آموزش کار با رجیسترها (1C: حسابداری 8.3، ویرایش 3.0)
2016-12-08T13:50:45+00:00خوانندگان عزیز، در این درس می خواهم هنگام کار در 1C به موضوع بسیار مهمی دست بزنم: حسابداری 8.3 - ثبت می کند.
من بلافاصله با یک مثال کوچک به شما نشان خواهم داد که چرا این بسیار مهم است.
اجازه دهید یک لیست حقوق و دستمزد برای ژانویه داشته باشیم:
در ابتدای فوریه، یک فیش حقوق و دستمزد از صندوق صندوق ایجاد می کنیم و روی دکمه "پر کردن" کلیک می کنیم:
و موارد زیر را بدست می آوریم:
اما برای ژانویه:
- تعهدی 50000 روبل
- مالیات بر درآمد شخصی 6500 روبل
- کل قابل پرداخت 43500 روبل
خطا به کجا خزید؟ مشکلی پیش آمده است؟ آیا واقعاً اکنون می توان همیشه مبلغی را که باید به صورت دستی پرداخت شود وارد کرد؟
یک حسابدار با تجربه بلافاصله ترازنامه حساب 70 را تهیه می کند:
و او گیج تر خواهد شد، زیرا طبق گزارش، همان 43500 هنوز موعد پرداخت است! و 5000 روبل اضافی از کجا آمده است؟
علاوه بر این، چنین وضعیتی (با هر محاسباتی) می تواند هم در "ترویکا" و هم در "دو" اتفاق بیفتد.
امروز سعی خواهم کرد پرده پنهان کاری را از بین ببرم - چرا گاهی اوقات برنامه اینقدر عجیب رفتار می کند. من به شما خواهم گفت که چگونه در چنین مواردی خطا را پیدا کرده و رفع کنید. در پایان مقاله متوجه خواهیم شد که این 5000 روبل از کجا آمده است.
پس بزن بریم!
آموزش دیدن ثبت نام ها
هنگام ارسال اسناد، 1C:Accounting 8 به حساب های حسابداری وارد می شود (دکمه DtKt برای هر سند):
بر اساس این معاملات است که تمام گزارش های حسابداری ساخته می شود: تجزیه و تحلیل حساب، کارت حساب، ترازنامه ...
اما لایه عظیمی از داده ها وجود دارد که توسط برنامه به موازات پست ها نوشته می شود و برای هر چیز دیگری استفاده می شود: پر کردن KUDIR، کتاب خرید و فروش، گزارش تنظیم شده... دستمزد قابل پرداخت، سرانجام
همانطور که احتمالاً قبلاً حدس زده اید، این لایه نامیده می شود ثبت می کند، او اینجا است:
اکنون من وارد جزئیات توضیحات خود ثبت نام نمی شوم تا شما را بیشتر گیج نکنم.
من فقط می گویم که برای ما بسیار مهم است که به تدریج "دیدن" حرکات را در این رجیسترها بیاموزیم تا بتوانیم رفتار برنامه را بهتر درک کنیم و در صورت لزوم اصلاح کنیم.بیایید نگاهی دقیق‌تر به ثبت نام «حقوق‌های قابل پرداخت» بیندازیم - این چیزی است که برای حل مشکل ما با 5000 اضافی منطقی است:
ما دو ورودی را در این ثبت می بینیم که در ورود انجام شده است، یعنی در پلاس. اگر به سمت راست صفحه اسکرول کنیم، در خط اول مبلغ پرداختی "-6500" و در خط دوم "50000" را مشاهده خواهیم کرد.
موجودی در این رجیستر -6500 + 50000 برابر است با 43500 که با کلیک بر روی دکمه "پر کردن" باید در سند "صورت پرداخت از صندوق" درج شود.
یک بار دیگر تکرار می کنم - صورت پرداخت معوقه دستمزد ما به کارمند را نه بر اساس حساب 70، بلکه طبق ثبت "حقوق های پرداختنی" تعیین می کند..
معلوم می شود که ما می دانیم که حقوقی که باید پرداخت شود بر اساس این ثبت نام پر می شود، اما حتی با دیدن ورودی های ثبت نام نمی توانیم بفهمیم چه مشکلی دارد.
به احتمال زیاد، ما تصویر کامل را نمی بینیم (شاید رکوردهای دیگری برای این ثبت وجود داشته باشد) و ابزاری برای تجزیه و تحلیل ثبت، مشابه گزارش های حسابداری، خود را نشان می دهد.
آموزش تحلیل رجیسترها
و چنین ابزاری وجود دارد، به نام " گزارش جهانی".
