابی وجود دارد.
- انتخاب توسط کارمند - بر این اساس، می توانید کارمندان خاصی را انتخاب کنید.
ظاهر فیش حقوقی را در 1s zup در شکل مشاهده می کنید:
این گزارش حاوی اطلاعاتی در مورد مبالغ انباشته و نگهداری شده با جزئیات مربوط به انواع تعهدی و کسر، اطلاعات مربوط به کسر مالیات بر درآمد شخصی، میزان بدهی شرکت یا کارمند، در صورت وجود، و سایر اطلاعات است که این مورد اصلی بود.
این برنامه همچنین به فیش حقوقی به اصطلاح "عملیاتی" دسترسی دارد. می توان آن را مستقیماً در سند باز کرد "دستمزد برای کارمندان"(بیشتر در مورد حقوق و دستمزد). این فیش حقوقی منعکس کننده اقلام تعهدی و کسورات سند حقوق و دستمزد جاری است، حتی اگر پست نشده باشد. این برگه همچنین اطلاعات سایر اسناد مربوط به حقوق و دستمزد را برای همان ماه تعهدی منعکس می کند، اما این اسناد باید انجام شود. برای باز کردن برگه، باید روی پیوند موجود در سند "پرداخت حقوق" در پایین سمت راست کلیک کنید "نمایش فیش حقوقی". همچنین شایان ذکر است که داده ها برای کارمندی که در حال حاضر در فرم سند برجسته شده است تولید می شود.
این برگه اساساً همان اطلاعات گزارش اول را ارائه می دهد، اما عموماً برای مشاهده به جای چاپ استفاده می شود.
الگوهای برگه زمان
این گزارش دارای گزینه های زیر است (فیلتر):
- دوره ای که برگه زمانی مورد نیاز است؛
- سازمان؛
- حالت - دو حالت: "برگ زمان" به طور خودکار پر می شود و "فرم" - به طوری که شما می توانید یک فرم خالی را با همه کارکنان شاغل چاپ کنید (این یک ایده مفید است).
- انتخاب توسط کارمند
فرم های حقوق و دستمزد
"بیانیه تسویه حساب سازمان ها"- این گزارشی است که تنظیم نشده است، مانند برگه زمانی. با این حال، در بسیاری از سازمان ها و شرکت ها محبوب است. این گزارش داده‌های مربوط به مبالغ تعهدی و نگهداری شده را بر اساس نوع تعهدی و کسر در زمینه کارکنان و بخش‌ها ارائه می‌کند. او انتخاب ها (فیلترها) را مانند گزارش های قبلی ارائه می دهد.
خلاصه اقلام تعهدی
"دستمزد"- گزارشی که خلاصه ای (بدون جزئیات توسط کارکنان) را در مورد مبالغ تعهدی و کسر شده بر اساس انواع تعهدی و کسر شده و همچنین مبالغ پرداختی و مانده در ابتدا و پایان ماه ارائه می دهد. به عنوان یک گزینه اضافی، می توانید اطلاعات مربوط به روزها و ساعات کاری و حقوقی را در گزارش وارد کنید. این گزارش در تب حقوق و دستمزد دسکتاپ برنامه موجود است.
تجزیه و تحلیل مالیات های تعهدی و مشارکت ها
این گزارش در تب "مالیات" دسکتاپ برنامه موجود است. گزارش برای تجزیه و تحلیل محاسبه حق بیمه و مالیات بر درآمد افراد مفید است (در مورد ویژگی های حسابداری حق بیمه در مقاله بیشتر بخوانید: قسمت چهارم: محاسبه و پرداخت حق بیمه شرح گام به گام کلیه مراحل محاسبه حقوق و دستمزد). این گزارش دارای چندین گزینه در ترکیب خود است که توسط توسعه دهندگان 1C پیکربندی شده است:
- کسر مالیات بر ارزش افزوده،
- مالیات بر درآمد شخصی،
- مزایا - اطلاعات در مورد مزایای پرداخت شده به هزینه FSS،
- PFR، مشارکت برای کارکنان با بازنشستگی پیش از موعد،
- FSS و MHIF،
- FSS NS.
من به جزئیات هر گزینه نمی پردازم. در اسکرین شات ها محبوب ترین ها را ارائه خواهم کرد.
تجزیه و تحلیل کمک به صندوق بازنشستگی روسیه.
تجزیه و تحلیل کمک به صندوق بیمه اجتماعی و صندوق بیمه اجباری درمان.
تجزیه و تحلیل کمک به صندوق بیمه حوادث اجتماعی.
تجزیه و تحلیل مالیات بر درآمد شخصی.
بازتاب حقوق در حسابداری
این گزارش بر اساس نتایج پر کردن و انجام سندی به همین نام "انعکاس دستمزد در حسابداری تنظیم شده" تهیه شده است. برای اینکه چگونه و چگونه با این سند کار کنید، مطالب را بخوانید:. این گزارش در تب "حسابداری" دسکتاپ برنامه در بخش گزارش ها قابل دسترسی است. و ظاهر گزارش را در شکل مشاهده می کنید:
اینها گزارش های اصلی و فرم های چاپی ارائه شده در برنامه بود "1C: حقوق و دستمزد و مدیریت پرسنل"، اما نه همه. من تعدادی را در ابتدای مقاله ذکر کردم. همچنین، برنامه بر روی پلت فرم 1C فرصت های زیادی برای پیکربندی انعطاف پذیر هر یک از این گزارش ها دارد. شایان ذکر است که در 1C چیزی به عنوان فرم ها و گزارش های چاپ خارجی وجود دارد که با کمک آن می توان گزارش های شخص ثالث و فرم های چاپی را بدون دردسر برای پیکربندی معمولی معرفی کرد. اما موضوع مقالات دیگر، اما برای امروز من همه چیز را دارم. بله، و یک سری مقاله در مورد ویژگی های اساسی محصول نرم افزاری "1C: حقوق و دستمزد و مدیریت پرسنل"به پایان رسید.
