รายงานสากลใน 1 วินาที 8.3 อยู่ที่ไหน วิธีใช้รายงานสากล

การเรียนรู้การทำงานกับทะเบียน (1C: การบัญชี 8.3, รุ่น 3.0)

2016-12-08T13:50:45+00:00

เรียนผู้อ่าน ในบทเรียนนี้ฉันต้องการพูดถึงหัวข้อที่สำคัญอย่างยิ่งเมื่อทำงานใน 1C: การบัญชี 8.3 - ลงทะเบียน.

ฉันจะแสดงตัวอย่างเล็กๆ น้อยๆ ให้คุณดูทันทีว่าทำไมสิ่งนี้ถึงสำคัญมาก

ขอให้เรามีบัญชีเงินเดือนสำหรับเดือนมกราคม:

เมื่อต้นเดือนกุมภาพันธ์ เราสร้างสลิปเงินเดือนจากเครื่องบันทึกเงินสดแล้วคลิกปุ่ม "กรอก":

และเราได้รับสิ่งต่อไปนี้:

แต่สำหรับเดือนมกราคม:

• ยอดคงค้าง 50,000 รูเบิล
• ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา 6,500 รูเบิล
• ยอดที่ต้องชำระ 43,500 รูเบิล

ข้อผิดพลาดคืบคลานไปถึงไหน? บางอย่างผิดพลาด? เป็นไปได้จริง ๆ ที่จะป้อนจำนวนเงินที่ต้องชำระด้วยตนเองตอนนี้หรือไม่?

นักบัญชีที่มีประสบการณ์จะจัดทำงบดุลสำหรับบัญชี 70 ทันที:

และเขาจะยิ่งสับสนมากขึ้นเพราะตามรายงานยังมีกำหนดชำระอีก 43,500 เหมือนเดิม! แล้วเงินเพิ่มอีก 5,000 รูเบิลมาจากไหน?

ยิ่งกว่านั้นสถานการณ์ดังกล่าว (ด้วยการคำนวณ) สามารถเกิดขึ้นได้ทั้งใน "ทรอยกา" และใน "สอง"

วันนี้ฉันจะพยายามเปิดม่านแห่งความลับ - ทำไมบางครั้งโปรแกรมถึงมีพฤติกรรมแปลก ๆ ฉันจะบอกวิธีค้นหาและแก้ไขข้อผิดพลาดในกรณีเช่นนี้ ในตอนท้ายของบทความเราจะทราบว่า 5,000 รูเบิลเหล่านี้มาจากไหน

งั้นไปกัน!

เรียนรู้ที่จะเห็นการลงทะเบียน

เมื่อโพสต์เอกสาร 1C:การบัญชี 8 จะสร้างรายการไปยังบัญชีการบัญชี (ปุ่ม DtKt สำหรับเอกสารใด ๆ ):

รายงานทางบัญชีทั้งหมดถูกสร้างขึ้นบนพื้นฐานของธุรกรรมเหล่านี้: การวิเคราะห์บัญชี บัตรบัญชี งบดุล...

แต่มีข้อมูลจำนวนมากที่โปรแกรมเขียนควบคู่ไปกับการโพสต์และใช้สำหรับสิ่งอื่นทั้งหมด: การกรอก KUDIR หนังสือการซื้อและการขาย การรายงานที่มีการควบคุม... ค่าจ้างที่ต้องชำระ, ในที่สุด

อย่างที่คุณอาจเดาได้แล้วชั้นนี้เรียกว่า ลงทะเบียนเขาอยู่ที่นี่:

ตอนนี้ฉันจะไม่ลงรายละเอียดเกี่ยวกับคำอธิบายของการลงทะเบียนเพื่อไม่ให้คุณสับสนอีกต่อไป

ฉันจะบอกว่ามันเป็นสิ่งสำคัญสำหรับเราที่จะค่อยๆ เรียนรู้ที่จะ "เห็น" การเคลื่อนไหวในรีจิสเตอร์เหล่านี้ เพื่อทำความเข้าใจให้ดีขึ้น และแก้ไขพฤติกรรมของโปรแกรมเมื่อจำเป็น

มาดูทะเบียน "เงินเดือนที่ต้องชำระ" กันดีกว่า - นี่สมเหตุสมผลสำหรับการแก้ปัญหาของเราด้วยเงินพิเศษ 5,000:

เราเห็นสองรายการในการลงทะเบียนนี้ที่เกิดขึ้นเมื่อมาถึงนั่นคือบวก หากเราเลื่อนไปทางขวาของหน้าจอ เราจะเห็นจำนวนเงินที่ต้องชำระ "-6,500" ในบรรทัดแรก และในบรรทัดที่สอง "50,000"

ยอดคงเหลือในการลงทะเบียนนี้ -6,500 + 50,000 เท่ากับ 43,500 ซึ่งควรรวมอยู่ในเอกสาร "ใบแจ้งยอดการชำระเงินจากเครื่องบันทึกเงินสด" เมื่อเราคลิกที่ปุ่ม "กรอก"

ฉันทำซ้ำอีกครั้ง - ใบแจ้งยอดการชำระเงินจะกำหนดค่าจ้างที่ค้างชำระของเราให้กับพนักงานไม่เป็นไปตามบัญชี 70 แต่ตามทะเบียน "เงินเดือนที่ต้องชำระ".