به بخش «گزارش‌ها» بروید و «گزارش جهانی» را انتخاب کنید:
نوع ثبت نام «ثبت انباشت»، ثبت نام «حقوق قابل پرداخت» را انتخاب کرده و روی دکمه «تولید» کلیک کنید:
معلوم شد خیلی آموزنده نیست:
این به این دلیل است که تنظیم اولیه گزارش مورد نیاز است، روی دکمه "نمایش تنظیمات" کلیک کنید و در برگه "گروه بندی" فیلد "کارمند" را اضافه کنید:
در برگه "انتخاب ها" ما یک انتخاب برای سازمان خود ایجاد می کنیم:
روی دکمه "تولید" کلیک کنید:
حالا این جالب تر است. می بینیم موجودی که باید به کارمندمان پرداخت شود همان 48500 روبل است!
دوباره به تنظیمات گزارش بروید و یک فیلد جدید "Recorder" را به تب "Indicators" اضافه کنید:
ما دوباره گزارش را ایجاد می کنیم:
اکنون به وضوح می توانیم ببینیم که 5000 در نتیجه عملیات (ظاهراً وارد کردن موجودی) در 31 دسامبر 2014 ظاهر شد.
و ما باید یا این عملیات را تغییر دهیم یا به صورت دستی ثبت "حقوق های قابل پرداخت" را تنظیم کنیم و این 5000 روبل را ببندیم، به عنوان مثال، در 31 دسامبر 2015.
راه دوم را برویم. بنابراین، وظیفه ما این است که اطمینان حاصل کنیم که در ابتدای سال 2016 هیچ بدهی به کارمند در ثبت نام "حقوق قابل پرداخت" وجود ندارد.
این کار با عملیات دستی انجام می شود.
آموزش تنظیم رجیسترها
به بخش "عملیات" بروید و "عملیات وارد شده به صورت دستی" را انتخاب کنید:
ما در پایان سال 2015 یک عملیات جدید ایجاد می کنیم:
از منوی "بیشتر"، "Select registers..." را انتخاب کنید:
ثبت نام "حقوقی که باید پرداخت شود" را مشخص کنید و روی OK کلیک کنید:
به برگه ثبت نام که ظاهر می شود بروید و 5000 روبل هزینه کنید:
با انجام این کار، ما، همانطور که بود، 5000 روبل از ثبت نام به ازای هر کارمند کم می کنیم تا تا ابتدای سال 2016 به صفر برسیم.
ما عملیات را انجام می دهیم و گزارش جهانی را بازسازی می کنیم:
همه چیز درست شد! می بینیم که عملیات دستی ما در تاریخ 31 دسامبر 2015 موجودی را به صفر رسانده و حقوق قابل پرداخت پس از تعهد برابر با 43500 مورد انتظار است.
حیرت آور. و اکنون این را در صورت‌حساب پرداخت بررسی می‌کنیم.
اما ابتدا توجه شما را به نکته مهم دیگری جلب می کنم:
لطفاً توجه داشته باشید که ترازهای ابتدا و انتها برای گروه "کارمند" مزخرف است. این یک اشتباه نیست، این یک تفاوت ظریف است که باید در رابطه با ویژگی های معماری 1c در نظر گرفته شود.
یاد آوردن. در صورتی که یک گزارش جهانی با جزئیات تا سند (ثبت کننده) نمایش داده شود، موجودی ها بر اساس گروه بندی بیهوده نشان خواهند داد.اگر بر اساس گروه‌بندی کارمندان به تعادل نیاز داریم، ابتدا باید نشانگر «ثبت‌کننده» را که اضافه کرده‌ایم از تنظیمات حذف کنیم.
پس از خواندن این مقاله، نحوه استفاده از یک گزارش جهانی را یاد می گیرید و می توانید گزارش های سفارشی خود را در برنامه ایجاد کنید.
به عنوان مثال، من دو گزارش ایجاد خواهم کرد: یک گزارش در مورد اسناد فروش و یک گزارش در مورد هزینه های شرکت.