برای امروز کافی است! خوشحالم که وبلاگ من را می خوانید. مطالب جالب جدید به زودی.
برای اینکه اولین کسی باشید که از پست‌های وبلاگ جدید از طریق ایمیل مطلع می‌شوید یا به گروه‌های ما در شبکه‌های اجتماعی بپیوندید، جایی که همه مقالات به طور مرتب منتشر می‌شوند.
- گزارش نتایج اقلام تعهدی:
- بیانیه تسویه حساب در قالب T-51؛
- خلاصه ای از حقوق تعلق گرفته؛
- فیش های حقوقی؛
- تجزیه و تحلیل حقوق و دستمزد کارکنان
- گزارش مالیات و مشارکت.
فرمان فراخوانی همه گزارش های حقوق و دستمزد در 1C 8.3 ZUP 3.0 در یک پانل گزارش ویژه قرار دارد. در هر بخش از برنامه 1C ZUP 3.0 پیوندی برای فراخوانی پنل وجود دارد. مثلا:
- بخش "حقوق - گزارش حقوق و دستمزد"؛
- بخش "پرداخت ها - گزارش های پرداخت"؛
- بخش "مالیات و مشارکت - گزارش مالیات و مشارکت".
ترکیب گزارش ها در پانل و انتساب به یک بخش خاص را می توان پیکربندی کرد.
در بخش گزارش حقوق و دستمزد، می توانید تمام گزارش های حقوق و دستمزد را پیدا کنید:
- "مجموعه کامل اقلام تعهدی، کسورات و پرداخت ها"؛
- «تجزیه و تحلیل حقوق و دستمزد توسط کارکنان» همان چیزی است که قبلاً به آن «حقوق به صورت رایگان» می گفتند:
ما در 1C ZUP 3.0 "مجموعه کاملی از اقلام تعهدی، کسر و پرداخت" را تشکیل می دهیم، که در آن خلاصه ای از انواع هزینه ها تشکیل می شود:
- هر چیزی که در چارچوب انواع اقلام تعهدی تعلق می گیرد،
- هر چیزی که در زمینه انواع نگهداری حفظ می شود،
- همه چیز پرداخت شده:
در 1C ZUP 3.0، یک تفاوت کلیدی با نسخه قبلی 1C ZUP 2.5 قابل مشاهده است، که برای محاسبه موجودی است. در 1C ZUP 3.0 "تراز حقوق" وجود دارد. اگر همه چیزهایی که برای ماه جاری جمع شده است پرداخت شود، مانده صفر است. یعنی موجودی در صندوق وجود ندارد، زیرا کل حقوق ماه جاری پرداخت شده است.
در گزارش حقوق و دستمزد پرداختی برای دی ماه خواهد بود چون ماه پرداخت دی ماه است. در 1C ZUP 3.0 مهمترین چیز برای پرداخت ماه پرداخت است، در این ماه است که مبلغ پرداختی در گزارش ها لحاظ می شود:
نحوه مشاهده حقوق و دستمزد کارمندان برای یک دوره در 1C ZUP 3.0
در 1C ZUP 3.0 می توانید از ثبت انباشت "تسویه حساب متقابل با کارمندان" استفاده کنید. در این گزارش، می توانید فیلدهای سفارشی را بر اساس تاریخ حرکت تنظیم کنید:
و برای میزان حرکت:
این گزارش گردش مالی را مقایسه می کند. دوره ثبت نام را برای ژانویه، از 01/01/2016 تا 01/31/2016 تنظیم کنید. همچنین انتخاب اضافی را تا تاریخ حرکت از 1395/01/01 تا 1395/01/31 تعیین خواهیم کرد. گردش حساب 70 تشکیل می شود:
اگر گزارشی برای دوره تا 06 فوریه ایجاد کنید، یعنی زمانی که حقوق قبلاً پرداخت شده است، هیچ موجودی وجود نخواهد داشت، زیرا هر چیزی که جمع شده است قبلاً پرداخت شده است:
نحوه مشاهده "تراز حقوق و دستمزد" در 1C ZUP 3.0
اگر طبق نتایج محاسبات ماه جاری، برخی از کارمندان بدهکار باشند و شخصی به ما بدهکار باشد، در گزارش حقوق و دستمزد "تراز بر اساس نتایج محاسبات ماه" ظاهر می شود. به عنوان مثال، در ماه ژانویه، به یک کارمند 10000 روبل بیشتر و دیگری 1000 روبل کمتر پرداخت شد. این را می توان دید:
- در گزارش «مجموعه کامل اقلام تعهدی، کسورات و پرداخت‌ها»:
- همچنین می توانید گردش مالی حساب 70 را در گزارش جهانی مشاهده کنید:
- در بخش "پرداخت ها - گزارش پرداخت ها - حقوق معوقه:
همچنین، تعادل را می توان در "دستمزد به هر شکلی" مشاهده کرد، در 1C ZUP 3.0 گزارش "تحلیل حقوق برای کارکنان" نامیده می شود. این گزارش دارای:
- موجودی در ابتدای ماه
- تعداد روزها و ساعات کار و کار نکرده برای هر کارمند،
- مقادیر اقلام تعهدی بر اساس انواع اقلام تعهدی،
- کل اقلام تعهدی،
- مقدار کسورات بر اساس انواع کسورات،
- کل نگهداری،
- پرداخت های ماه جاری،
- موجودی در پایان ماه:
در 1C ZUP 3.0، موجودی به طور خودکار در پرداخت حقوق بعدی در نظر گرفته می شود. در مثال ما، یک کارمند در ماه آینده 10000 روبل کمتر حقوق دریافت می کند و کارمند دوم 1000 روبل بیشتر دریافت می کند.