ปรากฎว่าเรารู้ว่าเงินเดือนที่ต้องชำระนั้นกรอกตามการลงทะเบียนนี้ แต่แม้จะเห็นรายการลงทะเบียนเราก็ไม่เข้าใจว่ามีอะไรผิดปกติ

เป็นไปได้มากว่าเราไม่เห็นภาพรวมทั้งหมด (อาจมีบันทึกอื่นสำหรับการลงทะเบียนนี้) และเครื่องมือบางอย่างสำหรับการวิเคราะห์การลงทะเบียนซึ่งคล้ายกับรายงานทางบัญชีแนะนำตัวเอง

เรียนรู้ที่จะวิเคราะห์การลงทะเบียน

และมีเครื่องมือแบบนี้เรียกว่า " รายงานสากล".

ไปที่ส่วน "รายงาน" และเลือก "รายงานสากล":

เลือกประเภทการลงทะเบียน "ทะเบียนสะสม" ทะเบียน "เงินเดือนเจ้าหนี้" และคลิกปุ่ม "สร้าง":

มันกลับกลายเป็นว่าไม่มีข้อมูลมากนัก:

เนื่องจากจำเป็นต้องมีการตั้งค่ารายงานเบื้องต้น คลิกปุ่ม "แสดงการตั้งค่า" และบนแท็บ "การจัดกลุ่ม" ให้เพิ่มช่อง "พนักงาน":

ในแท็บ "การเลือก" เราทำการเลือกสำหรับองค์กรของเรา:

คลิกปุ่ม "สร้าง":

ตอนนี้สิ่งนี้น่าสนใจยิ่งขึ้น เราเห็นยอดคงเหลือที่จะจ่ายให้กับพนักงานของเราเท่ากับ 48,500 รูเบิล!

ไปที่การตั้งค่ารายงานอีกครั้งและเพิ่มฟิลด์ "บันทึก" ใหม่ลงในแท็บ "ตัวบ่งชี้":

เราสร้างรายงานอีกครั้ง:

ตอนนี้เราเห็นได้อย่างชัดเจนว่า 5,000 รายการปรากฏขึ้นอันเป็นผลมาจากการดำเนินการ (เห็นได้ชัดว่าเข้าสู่ยอดคงเหลือ) ในวันที่ 31 ธันวาคม 2014

และเราจำเป็นต้องเปลี่ยนการดำเนินการนี้หรือปรับการลงทะเบียน "เงินเดือนที่ต้องชำระ" ด้วยตนเองและปิด 5,000 รูเบิลเหล่านี้ในวันที่ 31 ธันวาคม 2558

ไปทางที่สองกันเถอะ ดังนั้นงานของเราคือตรวจสอบให้แน่ใจว่าเมื่อต้นปี 2559 จะไม่มีหนี้ให้กับพนักงานในทะเบียน "เงินเดือนเจ้าหนี้"

ทำได้โดยการดำเนินการด้วยตนเอง

เรียนรู้การปรับรีจิสเตอร์

ไปที่ส่วน "การดำเนินการ" และเลือก "การดำเนินการที่ป้อนด้วยตนเอง":

เราสร้างการดำเนินการใหม่ในช่วงปลายปี 2558:

จากเมนู "เพิ่มเติม" เลือก "เลือกผู้ลงทะเบียน...":

ระบุการลงทะเบียน "เงินเดือนที่ต้องชำระ" แล้วคลิกตกลง:

ไปที่แท็บลงทะเบียนที่ปรากฏขึ้นและออกค่าใช้จ่าย 5,000 รูเบิล:

ด้วยการทำเช่นนี้เราลบ 5,000 รูเบิลออกจากการลงทะเบียนต่อพนักงานหนึ่งคนเพื่อให้ถึงศูนย์ภายในต้นปี 2559

เราดำเนินการและสร้างรายงานสากลขึ้นมาใหม่:

ทุกอย่างได้ผล! เราเห็นว่าการดำเนินการด้วยตนเองของเราลงวันที่ 31 ธันวาคม 2015 ทำให้ยอดคงเหลือเป็นศูนย์ และเงินเดือนที่ต้องชำระหลังยอดคงค้างเท่ากับที่คาดไว้ 43,500

อัศจรรย์. และตอนนี้เราจะตรวจสอบสิ่งนี้ในใบแจ้งยอดการชำระเงิน

แต่ก่อนอื่น ฉันต้องการดึงความสนใจของคุณไปยังจุดสำคัญอื่น:

โปรดทราบว่ายอดคงเหลือตอนต้นและตอนท้ายของกลุ่ม "พนักงาน" แสดงเรื่องไร้สาระ นี่ไม่ใช่ข้อผิดพลาด แต่เป็นความแตกต่างที่ต้องคำนึงถึงที่เกี่ยวข้องกับคุณสมบัติทางสถาปัตยกรรมของ 1c

จดจำ. ในกรณีที่รายงานสากลแสดงรายละเอียดจนถึงเอกสาร (นายทะเบียน) ยอดคงเหลือตามการจัดกลุ่มจะแสดงเรื่องไร้สาระ

หากเราต้องการยอดคงเหลือตามการจัดกลุ่มพนักงาน เราต้องลบตัวบ่งชี้ “นายทะเบียน” ที่เราเพิ่มออกจากการตั้งค่าก่อน

หลังจากอ่านบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีใช้รายงานสากลและจะสามารถสร้างรายงานที่กำหนดเองในโปรแกรมได้

ตามตัวอย่าง ฉันจะสร้างรายงานสองฉบับ: รายงานเกี่ยวกับเอกสารการขายและรายงานต้นทุนขององค์กร

