روش برای معرفی خلاصه ثبت زمان کار ایجاد شده است. ما سوابق خلاصه شده زمان کار را به درستی نگه می داریم.مرحله گام به گام معرفی سوابق خلاصه شده زمان کاری

12.12.2023

ما یک سازمان تعمیرات و راهسازی با ماهیت کار فصلی هستیم. در تابستان کارگران ما بیش از حد کار می کنند و در زمستان کم کار می شوند. بنابراین می خواهیم حسابداری خلاصه شده زمان کاری با دوره حسابداری یک ساله را معرفی کنیم. چگونه می توان این کار را در عمل انجام داد؟

ثبت خلاصه زمان کار- این در واقع یک رژیم خاص از زمان کار و زمان استراحت است، بر اساس برنامه شیفت یا برنامه کاری، با روزهای تعطیل چرخشی.

مبنای معرفی خلاصه ای از ثبت زمان کار، شرایط تولید (کار) در سازمان به طور کلی یا هنگام انجام انواع خاصی از کار است که اجازه انطباق با ساعات کار روزانه یا هفتگی تعیین شده برای یک دسته معین را نمی دهد. کارگران شرایط تولید که امکان معرفی خلاصه ای از زمان کار را فراهم می کند را می توان فصلی بودن تولید یا فصلی بودن کار در نظر گرفت. به عبارت دیگر، اگر شرایط کاری در سازمان به طور کلی یا هنگام انجام انواع خاصی از کار، اجازه ایجاد یک برنامه زمانی کاری برای کارکنان را ندهد که طبق آن 40، 35، 36 یا 24 ساعت در هفته مطابق با هنر 91، 92 قانون کار فدراسیون روسیه، سپس قانون کار امکان استفاده از ثبت خلاصه زمان کار را ایجاد می کند.

مراحل معرفی

روش برای معرفی خلاصه ثبت زمان کار ایجاد شده است مقررات داخلی کار(PVTR). به نوبه خود ، PVTR توسط کارفرما با در نظر گرفتن نظر هیئت نمایندگی کارمندان یا هنگام امضای قرارداد جمعی ، در صورتی که ضمیمه آن باشد ، تأیید می شود.

PVTR باید نشان دهد:

واقعیت معرفی خلاصه زمان ثبت زمان کار؛

مدت دوره حسابداری.

هنگام استخدام کارمند جدید برای کار، که عملکرد آن طبق قوانین ثبت خلاصه زمان کار انجام می شود، البته او باید معرفی کنیدبا PVTR برای امضا اگر ثبت خلاصه زمان کار در کل سازمان معرفی نشود، بلکه فقط برای انواع خاصی از کار، رژیم زمان کار و زمان استراحت برای چنین کارمندی به یک شرط فردی و اجباری تبدیل می شود. قرارداد استخدام. قرارداد کار ممکن است شامل عبارت زیر باشد:

به کارمند یک زمان عادی کار بر اساس 40 ساعت در هفته با حسابداری تجمعی ساعات کار اختصاص داده می شود..

توجه داشته باشید!

تصمیم به انتقال برخی از کارکنان شرکت به ثبت خلاصه زمان کار مستلزم تغییراتی در شرایط قرارداد کاری تعیین شده توسط طرفین است. این یا با رضایت کارمند یا به ابتکار کارفرما مطابق با هنر امکان پذیر است. 74 قانون کار فدراسیون روسیه.

برنامه کاری (شیفتی)

ویژگی حسابداری خلاصه این است که حسابداری زمان کار، بر خلاف روزانه و هفتگی، امکان انحراف مدت زمان کار در روز و در طول هفته را از زمان تعیین شده برای یک دسته معین از کارگران فراهم می کند. علاوه بر این، در یک دوره حسابداری معین، کل زمان کار نباید از تعداد ساعات کاری عادی برای این دوره تجاوز کند. بنابراین، تحقق هنجار کار - انجام تعداد استانداردی از ساعات کار - نه در یک هفته، بلکه در یک دوره طولانی‌تر تضمین می‌شود. کارفرما موظف است کار را به گونه ای سازماندهی کند که کارمندی که ثبت خلاصه زمان کار برای او ایجاد شده است ، به طور کامل زمان کار استاندارد را برای دوره حسابداری تعیین کند. برای این منظور، یک برنامه شیفت/کار برای دوره حسابداری تهیه می شود که زمان شروع و پایان کار، مدت زمان شیفت و زمان استراحت بین شیفت ها را تعیین می کند.

توجه داشته باشید!

مدت زمان کار طبق برنامه شیفت نمی تواند از زمان استاندارد کار در دوره حسابداری تجاوز کند. در عین حال، کوتاهی از ساعات کاری استاندارد غیرقابل قبول است.

هنگام تنظیم یک برنامه شیفت، همچنین باید به یاد داشته باشید که کار در دو شیفت متوالی ممنوع است (ماده 103 قانون کار فدراسیون روسیه). برنامه نوبت کاری با نظر هیأت منتخب صنفی سازمان در صورت وجود به تصویب رئیس سازمان یا مقامی مجاز از طرف وی می رسد و حداکثر تا یک روز دیگر به اطلاع کارکنان می رسد. یک ماه قبل از اجرایی شدن

برای ایجاد برنامه نوبت کاری می توانید از فرم ارائه شده برای برگه زمان کار (فرم یکپارچه شماره T-13) استفاده کنید. اما علاوه بر ستون های موجود (1-6) لازم است یک ستون دیگر برای امضای هر کارمند اضافه شود. در آن، کارمند نشان می دهد که سند را خوانده است، تاریخ و امضا را اضافه می کند. یک شکل محلی از نمودار نیز می تواند ایجاد شود.

هنگام کار در شیفت (طبق برنامه نوبتی) مقرر شده است که روزهای تعطیل در هفته کاری در نظر گرفته شود. در یک برنامه کشویی .

بنابراین، معرفی حسابداری خلاصه در یک سازمان مستلزم ایجاد موارد زیر است:

مدت دوره حسابداری (ماه، سه ماهه، سال)؛

برنامه کاری.

ساعات کاری استاندارد

با حسابداری خلاصه شده، برای یک دوره مشخص است که زمان کار استاندارد تعیین شده برای کارمند توزیع می شود. در عین حال ، در هفته ها (ماه های) مختلف یک کارمند می تواند ساعات متفاوتی کار کند - نکته اصلی این است که او هنجار دوره حسابداری را رعایت می کند.

برنامه نوبت کاری این هنجار را در ماه ها یا هفته ها توزیع می کند. اگر کارمند تمام ساعاتی را که طبق برنامه او پیش بینی شده بود کار کرد، می توان گفت که او محدودیت تمام وقت خود را تکمیل کرد. بیایید این را با یک مثال خاص نشان دهیم.

مثال

شرکت ثبت خلاصه ساعات کار را معرفی کرده است. دوره حسابداری یک چهارم در نظر گرفته شده است. بر اساس داده های ارائه شده، ما تحقق استانداردهای زمان کار را تجزیه و تحلیل خواهیم کرد.

دوره حسابداری سه ماهه است. مدت زمان کار طبق برنامه زمانبندی تعیین شده:

جولای - 200 ساعت؛

آگوست - 168 ساعت;

سپتامبر - 208 ساعت

مجموع برای سه ماهه - 576 ساعت.

ساعات کار عادی برای یک هفته کاری 40 ساعته:

جولای - 168 ساعت;

آگوست - 184 ساعت؛

سپتامبر - 176 ساعت

زمان کار استاندارد طبق تقویم تولید برای سه ماهه سوم سال 2011 528 ساعت با 40 ساعت کار در هفته است.

مدت زمان کار طبق برنامه شیفت تعیین شده ممکن است با هنجار زمانی در دوره حسابداری متفاوت باشد، اما به طور کلی برای دوره حسابداری، برنامه های شیفت باید به گونه ای تنظیم شود که تعداد ساعت ها مطابق برنامه زمان بندی نشود. از هنجار زمانی دوره حسابداری فراتر رود. در این حالت کارمند در واقع 576 ساعت کار کرده است، یعنی اضافه کاری یا اضافه کاری وجود دارد. ویژگی بارز حسابداری خلاصه شده ساعات کار این است که اضافه کاری یا تعداد ساعات اضافه کاری تعیین و بر این اساس نه ماهانه، بلکه بر اساس نتایج دوره حسابداری پرداخت می شود. تعداد ساعات اضافه کاری به عنوان تفاوت بین ساعات واقعی کار با زمان استاندارد تعیین می شود و 48 ساعت (576 - 528) است. از این مبلغ 2 ساعت باید حداقل یک و نیم برابر و 46 ساعت باقیمانده حداقل دو برابر پرداخت شود. محاسبات مشابه برای یک دوره حسابداری یک ساله انجام می شود.