برگه تسویه T-51 در 1C ZUP 3.0
نحوه پر شدن ستون ها در T-51 حقوق و دستمزد را در نظر بگیرید.
فیلدهای حقوق و دستمزد دارای فیلدهایی است که نشان می دهد: چه چیزی تعلق می گیرد، چه چیزی کسر می شود و مبلغی که باید پرداخت شود. طبق روش جدید در 1C ZUP 3.0، مبلغ قابل پرداخت با مبالغ واقعی پرداخت شده پر می شود. با ایجاد بیانیه ای برای پرداخت در برنامه 1C ZUP 3.0، مبلغ پرداختی تعیین می شود. این مبلغ به ستون 18 حقوق و دستمزد و فیش حقوقی در قسمت مبلغ قابل پرداخت می رود:
ستون 16 و 17 در لیست حقوق و دستمزد T-51 موجودی ابتدای ماه است. این واقعیت که کارمندان در ماه جاری بیش از حد یا کمتر دستمزد دریافت کرده اند را می توان در لیست حقوق و دستمزد T-51 برای ماه بعد مشاهده کرد:
درخواست اصلی برنامه حقوق و دستمزد 1C ZUP 3.0 این است که کاربر باید مطمئن شود که همه چیزهایی که جمع شده است پرداخت شده است. در 1C 8.3 Accounting 3.0، در ترازنامه مشخص نیست که آیا همه چیز پرداخت شده است یا خیر، زیرا به عنوان مثال، حقوق ژانویه در فوریه پرداخت می شود و موجودی در حساب 70 در ابتدای ماه وجود دارد. تجزیه و تحلیل حساب 70، غیرممکن است که تعیین کنیم که آیا به همه کارکنان پرداخت شده است یا خیر. بنابراین، برای 1C ZUP 3.0، آنها یک مکانیسم "تعادل حقوق" ایجاد کردند. و این راحت است، زیرا در 1C ZUP 3.0 واضح است: اگر بدهی وجود نداشته باشد، همه چیز به درستی انجام می شود.
فیش پرداخت در 1C ZUP 3.0
در 1C ZUP 3.0، فرم بسیار مناسبی از فیش حقوقی، تا حد امکان فشرده برای چاپ شکل می گیرد. جزئیات اطلاعات خروجی برای فیش های پرداخت با استفاده از دکمه "تنظیمات" پیکربندی می شود:
با استفاده از چک باکس ها، می توانید ترکیب اطلاعات را برای چاپ پیکربندی کنید:
فیش حقوقی نشان دهنده میزان درآمد تعلق گرفته، میزان کسر شده، در واقع پرداخت شده است و مبلغ پرداختی به عنوان حقوق به عنوان مبلغ قابل پرداخت نشان داده می شود:
اگر همه چیز را به درستی در 1C ZUP 3.0 وارد کنید و دستمزدها را به موقع پرداخت کنید، تعادلی وجود نخواهد داشت. اگر صورت‌حساب به‌طور خودکار پر شود، برنامه 1C ZUP 3.0 به شما پیشنهاد می‌دهد تا هر چیزی که جمع‌شده است را پرداخت کند.
گزارش مالیات و مشارکت در 1C ZUP 3.0
گزارش های مربوط به مالیات ها و مشارکت ها در 1C ZUP 3.0 در بخش "مالیات و مشارکت ها - گزارش های مالیات ها و مشارکت ها" ایجاد می شود:
برگه زمان در 1C 8.3 ZUP 3.0 - تنظیمات، روش پر کردن، در مقاله مورد بحث قرار گرفت.
هیچ چیز بهتر از کلاسیک های آزمایش شده با زمان تکمیل شده با فناوری مدرن نیست. در این مورد، ما در مورد حقوق و دستمزد قدیمی T-51 با جزئیات در مورد انواع محاسبات صحبت خواهیم کرد.