มาเปิดแบบฟอร์มรายงานสากลกันเถอะ (มาตรา การบริหาร):

ที่ด้านบนจะมีแผงการตั้งค่าและที่ด้านล่างจะมีช่องตารางสำหรับแสดงข้อมูล:

รายงานเอกสารการขาย

เรามาเริ่มจัดทำรายงานเอกสารการดำเนินการกันดีกว่า มาเลือกช่วงเวลากัน:

ในฟิลด์ถัดไป เราระบุว่ารายงานจะขึ้นอยู่กับเอกสาร:

ในฟิลด์ถัดไป คุณต้องเลือกแหล่งข้อมูลในเอกสาร (ส่วนที่เป็นตารางของเอกสารจะแสดงเป็น + ข้อมูลพื้นฐาน- นี่คือรายละเอียดของส่วนหัว) เรามาเลือกข้อมูลจากส่วนที่เป็นตาราง สินค้าเพื่อรับข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าที่ขาย:

คลิกด้านล่าง กรอกและแบบฟอร์ม:

ผลลัพธ์ที่ได้คือรายงานเชิงเส้นโดยไม่มีการจัดกลุ่มใดๆ มาทำให้มันซับซ้อนหน่อยแล้วจัดกลุ่มข้อมูลที่ได้รับจากองค์กร ไปกันเถอะ การตั้งค่า:

เลือก มุมมองที่ขยายการตั้งค่า:

ไปที่บุ๊กมาร์ก โครงสร้าง:

ที่นี่เราเห็นการจัดกลุ่มเท่านั้น - บันทึกโดยละเอียด - ข้อมูลทั้งหมดจะแสดงอยู่ในนั้น:

ดับเบิลคลิกแล้วเลือกฟิลด์องค์กรในแบบฟอร์มที่เปิดขึ้น (นี่ไม่ใช่คุณสมบัติในส่วนตารางผลิตภัณฑ์ แต่ในเอกสาร ดังนั้นฟิลด์จะมีลักษณะดังนี้: Link.องค์กร):

คลิก ปิดและแบบฟอร์ม:

ตอนนี้สำหรับองค์กร มาเพิ่มการจัดกลุ่มแบบซ้อนตามคู่สัญญา (เลือกการจัดกลุ่มตามองค์กร คลิก เพิ่มและเลือกเขตข้อมูลที่ซ้อนกัน คู่สัญญาตามสนาม ลิงค์):

รายงานมีการเปลี่ยนแปลง:

แต่อย่างที่คุณเห็น เราได้สูญเสียข้อมูลเกี่ยวกับเอกสาร ระบบการตั้งชื่อ บัญชีบัญชี ฯลฯ หายไป เรื่องนี้เกิดขึ้นเพราะเราเปลี่ยนกลุ่ม รายการโดยละเอียดมาเพิ่มลงในกลุ่มที่มีอยู่:

ตอนนี้ข้อมูลที่หายไปกลับมาอยู่ในรายงานแล้ว:

หากต้องการกำหนดค่ารายการคอลัมน์ ให้ไปที่แท็บการตั้งค่า ฟิลด์และการเรียงลำดับ:

มาปิดช่องทำเครื่องหมายสำหรับช่องที่ไม่จำเป็นและจัดรูปแบบรายงานใหม่:

ตอนนี้จำนวนคอลัมน์ลดลง

ไม่ต้องคิดว่าเราทำรายงานการขายครบถ้วนแล้ว ประการแรกรายงานในโปรแกรมไม่จำเป็นต้องจัดทำตามเอกสาร แต่ตามการลงทะเบียน (ตารางภายในของระบบ) และประการที่สองเอกสารที่ให้มาบางส่วนอาจไม่สามารถโพสต์หรือทำเครื่องหมายเพื่อลบได้ ดังนั้นรูปภาพจึงอาจไม่ถูกต้อง . ในกรณีนี้ เราทำสิ่งนี้ทุกประการตามเอกสารการขายทั้งหมดที่สร้างขึ้น (สำหรับระยะเวลาที่กำหนด)

รายงานต้นทุน

มาสร้างรายงานต้นทุนฉบับเต็มกัน ตอนนี้เราจะใช้ข้อมูลเอกสารแทนการผ่านรายการเท่านั้น ในการทำเช่นนี้คุณต้องเลือกการลงทะเบียนการบัญชี:

ในฟิลด์ด้านซ้าย โปรแกรมจะเสนอประเภทข้อมูลการลงทะเบียนธุรกรรม กฎมีดังนี้: หากคุณกำลังจัดทำรายงานที่จะแสดงยอดคงเหลือบางส่วน (เช่น สินค้าในคลังสินค้า) ให้เลือกประเภท ของเหลือหากคุณต้องการรายงานที่จะแสดงข้อมูลการดำเนินงานบางส่วนในช่วงเวลาหนึ่ง (เช่น ยอดขายประจำเดือนหรือค่าใช้จ่ายที่บันทึกไว้) ให้เลือก การปฏิวัติ. ยอดคงเหลือและการหมุนเวียนคุณต้องเลือกว่าคุณต้องการจัดทำคำชี้แจงการชำระหนี้ร่วมกันกับคู่สัญญาหรือไม่ ซึ่งนอกเหนือจากยอดคงเหลือเริ่มต้นและสุดท้ายแล้ว ยังจะแสดงมูลค่าการซื้อขายสำหรับงวดนั้นด้วย

