Informacje księgowe. Informacje księgowe 4 fss Wypełnianie linia po linii przez 9 miesięcy

13.03.2024

Przed przesłaniem upewnij się, że formularz raportu o składce na wypadek obrażeń ciała jest aktualny. Fundusz nie będzie przyjmować raportów na starym formularzu. W tym artykule możesz bezpłatnie pobrać nowy formularz 4-FSS za I kwartał 2019 r. Poinformujemy Cię również co uległo zmianie w formie i zasadach dostawy.

Na jakim formularzu złożyć 4-FSS za I kwartał 2019 roku?

Ubezpieczyciele co kwartał składają raport o składkach wypadkowych do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. Terminy przesyłania raportów są różne. Zależą one od formy dostawy – w formie papierowej lub elektronicznej. Spóźnienia i błędy będą skutkować karą grzywny. Podpowiemy Ci, w jakim formularzu złożyć 4-FSS za I kwartał 2019 roku.

Fundusz Ubezpieczeń Społecznych zaktualizował formularz sprawozdania zarządzeniem z dnia 07.06.2017 r. nr 275. Elektroniczny format wyliczeń i wskaźniki kontrolne regulują zarządzenia funduszu z dnia 03.09.2017 r. nr 83 oraz z dnia 09.11.2017 r. nr 2017. 416.

4-FSS za I kwartał 2019: co się zmieniło w raporcie

1. Na stronie tytułowej formularza (po OKVED) pojawiło się pole , przeznaczony wyłącznie dla organizacji budżetowych. Tym samym innowacja ta nie wpływa na zasady wypełniania kalkulacji przez spółki prawa handlowego.

Proszę wpisać odpowiedni kod jeżeli firma otrzymuje dofinansowanie z:

budżet federalny - 1;
budżet regionalny - 2;
budżet lokalny - 3;
budżet mieszany – 4.

2. Tabela 2 formularza 4-FSS za I kwartał 2019 roku została uzupełniona o nowe wiersze dla firm którzy zreorganizowali lub zamknęli odrębny oddział.

Wiersz 1.1 przeznaczony jest dla zadłużenia wobec funduszu powstałego w wyniku reorganizacji spółki lub wyrejestrowanego oddziału. Wskaźnik w tej linii jest również brany pod uwagę w sumie w linii 8.
Wiersz 14.1 jest potrzebny w przypadku długu odwróconego, czyli funduszu dla ubezpieczającego. Dług taki powstaje, jeżeli następca prawny lub zamknięta odrębna placówka nie zdążyła otrzymać odszkodowania.

Dwie nowe pozycje raportu 4-FSS za I kwartał 2019 roku pozwolą firmom szybko uporać się z długami. Jeżeli spółka przed reorganizacją posiadała jeszcze długi, to znajdują się one na rachunkach funduszu w miejscu poprzedniej rejestracji. A żeby spłacić dług, trzeba złożyć wniosek do funduszu w nowym miejscu rejestracji. Rejestrując takie długi w odrębnych wierszach, środki wymieniają się między sobą saldami, a długi automatycznie przenoszone są na nowe rachunki.

Wszyscy ubezpieczający zobowiązani są do korzystania z nowego formularza raportu – fundusz nie będzie akceptował rozliczeń na starym formularzu. Jeśli raporty są generowane automatycznie w programach księgowych, należy sprawdzić dostępność aktualizacji oprogramowania.

Co nowego w zasadach składania raportu 4-FSS za I kwartał 2019 roku

Zasady pozostaną takie same, ale zostaną dodane do nich nowe normy. Na przykład wzrosła liczba zakazów dla funduszu.

W szczególności agencja nie ma prawa żądać obliczenia w formie papierowej, jeżeli ubezpieczający złożył je w formie elektronicznej.

Powody, dla których fundusz będzie miał prawo nie przyjąć rozliczenia, pozostaną takie same. Są tylko trzy takie argumenty:

niewłaściwa forma płatności;
nieważny podpis elektroniczny; składa raporty
nieuprawniony pracownik.