تفاوت اصلی با برگه گزارش T-51 ارائه شده در پیکربندی حقوق و دستمزد و مدیریت پرسنل، تفکیک بخش‌هایی است که بر اساس نوع محاسبات جمع‌آوری و نگهداری می‌شوند. هر نوع محاسبه در یک ستون جداگانه ارائه شده است. بخش به گزارش اضافه شد پرداخت شده، که به نوبه خود به تفصیل در:
- هزینه های از پیش پرداخت شده
- پرداخت های بین تسویه ای
- بانک حقوق و دستمزد
- میز پول نقد
وقتی کادر «فقط پیشرفت‌ها را در نظر بگیرید» را در تنظیمات گزارش، در بخش علامت بزنید پرداخت شدهفقط پیش پرداخت انجام خواهد شد.
گزارش شامل فیلدهایی است که می توانید در آن افراد مسئول را مشخص کنید - تهیه کنندگان گزارش، اطلاعات مربوط به آنها در پاورقی گزارش نمایش داده می شود (اگر سازمان خاصی در گزارش انتخاب شده باشد).
حقوق و دستمزد - سندی که برای کارکنان شرکت هنگام محاسبه دستمزد تهیه می شود. این سند دارای فرم T-51 است که توسط قانون فدراسیون روسیه ایجاد شده است و طبق طبقه بندی OKUD، کد این فرم 0301010 است.
لیست حقوق و دستمزد شامل لیست کاملی از کلیه اقلام تعهدی بر اساس نوع پرداختی است که از حقوق و دستمزد گرفته می شود و همچنین سایر پرداخت ها که شامل مزایای مختلف مادی و اجتماعی است که به کارمند ارائه می شود. همچنین در این سند کلیه کسورات از دستمزد تعهدی نمایش داده می شود. در پایان مبلغی که واقعاً قابل پرداخت به کارمند بنگاه است آورده می شود.
مکان جزئیات این سند به فعالیت های شرکت و همچنین به فناوری پردازش اطلاعات وارد شده در این سند بستگی دارد. در این مورد، باید با جزئیات تایید شده در فرم یکپارچه T-51 هدایت شود. صفحه اول سند به جزئیات زیر نیاز دارد:
- نام کامل سازمان؛
- نام واحد سازه؛
- کد سند، طبق OKUD؛
- شماره با توجه به OKPO؛
- عنوان سند؛
- شماره ثبت حقوق و دستمزد؛
- دوره گزارشی که این سند برای آن پر شده است.
سمت دوم این سند به شکل جدول است و شامل نمایش اطلاعات در مورد شاخص های زیر است:
- شماره سفارش هر کارمندی که محاسبه برای آنها انجام شده است.
- نام خانوادگی، نام و نام خانوادگی یک کارمند خاص شرکت؛
- موقعیت کارمند؛
- نرخ تعرفه (حقوق کامل، ساعتی، روزانه)؛
- اطلاعات مربوط به روزهای کار (کار و تعطیلات یا آخر هفته)؛
- کل مبلغی که تعلق گرفته است (برای انواع پرداخت ها و همچنین هزینه های اضافی در قالب مشوق های مادی یا کمک های اجتماعی)؛
- کل مبلغی که برای کمک به صندوق های مختلف دولتی دریغ شده است.
- میزان بدهی (توسط کارمند و همچنین شرکت)؛
- مبلغ واقعی که باید پرداخت شود
لیست حقوق و دستمزد توسط کارمند مجاز بخش حسابداری در یک نسخه تنظیم می شود. داده هایی که اساس لیست حقوق و دستمزد هستند، اسناد اولیه ای هستند که خروجی واقعی در آنها نگهداری می شود، یعنی. ساعات کار در روز و ساعت توسط هر کارمند شرکت
- گزارش نتایج اقلام تعهدی:
- بیانیه تسویه حساب در قالب T-51؛
- خلاصه ای از حقوق تعلق گرفته؛
- فیش های حقوقی؛
- تجزیه و تحلیل حقوق و دستمزد کارکنان
- گزارش مالیات و مشارکت.
فرمان فراخوانی همه گزارش های حقوق و دستمزد در 1C 8.3 ZUP 3.0 در یک پانل گزارش ویژه قرار دارد. در هر بخش از برنامه 1C ZUP 3.0 پیوندی برای فراخوانی پنل وجود دارد. مثلا:
- بخش "حقوق - گزارش حقوق و دستمزد"؛
- بخش "پرداخت ها - گزارش های پرداخت"؛
- بخش "مالیات و مشارکت - گزارش مالیات و مشارکت".
ترکیب گزارش ها در پانل و انتساب به یک بخش خاص را می توان پیکربندی کرد.
در بخش گزارش حقوق و دستمزد، می توانید تمام گزارش های حقوق و دستمزد را پیدا کنید:
- "مجموعه کامل اقلام تعهدی، کسورات و پرداخت ها"؛
- «تجزیه و تحلیل حقوق و دستمزد توسط کارکنان» همان چیزی است که قبلاً به آن «حقوق به صورت رایگان» می گفتند:
ما در 1C ZUP 3.0 "مجموعه کاملی از اقلام تعهدی، کسر و پرداخت" را تشکیل می دهیم، که در آن خلاصه ای از انواع هزینه ها تشکیل می شود:
- هر چیزی که در چارچوب انواع اقلام تعهدی تعلق می گیرد،
- هر چیزی که در زمینه انواع نگهداری حفظ می شود،
- همه چیز پرداخت شده:
در 1C ZUP 3.0، یک تفاوت کلیدی با نسخه قبلی 1C ZUP 2.5 قابل مشاهده است، که برای محاسبه موجودی است. در 1C ZUP 3.0 "تراز حقوق" وجود دارد. اگر همه چیزهایی که برای ماه جاری جمع شده است پرداخت شود، مانده صفر است. یعنی موجودی در صندوق وجود ندارد، زیرا کل حقوق ماه جاری پرداخت شده است.