بیایید فرم گزارش جهانی را باز کنیم (بخش مدیریت):
در بالا یک پنل تنظیمات و در پایین یک فیلد جدول برای نمایش داده ها وجود دارد:
گزارش سند فروش
بیایید تنظیم گزارش اسناد اجرایی را شروع کنیم. بیایید یک دوره را انتخاب کنیم:
در فیلد بعدی نشان می دهیم که گزارش بر اساس اسناد خواهد بود:
در فیلد بعدی باید منبع داده را در سند انتخاب کنید (قسمت های جدولی سند + فهرست شده است داده های پایه- اینها جزئیات هدر است). بیایید داده ها را از قسمت جدولی انتخاب کنیم کالاهابرای دریافت اطلاعات در مورد اقلام فروخته شده:
در زیر کلیک کنید کامل و فرم:
نتیجه یک گزارش خطی بدون هیچ گروه بندی بود. بیایید کمی آن را پیچیده کنیم و داده های به دست آمده توسط سازمان را گروه بندی کنیم. برویم به تنظیمات:
انتخاب کنید نمای گسترش یافتهتنظیمات:
به نشانک بروید ساختار:
در اینجا ما تنها گروه بندی - سوابق دقیق - را می بینیم - در آن است که تمام داده ها نمایش داده می شود:
روی آن دوبار کلیک کنید و فیلد سازمان را در فرم باز شده انتخاب کنید (این یک ویژگی در قسمت جدول محصولات نیست، بلکه در سند است، بنابراین فیلد به شکل زیر در می آید: پیوند.سازمان):
کلیک بستن و فرم:
اکنون برای سازمان‌ها، بیایید یک گروه‌بندی تودرتو بر اساس طرف‌های مقابل اضافه کنیم (گروه‌بندی بر اساس سازمان را انتخاب کنید، کلیک کنید اضافه کردنو فیلد تودرتو را انتخاب کنید طرف مقابلتوسط میدان ارتباط دادن):
گزارش تغییر کرده است:
اما همانطور که می بینید، ما اطلاعات مربوط به خود اسناد، نامگذاری، حساب های حسابداری و غیره را از دست داده ایم. این اتفاق به این دلیل رخ داد که ما گروه را تغییر دادیم ورودی های تفصیلی، بیایید آن را به گروه بندی های موجود اضافه کنیم:
اکنون داده های از دست رفته در گزارش بازگشته است:
برای پیکربندی لیست ستون ها، به تب تنظیمات بروید زمینه ها و مرتب سازی:
بیایید کادرهای انتخاب فیلدهای غیرضروری را خاموش کنیم و گزارش را دوباره قالب بندی کنیم:
اکنون تعداد ستون ها کاهش یافته است.
نیازی نیست فکر کنید که ما یک گزارش فروش کامل تهیه کرده ایم. اولاً لازم است گزارشات در برنامه نه بر اساس اسناد، بلکه بر اساس رجیسترها (جدول داخلی سیستم) تهیه شود و ثانیاً ممکن است برخی از اسناد داده شده پست نشده یا حتی برای حذف علامت گذاری شوند، بنابراین ممکن است تصویر نادرست باشد. . در این مورد دقیقاً با توجه به تمام اسناد فروش ایجاد شده (برای مدت زمان مشخص شده) این کار را انجام دادیم.
گزارش هزینه
بیایید یک گزارش هزینه تمام عیار ایجاد کنیم، فقط اکنون به جای پست ها از داده های سند استفاده خواهیم کرد. برای انجام این کار، باید یک ثبت حسابداری را انتخاب کنید:
در قسمت سمت چپ، برنامه نوع داده ثبت تراکنش را ارائه می دهد. قانون در اینجا این است: اگر گزارشی تهیه می کنید که برخی از موجودی ها را نشان می دهد (مثلاً کالاهای موجود در انبارها)، نوع آن را انتخاب کنید. باقیمانده، اگر به گزارشی نیاز دارید که برخی از اطلاعات عملیاتی را برای یک دوره نشان دهد (به عنوان مثال، فروش برای ماه یا هزینه های ثبت شده)، را انتخاب کنید انقلاب. موجودی و گردش مالیشما باید انتخاب کنید که آیا می خواهید مثلاً بیانیه ای از تسویه حساب های متقابل با طرف مقابل تهیه کنید که علاوه بر موجودی اولیه و نهایی، گردش مالی دوره را نیز نشان دهد.
در مثال ما، این انقلاب خواهد بود. به تنظیمات، تب ساختار بروید:
ما یک گروه بندی بالا بر اساس سازمان و یک گروه بندی فرعی بر اساس حساب فرعی 1 اضافه می کنیم (اینها اقلام هزینه خواهند بود). روی نشانک زمینه ها و مرتب سازیما فقط علامت استفاده از فیلد را تعیین می کنیم چرخش ساب کانتو Dt:
در سمت راست جدول مرتب سازی، کلیک کنید اضافه کردنو نام سازمان و subconto1 را انتخاب کرده و به ترتیب صعودی تایپ کنید:
در اولین تب، انتخاب بر اساس حساب‌ها را اضافه می‌کنیم:
کلیک ببندید و فرم دهید:
نتیجه یک گزارش هزینه کامل بود. برای اینکه بتوانید در آینده از آن استفاده کنید (بدون نیاز به پیکربندی مجدد آن)، باید نسخه گزارش را ذخیره کنید:
ممکن است تعداد دلخواه گزینه های ذخیره شده وجود داشته باشد. به این ترتیب می توانید اطلاعات دلخواه را در سیستم به شکلی مناسب برای خود جمع آوری کنید.