Gdzie mogę otrzymać nowy formularz 4-FSS na trzeci kwartał 2017 r.? Ponieważ administracja składek na ubezpieczenie emerytalne, medyczne i społeczne z tytułu VNIM (tymczasowa inwalidztwo i macierzyństwo) została przeniesiona pod kontrolę Federalnej Służby Podatkowej Federacji Rosyjskiej, zaistniała potrzeba opracowania aktualnych raportowanie. Poprzedni formularz-4 przestał obowiązywać w związku z wprowadzeniem zarządzenia FSS nr 381 z dnia 26 września 2016 r. Zastanówmy się, jak wypełnić i złożyć dokument.

Udoskonalenie nowego formularza polega na wyeliminowaniu niepotrzebnych już sekcji dotyczących składek na ubezpieczenia społeczne na rzecz VNiM oraz edycji sekcji poświęconych prof. ubezpieczenie. Wszyscy pracodawcy, w tym indywidualni przedsiębiorcy i osoby prawne, są zobowiązani do zgłaszania się w ustalonych terminach przy zawieraniu umów o pracę i cywilnych (art. 3, 5 ustawy nr 125-FZ z dnia 24 lipca 1998 r.). Innymi słowy, nie są to tylko płatności związane z wypłatą wynagrodzeń, ale także wynagrodzenie przekazywane obywatelom za świadczenie różnych usług/robót.

Nowy formularz 4 jest wymagany od ubezpieczających składających sprawozdania za 1 kwartał. 2017 – pobierz formularz tutaj (w celu złożenia raportu za I kwartał 2017 i I półrocze 2017). Zatwierdzone przez FSS zarządzeniem nr 381 z dnia 26 września 2016 r.

Notatka! Najnowsza wersja zarządzenia nr 381 zatwierdza aktualną wersję zgłoszenia „urazu” za rok 2017. Na chwilę obecną nie są planowane żadne inne zmiany. Jeśli jednak potrzebujesz zgłosić przeszłe okresy, na przykład przy wyjaśnianiu informacji, powinieneś skorzystać z formularzy, które były używane wcześniej. Załóżmy, że ubezpieczający musi złożyć korektę za rok 2016 - formularz obliczeniowy jest pobierany zgodnie z rozporządzeniem nr 59 z 26.02.15.

Procedura wypełniania formularza 4-FSS

Wypełnienie 4-FSS w 2017 r. odbywa się zgodnie z ogólnymi zasadami, których wymagania wymieniono w zamówieniu nr 381. Jeżeli ubezpieczający nie przestrzega federalnych standardów prawnych w systemie ubezpieczeń, najprawdopodobniej spotka go odmowa akceptować dokumenty Funduszu przy składaniu raportów. Zanim przejdziemy do rozważenia zasad generowania obliczeń, warto zapoznać się ze składem aktualnego formularza.

Formularz 4-FSS w 2017 r. - skład obliczeniowy:

Stronę tytułową przygotowują wszyscy ubezpieczający. W tym miejscu wskazane są dane rejestrowe płatnika opłaty - numer rejestracyjny i kod podporządkowania w wydziale terytorialnym organów społecznych; poniżej NIP i KPP (przedsiębiorcy indywidualni nie wypełniają), OGRN dla osób prawnych (OGRNIP dla przedsiębiorców indywidualnych), dane kontaktowe (telefon, dokładny adres zgodnie z książką adresową KLADR), główny kod OKVED, średnia liczba personelu dla okres raportowania (z zaznaczeniem liczby pracowników niepełnosprawnych i specjalistów zatrudnionych w branżach, w których występują warunki szkodliwe i/lub niebezpieczne). Nowa komórka „Organizacja budżetowa” ma zostać wypełniona nie przez wszystkich ubezpieczających, a jedynie przez struktury budżetowe. Oto kod finansowania: 1 – według federalnych źródeł finansowania; 2 – regionalne, 3 – miejskie, 4 – mieszane.
Strona 2 stoły 1 – tabela ta przeznaczona jest do wprowadzania danych o wpłatach, od których naliczane są składki ubezpieczeniowe. Obliczenie podstawy (w rublach i kopiejek) oraz wielkości taryfy (w%) przeprowadza się szczegółowo za ostatnie 3 miesiące w kolumnach 4, 5 i 6. Ogólne wartości podano w kolumnie 3.
Strona 3 stoły 1.1 – tabelę tę generują tylko ci ubezpieczający, którzy wysyłają swój personel do pracy tymczasowej u innych pracodawców. Zgodnie z normami punktu 2.1 stat. 22 ustawy nr 125-FZ podaje tutaj informacje o przedsiębiorstwie przyjmującym (NIP, numer rejestracyjny w Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, OKVED), liczbie wysłanego personelu, informacji o podstawie naliczania opłat i całkowitej taryfie.
Strona 4 stoły 2 – tabela ta bezpośrednio podaje dane o kwotach naliczonych, przekazanych do funduszy pozabudżetowych, potrąconych, a także odpisanych i nie przyjętych do potrąceń kwot z tytułu „szkodnictwa”. Strona 1 odzwierciedla zadłużenie ubezpieczającego na początku roku; szczegółowa strona 1.1 jest dodawana w przypadku ubezpieczających zreorganizowanych lub wyrejestrowanych jako OP. Strona 12 odzwierciedla zadłużenie wobec FUS, dodano stronę 14.1 w celu uwzględnienia danych o wyrejestrowanych PO. Na stronach 9 i 19 salda tworzone są na koniec okresu rozliczeniowego.
Strona 5 stołów 3, stół. 4 – w tym miejscu uwzględniane są dane dotyczące wydatków związanych z wypadkami przy pracy, chorobami zawodowymi pracowników, wydatkami na urlopy na leczenie sanatoryjne, płatności za środki zapobiegawcze itp. Odrębnie podaje się liczbę rannych w podziale na kategorie wypadku.
Strona 6 stołów 5 – w tabeli tej uwzględniono dane dotyczące realizacji specjalnych warunków zdrowotnych (AWS) oraz obowiązkowych badań lekarskich (okresowych i wstępnych). Wypełnienie Tabeli 5 w Formularzu 4-FSS odbywa się na podstawie wyników obowiązkowych procedur oceny warunków pracy, a także badań lekarskich.

Notatka! Niezależnie od systemu podatkowego stosowanego w f. 4-FSS nie wszystkie dodatkowe arkusze (tabele 1.1, 3 i 4) są wypełnione, a jedynie te, dla których dostępne są odpowiednie dane. Wyjątkiem są arkusze obowiązkowe: ubezpieczający są zobowiązani do ich przygotowania w każdym przypadku, nawet przy „zerowym” raportowaniu. To jest strona tytułowa, tabele 1, 2 i 5.

Nowy formularz 4-FSS - instrukcja wypełniania

Poniżej znajdziesz ogólną próbkę wypełnienia 4-FSS, ale teraz spójrzmy na podstawowe wymagania dotyczące sporządzenia dokumentu. Pełne wytyczne znajdują się w Załączniku nr 2 do Zarządzenia Nr 381 z dnia 26 września 2016 r. Podstawowe zasady sporządzania raportu:

Formularz można wypełnić na papierze „odręcznie” czarnym (niebieskim) długopisem lub na komputerze drukowaną czcionką.
Każdy wskaźnik jest wprowadzany w odpowiednim wierszu i kolumnie. Jeżeli w formularzu do wypełnienia nie ma danych za okres sprawozdawczy, czyli składany jest pusty raport, we wszystkich kolumnach umieszczane są myślniki. Jednocześnie wypełnianie tabeli 4, podobnie jak 1.1 i 3, nie jest konieczne, jeśli nie ma żadnych informacji.
Wypełnienie Tabeli 5 formularza zgłoszeniowego 4-FSS odbywa się tylko wtedy, gdy ubezpieczający dokona obowiązkowych działań - badań lekarskich i/lub SOUT (Stacja robocza).
Korekta błędnych wpisów następuje poprzez skreślenie i wprowadzenie prawidłowych danych. Konieczne jest złożenie podpisu odpowiedzialnego pracownika ubezpieczającego, daty i pieczęci. Zabrania się stosowania korektorów i podobnych produktów.
Po całkowitym wygenerowaniu raportu wszystkie strony są ponumerowane chronologicznie w specjalnym polu „strona”.
Na każdym arkuszu wpisana jest także informacja o numerze rejestracyjnym ubezpieczającego oraz kodzie podporządkowania funduszu, zgodnie z zawiadomieniem/zawiadomieniem otrzymanym przy rejestracji w ZUS.
Poświadczenie protokołu następuje poprzez złożenie własnoręcznego podpisu kierownika pracodawcy oraz daty sporządzenia formularza. 4-FSS.