در گزارش حقوق و دستمزد پرداختی برای دی ماه خواهد بود چون ماه پرداخت دی ماه است. در 1C ZUP 3.0 مهمترین چیز برای پرداخت ماه پرداخت است، در این ماه است که مبلغ پرداختی در گزارش ها لحاظ می شود:
نحوه مشاهده حقوق و دستمزد کارمندان برای یک دوره در 1C ZUP 3.0
در 1C ZUP 3.0 می توانید از ثبت انباشت "تسویه حساب متقابل با کارمندان" استفاده کنید. در این گزارش، می توانید فیلدهای سفارشی را بر اساس تاریخ حرکت تنظیم کنید:
و برای میزان حرکت:
این گزارش گردش مالی را مقایسه می کند. دوره ثبت نام را برای ژانویه، از 01/01/2016 تا 01/31/2016 تنظیم کنید. همچنین انتخاب اضافی را تا تاریخ حرکت از 1395/01/01 تا 1395/01/31 تعیین خواهیم کرد. گردش حساب 70 تشکیل می شود:
اگر گزارشی برای دوره تا 06 فوریه ایجاد کنید، یعنی زمانی که حقوق قبلاً پرداخت شده است، هیچ موجودی وجود نخواهد داشت، زیرا هر چیزی که جمع شده است قبلاً پرداخت شده است:
نحوه مشاهده "تراز حقوق و دستمزد" در 1C ZUP 3.0
اگر طبق نتایج محاسبات ماه جاری، برخی از کارمندان بدهکار باشند و شخصی به ما بدهکار باشد، در گزارش حقوق و دستمزد "تراز بر اساس نتایج محاسبات ماه" ظاهر می شود. به عنوان مثال، در ماه ژانویه، به یک کارمند 10000 روبل بیشتر و دیگری 1000 روبل کمتر پرداخت شد. این را می توان دید:
- در گزارش «مجموعه کامل اقلام تعهدی، کسورات و پرداخت‌ها»:
- همچنین می توانید گردش مالی حساب 70 را در گزارش جهانی مشاهده کنید:
- در بخش "پرداخت ها - گزارش پرداخت ها - حقوق معوقه:
همچنین، تعادل را می توان در "دستمزد به هر شکلی" مشاهده کرد، در 1C ZUP 3.0 گزارش "تحلیل حقوق برای کارکنان" نامیده می شود. این گزارش دارای:
- موجودی در ابتدای ماه
- تعداد روزها و ساعات کار و کار نکرده برای هر کارمند،
- مقادیر اقلام تعهدی بر اساس انواع اقلام تعهدی،
- کل اقلام تعهدی،
- مقدار کسورات بر اساس انواع کسورات،
- کل نگهداری،
- پرداخت های ماه جاری،
- موجودی در پایان ماه:
در 1C ZUP 3.0، موجودی به طور خودکار در پرداخت حقوق بعدی در نظر گرفته می شود. در مثال ما، یک کارمند در ماه آینده 10000 روبل کمتر حقوق دریافت می کند و کارمند دوم 1000 روبل بیشتر دریافت می کند.
برگه تسویه T-51 در 1C ZUP 3.0
نحوه پر شدن ستون ها در T-51 حقوق و دستمزد را در نظر بگیرید.
فیلدهای حقوق و دستمزد دارای فیلدهایی است که نشان می دهد: چه چیزی تعلق می گیرد، چه چیزی کسر می شود و مبلغی که باید پرداخت شود. طبق روش جدید در 1C ZUP 3.0، مبلغ قابل پرداخت با مبالغ واقعی پرداخت شده پر می شود. با ایجاد بیانیه ای برای پرداخت در برنامه 1C ZUP 3.0، مبلغ پرداختی تعیین می شود. این مبلغ به ستون 18 حقوق و دستمزد و فیش حقوقی در قسمت مبلغ قابل پرداخت می رود:
ستون 16 و 17 در لیست حقوق و دستمزد T-51 موجودی ابتدای ماه است. این واقعیت که کارمندان در ماه جاری بیش از حد یا کمتر دستمزد دریافت کرده اند را می توان در لیست حقوق و دستمزد T-51 برای ماه بعد مشاهده کرد:
درخواست اصلی برنامه حقوق و دستمزد 1C ZUP 3.0 این است که کاربر باید مطمئن شود که همه چیزهایی که جمع شده است پرداخت شده است. در 1C 8.3 Accounting 3.0، در ترازنامه مشخص نیست که آیا همه چیز پرداخت شده است یا خیر، زیرا به عنوان مثال، حقوق ژانویه در فوریه پرداخت می شود و موجودی در حساب 70 در ابتدای ماه وجود دارد. تجزیه و تحلیل حساب 70، غیرممکن است که تعیین کنیم که آیا به همه کارکنان پرداخت شده است یا خیر. بنابراین، برای 1C ZUP 3.0، آنها یک مکانیسم "تعادل حقوق" ایجاد کردند. و این راحت است، زیرا در 1C ZUP 3.0 واضح است: اگر بدهی وجود نداشته باشد، همه چیز به درستی انجام می شود.