توصیه به معرفی یک دوره حسابداری طولانی این است که اضافه کاری را در محدوده آن به حداقل برسانیم، به عنوان مثال، برای هموار کردن اضافه بار فصلی کارگران.

در عین حال، عدم وجود برنامه نوبت کاری شرکت یا ترک کارمند در تولید برای دو شیفت متوالی توسط بازرسان کار به عنوان تخلفات اداری طبقه بندی می شود. مسئولیت چنین اقداماتی در هنر پیش بینی شده است. 5.27 قانون فدراسیون روسیه در مورد تخلفات اداری.

چگونه یک دوره حسابداری را انتخاب کنیم؟

طبق مقررات داخلی کار (ILR)، کارکنان ما طبق ساعات زیر کار می کنند: دوشنبه تا جمعه از ساعت 08:00 تا 16:00، شنبه - از 08:00 تا 14:00، ناهار - از ساعت 12:00 تا 13:00 :00، یکشنبه - روز تعطیل. یعنی هفته کاری 40 ساعت است.

با توجه به اینکه زمان کار استاندارد بر اساس یک هفته کاری پنج روزه محاسبه می شود، کارمندان با رژیم توصیف شده در واقع کار می کنند:

جولای - 172 ساعت (عادی - 168 ساعت)؛

آگوست - 181 ساعت (عادی - 184 ساعت)؛

سپتامبر - 174 ساعت (عادی - 176 ساعت)؛

اکتبر - 172 ساعت (عادی - 168 ساعت) و غیره.

1. آیا ما ملزم به نگهداری سوابق تجمعی ساعات کار برای کارکنان با این برنامه کاری با توجه به مدت تعیین شده هفته کاری (40 ساعت) هستیم یا می توانیم سوابق هفتگی داشته باشیم؟ اگر ممکن است، پس چگونه می توانید برگه های زمانی این کارمندان را به حسابداری ارسال کنید، زیرا ساعات هر ماه یا بالاتر از حد معمول است یا برعکس، کمتر از آن؟

2. اگر باز هم ثبت خلاصه ای از زمان کار لازم باشد و یک سال به عنوان دوره حسابداری در نظر گرفته شود، در سال 2011 کارکنان 16 ساعت اضافه کاری خواهند داشت. معلوم می شود که کارفرما طول عادی هفته کاری را حفظ می کند و در عین حال باید اضافه کاری را در پایان سال به کارکنان پرداخت کند. چگونه از این امر اجتناب کنیم؟ آیا می توان ساعات کاری را در طول سال (از آنجایی که به عنوان دوره حسابداری در نظر گرفته می شود) تنظیم کرد تا در پایان سال از محدودیت زمانی تعیین شده (در سال 1390 این 1981 ساعت) فراتر نروید و در نتیجه پرداخت نکنید. ساعات اضافه کاری (در بعضی روزها به جای 7 ساعت کارمند 6 ساعت کار می کند، به جای 5 ساعت - 4 ساعت)؟ آیا در این مورد PVTR را نقض نمی کنیم؟

به طور کلی معرفی خلاصه شده ثبت زمان کار بر عهده کارفرما نیست. با این حال، برخی از قوانین قانونی نظارتی، معرفی اجباری ثبت خلاصه ساعات کار را برای تعدادی از دسته‌های کارگران، به عنوان مثال، کارگران شیفت، رانندگان خودرو، و اعضای خدمه کشتی، ارائه می‌کنند.

اگر سازمانی موظف به اعمال حسابداری خلاصه بر اساس مقررات خاص نباشد، آنگاه ماده. 104 قانون کار فدراسیون روسیه ایجاد شده است فرصتمعرفی خلاصه ای از ثبت زمان کار، اگر شرایط تولید (کار) در سازمان به طور کلی یا هنگام انجام انواع خاصی از کار اجازه ایجاد یک برنامه زمان کاری برای کارکنان را نمی دهد که طبق آن آنها 40، 35، 36 کار کنند. یا 24 ساعت در هفته (ماده 91، 92 قانون کار فدراسیون روسیه).

توجه داشته باشید!

در صورتی که کارمند ساعات کاری استاندارد تعیین شده را رعایت نکند، میزان پایه درآمد کارمند یعنی حق الزحمه کار (نرخ تعرفه، حقوق، حقوق رسمی، حق الزحمه و غیره) متناسب با زمان واقعی کار محاسبه می شود.

با توجه به داده های مشخص شده در سوال به مدت سه ماه (تیر، مرداد، شهریور)، کارمند در واقع 527 ساعت کار کرده است، در حالی که زمان استاندارد کاری طبق تقویم تولیدی 528 ساعت با هفته کاری 40 ساعته است. بنابراین، وجود دارد کمبود ساعات کاری. ساعات ناتمام مطابق با هنر پرداخت می شود. 155 قانون کار فدراسیون روسیه.

ویژگی حسابداری خلاصه این است که حسابداری زمان کار، بر خلاف روزانه و هفتگی، امکان انحراف مدت زمان کار در روز و در طول هفته را از زمان تعیین شده برای یک دسته معین از کارگران فراهم می کند. در این حالت اضافه کاری در برخی از روزها (هفته ها) می تواند با کم کاری در سایر روزها (هفته ها) جبران شود به طوری که در یک دوره حسابداری معین کل زمان کار از تعداد ساعات کاری عادی برای این دوره تجاوز نکند. بنابراین ، تحقق استانداردهای کار - کار با تعداد استاندارد ساعت کار - نه در یک هفته، بلکه در یک دوره به اصطلاح حسابداری طولانی تر (ماه، سه ماهه، سال) تضمین می شود.

در حال حاضر، بسته به مدت زمان تعیین شده ساعات کار در هفته، رویه ای برای محاسبه ساعات کاری برای دوره های زمانی خاص تقویمی (ماه، سه ماهه، سال) وجود دارد. مطابق با این رویه زمان کار استاندارد در سال 2011 با 40 ساعت کار در هفته 1981 ساعت است.. در صورتی که شرکت دارای دوره حسابداری یک ساله باشد، زمان استاندارد یا ساعات کار عادی برای یک هفته کاری 40 ساعته نیز معادل 1981 ساعت خواهد بود. مدت زمان کار در طول دوره حسابداری باید مطابق با ساعات کار استاندارد باشد. به عبارت دیگر باید به گونه ای سازماندهی شود که در طول دوره حسابداری از ساعات کاری عادی تجاوز نکند. با این حال، در هر ماه از دوره حسابداری، مدت زمان کار ممکن است متفاوت باشد. نکته اصلی این است که در دوره حسابداری متعادل باشد.

یک رویه واحد برای تعیین ساعات کار استاندارد موقعیت کارکنان را با ساعات کار عادی و کارکنان را با ثبت خلاصه ساعات کار یکسان می کند و رعایت اصل حقوق برابر کارکنان را ممکن می سازد.

توجه داشته باشید!

کارفرما موظف است اطمینان حاصل کند که کارمند کل ساعات کار را در طول دوره حسابداری کار می کند. اگر کارمندی به دلیل تقصیر کارفرما از استانداردهای کار (وظایف شغلی) پیروی نکند، برای زمان واقعی کار یا کار انجام شده پرداخت می شود، اما کمتر از میانگین حقوق کارمند محاسبه شده برای همان دوره نیست. زمان یا برای کار انجام شده (ماده 155 قانون کار فدراسیون روسیه).

از مطالب فوق چنین استنباط می شود که اگر کارفرما در طول دوره حسابداری اطمینان حاصل نکند که کارمند در حد معمول زمان کار کار می کند، حقوق وی بر اساس مدت زمان عادی کار محاسبه می شود.

کارفرما موظف است سوابق زمانی را که کارمند واقعاً کار کرده است نگه دارد. سازمان ها با توجه به ویژگی های فعالیت خود، ثبت خلاصه ساعات کار را معرفی می کنند. در این صورت باید قوانین زیر رعایت شود.

قانون 1. ثبت خلاصه زمان کار در موارد کاملاً تعریف شده معرفی می شود

با توجه به هنر. 104 قانون کار فدراسیون روسیه، زمانی که، به دلیل شرایط تولید (کار) هنگام انجام انواع خاصی از کار، ساعات کار روزانه یا هفتگی تعیین شده برای این دسته از کارگران (از جمله کارگرانی که در کار با مضر و ( یا) شرایط کاری خطرناک) قابل مشاهده نیست، اجازه معرفی خلاصه زمان کار ثبت شده است. این هم برای سازمان ها و هم برای کارآفرینان فردی صدق می کند.