Notatka! Formularze sprawozdawcze za rok 2017 można składać osobiście, przesyłając dokumenty pocztą lub za pośrednictwem TKS-u za pomocą specjalnego programu. W takim przypadku należy wziąć pod uwagę kryteria wielkości określone w ust. 1 ustawy. 24 ustawy nr 125-FZ. Zgodnie z tymi standardami ubezpieczający posiadający więcej niż 25 osób. zobowiązane są do składania sprawozdań wyłącznie w formie elektronicznej, zakazane jest przesyłanie obliczeń w formie papierowej.

4-FSS - standardowa próbka wypełnienia

Przesyłając swoje obliczenia do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych online lub „w formie papierowej”, należy przestrzegać federalnych terminów przesyłania formularza. Terminy przesłania raportu zależą od opcji jego generowania – w wersji elektronicznej lub papierowej. W przypadku ubezpieczających składających sprawozdania „na papierze” ostatecznym terminem składania wniosków jest 20. dzień. Dla ubezpieczających zgłaszających się drogą elektroniczną – 25.

Terminy f. 4-FSS na rok 2017:

Za 1 mkw. – do 20.04.17.04.25.17 – w przypadku raportu „w wersji papierowej” / w formie elektronicznej.
Przez sześć miesięcy – do 20.07.17.07.25.17 – za raport „w wersji papierowej” / w formie elektronicznej.
Za 9 miesięcy – do 20.10.17/25.10.17 – w przypadku raportu „w wersji papierowej” / w formie elektronicznej.
Za rok 2017 – do 22.01.18.01.25.18 – za raport „w wersji papierowej” / w formie elektronicznej.

Specjalny program do wypełniania f. 4-FSS zamieszczono na stronie internetowej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Aby skorzystać z usługi należy najpierw uzyskać podpis elektroniczny odwiedzając oddział terytorialny instytucji ubezpieczeniowych. W przeciwnym razie nie będziesz mógł korzystać z programu.

Czy ubezpieczający, który nie prowadzi działalności gospodarczej, ma prawo ograniczyć się do złożenia jednego uproszczonego zeznania podatkowego? A może nadal konieczne jest zgłaszanie „kontuzji” na formularzu zerowym? Zgodnie z paragrafem 2 stat. 80, w przypadku braku przedmiotów podlegających opodatkowaniu (dla transportu, działek i obiektów majątkowych) spółki mogą zastąpić rozliczanie podatku VAT, zysku, podatku uproszczonego oraz działalności rolniczej poprzez złożenie jednej deklaracji. Natomiast w zakresie składek na ubezpieczenia społeczne norma ta nie ma zastosowania i obowiązek przedkładania obliczeń 4-FSS pozostaje.

Ubezpieczający często mają pytanie: Jak wypełnić specjalną tabelę 5 w 4-FSS? Wracając do procedury wprowadzania danych, staje się jasne, że informacje wprowadzane są tylko dla tych stanowisk pracy, które podlegają ocenie, niezależnie od faktycznej realizacji działań. Dane dotyczące badań lekarskich wprowadza się zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Rozwoju Społecznego nr 302n z dnia 12 kwietnia 2011 r. Jeżeli pracodawcy nie mają obowiązku oceniania warunków pracy i organizowania badań lekarskich, tabela. 5 nie jest uzupełniony i nie został złożony. Jeśli pracodawca zatrudnia pracowników w branżach niebezpiecznych/szkodliwych, nie ma tabeli. 5 zgłoszenie nie zostanie przyjęte.

Jeśli znajdziesz błąd, zaznacz fragment tekstu i kliknij Ctrl+Enter.

", wrzesień 2017

Księgowi mają obowiązek dostarczać raporty 4-FSS za trzeci kwartał 2017 roku w zaktualizowanej formie. Dlatego rozważymy zasady i wymagania dotyczące wypełniania nowego dokumentu, a także terminy składania raportów.