فیش پرداخت در 1C ZUP 3.0
در 1C ZUP 3.0، فرم بسیار مناسبی از فیش حقوقی، تا حد امکان فشرده برای چاپ شکل می گیرد. جزئیات اطلاعات خروجی برای فیش های پرداخت با استفاده از دکمه "تنظیمات" پیکربندی می شود:
با استفاده از چک باکس ها، می توانید ترکیب اطلاعات را برای چاپ پیکربندی کنید:
فیش حقوقی نشان دهنده میزان درآمد تعلق گرفته، میزان کسر شده، در واقع پرداخت شده است و مبلغ پرداختی به عنوان حقوق به عنوان مبلغ قابل پرداخت نشان داده می شود:
اگر همه چیز را به درستی در 1C ZUP 3.0 وارد کنید و دستمزدها را به موقع پرداخت کنید، تعادلی وجود نخواهد داشت. اگر صورت‌حساب به‌طور خودکار پر شود، برنامه 1C ZUP 3.0 به شما پیشنهاد می‌دهد تا هر چیزی که جمع‌شده است را پرداخت کند.
گزارش مالیات و مشارکت در 1C ZUP 3.0
گزارش های مربوط به مالیات ها و مشارکت ها در 1C ZUP 3.0 در بخش "مالیات و مشارکت ها - گزارش های مالیات ها و مشارکت ها" ایجاد می شود:
برگه زمان در 1C 8.3 ZUP 3.0 - تنظیمات، روش پر کردن، در مقاله مورد بحث قرار گرفت.
این اتفاق می افتد که یک حسابدار هنگام ایجاد لیست حقوق و دستمزد T-51 دچار خطا می شود، اما در گزارش های استاندارد حسابداری خطایی وجود ندارد. چه باید کرد؟ در این مقاله به موارد زیر خواهیم پرداخت:
- کدام گزارش باید برای یافتن خطا استفاده شود.
- برای بصری شدن گزارش چه تنظیماتی باید انجام شود.
- نحوه رفع خطای یافت شده
خطا در حقوق و دستمزد T-51
سازمان موظف است اشکال اسناد حسابداری اولیه، ثبت حسابداری و همچنین اسناد صورتهای مالی داخلی (بند 4 PBU 1/2008) را در خط مشی حسابداری تصویب کند. لیست حقوق و دستمزد (T-51) اغلب توسط سازمان ها به عنوان یک ثبت حسابداری برای تسویه حساب پرسنل با تمام تعهدات و کسورات برای هر کارمند تأیید می شود. برنامه 1C از پر کردن خودکار فرم T-51 پشتیبانی می کند.
اغلب اوقات، یک حسابدار با این واقعیت مواجه می شود که گزارش به اشتباه پر شده است، اطلاعات گم شده یا به اشتباه منعکس شده است:
- مبلغ بدهی سازمان (ستون 16)؛
- مبلغ قابل پرداخت (ستون 18).
تطبیق داده های T-51 با ثبت حسابداری
برای تایید اطلاعات حقوق و دستمزد (T-51) می تواند تشکیل شود گزارش ترازنامه حساببخش "تسویه حساب با پرسنل برای پاداش". گزارش ها - گزارش های استاندارد - ترازنامه حساب.
اختلاف بین مانده حساب و بدهی به کارکنان برای حقوق و دستمزد (T-51) .
در برنامه 1C، ایجاد یا شناسایی خطا در گزارش غیرممکن است حقوق و دستمزد (T-51) بر اساس ورودی های حسابداری حقوق و دستمزد. برای این کار، یک زیر سیستم ویژه برای حسابداری حقوق و دستمزد و پرسنل ایجاد شده است که بر اساس ثبت انباشت است.
این حرکت در دفاتر انباشت حقوق و نه در حساب های حسابداری است که سوابق را در اسناد تسویه حساب با کارکنان و همچنین داده های گزارش دستمزد، حق بیمه و مالیات بر درآمد شخصی تشکیل می دهد.
بنابراین، برای تجزیه و تحلیل خطاهای مربوط به تسویه حساب با پرسنل، ما حرکات را رصد خواهیم کرد تسویه حساب متقابل با کارمندان را ثبت کنید.
و گزارشی که به ما کمک می کند خطا را پیدا کنیم - گزارش جهانی توسط ابرداده، که از بخش تشکیل شده است مدیریت - تنظیمات برنامه - فرم های قابل چاپ، گزارش ها و پردازش - گزارش جهانی.
تنظیم گزارش جهانی تسویه حساب با کارکنان
پر کردن هدر گزارش
هدر را پر کنید:
- دوره زمانی- ماهی که برای آن تشکیل شده است حقوق و دستمزد T-51 با یک خطا
- ثبت تجمع – نوع منبع داده
- تسویه حساب متقابل با کارکنان - نام ثبت نام که براساس آن داده ها در ستون 18 گزارش T-51 تولید می شود.
- باقی مانده و گردش می کند - داده ها برای ساخت یک گزارش.
گزارش تنظیم
با فشار دادن دکمه می توانید به تنظیمات دسترسی پیدا کنید. تنظیماتدر سرفصل گزارش پس از باز شدن پنل تنظیمات، روی دکمه کلیک کنید چشم انداز – تمدید شده.