حسابداری خلاصه هم برای سازمان به عنوان یک کل و هم برای دسته های خاصی از کارکنان معرفی شده است. به عنوان مثال، راهبران، فروشندگان، نگهبانان و سایر دسته های کارگران.

خلاصه حسابداری زمان کار باید وارد شود اگر:

کار 24/7;
سازمان از کار بین شیفتی استفاده می کند.
کارکنانی هستند که ساعات کاری انعطاف پذیری دارند.
هنگام کار بر اساس چرخش - در این مورد، معرفی حسابداری خلاصه اجباری است.

برای برخی از کارکنان، ثبت خلاصه زمان کار بر اساس اقدامات قانونی نظارتی مقامات اجرایی ایجاد می شود. به عنوان مثال، برای رانندگان خودرو، اگر رعایت هنجارهای ساعات کار روزانه (هفتگی) غیرممکن باشد، حسابداری خلاصه شده با دوره حسابداری یک ماهه ایجاد می شود ( بند 8 از دستور وزارت حمل و نقل روسیه مورخ 20 اوت 2004 شماره 15).

روش محاسبه هنجار زمان کار برای دوره های تقویمی خاص (ماه، سه ماهه، سال) بسته به مدت زمان تعیین شده در هفته، توسط دستور وزارت بهداشت و توسعه اجتماعی روسیه مورخ 13 اوت 2009 شماره 13 تصویب شده است. 588n.

هنگام محاسبه ساعات کار استاندارد، دوره هایی که کارمند واقعاً کار نکرده است، حذف می شوند. به عنوان مثال، من در تعطیلات، در مرخصی استعلاجی، در یک سفر کاری، تحت آموزش حرفه ای و غیره بودم.

اگر یک کارمند تمام روزها را طبق برنامه در دوره حسابداری کار کرده است (در تعطیلات، مرخصی استعلاجی، در یک سفر کاری و غیره نبوده است)، ساعات استاندارد دوره حسابداری با ساعات استاندارد ماه ها مطابقت دارد. این دوره بر اساس تقویم تولید.

مثال:الکسی سوشکین در Progress LLC کار می کند و او یک ضبط خلاصه از ساعات کار دارد. دوره حسابداری یک ماهه است. این کارمند در کار با شرایط کاری خطرناک مشغول است، یعنی هفته کاری این دسته از کارگران نمی تواند بیش از 36 ساعت در هفته باشد.

ما ساعات استاندارد ماه جولای را با در نظر گرفتن زمانی که کارمند در تعطیلات بود تعیین می کنیم. هنجار مشخص شده طبق قوانینی که توسط دستور وزارت بهداشت و توسعه اجتماعی روسیه مورخ 13 اوت 2009 شماره 588n تأیید شده است محاسبه می شود. بر اساس این سند، زمان استاندارد کار برای یک ماه خاص به شرح زیر محاسبه می شود: طول هفته کاری (40، 39، 36، 30، 24 و غیره ساعت) بر 5 تقسیم می شود، ضرب در تعداد کار می شود. روزها بر اساس تقویم هفته کاری پنج روزه یک ماه خاص و از تعداد ساعات حاصله، تعداد ساعات کاری در یک ماه معین که در آستانه تعطیلات غیر کاری از زمان کار کم می شود، کم می شود.
36/5 * 23 روز کاری = 165.6 ساعت - این هنجار در تقویم تولید نشان داده شده است.
23 تعداد روزهای کاری در ماه ژوئیه بر اساس تقویم پنج روزه هفته کاری است.
ما ساعات کار استاندارد ماه جولای را با در نظر گرفتن زمان تعطیلات تعیین می کنیم.
مدت مرخصی از 1 جولای تا 10 جولای 8 روز کاری می باشد. بر این اساس، هنجار برای ژوئیه 2016 خواهد بود:
165.6 - (36/5 x 8 روز کاری) = 165.6 - 57.6 = 108 ساعت.

اگر دوره حسابداری چند ماهه است، ابتدا ساعات کار استاندارد هر ماه را تعیین کنید و سپس نتایج به دست آمده را جمع کنید.

برای کارمندانی که به صورت نیمه وقت (شیفت) و (یا) نیمه وقت در هفته کار می کنند، تعداد عادی ساعات کار برای دوره حسابداری بر این اساس کاهش می یابد.

قانون 4. معرفی حسابداری خلاصه باید به درستی اجرا شود

حسابداری خلاصه به دستور مدیر معرفی و در آیین نامه داخلی کار ثبت می شود. اگر اتحادیه کارگری در سازمان وجود دارد، نظر آن در مورد این ساعت کاری مهم است.

کارکنان باید با دستور معرفی حسابداری خلاصه شده آشنا شوند.

قانون 5. حسابداری خلاصه، حضور اجباری یک برنامه کاری را فرض می کند

کارمندان باید برنامه کاری خود را بدانند، بنابراین داشتن چنین مدرکی به عنوان برنامه کاری الزامی است.

اگر حسابداری خلاصه برای کارکنان با برنامه نوبتی ایجاد شود (یعنی انتظار می رود کار توسط چندین کارمند انجام شود)، باید برنامه نوبتی تهیه شود.

برنامه کاری و برنامه شیفت مفاهیم متفاوتی هستند.

شیفت کاری - این کار در دو، سه یا چهار شیفت است - در مواردی معرفی می شود که مدت زمان فرآیند تولید بیش از مدت زمان مجاز کار روزانه باشد و همچنین به منظور استفاده مؤثرتر از تجهیزات، افزایش حجم محصولات یا خدمات ارائه شده (ماده 103 قانون کار فدراسیون روسیه).

هنگام کار در شیفت، هر گروه از کارگران باید در ساعات کاری تعیین شده طبق برنامه شیفت کار کنند.

برنامه های شیفت معمولاً ضمیمه ای به قرارداد جمعی است.

برنامه های شیفت حداکثر یک ماه قبل از اجرایی شدن به اطلاع کارمندان می رسد. یعنی اگر سازمانی برنامه نوبت کاری را برای جولای 2018 تنظیم کند ، حداکثر تا 31 می 2018 ، کارمندان باید با این برنامه آشنا شوند.

اما روش آشنایی با برنامه کاری توسط قانون تعیین نشده است، بنابراین این روش باید توسط مقررات داخلی کار تعیین شود.

هنگام تنظیم برنامه شیفت، باید به خاطر داشته باشید که کار در دو شیفت متوالی ممنوع است.

ما آموزش در . برنامه آموزشی شامل: محاسبه حقوق و دستمزد، انواع غرامت و پرداخت های تشویقی از جمله اضافه کاری، کار در تعطیلات آخر هفته و کار شبانه است. جوایز. تضمین های دولتی: سفرهای کاری، مرخصی استعلاجی، سایر مزایا - همه موارد محاسبه میانگین درآمد.

73,374 بازدید

مواردی وجود دارد که قانون کار به شرکت ها اجازه می دهد تا از ثبت خلاصه ساعات کار استفاده کنند. با این حال، این همیشه در عمل آسان نیست. بیایید تمام پیچیدگی های این حسابداری را در نظر بگیریم.

حسابداری خلاصه چیست

در صورتی که در سازمانی به دلیل شرایط تولید یا هنگام انجام انواع خاصی از کار، ساعات کار روزانه یا هفتگی قابل رعایت نباشد، ثبت خلاصه زمان کار مجاز است. این کار به این منظور انجام می شود که مدت زمان کار در طول دوره حسابداری (ماه، سه ماهه و سایر دوره ها) از تعداد ساعات کاری عادی تجاوز نکند. دوره حسابداری نمی تواند بیش از یک سال باشد. این در ماده 104 قانون کار فدراسیون روسیه آمده است.

تعداد متعارف ساعات کار در طول دوره حسابداری برای کارکنانی که ساعات کار آنها به صورت تجمعی در نظر گرفته می شود بر اساس ساعات کار هفتگی تعیین شده تعیین می شود. برای آن دسته از کارمندانی که به صورت پاره وقت یا نیمه وقت در شیفت ها یا هفته های کار پاره وقت کار می کنند، تعداد ساعات عادی کار در دوره مرجع بر این اساس کاهش می یابد.