Zmiany i dostosowania

Fundusz Ubezpieczeń Społecznych zarządzeniem nr 275 z dnia 06.07.2017 r. dokonał zmian w formularzu zgłoszenia 4-FSS i dokument należy złożyć w nowym formularzu, począwszy od raportowania za 9 miesięcy. W efekcie raport za III kwartał FSS zostanie przyjęty jedynie w nowej formie.

Termin złożenia raportu pozostaje bez zmian, bez zmian. Kalkulację należy składać kwartalnie nie później niż do 20 dnia w przypadku dostarczenia w formie papierowej i do 25 dnia w formie elektronicznej w miesiącu następującym po miesiącu sprawozdawczym.

Przyjrzyjmy się głównym zmianom, które należy wziąć pod uwagę podczas generowania raportu:

w tabeli 2 dodano wiersze odzwierciedlające dane organizacji następczej dotyczące przekształconej organizacji lub odrębnego działu;

na stronie tytułowej odpowiedni wpis i znak w polu „Organizacja budżetowa” dokonują wyłącznie przedsiębiorstwa budżetowe;

zgodnie z nowymi wymogami raport 4-FSS mają obowiązek składać w formie elektronicznej księgowi organizacji, w których średnia liczba pracowników za rok poprzedni wynosi ponad 25 osób;

inne organizacje wybierają formę raportowania według własnego uznania – papierową lub elektroniczną;

Zarządzeniem Funduszu Ubezpieczeń Społecznych z dnia 9 marca 2017 r. nr 83 zatwierdzono elektroniczny formularz naliczania składek z tytułu wypadków przy pracy;

przedsiębiorstwa wypłacające zatrudnionym osobom niepełnosprawnym, w związku z czym przy naliczaniu składek na ubezpieczenie korzystają z obniżonej stawki lub przedsiębiorstwa wypłacające dodatkowe dni wolne z tytułu opieki nad niepełnosprawnymi dziećmi, są zobowiązane do przedstawienia dokumentacji uzupełniającej (wyciąg z zaświadczenia lekarskiego i Zakład Opieki Społecznej, zaświadczenie od rodziców dziecka – osoba niepełnosprawna, VTEK);

ponadto przedłożenie dokumentów potwierdzających prawidłowość rozliczenia w przypadku osób niepełnosprawnych i dzieci niepełnosprawnych jest obowiązkowe, niezależnie od tego, czy zgłoszenie dokonywane jest w formie papierowej, czy elektronicznej.

Kod OKVED na stronie tytułowej

Zmiany wpłynęły również na kody OKVED - w nowej wersji jeden kod jest przepisany w formularzu 4-FSS, jeśli są dwa. Konieczne jest podanie kodu głównego kierunku działalności, który corocznie potwierdza ubezpieczający. Zgodnie z nowymi zasadami wypełniania na stronie tytułowej wskazany jest kod z klasyfikatora OKVED-2017 (zgodnie z rozporządzeniem nr 381).

Wymagane tabele

Zaktualizowany formularz 4-FSS zawiera stronę tytułową i 5 sekcji, jednak nie wszystkie organizacje muszą wypełnić wszystkie sekcje raportu.

Spójrzmy na zasady napełniania:

wszystkie przedsiębiorstwa wypełniają stronę tytułową, tabele 1, 2 i 5;

Tablicę 1.1 wypełniają pracodawcy, którzy przekazują swoich pracowników do innych firm lub przedsiębiorców prywatnych;

tabelę 3 wypełniają ubezpieczający, którzy ponieśli koszty z tytułu wypadków przy pracy na koszt ZUS;

Tablicę 4 wypełniają pracodawcy, którzy mieli wypadek przy pracy.

Wypełniamy wiersze formularza 4-FSS za trzeci kwartał 2017 r.