اگر برخی از لحظات باعث ایجاد مشکلات و سوء تفاهم برای شما شد، ویدیوی ابتدای مقاله را تماشا کنید، جایی که من همه چیز را واضح تر نشان می دهم. برای آشنایی دقیق تر با پیکربندی، توصیه می کنم
در بخش «گزارش‌ها» گزارش‌های مختلفی برای هر نوع فعالیت وجود دارد. اساسا آنها برای حسابداری روزمره کافی هستند. اما گاهی اوقات، برای تجزیه و تحلیل یک مشکل خاص، لازم است عمیق تر، حتی به مقایسه، به عنوان مثال، ورودی ها در یک سند و در ثبت هایی که آن را تحت تأثیر قرار می دهد، کاوش کنیم. و مواقعی وجود دارد که گزارش های استاندارد به سادگی کافی نیستند.
برای چنین تجزیه و تحلیل داده های عمیق یا ایجاد گزارش خود در برنامه 1C 8.3، یک "گزارش جهانی" وجود دارد. در این مقاله قصد دارم قابلیت های آن را در نظر بگیرم.
شرح کلی گزارش جهانی در 1C 8.3
ابتدا بیایید بفهمیم که کجا می توان یک گزارش جهانی پیدا کرد؟ اگر به منوی «گزارش‌ها» برویم و سپس روی پیوند «گزارش جهانی» کلیک کنیم، این پنجره را خواهیم دید:
بیایید نگاهی گذرا به کنترل های آن بیندازیم.
ما با خط بالا تمام شده است.
- در زیر، جالب ترین دکمه "نمایش تنظیمات" است. بهتر است این را با یک مثال نشان دهیم.
دستورالعمل تنظیم یک گزارش جهانی 1C 8.3
از آنجایی که ما در برنامه 1C: "Enterprise Accounting 3.0" کار می کنیم، در درجه اول به ثبت های حسابداری علاقه مندیم. در پیکربندی 3.0، تنها یک مورد در دسترس ما است - "حسابداری و حسابداری مالیاتی". بیایید آن را انتخاب کنیم. بیایید به گردش مالی حساب 10.01 "Materials" نگاه کنیم.
267 درس ویدیویی را در 1C به صورت رایگان دریافت کنید:
یک دوره را انتخاب کنید. من این را در طول سال 2012 خواهم داشت. بعد، روی دکمه "نمایش تنظیمات" کلیک کنید:
برای دریافت نام مواد، یک گروه بندی را بر اساس زیرمجموعه 1 انتخاب می کنیم. در آن است که نام، یا به عبارت بهتر، پیوندی به نامگذاری ذخیره می شود.
به برگه "انتخاب ها" بروید:
در اینجا باید نشان دهیم که فقط می خواهیم امتیاز 10.01 را ببینیم.
در صورت تمایل می توانید هر تعداد شرایط انتخاب را در اینجا مشخص کنید.
بیایید روی دکمه تولید کلیک کنیم و ببینیم چه چیزی به دست آوردیم:
مشاهده می شود که این گزارش حاوی تعداد زیادی ستون غیر ضروری است. مانند حسابداری ارزی، حسابداری مالیاتی و غیره. من این سوابق را نگه نمی‌دارم و می‌خواهم این ستون‌ها را از گزارش حذف کنم.
ما به تنظیمات برمی گردیم و بلافاصله به برگه "شاخص ها" می رویم:
چک باکس ها را از ستون هایی که نیازی به نمایش آنها نداریم حذف می کنیم.
در تب "تولید"، می توانید فیلدی را که مرتب سازی انجام می شود مشخص کنید. به عنوان مثال، من می خواهم مطالب من به ترتیب حروف الفبا فهرست شود:
گزارش جهانی در 1C ZUP 8.3 از طریق منوی اصلی - همه توابع - بخش گزارش ها - گزارش جهانی فراخوانی می شود:
اگر آیتم منوی همه توابع برای انتخاب در دسترس نیست، باید مسیر منوی اصلی – ابزارها – گزینه‌ها را دنبال کنید:
در پنجره باز شده، کادر فرمان Show the All functions را علامت بزنید و OK را بزنید:
نحوه ایجاد یک گزارش جهانی در 1C ZUP
با ثبت انباشت
در برخی موارد، در 1C ZUP 8.3 لازم است یک گزارش خلاصه در مورد کسر مالیات بر درآمد شخصی ارائه شده توسط کد برای یک دوره مالیاتی خاص به کارمندان ارائه شود.
مهم! برای اینکه بفهمید در کدام ثبت باید گزارش ایجاد شود، به ترکیب ثبت‌ها در سند حقوق و دستمزد نگاه کنید و مناسب‌ترین مورد را انتخاب کنید:
برای نمایش لیستی از رجیسترها در سربرگ سند، زمانی که سند باز است، به منوی اصلی – نمایش – تنظیمات پنل پیمایش فرم بروید و در پنجره باز شده، فهرست ثبت‌ها را از ستون سمت چپ به راست منتقل کنید. سند باید باز باشد، زیرا فقط در این مورد مورد مورد نظر تنظیم پانل پیمایش فرم برای انتخاب در منوی اصلی موجود است:
در پنجره ای که باز می شود، ستون سمت چپ لیستی از ثبت های موجود برای انتخاب در این نوع خاص از سند را نشان می دهد. به عنوان مثال، در سند محاسبه حقوق و دستمزد یک مجموعه از ثبت نام منعکس خواهد شد، و در سند مرخصی استعلاجی - دیگری.