برگه واجد شرایط
روی زبانه انتخاب هاشما می توانید فیلتر اضافی توسط اشیاء را تنظیم کنید.
در مثال ما، انتخاب تنظیم شده است (بیش از یک سازمان در پایگاه داده نگهداری می شود):
- رشته –سازمان.
- وضعیت – برابر است.
- معنی – خانه دنج LLC.
- روش خروجی میدان انتخاب - ستاره، یعنی در سرفصل گزارش.
با توجه به تنظیمات مشخص شده، هنگام تولید گزارش، انتخاب توسط سازمان به طور خودکار تنظیم می شود خانه دنج. در صورت لزوم، سازمان برای انتخاب را می توان به طور مستقیم در سربرگ گزارش تغییر داد.
برگه فیلدها و مرتب سازی
این تب فیلدهایی را که در ستون های قسمت جدولی گزارش نمایش داده می شود را تنظیم می کند:
مرتب سازی را می توان توسط تقسیم - صعودی ، یعنی به ترتیب حروف الفبا.
برگه ساختار
برگه ساختارمجموعه فیلدهای قابل گروه بندی و ترتیب نمایش عناوین بخش جدولی در گزارش را تنظیم می کند.
با کلیک بر روی مقادیر گروه بندی فیلدها باز می شود ترکیب گروه ، جایی که می توانید نوع آن را تنظیم کنید. در مثال ما:
- زير مجموعه – بدون سلسله مراتب;
- کارمند – بدون سلسله مراتب.
پس از آن می توانید ویرایش را تمام کنید . پس از تکمیل تنظیمات گزارش جهانی دکمه باید فشار داده شود ببندید و شکل دهید . برنامه یک گزارش تولید خواهد کرد.
ذخیره تنظیمات
در فرمی که باز می شود، در فیلدهای:
- نام - برای مثال نامی به گزارش بدهید، تسویه حساب متقابل با کارکنان.
- در دسترس- دکمه انتخاب:
- فقط نویسنده - گزارشی با این تنظیمات فقط برای کاربری که آن را ایجاد کرده در دسترس خواهد بود.
- تمام کاربران - گزارش در دسترس همه کاربران پایگاه داده خواهد بود.
با این حفظ گزارش جهانی تسویه حساب متقابل با کارکنانفرم از بخش های زیر در دسترس خواهد بود:
تولید گزارش
گزارش تولید شده با پارامترهای داده شده به صورت زیر است.
ما می بینیم که به گفته کارمند Kolokoltsev I.F. مصرففراتر می رود آیندهتوسط شی میزان تسویه حساب های متقابل . برای درک دلیل، باید مقدار آن را رمزگشایی کنید هزینهتوسط کارمند
برای دریافت تفکیک مبالغ برای یک کارمند، باید روی هر سلولی در صف با نام خانوادگی او بایستید و پس از فراخوانی منو با کلیک بر روی دکمه سمت راست ماوس، کلیک کنید. رمزگشایی .
- ثبت نام - سندی که بر اساس آن درج در دفتر ثبت شده است تسویه حساب متقابل با کارکنان .
سپس دکمه را فشار دهید انتخاب کنید .
ما گزارشی با رمزگشایی دریافت خواهیم کرد ثبت نام :
از گزارش مربوط به کارمند، می توان دریافت که یک اضافی بیانیه به صندوقدار .
بیایید این سند را باز کنیم.
به پر کردن فیلد توجه کنید:
- نوع پرداخت – حقوق;
- پرداخت- تولید نشد
ثبت ورودی ها
ثبت نام های انجام شده:
- نوع حرکت – مصرف;
- نوع تسویه حساب های متقابل – پرداخت حقوق;
- گروه تعهدی کسر – پرداخت.
علیرغم اینکه با توجه به برگه به صندوقدار مورخ 1397/05/25 N 4پرداخت انجام نشد، انجام شد و یک ورودی اضافی در ثبت نام ایجاد کرد تسویه حساب متقابل با کارکنان .
معاینه
پس از حذف یک سند اضافی، یک گزارش تولید می شود حقوق و دستمزد (T-51) :
گزارش مقایسه حقوق و دستمزد (T-51) با ترازنامه گردش مالی برای حساب "تسویه حساب با پرسنل برای دستمزد" هیچ مغایرتی نشان نمی دهد.