بنابراین، اگر ویژگی های کار شرکت اجازه ایجاد یک برنامه زمان کاری برای کارکنان را نمی دهد، که طبق آن آنها 40، 36، 35 یا 24 ساعت در هفته کار می کنند، استفاده از ضبط خلاصه زمان کار راحت تر است. در این حالت، کارفرما باید فرآیند کار را به گونه ای سازماندهی کند که زمان استاندارد کار توسط کارمند در طول دوره حسابداری مثلاً یک ماه کار کند. علاوه بر این، در هر روز از دوره حسابداری، مدت زمان کار ممکن است متفاوت باشد. نکته اصلی این است که در دوره حسابداری متعادل باشد.

نحوه ورود به حسابداری خلاصه

ماده 104 قانون کار فدراسیون روسیه می گوید: روش ثبت خلاصه زمان کار توسط مقررات داخلی کار تعیین می شود. فرض کنید زمانی که شرکت چنین قوانینی را تدوین و تصویب کرد، نیازی به ثبت خلاصه ساعات کار نبود. و سپس نیاز به معرفی داشت. چگونه انجامش بدهیم؟

سندی که تغییراتی در قوانین ایجاد می کند می تواند یک دستور باشد. با این حال، از آنجایی که کارفرما قوانین داخلی خود را با در نظر گرفتن نظر هیئت نماینده کارکنان شرکت تأیید می کند (ماده 190 قانون کار فدراسیون روسیه)، این روش باید هنگام ایجاد تغییرات در آنها رعایت شود.

علاوه بر این، ماده 22 قانون کار فدراسیون روسیه بیان می کند که کارفرما موظف است کارکنان را پس از امضا، با مقررات محلی اتخاذ شده مستقیماً مرتبط با فعالیت های کاری آنها آشنا کند. بنابراین، دستور معرفی خلاصه ثبت زمان کار باید برای همه کارکنان تحت تأثیر آن آشنا باشد.

حسابداری خلاصه چه زمانی وارد می شود؟

تنها موردی که باید حسابداری خلاصه ارائه شود در ماده 300 قانون کار فدراسیون روسیه پیش بینی شده است. این روش نوبت کاری است. طبق ماده 297 قانون کار فدراسیون روسیه، روش چرخشی شکل خاصی از انجام فرآیند کار در خارج از محل اقامت دائم کارگران است، زمانی که بازگشت روزانه آنها به خانه نمی تواند تضمین شود.

همانطور که از ماده 102 قانون کار فدراسیون روسیه آمده است، رژیم زمان کار انعطاف پذیر فرض می کند که شروع، پایان یا کل مدت روز کاری با توافق طرفین تعیین می شود. در این صورت، شرکت باید اطمینان حاصل کند که کارمند کل ساعات کاری را در طول دوره های حسابداری مربوطه کار می کند. این می تواند یک روز کاری، یک هفته، یک ماه و غیره باشد.

شیفت کاری مطابق ماده 103 قانون کار فدراسیون روسیه به معنای کار در دو، سه یا چهار شیفت است. این رژیم در مواردی که مدت زمان فرآیند تولید بیش از مدت زمان مجاز کار روزانه باشد و همچنین به منظور استفاده موثرتر از تجهیزات، افزایش حجم محصولات یا خدمات ارائه شده معرفی می شود.

حالت شیفت کاری در عمل توسط شرکت های صنعتی، شرکت ها و سازمان های مسکن و خدمات عمومی، سازمان های تجاری و شرکت های پذیرایی عمومی استفاده می شود. بدیهی است تنها در صورت انحراف مدت شیفت از حالت عادی، معرفی خلاصه حسابداری در شرایط نوبت کاری ضروری است.

کارمزد با حسابداری خلاصه

در محاسبه حقوق کارمندانی که حسابداری خلاصه کرده اند ویژگی هایی وجود دارد. به عنوان یک قاعده، اگر سازمان به عنوان یک کل یا برای دسته خاصی از کارکنان، ثبت خلاصه ساعات کار را معرفی کرده باشد، به این معنی است که شرایط کار از حالت عادی منحرف می شود. این می تواند کار سیستماتیک در آخر هفته ها و تعطیلات، کار شبانه، کار اضافه کاری و غیره باشد. به طور معمول، به چنین کارگرانی برای جبران شرایط کاری شدید، دستمزد نسبتاً بالایی داده می شود. با این حال ، حقوق زیاد کارفرما را از تعهد پرداخت کار در شرایط منحرف از حالت عادی مطابق با الزامات قانون کار رها نمی کند.

مبالغ معین حق الزحمه در این موارد و همچنین نظام حقوق پایه توسط قراردادهای دسته جمعی، سایر مقررات محلی سازمانها و مستقیماً با قراردادهای کاری تعیین می شود. این در ماده 135 قانون کار فدراسیون روسیه آمده است.

اضافه کاری

اضافه کاری برای حسابداری انباشته، کاری بیش از تعداد ساعات کاری عادی برای دوره حسابداری در نظر گرفته می شود. در عین حال اضافه کاری نباید بیش از چهار ساعت برای هر کارمند برای دو روز متوالی و 120 ساعت در سال باشد. این در ماده 99 قانون کار فدراسیون روسیه آمده است.

قوانین پرداخت اضافه کاری در ماده 152 قانون کار فدراسیون روسیه تعیین شده است. برای دو ساعت اول حداقل یک و نیم بار پرداخت می شود و برای ساعات بعدی - حداقل دو برابر. مقادیر مشخصی از پرداخت برای اضافه کاری ممکن است توسط یک قرارداد جمعی یا کار و همچنین مقررات محلی تعیین شود. یک کارمند ممکن است از افزایش حقوق خودداری کند و از زمان استراحت اضافی استفاده کند، اما کمتر از اضافه کاری نیست.

تعیین تعداد ساعات اضافه کاری هنگام ثبت ساعات کار با هم کار دشواری نیست. از آنجایی که در دوره حسابداری تعداد ساعات کار نباید از حد معمول تجاوز کند، پس تمام زمان های بیش از حد معمول کار اضافه کاری محسوب می شود. مشکلات زمانی شروع می شود که شما باید میزان پرداختی را برای اضافه کاری محاسبه کنید.

اگر طبق قانون عمل کنید، دو ساعت اول تمام ساعات اضافه کاری به وقت و نیم و بقیه ساعت ها دوبرابر پرداخت می شود. علاوه بر این، مهم نیست که این ساعت ها واقعاً چه زمانی کار کرده اند: در یک روز یا در کل دوره حسابداری.

این روش محاسبه از قانون کار پیروی می کند، اما شرایط واقعی کار را منعکس نمی کند. اگر یک دوره حسابداری طولانی ایجاد شود (به عنوان مثال، یک سال)، ممکن است در پایان آن کارمند تعداد زیادی ساعات اضافه کاری جمع آوری کرده باشد.

روش دیگری برای پرداخت اضافه کاری وجود دارد. اضافه کاری که در دوره حسابداری به ازای هر روز کاری به طور متوسط از دو ساعت تجاوز نکند، در ساعت و نیم و مابقی ساعات با نرخ دو برابر پرداخت می شود. این رویکرد منطقی تر است، زیرا تعیین تعداد ساعات اضافه کاری در رابطه با روزهای کاری خاص غیرممکن است (طبق قوانین حسابداری خلاصه ساعات کار، اضافه کاری در یک روز را می توان با کم کاری در روز دیگر جبران کرد). با این حال، مفاد ماده 152 قانون کار فدراسیون روسیه به ما اجازه نمی دهد قانونی بودن آن را تأیید کنیم.

در صورت وجود نقص در دوره حسابداری
کمبود (زمانی که یک کارمند کمتر از تعداد ساعات کاری عادی در یک دوره حسابداری کار کرده است) می تواند به دو دلیل ایجاد شود: به تقصیر خود کارمند و به دلیل تقصیر کارفرما.
در صورتی که عدم رعایت استانداردهای کار یا عدم انجام وظایف کاری (رسمی) ناشی از تقصیر کارفرما باشد، پرداخت به میزانی کمتر از میانگین حقوق کارمند محاسبه می شود که به نسبت زمان واقعی کار محاسبه می شود. 155 قانون کار فدراسیون روسیه). به این معنی که اگر کارمندی در طول دوره حسابداری به دلیل تقصیر کارفرما قادر به کار در زمان عادی نبوده باشد، حقوق وی بر اساس میزان عادی زمان کار محاسبه می شود.
حقوق کارمندی که مقصر کم کاری است چگونه پرداخت می شود؟ اگر دلیل معتبر باشد ( مرخصی، بیماری و غیره) معمولاً میانگین درآمد برای دوره غیبت از کار پرداخت می شود. اگر دلایل معتبر نباشد (مثلاً غیبت)، پرداختی انجام نمی شود.