برای اینکه رجیسترها در فرم سند نمایش داده شوند، باید آنها را به ستون سمت راست منتقل کنید. شما می توانید هم کل لیست رجیسترها (در شکل با رنگ آبی نشان داده شده است) و هم نام افراد (در شکل با رنگ قرمز مشخص شده است) را انتقال دهید. پس از ایجاد لیست رجیسترهای مورد نیاز در ستون سمت راست، باید روی OK کلیک کنید:
بیایید گزارشی در مورد ثبت انباشت کسرهای استاندارد و اجتماعی ارائه شده (NDFL) در 1C ZUP 8.3 بسازیم:
بیایید با استفاده از دکمه گزینه More - Other - Change Report یک گزارش جهانی را در 1C ZUP 8.3 تنظیم کنیم. بیایید تیک کادرهای اضافی را برداریم و فیلد Registrar را اضافه کنیم تا ببینیم از کدام سند برای ارائه کسر استفاده شده است:
بیایید طرحی را برای گزارش جهانی در 1C ZUP انتخاب کنیم:
بیایید انتخاب را بر اساس سازمان مطابق شکل زیر تنظیم کنیم. برای ذخیره تنظیمات، روی دکمه Finish Editing کلیک کنید:
با ثبت اطلاعات
بیایید گزارشی را در 1C ZUP 8.3 مطابق با ثبت اطلاعات ایجاد کنیم حساب های شخصی کارکنان برای پروژه های حقوق و دستمزد، دقیقاً مانند ، اما تنظیمات و نوع گزارش کمی متفاوت خواهد بود:
بیایید گروه بندی ها را بر اساس پروژه حقوق، کارمند، ماه افتتاحیه و شماره حساب شخصی اضافه کنیم:
در برگه انتخاب، انتخاب بر اساس سازمان را اضافه کنید:
گزارشی مانند این دریافت خواهیم کرد:
طبق دایرکتوری
در پیکربندی 1C ZUP rev.3، فهرست گزارش‌های آماده بر اساس داده‌های دایرکتوری کاملاً متنوع است: اطلاعات تماس کارمندان، اطلاعات شخصی کارکنان، اعضای خانواده کارمندان، آموزش کارمندان، بنابراین توصیه می‌شود که یک گزارش دایرکتوری ها فقط به منظور مقایسه عناصر پیچیده با یکدیگر.
به عنوان مثال، برای وضوح، بیایید یک گزارش با استفاده از فهرست برنامه‌های کاری کارکنان ایجاد کنیم. تنظیم نمودار ساختار پیچیده ای دارد که نمی توان آن را در یک جدول مشاهده کرد. برای مقایسه زمان‌بندی‌ها با یکدیگر، و گزارش جهانی این امکان را به ما می‌دهد، به خصوص که برای به دست آوردن این گزارش نیازی به تنظیمات پیچیده نداریم، فقط فهرست برنامه‌های کاری کارکنان را مشخص کرده و نوع داده دریافتی را انتخاب کنید = "داده‌های پایه" در سرفصل گزارش:
با محاسبه ثبت نام
داده های تولید شده توسط گزارش جهانی در مورد ثبت نام های حقوق و دستمزد در 1C ZUP 8.3 را می توان از گزارش های آماده به دست آورد: خلاصه کامل و مختصر دستمزدها، فیش پرداخت:
- به علاوه: یک گزارش جهانی می تواند نتایج دقیق تری را در زمینه کارمندان، انواع محاسبات، اسناد ارائه دهد.
- نقطه ضعف: یک گزارش جهانی می تواند فقط بر روی اقلام تعهدی یا فقط بر روی کسورات ایجاد شود:
به عنوان مثال، شما باید مبالغی را برای پرداخت حقوق و دستمزد به تفکیک کارمندان و اسنادی که میزان زمان کار در ماه را نشان می‌دهند، دریافت کنید. ما اطلاعاتی را از ثبت محاسبه تعهدی انتخاب می کنیم که در سربرگ گزارش جهانی نشان می دهیم.
تنظیمات به این صورت خواهد بود:
- بیایید فیلد نوع محاسبه را به ستون سمت راست اضافه کنیم:
- همچنین فیلد Calculation Type را به عنوان فیلد انتخابی اضافه می کنیم و Payment by salary value را انتخاب می کنیم:
در نتیجه، گزارش زیر در 1C ZUP 8.3 ایجاد خواهد شد:
طبق طرح انواع محاسبات
هنگام ایجاد یک گزارش جهانی در مورد طرح انواع محاسبات در 1C ZUP 8.3، می توانید جدولی از انواع محاسبات موجود در پایگاه داده را برای مقایسه و تجزیه و تحلیل با توجه به شاخص های مختلف دریافت کنید.