Informujemy, że zmiany dotyczyły nie tylko formularza, ale także zasad i trybu jego wypełniania. Przyjrzyjmy się bliżej zasadom obowiązującym przy wypełnianiu:

wypełnić formularz na komputerze lub na papierze za pomocą długopisu z czarnym lub niebieskim tuszem i wyłącznie drukowanymi literami;

W jednej kolumnie wpisuje się tylko jedną wartość, w przypadku braku danych wpisuje się myślnik;

wypełniając raport instytucji budżetowej, pole „Organizacja budżetowa” wypełnia się atrybutem organizacji według źródła finansowania;

jeżeli w tabelach 1.1, 3 i 4 nie ma danych do wskazania, danych z tabeli nie trzeba przekazywać właściwemu organowi;

Dane nieprawidłowe można skreślić poprzez zastąpienie ich prawidłowymi, należy jednak pozostawić pod nimi podpis ubezpieczającego lub jego przedstawiciela z aktualną datą. Korekty muszą być poświadczone pieczęcią organizacji lub podpisem indywidualnego przedsiębiorcy. Zabrania się używania korektorów i podobnych produktów;

w formularzu stosujemy ciągłą numerację arkuszy;

u góry każdej strony, na której wpisywane są dane, podajemy numer rejestracyjny przedsiębiorstwa oraz kod podporządkowania na podstawie zawiadomienia wydanego przy rejestracji w instytucji założycielskiej;

Na dole każdego arkusza umieszczamy podpis kierownika i datę podpisania kalkulacji;

przesyłając raporty za 9 miesięcy 2017 roku wypełniamy tylko dwie pierwsze komórki kolumny okresu sprawozdawczego (czyli należy wpisać kod „09” – 9 miesięcy);

w kolumnie OGRN wpisujemy główny kod rejestracyjny z państwowego dowodu rejestracyjnego osoby prawnej; prywatni przedsiębiorcy wskazują kod z państwowego dowodu rejestracyjnego osoby fizycznej;

w trakcie wypełniania OGRN przedsiębiorstwa z 13 cyfr w linii 15 komórek wpisz 00 w pierwszych dwóch komórkach;

jeśli przedsiębiorstwo posiada kilka kodów OKVED, wówczas wskazujemy kod kluczowego obszaru działalności firmy.

Wypełnianie „1C”

W programach 1C dane strony tytułowej są wypełniane z katalogu „Organizacje” automatycznie podczas tworzenia raportu. W komórkach podświetlonych na żółto wskaźniki wprowadza się ręcznie lub można je w razie potrzeby zmienić. Jeżeli komórka pozostanie pusta i nie ma możliwości ręcznego wprowadzenia zmian, oznacza to, że w bazie informacji nie uwzględniono danych, które należy podać w katalogu „Organizacje”. Po wypełnieniu katalogu należy wrócić do raportu i zaktualizować go za pomocą przycisku o tej samej nazwie „ Aktualizacja».

Przesłany plik podlega weryfikacji pod kątem zgodności z wymogami kalkulacji w formie elektronicznej. Jeżeli odpowiedź jest pozytywna, kalkulację uważa się za dostarczoną. Jeżeli odpowiedź jest negatywna, ubezpieczający musi powtórzyć procedurę obliczeniową. Wskazane jest przesłanie raportu na dwa lub trzy dni przed ostatecznym terminem składania wniosków, w celu skorygowania ewentualnych błędów.

W programach 1C wdrożenie tej formy planowane jest na koniec sierpnia.

Co kontroluje FSS w 2019 roku?

FSS powierzono funkcje monitorowania następujących wkładów:

składki, które muszą opłacać, aby ubezpieczyć swoich pracowników od wypadków przy pracy i chorób zawodowych. Jak to mówią prostym językiem – składki „na kontuzje”;
inne wydatki, które ubezpieczający przekazują na rzecz opieki społecznej. ubezpieczenie.

Zgodnie z obowiązującymi przepisami wszyscy ubezpieczający mają obowiązek zgłaszania przelewów dokonanych od stycznia do września bieżącego roku. Konieczne jest złożenie raportu do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych za 9 miesięcy.

Kto składa takie raporty?

Jest przekazywany (zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 24 lipca 1998 r. nr 125-FZ) absolutnie wszyscy ubezpieczyciele: zarówno organizacje, jak i indywidualni przedsiębiorcy, którzy wypłacali swoim pracownikom wynagrodzenia podlegające takim składkom „za obrażenia .”

Jeżeli indywidualny przedsiębiorca nie zatrudniał pracowników najemnych, to składki takie opłacał wyłącznie za siebie. W takim przypadku nie musisz składać raportu.