اگر یک حسابدار ثبت خلاصه ای از ساعات کار را ایجاد کرده باشد و دوره حسابداری از یک ماه بیشتر شود، چه باید بکند؟ ما روش شناسی زیر را ارائه می دهیم که با قانون مغایرت ندارد و منعکس کننده ویژگی های کار است.

هنگام محاسبه دستمزد در هر ماه، باید تعداد ساعات کار واقعی کارمندان در آن ماه را در نظر بگیرید. هر ساعت کار به میزان واحد پرداخت می شود. هنگامی که نتایج دوره حسابداری خلاصه می شود و تعداد ساعات کار اضافه کاری مشخص می شود، برای دو ساعت اول باید نصف نرخ تعرفه ساعتی و برای بقیه - یک نرخ تعرفه محاسبه شود. به عبارت دیگر، شما باید از ضرایب 0.5 و 1.0 استفاده کنید. آنها منعکس کننده این واقعیت هستند که تمام ساعات کار شده در دوره حسابداری قبلاً در یک مبلغ واحد پرداخت شده است.

مثال 1. یک کارمند سازمان OJSC Polet R.A. اسمیرنوف یک ضبط خلاصه از زمان کار ایجاد کرده است. دوره حسابداری سه ماهه است. نرخ تعرفه ساعتی R.A. اسمیرنوا - 200 روبل در ساعت.

تعداد عادی ساعات کار با هفته کاری 40 ساعته در سه ماهه اول سال 1386 برابر با 454 ساعت است. اسمیرنوف در سه ماهه اول سال 2007 641 ساعت کار کرد که از این تعداد:

- در ژانویه - 198 ساعت (هنجار 136 ساعت است).

- در فوریه - 231 ساعت (هنجار 151 ساعت است).

- در ماه مارس - 212 ساعت (هنجار 167 ساعت است).

اجازه دهید تعیین کنیم که R.A چه پرداختی باید دریافت کند. اسمیرنوف برای اضافه کاری.

راه حل.بیایید تعیین کنیم که در طول دوره حسابداری چند ساعت بیش از تعداد ساعات کاری عادی کار کرده‌ایم:

641 ساعت – 454 ساعت = 187 ساعت.

از آنجایی که در هر یک از ماه های دوره حسابداری ر.الف. اسمیرنوف مطابق با تعداد ساعات کار واقعی حقوق دریافت می کرد؛ ساعات اضافه کاری با نرخ کمتری پرداخت می شد. بنابراین، برای دو ساعت اول کار اضافه کاری برابر است با:

200 روبل/ساعت x 0.5 x 2 ساعت = 200 روبل.

سایر ساعات اضافه کاری - 185 ساعت (187 ساعت - 2 ساعت) باید به صورت یکجا پرداخت شود. مبلغ پرداختی خواهد بود:

200 rub./h x 1.0 x 185h = 37000 rub.

بنابراین، همراه با حقوق مارس 2007، کارمند برای اضافه کاری در سه ماهه اول سال 2007 به مبلغ زیر پرداخت خواهد شد:

200 روبل. + 37000 روبل. = 37200 روبل.

حقوق ماه مارس بر اساس ساعات کار واقعی در این ماه (212 ساعت) و نه بر اساس تعداد عادی آنها (167 ساعت) محاسبه می شود. برابر است با: 200 روبل در ساعت x 212 ساعت = 42400 روبل.

هنگام تعیین تعداد ساعات اضافه کاری برای دوره حسابداری، حسابداران باید توضیحات کمیته دولتی کار اتحاد جماهیر شوروی و هیئت رئیسه شورای مرکزی اتحادیه های کارگری مورخ 08.08.66 شماره 13/P-21 را در نظر بگیرند. "در مورد غرامت کار در تعطیلات." طبق این سند ، هنگام محاسبه ساعات اضافه کاری ، کار در تعطیلات که بیش از ساعات کار عادی انجام می شود در نظر گرفته نمی شود ، زیرا قبلاً با نرخ افزایش یافته پرداخت می شود.

در اینجا حسابداران دوباره از ضرایب 0.5 و 1.0 استفاده خواهند کرد.

مثال 2. کارمند Chaika JSC V.I. میشین با ضبط خلاصه ساعات کار نصب شده است. دوره حسابداری یک ماهه است. حقوق کارمند - 18000 روبل.

طبق تقویم تولیدی، تعداد عادی ساعات کاری با هفته کاری 40 ساعته برای فوریه 2007، 151 ساعت بود. در فوریه 2007، کارمند در واقع 161 ساعت کار کرد که شامل 8 ساعت خارج از برنامه در 23 فوریه بود.

قرارداد جمعی دستمزد اضافی در تعطیلات آخر هفته و تعطیلات غیر کاری را با نرخ دو برابر و همچنین اضافه کاری برای دو ساعت اول کار با یک و نیم برابر نرخ و برای بقیه - با نرخ دو برابر پیش بینی می کند.

راه حل.بیایید میانگین درآمد ساعتی را تعیین کنیم. برابر است با:

اجازه دهید دستمزدهای فوریه 2007 را بر اساس ساعات کار واقعی محاسبه کنیم. برابر است با:

119.21 روبل./ساعت x 161 ساعت = 19192.81 روبل.

RUR 119.21 x 8 ساعت x 1.0 = 953.68 مالش.

ضریب 1.0 پرداخت مضاعف در تعطیلات را در نظر می گیرد (پرداخت واحد قبلاً هنگام محاسبه حقوق کارمند در نظر گرفته می شود).

بیایید تعداد ساعات اضافه کاری را محاسبه کنیم. این مقدار منهای تعداد ساعات کار در تعطیلات خارج از برنامه شیفت تعیین می شود. تعداد ساعات اضافه کاری:

161 ساعت - 151 ساعت - 8 ساعت = 2 ساعت.

دو ساعت اول اضافه کاری در زمان و نیم پرداخت می شود. مبلغ پرداختی عبارت است از:

RUR 119.21 x 0.5 x 2 ساعت = 119.21 مالش.

ضریب 0.5 زمان و نیم پرداخت را برای ساعات اضافه کاری در نظر می گیرد (هنگام محاسبه حقوق و دستمزد کارمند برای ساعات کار واقعی، پرداخت واحد در نظر گرفته می شود).

19192.81 روبل + 953.68 روبل. + 119.21 روبل. = 20265.70 روبل.

حال بیایید وضعیتی را در نظر بگیریم که در آن یک کارمند در تعطیلات طبق برنامه شیفت و در ساعات کاری عادی کار کرده است.

مثال 3. بیایید شرایط مثال 2 را تغییر دهیم. یک تعطیلات (8 ساعت) طبق برنامه انجام شد. اضافه کاری نداشت. در قرارداد جمعی سازمان، دستمزد در روزهای تعطیل با نرخ دو برابر و همچنین برای دو ساعت اول اضافه کاری یک و نیم برابر و سایر ساعات اضافه کاری با نرخ دو برابر تعیین شده است.

راه حل.با توجه به اینکه کارمند تمام ساعات کاری را کار کرده است، حقوق کامل دریافت می کند که 18000 روبل است. برای محاسبه پرداخت برای کار در تعطیلات، میانگین درآمد ساعتی را تعیین می کنیم. برابر است با:

18000.00 روبل : 151 ساعت = 119.21 روبل در ساعت.

پرداخت اضافی برای کار در تعطیلات به شرح زیر خواهد بود:

119.21 روبل./ساعت x 8 ساعت x 1.0 = 953.68 روبل.

حقوق ماه فوریه 2007 خواهد بود:

18000.00 روبل + 953.68 مالش. = 18953.68 روبل.

کار شبانه

طبق ماده 96 قانون کار ساعت 22 الی 6 شب محسوب می شود. هر ساعت از چنین کاری با نرخ افزایشی در مقایسه با کار در شرایط عادی پرداخت می شود (بخش 1 ماده 154 قانون کار فدراسیون روسیه).

برای برخی از مشاغل، پرداخت های اضافی برای کار شبانه ایجاد می شود. به عنوان مثال، برای کارمندان مؤسسات مراقبت های بهداشتی، پرداخت اضافی برای کار در شب 50٪ از نرخ تعرفه ساعتی یا حقوق رسمی برای هر ساعت کار تعیین می شود (بند 5.1 دستور وزارت بهداشت روسیه مورخ 15 اکتبر، 1999 شماره 377). اما این در مورد کارمندان مؤسسات بهداشتی دولتی و شهری صدق می کند. برای کارمندان سازمان های تجاری، پرداخت های اضافی برای کار شبانه فقط با توافق با کارفرما ایجاد می شود.