برای مثال، باید دریابید که چه نوع محاسباتی با استفاده از سند مرخصی استعلاجی وارد می شود. در سرفصل گزارش اشاره می کنیم:
- نوع شی = طرح انواع محاسبات;
- نام آن = تعهدی;
- نوع داده = داده های پایه:
بیایید انتخاب را بر اساس نوع سند تنظیم کنیم:
ما لیست زیر از انواع محاسبات را دریافت می کنیم:
امکانات زیادی در 1C ZUP وجود دارد و این اتفاق می افتد که یک حسابدار به صورت دستی کاری انجام می دهد، بدون اینکه بداند این امکان در برنامه تعبیه شده است. از قابلیت های 1C ZUP 8.3 100% استفاده کنید! به منظور تسلط سریع و مؤثر بر برنامه در زمان کوتاه، شما را به ما دعوت می کنیم
مرحله 1. گزارش جهانی در 1C 8.3 کجاست
گزارش جهانی در 1C 8.3 از طریق بخش گزارشات - گزارش جهانی فراخوانی می شود:
فرم گزارش جهانی به شکل زیر است:
مرحله 2. نحوه ایجاد یک گزارش جهانی برای یافتن خطاهای حسابداری
شرایطی وجود دارد که یک معامله تجاری با استفاده از تراکنش وارد شده به صورت دستی انجام می شود: مبلغ در حساب 68.02 منعکس شده است، اما هیچ حرکتی در ثبت انباشت VAT خریدها انجام نشده است. در نتیجه، مبلغ مندرج در دفتر خرید با مبلغ موجود در ترازنامه حساب 68.02 مطابقت ندارد.
مهم! برای درک اینکه از کدام ثبت برای تولید یک گزارش جهانی در 1C 8.3 استفاده کنید، باید فلوچارت ارائه شده در زیر را مرور کنید و بفهمید که در نتیجه کدام سند می توانید ثبت مورد نیاز را پیدا کنید:
کافی است بدانید که داده های کتاب خرید بر اساس جمع آوری شده است خریدهای ثبت نام مالیات بر ارزش افزودهبرای ایجاد یک گزارش جهانی در مورد آن. از آنجایی که ما گزارش جهانی را با کارت حساب 68.02 مقایسه می کنیم، گزارش باید به گونه ای پیکربندی شود که اطلاعات کارت و گزارش در یک کلید ارائه شود.
مرحله 3. نحوه تنظیم یک گزارش جهانی در 1C 8.3
بیایید با کلیک بر روی دکمه نمایش تنظیمات، گزارش را به صورت زیر پیکربندی کنیم:
- در تب Grouping، از دکمه Add برای اضافه کردن خطوط Organization و Registrar استفاده کنید. در همان زمان، ما یک گروه بندی بر اساس سازمان اضافه کردیم تا کل مبلغ را بر اساس سازمان برای مقایسه آسان با کل مبلغ موجود در کارت مشاهده کنیم:
- در تب Selection، با استفاده از دکمه Add، انتخاب را برای سازمان مورد نظر تنظیم کنید:
در نتیجه گزارش به شکل زیر خواهد بود:
در این فرم، مقایسه با کارت حساب 68.02 آسان است، زیرا آنها ساختار مشابهی دارند. این به ما امکان می دهد بفهمیم کدام سند در ثبت انباشت مالیات بر ارزش افزوده خریدها یا در ثبت حسابداری حرکتی نداشته است:
در اینجا یک جدول نمونه از رجیسترها وجود دارد که توصیه می شود اگر خطا در یک بخش حسابداری خاص شناسایی شده است، بررسی کنید:
توجه! اغلب اوقات اصلاح یک ثبت کافی نیست: شاید خطا از بین نرود، بلکه مخفی تر و مشکل سازتر شود. در موارد به خصوص دشوار، اصلاح مجموعه ای از رجیسترها ضروری خواهد بود و در این مورد بهتر است پایگاه داده 1C 8.3 را برای تجزیه و تحلیل به برنامه نویس متخصص 1C بدهید.
مرحله 4. چگونه برای رفع خطای پیدا شده
در مثال ما، در کارت حساب 68.02 یک سند "اضافی" وجود دارد که تراکنش به صورت دستی وارد شده است، که مبالغی را در حساب های حسابداری ایجاد می کند، اما حرکتی در ثبت انباشت مالیات بر ارزش افزوده خریدها ایجاد نمی کند و به دفترچه خریدها ختم نمی شود. یعنی در این حالت باید حرکت در امتداد این رجیستر را در این سند اضافه کنید. نحوه انجام این کار به تفصیل در توضیح داده شده است.