ในตัวอย่างของเรา นี่จะเป็นการปฏิวัติ ไปที่การตั้งค่า แท็บโครงสร้าง:

เราเพิ่มการจัดกลุ่มด้านบนตามองค์กรและการจัดกลุ่มรองตามบัญชีย่อย 1 (ซึ่งจะเป็นรายการต้นทุน) บนบุ๊กมาร์ก ฟิลด์และการเรียงลำดับเราตั้งไว้แต่สัญลักษณ์การใช้สนามเท่านั้น การหมุนเวียน Subconto Dt:

ที่ด้านขวาของตารางการเรียงลำดับ ให้คลิก เพิ่มและเลือกชื่อขององค์กรและ subconto1 พิมพ์ - ตามลำดับจากน้อยไปหามาก:

ในแท็บแรก เราจะเพิ่มการเลือกตามบัญชี:

คลิก ปิดและแบบฟอร์ม:

ผลลัพธ์คือรายงานต้นทุนฉบับเต็ม เพื่อให้สามารถใช้งานได้ในอนาคต (โดยไม่ต้องกำหนดค่าอีกครั้ง) คุณต้องบันทึกเวอร์ชันรายงาน:

อาจมีตัวเลือกที่บันทึกไว้จำนวนเท่าใดก็ได้ วิธีนี้ทำให้คุณสามารถรวบรวมข้อมูลในระบบในรูปแบบที่สะดวกสำหรับคุณ

หากช่วงเวลาหนึ่งทำให้คุณลำบากและเข้าใจผิด ให้ดูวิดีโอที่จุดเริ่มต้นของบทความซึ่งฉันจะแสดงทุกอย่างชัดเจนยิ่งขึ้น ฉันขอแนะนำเพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการกำหนดค่า

ในส่วน "รายงาน" มีรายงานที่แตกต่างกันมากมายสำหรับกิจกรรมแต่ละประเภท โดยพื้นฐานแล้วเพียงพอสำหรับการบัญชีรายวัน แต่บางครั้ง ในการวิเคราะห์ปัญหาใดปัญหาหนึ่ง จำเป็นต้องเจาะลึกลงไป แม้กระทั่งการเปรียบเทียบ เช่น รายการในเอกสารและในทะเบียนที่ได้รับผลกระทบ และมีหลายครั้งที่รายงานมาตรฐานยังไม่เพียงพอ

สำหรับการวิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึกหรือสร้างรายงานของคุณเองในโปรแกรม 1C 8.3 มี "รายงานสากล" ฉันจะพิจารณาความสามารถของมันในบทความนี้

คำอธิบายทั่วไปของรายงานสากลใน 1C 8.3

ก่อนอื่นเรามาดูกันว่าจะหารายงานสากลได้ที่ไหน? หากเราไปที่เมนู "รายงาน" แล้วคลิกลิงก์ "รายงานสากล" เราจะเห็นหน้าต่างนี้:

มาดูการควบคุมของมันกันอย่างรวดเร็ว

เราทำเสร็จแล้วกับบรรทัดบนสุด

• ด้านล่างปุ่มที่น่าสนใจที่สุดคือ “แสดงการตั้งค่า” เป็นการดีกว่าที่จะแสดงสิ่งนี้พร้อมตัวอย่าง

คำแนะนำในการจัดทำรายงานสากล 1C 8.3

เนื่องจากเราทำงานในโปรแกรม 1C: "การบัญชีองค์กร 3.0" เราจึงสนใจการลงทะเบียนการบัญชีเป็นหลัก ในการกำหนดค่า 3.0 เรามีเพียงรายการเดียวเท่านั้น - "การบัญชีและการบัญชีภาษี" มาเลือกกันเลย มาดูมูลค่าการซื้อขายในบัญชี “วัสดุ” 10.01

รับบทเรียนวิดีโอ 267 บทเรียนบน 1C ฟรี:

เลือกช่วงเวลา ฉันจะมีสิ่งนี้ตลอดปี 2012 จากนั้นคลิกปุ่ม "แสดงการตั้งค่า":

ในการรับชื่อของวัสดุ เราจะเลือกการจัดกลุ่มตามคอนโตย่อยที่ 1 อยู่ในนั้นชื่อจะถูกเก็บไว้หรือเป็นลิงก์ไปยังระบบการตั้งชื่อ

ไปที่แท็บ "การเลือก":

ที่นี่เราต้องระบุว่าเราต้องการดูคะแนน 10.01 เท่านั้น

หากต้องการ คุณสามารถระบุเงื่อนไขการเลือกได้มากเท่าที่คุณต้องการที่นี่

คลิกปุ่มสร้างแล้วดูว่าเราได้อะไรบ้าง:

จะเห็นได้ว่ารายงานมีคอลัมน์ที่ไม่จำเป็นมากเกินไป เช่น การบัญชีสกุลเงิน การบัญชีภาษี เป็นต้น ฉันไม่เก็บบันทึกเหล่านี้ และฉันต้องการลบคอลัมน์เหล่านี้ออกจากรายงาน

เรากลับไปที่การตั้งค่าและไปที่แท็บ "ตัวบ่งชี้" ทันที:

เราลบช่องทำเครื่องหมายออกจากคอลัมน์ที่เราไม่จำเป็นต้องแสดง

บนแท็บ "สร้าง" คุณสามารถระบุฟิลด์ที่จะใช้ในการเรียงลำดับได้ ตัวอย่างเช่น ฉันต้องการให้รายการวัสดุของฉันเรียงตามตัวอักษร:

รายงานสากลใน 1C ZUP 8.3 ถูกเรียกผ่านเมนูหลัก - ฟังก์ชั่นทั้งหมด - รายงานส่วน - รายงานสากล:

หากไม่มีรายการเมนูฟังก์ชั่นทั้งหมดให้เลือก คุณจะต้องไปตามเส้นทาง เมนูหลัก – เครื่องมือ – ตัวเลือก:

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้ทำเครื่องหมายในช่องแสดงคำสั่ง "ฟังก์ชั่นทั้งหมด" แล้วคลิกตกลง:

วิธีสร้างรายงานสากลใน 1C ZUP

โดยทะเบียนสะสม

ในบางกรณีใน 1C ZUP 8.3 จำเป็นต้องได้รับรายงานสรุปเกี่ยวกับการหักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาที่มอบให้กับพนักงานตามรหัสในช่วงระยะเวลาภาษีที่กำหนด

สำคัญ! เพื่อทำความเข้าใจว่าการลงทะเบียนใดที่จะสร้างรายงาน ให้ดูที่องค์ประกอบของการลงทะเบียนในเอกสารเงินเดือนและเงินสมทบ และเลือกรายการที่เหมาะสมที่สุด:

หากต้องการแสดงรายการรีจิสเตอร์ในส่วนหัวของเอกสาร เมื่อเอกสารเปิดอยู่ ให้ไปที่เมนูหลัก - ดู - การตั้งค่าแผงนำทางแบบฟอร์ม และในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้ย้ายรายการรีจิสเตอร์จากคอลัมน์ด้านซ้ายไปทางขวา ต้องเปิดเอกสารเนื่องจากในกรณีนี้เท่านั้น รายการที่ต้องการ การตั้งค่าแผงการนำทางของแบบฟอร์มมีให้เลือกในเมนูหลัก:

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น คอลัมน์ด้านซ้ายจะแสดงรายการรีจิสเตอร์ที่มีให้เลือกในเอกสารประเภทนี้ ตัวอย่างเช่นในเอกสารการคำนวณเงินเดือนและเงินสมทบชุดการลงทะเบียนหนึ่งชุดจะสะท้อนให้เห็นและในเอกสารการลาป่วย - อีกชุดหนึ่ง

เพื่อให้การลงทะเบียนแสดงในรูปแบบเอกสาร คุณต้องย้ายรายการเหล่านั้นไปยังคอลัมน์ด้านขวา คุณสามารถโอนทั้งรายชื่อผู้ลงทะเบียนทั้งหมด (ระบุด้วยสีน้ำเงินในรูป) และชื่อบุคคล (ระบุด้วยสีแดงในรูป) หลังจากสร้างรายการรีจิสเตอร์ที่จำเป็นในคอลัมน์ด้านขวาแล้ว คุณต้องคลิกตกลง:

มาสร้างรายงานเกี่ยวกับการลงทะเบียนการสะสมการหักล้างมาตรฐานและการหักทางสังคม (NDFL) ที่ให้มาใน 1C ZUP 8.3:

มาตั้งค่ารายงานสากลใน 1C ZUP 8.3 โดยใช้ปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติม - อื่น ๆ - เปลี่ยนรายงาน ลองยกเลิกการเลือกช่องพิเศษและเพิ่มช่องนายทะเบียนเพื่อดูว่ามีการใช้เอกสารใดในการหักเงิน:

เรามาเลือกการออกแบบสำหรับรายงาน Universal ใน 1C ZUP:

มาตั้งค่าการเลือกตามองค์กรดังภาพด้านล่าง หากต้องการบันทึกการตั้งค่า ให้คลิกปุ่มแก้ไขเสร็จสิ้น:

โดยการลงทะเบียนข้อมูล

มาสร้างรายงานใน 1C ZUP 8.3 ตามการลงทะเบียนข้อมูล บัญชีส่วนตัวของพนักงานสำหรับโครงการเงินเดือน เช่น แต่การตั้งค่าและประเภทของรายงานจะแตกต่างกันเล็กน้อย:

มาเพิ่มการจัดกลุ่มตามโครงการเงินเดือน พนักงาน เดือนที่เริ่มต้น และหมายเลขบัญชีส่วนบุคคล:

บนแท็บ การเลือก เพิ่มการเลือกตามองค์กร:

เราจะได้รับรายงานดังนี้:

ตามไดเร็กทอรี

ในการกำหนดค่า 1C ZUP rev.3 รายการรายงานสำเร็จรูปตามข้อมูลไดเร็กทอรีค่อนข้างหลากหลาย: ข้อมูลติดต่อของพนักงาน, ข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน, สมาชิกในครอบครัวของพนักงาน, การศึกษาของพนักงาน ดังนั้นจึงแนะนำให้สร้าง รายงานเกี่ยวกับไดเร็กทอรีเพื่อวัตถุประสงค์ในการเปรียบเทียบองค์ประกอบที่ซับซ้อนระหว่างกันเท่านั้น

ตัวอย่างเช่น เพื่อความชัดเจน เรามาสร้างรายงานโดยใช้ไดเรกทอรี Employee Work Schedules กันดีกว่า การตั้งค่าแผนภูมิมีโครงสร้างที่ซับซ้อนซึ่งไม่สามารถดูได้ในตารางเดียว เพื่อเปรียบเทียบตารางเวลาระหว่างกันและรายงาน Universal ช่วยให้เราทำสิ่งนี้ได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อได้รับรายงานนี้ เราไม่ต้องการการตั้งค่าที่ซับซ้อน เพียงระบุไดเร็กทอรี ตารางการทำงานของพนักงาน และเลือกประเภทของข้อมูลที่ได้รับ = “ข้อมูลพื้นฐาน” ในส่วนหัวของรายงาน :