اگر برای هر حرفه ای میزان پرداخت اضافی برای کار شبانه تعیین نشود، مقادیر مشخصی از افزایش دستمزد توسط یک قرارداد جمعی یا کار تعیین می شود. این از ماده 154 قانون کار نتیجه می گیرد.

مثال 4. CJSC "Doctor Fluor" یک ضبط خلاصه از ساعات کاری ایجاد کرده است. طبق قرارداد جمعی، کار شبانه مشمول 50 درصد پاداش است. دوره حسابداری یک ماهه است.

تعرفه ساعتی دکتر ع.ر. ایوانف 100 روبل در ساعت است. در بهمن ماه 1386 161 ساعت کار کرد که 15 ساعت آن در شب بود و تعداد عادی ساعات کار در بهمن 1386 151 ساعت بود.

دستمزد ع.ر. ایوانف برای فوریه 2007.

راه حل.بیایید تعداد ساعات اضافه کاری را تعیین کنیم:

161 ساعت - 151 ساعت = 10 ساعت.

حقوق کارمند برای زمانی که واقعاً در فوریه 2007 کار کرده است برابر است با:

100 روبل/ساعت x 161 ساعت = 16100 روبل. (هزینه پردازش واحد قبلاً در نظر گرفته شده است).

پرداخت دو ساعت اول اضافه کاری به شرح زیر خواهد بود:

100 روبل/ساعت x 0.5 x 2 ساعت = 100 روبل.

ضریب 0.5 زمان و نیم پرداخت را برای ساعات اضافه کاری در نظر می گیرد (هنگام محاسبه دستمزد کارمند برای زمان واقعی کار کرده است).

ما پرداخت 8 ساعت باقیمانده (10 ساعت - 2 ساعت) اضافه کاری را تعیین خواهیم کرد. خواهد بود:

100 روبل/ساعت x 1.0 x 8 ساعت = 800 روبل.

ضریب 1.0 پرداخت مضاعف برای اضافه کاری را در نظر می گیرد (تک پرداخت قبلاً هنگام پرداخت ساعت های واقعی کار در نظر گرفته می شود).

بیایید پرداخت اضافی برای کار شبانه را محاسبه کنیم:

100 روبل/ساعت x 50% x 15 ساعت = 750 روبل.

کل حقوق و دستمزد کارکنان برای فوریه 2007 خواهد بود:

16100 روبل. + 100 روبل. + 800 روبل. + 750 روبل. = 17750 روبل.

I.A. فیلاتوا

D.N. شوتسواوکیل در FBK Legal

A.A. شکادوفمدیر ارشد در FBK Legal

مقاله ای از مجله مشاوره های مالی و حسابداری شماره 11 1393

این موقعیت در عمل قضایی پشتیبانی می شود: کار در تعطیلات، لیستی که توسط هنر ایجاد شده است. 112 قانون کار فدراسیون روسیه، صرف نظر از برنامه شیفت مصوب سازمان، طبق قوانین مندرج در هنر باید توسط کارفرما به میزان افزایش یافته پرداخت شود. 153 قانون کار فدراسیون روسیه (به عنوان مثال به حکم تجدید نظر دادگاه منطقه ای ترانس بایکال مورخ 11 ژوئن 2013 در پرونده شماره 33-1976-2013 مراجعه کنید).

در این حالت، میزان افزایش دستمزد برای کار در تعطیلات باید نه در پایان دوره حسابداری، بلکه در پایان ماهی که در آن ساعات کار در تعطیلات انجام شده است، به کارمند تعلق گیرد.

بنابراین با عنایت به رویه قضایی فوق و همچنین به منظور جلوگیری از درگیری های احتمالی بین کارکنان و کارفرما در آینده، معتقدیم که صحیح ترین گزینه از نظر رعایت الزامات قانونی و مطمئن ترین گزینه از نقطه نظر رفع اختلافات حقوقی احتمالی پرداخت زمان کار در روزهای تعطیل در اندازه دو برابر است. فقط ساعاتی که واقعاً در تعطیلات کار کرده اند (از ساعت 0:00 تا 24:00) مشمول پرداخت چنین مبالغی هستند. بخشی از شیفتی که به روز بعد می رسد باید به روش معمول پرداخت شود.

ضمناً توجه به این نکته ضروری است که مطابق بند 4 توضیح شماره 13/پ-21 در محاسبه ساعات اضافه کاری در روزهای تعطیل که مازاد بر ساعات کار عادی انجام می شود نباید در نظر گرفته شود. از آنجایی که قبلاً دو برابر پرداخت شده است. تصمیم دادگاه عالی فدراسیون روسیه مورخ 30 نوامبر 2005 شماره GKPI05-1341 موقعیت زیر را نشان می دهد: از آنجایی که ماهیت قانونی اضافه کاری و کار در تعطیلات غیر کاری یکسان است، پرداخت مبلغ افزایش یافته در در همان زمان بر اساس هنر. 152 و 153 قانون کار فدراسیون روسیه توسط دادگاه به عنوان بی اساس و بیش از حد شناخته شد.

2. مطابق با هنر. 99 قانون کار فدراسیون روسیه، اضافه کاری کاری است که توسط کارمند به ابتکار کارفرما در خارج از ساعات کاری تعیین شده برای کارمند انجام می شود: کار روزانه (شیفت) و در مورد حسابداری تجمعی زمان کار - بیش از تعداد ساعات کاری عادی برای دوره حسابداری. روش انجام کار اضافه کاری نیز در هنر پیش بینی شده است. 99 قانون کار فدراسیون روسیه، طبق آن، مدت کار اضافه کاری نباید از چهار ساعت کار برای دو روز متوالی و 120 ساعت در سال تجاوز کند. در این مورد، کار اضافه کاری باید با نرخ افزایش یافته پرداخت شود، صرف نظر از اینکه آیا روش جذب کار اضافه کار انجام می شود (به نامه وزارت دارایی روسیه به تاریخ 23 مه 2013 شماره 03-03-06/1/ مراجعه کنید. 18410).

پرداخت اضافه کاری مطابق با مفاد هنر انجام می شود. 152 قانون کار فدراسیون روسیه که حداقل دستمزد را برای اضافه کاری تعیین می کند. طبق این ماده، اضافه کاری برای دو ساعت اول کار حداقل یک و نیم برابر نرخ و برای ساعات بعدی - حداقل دو برابر نرخ پرداخت می شود. همچنین، مبالغ مشخص پرداخت برای اضافه کاری ممکن است با توافق جمعی، قانون محلی یا قرارداد کار تعیین شود. در صورت درخواست کارمند، اضافه کاری به جای افزایش حقوق، با ارائه زمان استراحت اضافی قابل جبران است، اما نه کمتر از زمان اضافه کاری. با این حال، جایگزینی افزایش دستمزد برای اضافه کاری با روزهای تعطیل اضافی فقط در دوره حسابداری امکان پذیر است.

محاسبه ساعات اضافه کاری در حسابداری خلاصه ساعات کار پس از پایان دوره حسابداری ایجاد شده در سازمان انجام می شود (نامه وزارت بهداشت و توسعه اجتماعی روسیه مورخ 31 اوت 2009 شماره 22-2-3363). ).

با توجه به هنر. 96 قانون کار فدراسیون روسیه، زمان شب از ساعت 22:00 تا 6:00 است. بنابراین، هر ساعت کار در شب توسط کارفرما با مبلغ افزایش یافته پرداخت می شود (ماده 154 قانون کار فدراسیون روسیه). فرمان دولت فدراسیون روسیه مورخ 22 ژوئیه 2008 شماره 554 "در مورد حداقل میزان افزایش دستمزد برای کار در شب" حداقل پاداش برای کار در شب را تعیین کرد که بالغ بر 20٪ نرخ تعرفه ساعتی است. (حقوق (حقوق رسمی) به ازای هر ساعت کار محاسبه می شود) برای هر ساعت کار شبانه.

مطابق با هنر. 149 قانون کار فدراسیون روسیه هنگام انجام کار در شرایط انحراف از حالت عادی (هنگام انجام کار با صلاحیت های مختلف، ترکیب حرفه ها (موقعیت ها)، کار اضافه کاری، کار در شب، تعطیلات آخر هفته و تعطیلات غیر کاری و هنگام انجام کار در سایر شرایط منحرف از حالت عادی) ، کارمند پرداخت های مناسبی را دریافت می کند که توسط قانون کار و سایر اقدامات قانونی نظارتی شامل هنجارهای قانون کار ، توافق نامه های جمعی ، توافق نامه ها ، مقررات محلی و قراردادهای کاری ارائه شده است.