در نتیجه، تصویر زیر را دریافت می کنیم:
مرحله 5. نحوه استفاده از گزارش جهانی در 1C 8.3
یک گزارش جهانی در 1C 8.3 می تواند با استفاده از دایرکتوری ها، ثبت اطلاعات، اسناد و ثبت حسابداری ساخته شود.
طبق ثبت حسابداری
به عنوان مثال، به جای کارت حساب، می توانید یک گزارش جهانی در مورد ثبت های حسابداری با تنظیمات زیر ایجاد کنید:
برای اینکه گزارش در برگه Indicators شلوغ نشود، علامت کادرهای نشانگرهای غیر ضروری را بردارید:
با استفاده از دستورات مدیریت پنجره زیر:
برای مقایسه آسان داده ها می توانید پنجره های گزارش را کنار هم قرار دهید:
با ثبت اطلاعات
به عنوان مثال، در 1C 8.3 لازم است اطلاعاتی در مورد کارمندانی که قبلاً حساب های بانکی شخصی خود را برای انتقال دستمزد باز کرده اند پیدا کنید.
ما یک گزارش جهانی برای ثبت اطلاعات با همین نام ایجاد می کنیم که تنظیمات زیر را انجام می دهد:
اگر چندین سازمان در پایگاه داده 1C 8.3 وجود دارد، می توانید انتخاب سازمان مورد نظر را در تب Selection تنظیم کنید. ما این گزینه را دریافت می کنیم:
طبق دایرکتوری
فرض کنید باید لیستی از خریداران با آدرس و شماره تلفن آنها را از پایگاه داده 1C 8.3 دریافت کنید. بیایید تنظیمات زیر را انجام دهیم:
مهم! ما انتخاب کردیم که آیا طرف مقابل در گروه خریداران دایرکتوری Counterparties قرار گرفته است یا خیر، اما اگر کاربر اشتباه کرده و طرف خریدار را در گروه دیگری قرار دهد، ممکن است این طرف مقابل در گزارش لحاظ نشود.
شکل نشان می دهد که نام نشانگرها در داخل پرانتز قرار گرفته اند و در کنار آنها عنوان ستون قرار گرفته است که برای کاربر قابل درک و خواندنتر است که در گزارش نمایش داده می شود. برای تغییر عنوان، روی خط دارای نشانگر راست کلیک کرده و "Set title" را انتخاب کنید:
در نتیجه، گزارشی مانند زیر دریافت می کنیم:
نحوه عملکرد گزارش جهانی در 1C
بیایید چند سؤال دیگر را در نظر بگیریم که پاسخ آنها را می توان با استفاده از گزارش جهانی در 1C 8.3 به دست آورد.
سوال شماره 1
چگونه می توان در گزارش یونیورسال فقط برای یک خریدار خاص انتخاب کرد و متوجه شد که چه مقدار از یک محدوده محصول خاص (معین) به او فروخته شده است؟
پاسخ: هنگام ارسال یک سند فروش (عمل، فاکتور) در 1C 8.3، حرکات در ثبت حسابداری و فروش مالیات بر ارزش افزوده شکل می گیرد (ما آن را در مورد حسابداری جداگانه مالیات بر ارزش افزوده نمی گیریم). هیچ تجزیه و تحلیلی برای کالاها در ثبت نام مالیات بر ارزش افزوده وجود ندارد، بنابراین باید داده ها را از ثبت حسابداری بگیرید.
در این مورد، گزارش جهانی به صورت زیر پیکربندی می شود:
- دوره زمانی؛
- ثبت حسابداری؛
- نشریه ارسال (حسابداری و حسابداری مالیاتی)؛
- حرکات ساب کانتو:
- سپس روی دکمه Show settings کلیک کنید و مقادیر زیر را در تب Selection اضافه کنید:
- حساب Dt – برابر با – 62.01;
- حساب Kt - برابر با - 90.01.1:
- در تب Grouping مقادیر زیر اضافه می شود:
- Subconto 1 Dt;
- Subconto 3 Kt:
- پس از این تنظیمات، باید روی دکمه Generate کلیک کنید و گزارش جهانی در 1C 8.3 به شکل مورد نیاز ساخته می شود:
سوال شماره 2
هزینه ها شامل دستمزد، مالیات و سهم نمی شود. این هزینه ها در KUDiR قابل مشاهده نیستند. سیستم مالیاتی ساده برای پرداخت بدون این هزینه ها محاسبه می شود. چگونه با استفاده از گزارش جهانی خطا را پیدا کنیم؟
پاسخ:بیایید یک تحلیل در گزارش جهانی بر اساس ثبت انباشت هزینه ها در سیستم مالیاتی ساده شده بسازیم. در این مورد، گزارش جهانی به صورت زیر پیکربندی می شود:
- در هدر گزارش برای انتخاب اطلاعات، مقادیر زیر نشان داده شده است:
- دوره زمانی؛
- مخارج تحت سیستم مالیاتی ساده شده؛
- موجودی و گردش مالی:
- نوع هزینه؛
- عنصر مصرف:
- در تب Indicators، مقادیر باید مانند شکل تنظیم شوند:
از گزارش می بینیم که برخی از هزینه ها در ستون انعکاس در NUفهرست شده به عنوان قابل قبول نیست. این به این معنی است که این هزینه ها به طور خودکار توسط برنامه در KUDiR لحاظ نمی شود و هنگام وارد کردن مدارک خطایی رخ داده است. لازم است تجزیه و تحلیل در چنین اسنادی اصلاح شود، یعنی آیتم بهای تمام شده باید دارای مقدار Accepted in NU باشد که در شکل نشان داده شده است:
پس از این باید اسناد حقوق و دستمزد را دوباره پست کنید و ماه ها را مجددا ببندید.