Jeżeli przedsiębiorstwo w okresie od 01.01 do 30.09.2017 r. nie dokonywało wpłat, które mogą być uznane za podlegające składkom na ubezpieczenie społeczne i nie opłacało takich składek, to w dalszym ciągu konieczne jest złożenie raportu zerowego do 4-FSS za tym razem.

Terminy składania raportów

Łącznie w ciągu roku należy złożyć 4 takie raporty:

za pierwszy kwartał;
przez pół roku;
za 9 miesięcy;
za rok.

Sprawozdania te przekazywane są w terminie ter. organ Federalnego Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Rosji w miejscu, w którym dokonano rejestracji podmiotu gospodarczego, w następujących okresach:

w przypadku złożenia formularza w formie papierowej – nie później niż do 20 dnia miesiąca następującego po okresie sprawozdawczym
w przypadku przesłania zgłoszenia drogą elektroniczną, nie później niż do 25.

Aby przesłać ten raport, musisz wymienić stary certyfikat klucza na nowy. 15 września 2017 roku zaczął obowiązywać nowy certyfikat klucza weryfikacji podpisu cyfrowego. Świeży klucz można pobrać bezpośrednio ze strony internetowej fss ru w sekcji „Urząd certyfikacji”. Musimy znaleźć i pobrać certyfikat klucza publicznego w celu podpisania paragonu. Plik otrzymał nazwę F4_FSS_RF_2017_qualified.cer.

Jaką odpowiedzialność ponoszą ubezpieczający za spóźnione złożenie raportów?

Za naruszenie terminów składania tych raportów na odpowiedzialnego za to pracownika organizacji (dyrektora lub księgowego) nakładana jest grzywna w wysokości od 300 do 500 rubli zgodnie z częścią 2 art. 15.33 Kodeksu Przestępstwa administracyjne Federacji Rosyjskiej.

Sama organizacja może zostać ukarana karą grzywny w wysokości 5% całkowitej kwoty. składek za okres od lipca do września. Nie mniej niż 1000 rubli i nie więcej niż 30% całkowitej kwoty ocenianych składek.

Zmiany i dostosowania

Termin złożenia raportu pozostaje bez zmian, bez zmian. Kalkulację należy składać kwartalnie nie później niż 20 dnia w przypadku dostarczenia w formie papierowej i 25 dnia w formie elektronicznej w miesiącu następującym po miesiącu sprawozdawczym.

Przyjrzyjmy się głównym zmianom, które należy wziąć pod uwagę podczas generowania raportu:

1) w tabeli 2 dodano wiersze odzwierciedlające dane organizacji następczej dotyczące przekształconej organizacji lub odrębnego działu;

2) na stronie tytułowej odpowiedniego wpisu i oznaczenia w polu „Organizacja budżetowa” dokonują wyłącznie przedsiębiorstwa budżetowe;

3) zgodnie z nowymi wymogami raport 4-FSS mają obowiązek składać w formie elektronicznej księgowi organizacji, w których przeciętna liczba pracowników za rok poprzedni wynosi więcej niż 25 osób;

4) inne organizacje wybierają formę raportowania według własnego uznania – w formie papierowej lub elektronicznej;

5) zarządzeniem Funduszu Ubezpieczeń Społecznych z dnia 9 marca 2017 r. nr 83 zatwierdzono elektroniczny formularz naliczania składek z tytułu wypadków przy pracy;

6) przedsiębiorstwa wypłacające zatrudnionym osobom niepełnosprawnym, w związku z czym przy obliczaniu składek na ubezpieczenie korzystają z obniżonej stawki, lub przedsiębiorstwa wypłacające dodatkowe dni wolne na opiekę nad niepełnosprawnymi dziećmi, są obowiązane przedstawić dokumentację potwierdzającą (wyciąg z placówka badań lekarskich i społecznych, zaświadczenie od rodziców dziecka niepełnosprawnego, VTEK);

7) ponadto obowiązkowe jest przedstawienie dokumentów potwierdzających prawidłowość obliczenia dla osób niepełnosprawnych i niepełnosprawnych dzieci, niezależnie od tego, czy zgłoszenie dokonywane jest w formie papierowej, czy elektronicznej.