(از سوالات کاربر)
در نسخه های جدید 1C: Enterprise Accounting 8 ed. 3.0 و 1C: حقوق و دستمزد و مدیریت سازمانی 3.0، چنین گزارشی به طور جداگانه وجود ندارد. شما خودتان می توانید با باز کردن در بخش "کارمندان و حقوق و دستمزد" - لیست حقوق و دستمزد - گزارش حقوق و دستمزد - همه گزارش ها - طبق گزینه گزارش "حقوق"، تمام گزارش ها را در پیکربندی حقوق و دستمزد Enterprise Accounting 3.0 مشاهده کنید. در اینجا همه چیز وجود دارد:
- کمک های کارکنان به FIU منتقل می شود
- درخواست کارت DSV-1 ثبت حق بیمه (به طور کلی)
- کارت ثبت حق بیمه (به تفکیک شعب)
- خلاصه اقلام تعهدی و کسورات مالیات و مشارکت (به طور خلاصه)
- حقوق و دستمزد (T-51)
- فیش حقوقی
- فرم مرجع تنظیم شده در DST
- ثبت نام گیرندگان پوشش بیمه
- کسر حقوق و دستمزد
"دستمزد به هر شکل" اینجا نیست. علاوه بر این، اگر قبلا در ویرایش. 2.0 گزارش "پرداخت حقوق و دستمزد (T-51)" و "حقوق در هر شکل" گزارش های جداگانه ای بودند، سپس در نسخه جدید فقط یک گزارش "تجزیه و تحلیل اقلام تعهدی و کسورات" و لیستی از فرم های چاپی تولید شده وجود دارد که ما از آنها استفاده کردیم. برای در نظر گرفتن گزارش های جداگانه اینها فقط گزینه ها هستند:
- تجزیه و تحلیل حقوق و دستمزد توسط ادارات و کارکنان
- خلاصه ای از اقلام تعهدی و کسورات
- مجموعه ای کامل از اقلام تعهدی، کسورات و پرداخت ها
- حقوق و دستمزد (T-51)
- تسویه حساب و حقوق و دستمزد (T-49)
- فیش حقوقی
- کسر حقوق و دستمزد
در اینجا چه کاری می توان انجام داد؟داده‌های مربوط به انواع محاسبات در درخواست موجود است، بنابراین فقط باید با ایجاد نسخه جدیدی از گزارش، آنها را به گزارش "کشش" کنید.
برنامه عمل عبارت است از:
(!) فقط همه کارها را از قبل روی یک کپی انجام دهید، در غیر این صورت ممکن است تغییرات غیرقابل برگشت باشد و در صورت اشتباه، گزارش به هیچ وجه ایجاد نخواهد شد.
1. گزارش "Payroll (T-51)" را باز کنید. منوی بالا سمت راست "همه اقدامات" - "تغییر نوع گزارش". ساختار گزارش باز می شود، به تب "فیلدها" رفته و فیلد "نوع محاسبه" را از "فیلدهای موجود" به لیست "فیلدهای انتخابی" بکشید (مکان نما باید در ریشه ساختار گزارش "گزارش" باشد) .
2. هنگامی که لیست فیلدهای انتخاب شده "نوع محاسبه" را نشان می دهد، مکان نما را در خط پایین ساختار گزارش "کارمند" قرار دهید. موقعیت" و برای افزودن یک گروه بندی جدید کلیک راست کنید و "نوع محاسبه" را در قسمت گروه بندی مشخص کنید.
3. روی "OK"، "Finish editing" کلیک کنید و نسخه جدید گزارش را با فراخوانی مجدد "همه اقدامات" - "ذخیره نسخه گزارش" با نام جدید ذخیره کنید.
4. یک نوع گزارش جدید را از لیست گزینه ها انتخاب کنید: "همه اقدامات" - "انتخاب یک نوع گزارش". سپس با کلیک بر روی دکمه "Generate" یک گزارش ایجاد کنید. تمام انواع محاسبات با جزئیات مشخص خواهد شد.
این ساده ترین گزینه ای است که به ذهن می رسد. شما می توانید ساختار جدیدی از گزارشات پیچیده تر را در قالب جداول ایجاد کنید، جایی که نوع محاسبات را در ستون های گزارش قرار دهید، اما این کار به زمان و تجربه قابل توجهی نیاز دارد. شاید توسعه‌دهندگان 1C نسخه معمولی حقوق و دستمزد را در به‌روزرسانی‌های بعدی، زمانی که کاربران بیشتر و بیشتری به رنگ قرمز تغییر می‌دهند، به شکل دلخواه در نظر بگیرند. 3.0. از این گذشته، فرم واقعاً بسیار راحت است و احتمالاً بسیاری آن را درخواست خواهند کرد. و همه نمی توانند نسخه های خود را از گزارش ها و حتی نسخه های کاملاً پیچیده ایجاد کنند. بنابراین سعی کنید با گزینه های گزارش روی کپی بازی کنید.
در هر صورت جالبه! 🙂
نحوه تغییر فرم چاپ t-51 برای 1C: حسابداری 8.2
2015-07-13T13:54:00+00:00متن سوال
سلام الکسی لطفاً به من بگویید چگونه می توان در حسابداری 1s 8.2 تنظیمات را هنگام تولید بیانیه T-51 برای چاپ ذخیره کرد تا بیانیه در 1 صفحه قرار گیرد (چون تعداد کارمندان کم است). و سپس هر بار که باید شکاف را از طریق ویرایش حذف کنید، خطوط اضافی را حذف کنید. پیشاپیش از شما متشکرم.
به سوال پاسخ بدهید
متاسفانه هیچ راهی در 1C 8.2 وجود ندارد. طراحان فرم چاپی این شکاف بین صفحه عنوان و خود جدول را تصور کردند. و تنها راه برای حذف آن، ویرایش خود قابل چاپ است، اما شما نمی توانید این تغییر را برای همیشه ذخیره کنید. بنابراین، باید هر بار دوباره این شکاف را از بین ببرید. در 1C 8.3، امکان تغییر طرح یک بار وجود دارد، زیرا در آنجا امکان ویرایش موارد قابل چاپ در حالت کاربر بدون تغییر پیکربندی وجود دارد.
با احترام، (معلم و توسعه دهنده).