قانون کار فدراسیون روسیه هیچ نشانه ای از امکان جایگزینی یک نوع پرداخت اضافی با دیگری ندارد. به عبارت دیگر، در صورت عدم وجود دستورالعمل نظارتی، هر دو نوع پرداخت اضافی برای کار در شرایط انحراف از شرایط عادی مشمول اعمال هستند، یعنی پرداخت اضافی برای اضافه کاری و پرداخت اضافی برای کار شبانه. تجزیه و تحلیل رویه قضایی تصمیمات دادگاه مشابه تصمیم دادگاه عالی فدراسیون روسیه را که قبلاً ذکر شده بود نشان نداد.

موارد فوق به ما این امکان را می دهد که بگوییم پرداخت های اضافی برای هر یک از شرایط انحرافی به طور جداگانه انجام می شود و متقابل نیستند. به عبارت دیگر، اگر ساعات کار اضافه کار باشد و در شب اتفاق بیفتد، باید طبق ضوابط کار شبانه و اضافه کاری پرداخت شود.

با این وجود، هنجار هنر. 152 قانون کار فدراسیون روسیه مشخص نمی کند که از چه میزان دستمزد به کارمند باید یک و نیم (دو برابر) مبلغ اضافه کاری پرداخت شود. یکی از پیامدهای عملی اصلی این شکاف در قانون، فقدان گزینه های ممکن برای محاسبه پرداخت اضافه کاری در شب در رابطه با ثبت خلاصه ساعات کار است.

برای به حداقل رساندن خطرات اختلافات حقوقی بین یک کارمند و یک کارفرما، ما این امکان را در نظر می گیریم که روش کلی محاسبه غرامت برای اضافه کاری شبانه در سطح محلی - در یک قانون محلی سازمان (مقررات داخلی کار) را ادغام کنیم.

به نظر ما مناسب ترین روش برای تعیین ساعات اضافه کاری یک کارمند در شب و همچنین پرداخت آنها است. برای محاسبه مبلغ غرامت، کارفرما باید:

نسبت متوسط ساعات کار یک کارمند در شیفت شب و کل زمان کار تعیین شده در سازمان را تعیین کنید.
مقدار حاصل را به عنوان یک مقدار آستانه ثابت کنید.
در پایان هر دوره حسابداری، ساعات کار واقعی کارمند در شب را با مقدار آستانه تعیین شده مقایسه کنید تا میزان پرداخت را تعیین کنید، که دو گزینه را ارائه می دهد:
- اگر تعداد ساعات کار واقعی در شب از "آستانه" تعیین شده توسط سازمان بیشتر باشد یا با آن برابر باشد، کارفرما موظف است بر اساس پرداخت یک ساعت کار در شب، ساعات اضافه کاری در شب را پرداخت کند. با افزایش این مقدار طبق قوانین هنر. 152 قانون کار فدراسیون روسیه (یعنی نرخ تعرفه مورد استفاده در محاسبه 20٪ افزایش می یابد زیرا از میانگین آستانه ساعات کار در شب فراتر رفته است)
- در غیر این صورت، زمانی که تعداد ساعات کار واقعی در شب کمتر از آستانه تعیین شده باشد، کارفرما باید مطابق با هنر پرداخت کند. 152 قانون کار فدراسیون روسیه، یعنی. برای دو ساعت اول کار حداقل یک و نیم برابر نرخ، برای ساعات بعدی - حداقل دو برابر نرخ (در این مورد، نرخ استفاده شده در محاسبه استاندارد خواهد بود - مشمول افزایش 20٪ نیست، زیرا میانگین مقدار آستانه ساعات کار در شب تجاوز نکرده است).

گزینه پیشنهادی برای محاسبه پرداخت برای ساعات اضافه کاری شبانه تنها گزینه ممکن نیست. با این حال، به نظر ما، این روش متعادل ترین و قابل قبول ترین روش برای هر دو طرف رابطه است: هم کارمند و هم کارفرما.

اجازه دهید یک بار دیگر توجه داشته باشیم که یک گزینه جایگزین برای جبران کار اضافه کاری وجود دارد. بنابراین، بنا به درخواست کارمند، کارفرما باید زمان استراحت اضافی را در دوره حسابداری ارائه دهد، اما نه کمتر از زمان اضافه کاری.

3. به شما یادآوری کنیم که به موجب هنر. 104 قانون کار فدراسیون روسیه، هنگام ثبت ساعات کار با هم، دوره حسابداری نمی تواند بیش از یک سال باشد.

مطابق با نامه وزارت بهداشت و توسعه اجتماعی روسیه مورخ 31 اوت 2009 شماره 22-2-3363، هنگام ثبت ساعات کار در مجموع، محاسبه ساعات اضافه کاری پس از پایان دوره حسابداری انجام می شود. در سازمان ایجاد شده است.

اگر در پایان دوره حسابداری که توسط شرکت ایجاد شده است، واقعیت کار خارج از تعداد ساعات کاری معمولی فاش شود، کارفرما باید مطابق با هنر، مبلغ اضافی مناسبی را برای اضافه کاری پرداخت کند. 152 قانون کار فدراسیون روسیه. علاوه بر این، اگر کارفرما از پرداخت ساعات اضافه کاری به کارمند امتناع ورزد یا پیشنهاد انتقال آنها به دوره های حسابداری بعدی را بدهد، این اقدامات کارفرما را می توان به عنوان مشارکت دادن کارمند در کار بدون ارائه پرداخت مناسب تلقی کرد، که در اصل، کار اجباری که مستقیماً توسط هنر ممنوع شده است. 4 قانون کار فدراسیون روسیه و همچنین بخش 2 هنر. 37 قانون اساسی فدراسیون روسیه.

بنابراین، به نظر ما، انتقال ساعات کار واقعی که بیش از حد تعیین شده در یک دوره حسابداری به دوره حسابداری دیگر باشد، حتی اگر این حد در دوره حسابداری بعدی رعایت شود، از نظر الزامات جاری غیرقابل قبول است. قانون گذاری.

مصوبه کمیته آمار دولتی روسیه مورخ 5 ژانویه 2004 شماره 1 "در مورد تایید اشکال یکپارچه اسناد حسابداری اولیه برای ثبت کار و پرداخت آن".

مطابق با فهرست اسناد بایگانی مدیریت استاندارد تولید شده در روند فعالیت های ارگان های دولتی، دولت های محلی و سازمان ها، نشان دهنده دوره های ذخیره سازی، تایید شده به دستور وزارت فرهنگ روسیه مورخ 25 اوت 2010 شماره 558.

کارگران قطعه - با نرخ کمتر از دو برابر قطعه؛ کارمندانی که کار آنها با نرخ تعرفه روزانه و ساعتی پرداخت می شود - حداقل دو برابر نرخ تعرفه روزانه یا ساعتی. برای کارکنان دریافت کننده حقوق (حقوق رسمی) - به میزان حداقل یک نرخ روزانه یا ساعتی (بخشی از حقوق (حقوق رسمی) برای یک روز یا ساعت کار) مازاد بر حقوق (حقوق رسمی) کار در یک روز تعطیل یا تعطیلات غیر کاری در مدت زمان کار استاندارد ماهانه و به میزان کمتر از دو برابر نرخ روزانه یا ساعتی (بخشی از حقوق (حقوق رسمی) برای یک روز یا ساعت کار انجام شده است. ) مازاد بر حقوق (حقوق رسمی) در صورتی که کار بیش از زمان استاندارد ماهانه کار انجام شده باشد.

T.L. Gezha، مشاور متخصص ارشد بخش آموزش مشتریان TLS-GROUP CJSC

زمان و نحوه معرفی خلاصه ردیابی زمان کار در یک سازمان

متداول ترین برنامه کاری در شرکت ها یک هفته کاری 5 روزه با 2 روز تعطیل است و ساعات کاری عادی بیش از 40 ساعت در هفته نیست. بخش 2 هنر. 91 قانون کار فدراسیون روسیهیعنی روزی 8 ساعت بیشتر نباشد بند 1 آیین نامه تصویب شد. به دستور وزارت بهداشت، درمان و توسعه اجتماعی مورخ ۲۲ مرداد ۱۳۸۸ شماره ۵۸۸ن. اما در برخی از سازمان ها به دلیل نوع فعالیت امکان ارائه چنین ساعات کاری برای کارکنان وجود ندارد. به عنوان مثال، در آن دسته از شرکت هایی که فرآیند تولید را نمی توان قطع کرد: در سازمان هایی با چرخه تولید مداوم، در سازمان های تجاری که به طور شبانه روزی کار می کنند، در شرکت های امنیتی، در سازمان های پزشکی. در چنین مواردی قانون کار اجازه معرفی خلاصه حسابداری ساعات کار و بخش 1 هنر. 104 قانون کار فدراسیون روسیه.