Kod OKVED na stronie tytułowej

Zmiany wpłynęły również na kody OKVED - w nowej wersji jeden kod jest przepisany w formularzu 4-FSS, jeśli są dwa. Konieczne jest podanie kodu głównego kierunku działalności, który corocznie potwierdza ubezpieczający. Zgodnie z nowymi zasadami wypełniania księgowy wskazuje na stronie tytułowej kod z klasyfikatora OKVED-2017.

Wymagane tabele

Zaktualizowany formularz 4-FSS zawiera stronę tytułową i 5 sekcji, jednak nie wszystkie organizacje muszą wypełnić wszystkie sekcje raportu.

Spójrzmy na zasady napełniania:

wszystkie przedsiębiorstwa wypełniają stronę tytułową, tabele 1, 2 i 5;
Tablicę 1.1 wypełniają pracodawcy, którzy przekazują swoich pracowników do innych firm lub przedsiębiorców prywatnych;
tabelę 3 wypełniają ubezpieczający, którzy ponieśli koszty z tytułu wypadków przy pracy na koszt ZUS;
Tablicę 4 wypełniają pracodawcy, którzy mieli wypadek przy pracy.

Wypełnij wiersze formularza 4-FSS za trzeci kwartał 2017 r

Informujemy, że zmiany dotyczyły nie tylko formularza, ale także zasad i trybu jego wypełniania. Przyjrzyjmy się zasadom dotyczącym wypełniania:

1) wypełnić formularz na komputerze lub na papierze za pomocą długopisu z czarnym lub niebieskim tuszem i wyłącznie drukowanymi literami;

2) w jednej kolumnie wpisuje się tylko jedną wartość, w przypadku braku danych wpisuje się myślnik;

3) wypełniając sprawozdanie instytucji budżetowej, w polu „Organizacja budżetowa” wpisuje się atrybut organizacji według źródła finansowania;

4) jeżeli w tabelach 1.1, 3 i 4 nie ma danych do wskazania, danych z tabeli nie trzeba przekazywać właściwemu organowi;

5) dane nieprawidłowe można skreślić poprzez zastąpienie ich prawidłowymi i konieczne jest pozostawienie pod nimi podpisu ubezpieczającego lub jego przedstawiciela z aktualną datą. Korekty muszą być poświadczone pieczęcią organizacji lub podpisem indywidualnego przedsiębiorcy. Zabrania się używania korektorów i podobnych produktów;

6) w formularzu stosujemy ciągłą numerację arkuszy;

7) w górnej części każdej strony, na której wpisywane są dane, podajemy numer rejestracyjny przedsiębiorstwa oraz kod podporządkowania na podstawie zawiadomienia wydanego przy rejestracji w instytucji funduszu;

8) na dole każdego arkusza umieszczamy podpis kierownika oraz datę podpisania kalkulacji;

9) przesyłając raporty za 9 miesięcy 2017 roku należy wypełnić tylko dwie pierwsze komórki kolumny okresu sprawozdawczego (tzn. należy wpisać kod „09” – 9 miesięcy);

10) w kolumnie OGRN wpisujemy główny kod rejestracyjny z państwowego dowodu rejestracyjnego osoby prawnej; prywatni przedsiębiorcy wskazują kod z państwowego dowodu rejestracyjnego osoby fizycznej;

11) w trakcie wypełniania 13-cyfrowego OGRN przedsiębiorstwa w linii 15 komórek w pierwszych dwóch komórkach należy wpisać 00;

12) jeśli firma ma kilka kodów OKVED, należy podać kod kluczowego obszaru działalności firmy.

Wypełnianie „1C”

W programach 1C dane strony tytułowej są automatycznie wypełniane z katalogu Organizacje podczas tworzenia raportu. W komórkach podświetlonych na żółto wskaźniki wprowadza się ręcznie lub można je w razie potrzeby zmienić. Jeżeli komórka pozostanie pusta i nie ma możliwości ręcznego wprowadzenia zmian, oznacza to, że w bazie informacji nie uwzględniono danych, które należy podać w katalogu Organizacje. Po wypełnieniu katalogu należy wrócić do raportu i zaktualizować go za pomocą przycisku „Aktualizuj” o tej samej nazwie (rys. 1).