سوال شماره 3
در KUDiR، هزینه های NU شامل بهای تمام شده کالای فروخته شده نمی شود. چگونه با استفاده از گزارش جهانی خطا را پیدا کنیم؟
پاسخ:در 1C 8.3، هزینه ها مطابق با شرایط تعیین شده در خط مشی حسابداری در KUDiR پذیرفته می شود. هنگام فروش کالا مطابق با قانون مالیات فدراسیون روسیه، شرایط زیر عبارتند از: کالاها باید سرمایه گذاری شوند، پرداخت برای آنها باید به تامین کننده انجام شود و فروش این کالاها باید منعکس شود. هنگامی که هر سه شرط برآورده شد، هزینه ها در KUDiR لحاظ می شود.
بیایید یک گزارش جهانی در 1C 8.3 برای ثبت انباشت هزینه ها تحت سیستم مالیاتی ساده بسازیم و شرایطی را که برای پذیرش به عنوان هزینه در NU برآورده نمی شود، روشن کنیم. در این مورد، گزارش جهانی به صورت زیر پیکربندی می شود:
- در هدر گزارش برای انتخاب اطلاعات، مقادیر زیر نشان داده شده است:
- دوره زمانی؛
- ثبت انباشت حسابداری؛
- مخارج تحت سیستم مالیاتی ساده شده؛
- موجودی و گردش مالی:
- سپس روی دکمه Show settings کلیک کنید و مقادیر زیر را در تب Grouping اضافه کنید:
- نوع هزینه؛
- عنصر مصرف:
- در تب Indicators، مقادیر باید مانند شکل تنظیم شوند:
- پس از انجام این تنظیمات، باید بر روی دکمه Generate کلیک کنید و گزارش به شکل مورد نیاز ساخته می شود:
همانطور که از گزارش مشخص است، دلیل اینکه هزینه های کالاهای خریداری شده در KUDiR قرار نمی گیرد، عدم پرداخت به تامین کننده برای کالا است.
در نتیجه، یا پرداخت کالا به تامین کننده به درستی انجام نشده است، یا به سادگی وجود نداشته است، و بنابراین هزینه برای کالای خریداری شده نباید در KUDiR قرار گیرد.
سوال شماره 4
چگونه می توان با استفاده از گزارش جهانی قیمت دریافت کالا را در 1C Enterprise 8.3 (8.3.8.1964) مشاهده کرد؟
پاسخ:گزارش خاصی برای پیگیری قیمت دریافت کالا در 1C وجود ندارد، اما می توانید با استفاده از گزارش جهانی اسناد دریافت (عمل، فاکتور) گزارش خود را بسازید. در این مورد، گزارش جهانی به صورت زیر پیکربندی می شود:
- در هدر گزارش برای انتخاب اطلاعات، مقادیر زیر نشان داده شده است:
- دوره زمانی؛
- سند؛
- رسید (اعمال، فاکتورها)؛
- کالاها:
- سپس روی دکمه Show settings کلیک کنید و در زبانه Grouping مقدار Nomenclature را اضافه کنید:
- در تب Indicators، مقادیر باید مانند شکل تنظیم شوند:
- پس از انجام این تنظیمات، باید بر روی دکمه Generate کلیک کنید و گزارش به شکل مورد نیاز ساخته می شود:
توجه!لطفاً توجه داشته باشید که هر مشکلی را نمی توان با استفاده از گزارش جهانی حل کرد. ناراحتی اصلی آن این است که فقط با یک موضوع تجزیه و تحلیل کار می کند: فهرست، سند، ثبت حسابداری، ثبت اطلاعات یا ثبت تجمع.
اتصالات پیچیده بین اشیا را ردیابی نمی کند. برای این منظور، یک ابزار ویژه DCS - Data Composition System وجود دارد. با کمک آن، برنامه نویسان و کاربران با تجربه می توانند گزارش های پیچیده تولید کنند، اطلاعات لازم را انتخاب کنند و فیلدهای خود را برای محاسبه اضافه کنند.