โดยการลงทะเบียนการคำนวณ

ข้อมูลที่จัดทำโดย Universal Report เกี่ยวกับการลงทะเบียนบัญชีเงินเดือนใน 1C ZUP 8.3 สามารถรับได้จากรายงานสำเร็จรูป: สรุปค่าจ้างฉบับเต็มและโดยย่อ, สลิปการจ่ายเงิน:

• นอกจากนี้: รายงานสากลสามารถให้ผลลัพธ์ที่มีรายละเอียดมากขึ้นในบริบทของพนักงาน ประเภทการคำนวณ เอกสาร
• ข้อเสีย: สามารถสร้างรายงานสากลได้เฉพาะกับยอดคงค้างหรือเฉพาะการหักเงินเท่านั้น:

ตัวอย่างเช่น คุณต้องได้รับจำนวนเงินสำหรับการจ่ายเงินเดือนโดยแยกตามพนักงานและเอกสารระบุระยะเวลาทำงานต่อเดือน เราจะเลือกข้อมูลจากทะเบียนการคำนวณคงค้างซึ่งเราระบุไว้ในส่วนหัวของรายงานสากล

การตั้งค่าจะเป็นดังนี้:

• มาเพิ่มฟิลด์ประเภทการคำนวณลงในคอลัมน์ด้านขวา:

• นอกจากนี้เรายังจะเพิ่มฟิลด์ประเภทการคำนวณเป็นฟิลด์การเลือก และเลือกการชำระเงินตามมูลค่าเงินเดือน:

ด้วยเหตุนี้ รายงานต่อไปนี้จะถูกสร้างขึ้นใน 1C ZUP 8.3:

ตามแผนประเภทการคำนวณ

เมื่อสร้างรายงานสากลเกี่ยวกับแผนประเภทการคำนวณใน 1C ZUP 8.3 คุณจะได้รับตารางประเภทการคำนวณที่มีอยู่ในฐานข้อมูลเพื่อการเปรียบเทียบและวิเคราะห์ตามตัวบ่งชี้ต่างๆ

ตัวอย่างเช่น คุณต้องค้นหาว่าการคำนวณประเภทใดที่ป้อนโดยใช้เอกสารการลาป่วย ในส่วนหัวของรายงาน เราระบุ:

• ประเภทออบเจ็กต์ = แผนประเภทการคำนวณ
• ชื่อของมัน = เงินคงค้าง;
• ชนิดข้อมูล = ข้อมูลพื้นฐาน:

มาตั้งค่าการเลือกตามประเภทเอกสาร:

เราได้รับรายการประเภทการคำนวณดังต่อไปนี้:

มีความเป็นไปได้มากมายใน 1C ZUP และมันเกิดขึ้นที่นักบัญชีทำอะไรบางอย่างด้วยตนเองโดยไม่รู้ว่ามีความเป็นไปได้นี้อยู่ในโปรแกรม ใช้ความสามารถของ 1C ZUP 8.3 100%! เพื่อที่จะเชี่ยวชาญโปรแกรมอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพในระยะเวลาอันสั้น เราขอเชิญคุณเข้าร่วมกับเรา

ขั้นตอนที่ 1 รายงานสากลใน 1C 8.3 อยู่ที่ไหน

รายงานสากลใน 1C 8.3 ถูกเรียกผ่านส่วนรายงาน - รายงานสากล:

แบบฟอร์มรายงานสากลมีลักษณะดังนี้:

ขั้นตอนที่ 2 วิธีสร้างรายงานสากลเพื่อค้นหาข้อผิดพลาดในการบัญชี

มีสถานการณ์ที่ธุรกรรมทางธุรกิจเสร็จสมบูรณ์โดยใช้ธุรกรรมที่ป้อนด้วยตนเอง: ยอดเงินในบัญชี 68.02 สะท้อนให้เห็น แต่ไม่มีการเคลื่อนไหวเกิดขึ้นในทะเบียนการสะสม VAT ของการซื้อ เป็นผลให้จำนวนเงินในสมุดซื้อไม่ตรงกับจำนวนเงินในงบดุลสำหรับบัญชี 68.02

สำคัญ! เพื่อทำความเข้าใจว่าการลงทะเบียนใดที่จะใช้ในการสร้างรายงานสากลใน 1C 8.3 คุณจะต้องอ่านผังงานที่นำเสนอด้านล่างและทำความเข้าใจว่าเอกสารใดที่คุณสามารถค้นหาการลงทะเบียนที่จำเป็นได้:

ก็เพียงพอที่จะรู้ว่าข้อมูลในสมุดซื้อถูกรวบรวมตาม การลงทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มการซื้อเพื่อสร้างรายงานสากลเกี่ยวกับเรื่องนี้ เนื่องจากเราจะเปรียบเทียบรายงานสากลกับบัตรบัญชี 68.02 รายงานจึงต้องได้รับการกำหนดค่าเพื่อให้ข้อมูลในการ์ดและรายงานแสดงในคีย์เดียว

ขั้นตอนที่ 3 วิธีตั้งค่ารายงานสากลใน 1C 8.3

มากำหนดค่ารายงานดังต่อไปนี้โดยคลิกที่ปุ่มแสดงการตั้งค่า:

• บนแท็บการจัดกลุ่ม ใช้ปุ่มเพิ่มเพื่อเพิ่มบรรทัดองค์กรและผู้รับจดทะเบียน ในเวลาเดียวกัน เราได้เพิ่มการจัดกลุ่มตามองค์กรเพื่อดูยอดรวมตามองค์กรเพื่อให้ง่ายต่อการเปรียบเทียบกับยอดรวมในการ์ด:

• บนแท็บการเลือก ให้ตั้งค่าการเลือกสำหรับองค์กรที่ต้องการโดยใช้ปุ่มเพิ่ม:

ด้วยเหตุนี้ รายงานจะมีลักษณะดังนี้:

ในแบบฟอร์มนี้ ง่ายต่อการเปรียบเทียบกับบัตรบัญชี 68.02 เนื่องจากมีโครงสร้างคล้ายกัน สิ่งนี้ช่วยให้เราเข้าใจว่าเอกสารใดที่ไม่มีการเคลื่อนไหวใด ๆ ในการลงทะเบียนการสะสม VAT การซื้อหรือในการลงทะเบียนทางบัญชี:

นี่คือตารางตัวอย่างการลงทะเบียนที่แนะนำให้ตรวจสอบว่าตรวจพบข้อผิดพลาดในส่วนการบัญชีเฉพาะหรือไม่:

ความสนใจ! บ่อยครั้งที่การแก้ไขการลงทะเบียนครั้งเดียวไม่เพียงพอที่จะเป็นไปได้: บางทีข้อผิดพลาดอาจไม่หายไป แต่จะซ่อนเร้นและมีปัญหามากขึ้น ในกรณีที่ยากโดยเฉพาะอย่างยิ่งจำเป็นต้องแก้ไขชุดการลงทะเบียนและในกรณีนี้จะเป็นการดีกว่าที่จะมอบฐานข้อมูล 1C 8.3 ให้กับโปรแกรมเมอร์ผู้เชี่ยวชาญ 1C เพื่อทำการวิเคราะห์

ขั้นตอนที่ 4 วิธีการแก้ไขข้อผิดพลาดที่พบ

ในตัวอย่างของเราในบัตรบัญชี 68.02 มีธุรกรรมเอกสาร "พิเศษ" ที่ป้อนด้วยตนเองซึ่งสร้างจำนวนเงินในบัญชีการบัญชี แต่ไม่ได้สร้างการเคลื่อนไหวในการลงทะเบียนการสะสม VAT ของการซื้อและไม่ได้จบลงในสมุดบัญชีการซื้อ นั่นคือในกรณีนี้คุณต้องเพิ่มการเคลื่อนไหวตามการลงทะเบียนนี้ในเอกสารนี้ วิธีการทำเช่นนี้อธิบายไว้โดยละเอียดใน

เป็นผลให้เราได้ภาพต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 5 วิธีใช้รายงานสากลใน 1C 8.3

รายงานสากลใน 1C 8.3 สามารถสร้างได้โดยใช้ไดเร็กทอรี การลงทะเบียนข้อมูล เอกสาร และการลงทะเบียนการบัญชี

ตามทะเบียนบัญชี

ตัวอย่างเช่น แทนที่จะสร้างบัตรบัญชี คุณสามารถสร้างรายงานสากลเกี่ยวกับการลงทะเบียนการบัญชีด้วยการตั้งค่าต่อไปนี้:

เพื่อไม่ให้รายงานเกะกะบนแท็บตัวบ่งชี้ ให้ยกเลิกการทำเครื่องหมายในช่องที่มีตัวบ่งชี้ที่ไม่จำเป็น:

การใช้คำสั่งการจัดการหน้าต่างต่อไปนี้:

คุณสามารถวางหน้าต่างรายงานไว้เคียงข้างกันเพื่อให้เปรียบเทียบข้อมูลได้ง่าย:

โดยการลงทะเบียนข้อมูล

ตัวอย่างเช่นใน 1C 8.3 จำเป็นต้องค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานที่เปิดบัญชีธนาคารส่วนตัวอยู่แล้วเพื่อโอนค่าจ้าง

เราจะสร้างรายงานสากลสำหรับการลงทะเบียนข้อมูลที่มีชื่อเดียวกัน โดยทำการตั้งค่าต่อไปนี้:

หากมีหลายองค์กรในฐานข้อมูล 1C 8.3 คุณสามารถตั้งค่าการเลือกสำหรับองค์กรที่ต้องการได้ในแท็บการเลือก เราได้รับตัวเลือกนี้:

ตามไดเร็กทอรี

สมมติว่าคุณต้องได้รับรายชื่อผู้ซื้อพร้อมที่อยู่และหมายเลขโทรศัพท์จากฐานข้อมูล 1C 8.3 มาทำการตั้งค่าต่อไปนี้:

สำคัญ! เราทำการเลือกโดยพิจารณาว่าคู่สัญญารวมอยู่ในกลุ่มผู้ซื้อของไดเรกทอรีคู่สัญญาหรือไม่ แต่หากผู้ใช้ทำผิดพลาดและรวมคู่สัญญาในการซื้อในกลุ่มอื่น คู่สัญญารายนี้อาจไม่รวมอยู่ในรายงาน