حسابداری خلاصه چیست

این یک نوع ثبت زمان کاری است که در آن ساعات کار عادی نه روزانه یا هفتگی، بلکه در یک دوره طولانی تر - در طول دوره حسابداری تعیین شده توسط سازمان، به دست می آید. دوره حسابداری نمی تواند از 1 سال تجاوز کند و برای کارگرانی که با شرایط کاری مضر و (یا) خطرناک کار می کنند - 3 ماه بخش 1 هنر. 104 قانون کار فدراسیون روسیه. درست است، در برخی موارد، برای کارهای خطرناک به دلایل فصلی و (یا) فن آوری، دوره حسابداری را می توان افزایش داد، اما حداکثر تا 1 سال بخش 2 هنر. 104 قانون کار فدراسیون روسیه.

روش محاسبه هنجار زمان کار برای دوره های تقویمی خاص (ماه، سه ماهه، سال) بسته به مدت زمان تعیین شده در هفته توسط وزارت بهداشت، درمان و توسعه اجتماعی تعیین شد. دستور وزارت بهداشت، درمان و توسعه اجتماعی مورخ ۲۲ مرداد ۱۳۸۸ شماره ۵۸۸ن.

کارگران زیر 16 سال - 24 ساعت در هفته؛
کارگران 16 تا 18 ساله - 35 ساعت در هفته.
کارمندان دارای معلولیت گروه های I و II - 35 ساعت در هفته.
کارمندانی که در کار با شرایط کاری مضر و خطرناک - 36 ساعت در هفته هنر 92 قانون کار فدراسیون روسیه.

نحوه ورود به حسابداری خلاصه شده

به عنوان یک قاعده کلی، روش حسابداری خلاصه شده توسط مقررات داخلی کار (ILR) تعیین می شود. بخش 4 هنر. 104 قانون کار فدراسیون روسیه. این کار قابل انجام است:

<или>با ایجاد تغییرات در PVTR موجود؛
<или>با ایجاد PVTR جدید.

به عنوان یک قاعده، PVTR نشان می دهد:

مبنایی برای معرفی خلاصه حسابداری؛
مدت دوره حسابداری؛
فهرستی از بخش ها یا موقعیت های کارمندان که در رابطه با آنها برنامه ریزی شده است حسابداری خلاصه شده معرفی شود.

اجازه دهید مثالی از طراحی PVTR ارائه دهیم.

ساعات کاری

1. سازمان یک هفته کاری پنج روزه 40 ساعته با دو روز تعطیل (شنبه و یکشنبه) برقرار می کند.

2. سازمان یک روز کاری عادی از ساعت 9.00 تا 18.00 برقرار می کند.

3. استراحت ناهار - 1 ساعت، از 13:00 تا 14:00.

4. با توجه به نیازهای تولیدی، در مناطقی که کار تعمیر و ساخت و ساز انجام می دهند، ثبت خلاصه زمان کار با برنامه نوبت کاری تعیین شده توسط برنامه شیفت معرفی می شود. کارمندان این ادارات یک روز کاری 11 ساعته و یک هفته کاری با ارائه روزهای تعطیل بر اساس برنامه کشویی (2/2) ارائه می کنند.

5. مدت دوره حسابداری 3 ماه می باشد.

6. برنامه های شیفت حداکثر 1 ماه قبل از اجرایی شدن به اطلاع کارکنان می رسد.

7. سازمان اطمینان حاصل می کند که کارکنان در طول دوره حسابداری کل ساعات کاری کار می کنند.

8. برای کارکنانی که به صورت نیمه وقت (شیفت) و (یا) نیمه وقت در هفته کار می کنند، از تعداد عادی ساعات کار در طول دوره حسابداری کاسته می شود.

برنامه

ثبت خلاصه زمان کار معمولاً در طول برنامه کاری شیفتی معرفی می شود. نوبت کاری در مواردی معرفی می شود که مدت زمان فرآیند تولید بیش از مدت زمان مجاز کار روزانه باشد. بخش 1 هنر. 103 قانون کار فدراسیون روسیه. انواع حالت های شیفت توسط قانون تعیین نشده است. خود سازمان تصمیم می گیرد که کدام برنامه نوبت را نصب کند. در عمل، حالت های تغییر وجود دارد:

<или>دو شیفت (24 ساعت/12 ساعت)؛
<или>سه شیفت (24 ساعت/8 ساعت)؛
<или>سه روز بعد (24 ساعت).

حداکثر مدت یک شیفت کاری نیز توسط قانون تعریف نشده است. با این حال، مقررات ممکن است حداکثر مدت زمان شیفت را برای دسته خاصی از کارگران تعیین کند. مثلاً به دستور وزارت راه‌آهن مورخ 03/05/1383 شماره 7 نگاه کنید..

توجه

عدم وجود برنامه های شیفت یا کارمندی که در دو شیفت متوالی کار می کند توسط بازرسان کار به عنوان تخلف اداری طبقه بندی می شود که مستلزم اعمال جریمه اداری است. بخش 1 هنر. 5.27 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه.

برای اینکه کارمندان در حالت شیفت کار کنند، باید برنامه نوبت کاری تدوین و تصویب شود و بخش 2 هنر. 103 قانون کار فدراسیون روسیه.

در هنگام تدوین به این نکته توجه داشته باشید که:

کار در دو شیفت متوالی ممنوع است بخش 5 هنر. 103 قانون کار فدراسیون روسیه;
مدت استراحت بین شیفت ها باید حداقل دو برابر مدت زمان کار در روز کاری قبل از استراحت باشد. یعنی بعد از 8 ساعت کار باید حداقل 16 ساعت به کارمند استراحت داده شود. بند 11 قطعنامه شورای کمیسرهای خلق اتحاد جماهیر شوروی در تاریخ 29/09/24;
مدت استراحت هفتگی بدون وقفه نمی تواند کمتر از 42 ساعت در هر باشد هنر 110 قانون کار فدراسیون روسیه. اما در برخی هفته ها ممکن است مدت استراحت هفتگی بی وقفه کاهش یابد. درست است، به طور کلی، در طول دوره حسابداری، مدت استراحت مداوم هفتگی هنوز باید حداقل 42 ساعت در روز باشد. نامه روسترود مورخ 20 ژانویه 2014 شماره PG/13281-6-1.

کار شبانه

هنگام کار در حالت شیفت، بخشی از شیفت کارمند ممکن است در شب سپری شود - از ساعت 10 شب تا 6 بعد از ظهر. بخش 1 هنر. 96 قانون کار فدراسیون روسیه. به عنوان یک قاعده کلی، مدت زمان کار در شب بدون کار بیشتر 1 ساعت کاهش می یابد. اما مدت کار در شب با مدت کار در روز در مواردی که به دلیل شرایط کاری ضروری است و همچنین برای نوبت کاری با هفته کار شش روزه با یک روز تعطیل برابر است. فهرست کارهای مشخص شده ممکن است توسط قانون نظارتی محلی سازمان تعیین شود و بخش 4 هنر. 96 قانون کار فدراسیون روسیه.

موارد زیر نباید در کار شبانه دخالت داشته باشند:

زنان حامله؛
کارگران زیر 18 سال، به استثنای افرادی که در خلق یا اجرای آثار هنری مشارکت دارند بخش 5 هنر. 96 قانون کار فدراسیون روسیه.

زنان دارای فرزند زیر 3 سال؛
افراد معلول؛
کارگران دارای کودکان معلول؛
کارگرانی که بر اساس گواهی پزشکی از اعضای بیمار خانواده مراقبت می کنند.
مادران و پدرانی که فرزندان زیر 5 سال بدون همسر تربیت می کنند و همچنین سرپرستان فرزندان در این سن.

رضایت کار در شب باید قبل از درگیر شدن کارمندان در این کار اخذ شود.

کار در شب با نرخ افزایش یافته پرداخت می شود: حداقل 20٪ نرخ تعرفه ساعتی برای هر ساعت کار در شب. مصوبه دولت شماره 554 مورخ 31 تیر 1387. بنابراین، برنامه نوبت کاری باید منعکس کننده تعداد ساعاتی است که در هر شیفت در طول روز و شب سقوط می کند.