รูปภาพแสดงให้เห็นว่าชื่อของตัวบ่งชี้อยู่ในวงเล็บ และถัดจากนั้นคือส่วนหัวของคอลัมน์ ซึ่งผู้ใช้จะเข้าใจและอ่านได้ง่ายกว่า ซึ่งจะแสดงในรายงาน หากต้องการเปลี่ยนชื่อ ให้คลิกขวาที่บรรทัดที่มีตัวบ่งชี้แล้วเลือก "ตั้งชื่อ":

เป็นผลให้เราได้รับรายงานดังนี้:

รายงานสากลทำงานอย่างไรใน 1C

ลองพิจารณาคำถามเพิ่มเติมสองสามข้อซึ่งสามารถหาคำตอบได้โดยใช้ Universal Report ใน 1C 8.3

คำถามหมายเลข 1

จะเลือกเฉพาะผู้ซื้อรายใดรายหนึ่งในรายงานสากลได้อย่างไร และดูว่าขายผลิตภัณฑ์เฉพาะเจาะจง (บางรายการ) ให้เขาไปเป็นจำนวนเท่าใด

คำตอบ: เมื่อผ่านรายการเอกสารการขาย (พระราชบัญญัติใบแจ้งหนี้) ใน 1C 8.3 ความเคลื่อนไหวจะเกิดขึ้นในทะเบียนการบัญชีและการขาย VAT (เราไม่ใช้ในกรณีของการบัญชี VAT แยกต่างหาก) ไม่มีการวิเคราะห์สำหรับสินค้าในทะเบียนการขาย VAT ดังนั้นคุณจะต้องนำข้อมูลจากทะเบียนทางบัญชี

ในกรณีนี้ รายงานสากลได้รับการกำหนดค่าดังนี้:

• ระยะเวลา;
• ทะเบียนบัญชี;
• การผ่านรายการบันทึกประจำวัน (การบัญชีและการบัญชีภาษี);
• การเคลื่อนไหวย่อย:

1. จากนั้นคลิกที่ปุ่มแสดงการตั้งค่าและเพิ่มค่าต่อไปนี้ในแท็บการเลือก:

• บัญชี Dt – เท่ากับ – 62.01;
• บัญชี Kt – เท่ากับ – 90.01.1:

1. บนแท็บการจัดกลุ่มจะมีการเพิ่มค่าต่อไปนี้:

• ซับคอนโต 1 Dt;
• ซับคอนโต 3 Kt:

1. หลังจากการตั้งค่าเหล่านี้คุณจะต้องคลิกปุ่มสร้างและรายงาน Universal ใน 1C 8.3 จะถูกสร้างขึ้นในรูปแบบที่ต้องการ:

คำถามหมายเลข 2

ค่าใช้จ่ายไม่รวมค่าจ้าง ภาษี และเงินสมทบ ค่าใช้จ่ายเหล่านี้ไม่ปรากฏใน KUDiR ระบบภาษีแบบง่ายสำหรับการชำระเงินคำนวณโดยไม่มีค่าใช้จ่ายเหล่านี้ จะค้นหาข้อผิดพลาดโดยใช้ Universal Report ได้อย่างไร

คำตอบ:มาสร้างการวิเคราะห์ในรายงานสากลตามทะเบียนการสะสมของค่าใช้จ่ายภายใต้ระบบภาษีแบบง่าย ในกรณีนี้ รายงานสากลได้รับการกำหนดค่าดังนี้:

1. ในส่วนหัวของรายงานสำหรับการเลือกข้อมูลจะมีการระบุค่าต่อไปนี้:

• ระยะเวลา;
• ค่าใช้จ่ายภายใต้ระบบภาษีแบบง่าย
• ยอดคงเหลือและมูลค่าการซื้อขาย:

• ประเภทของค่าใช้จ่าย
• องค์ประกอบการบริโภค:

1. บนแท็บตัวชี้วัด ควรตั้งค่าต่างๆ ดังรูป:

จากรายงานเราจะเห็นว่าค่าใช้จ่ายบางส่วนอยู่ในคอลัมน์ การสะท้อนกลับใน NUระบุไว้เป็น ไม่ยอมรับ. ซึ่งหมายความว่าโปรแกรมจะไม่รวมค่าใช้จ่ายเหล่านี้ใน KUDiR โดยอัตโนมัติและเกิดข้อผิดพลาดเมื่อป้อนเอกสาร จำเป็นต้องแก้ไขการวิเคราะห์ในเอกสารดังกล่าว กล่าวคือ รายการต้นทุนจะต้องมีค่า Accepted ใน NU ดังแสดงในรูป:

หลังจากนี้ คุณจะต้องผ่านรายการเอกสารเงินเดือนอีกครั้งและปิดเดือนอีกครั้ง

คำถาม #3

ใน KUDiR ค่าใช้จ่ายของ NU จะไม่รวมต้นทุนสินค้าที่ขาย จะค้นหาข้อผิดพลาดโดยใช้ Universal Report ได้อย่างไร

คำตอบ:ใน 1C 8.3 ค่าใช้จ่ายจะได้รับการยอมรับเข้าสู่ KUDiR ตามเงื่อนไขที่กำหนดไว้ในนโยบายการบัญชี เมื่อขายสินค้าตามรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียเงื่อนไขดังต่อไปนี้คือ: สินค้าจะต้องเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ต้องชำระเงินให้กับซัพพลายเออร์และการขายสินค้าเหล่านี้จะต้องสะท้อนให้เห็น เมื่อตรงตามเงื่อนไขทั้งสามข้อ ต้นทุนจะรวมอยู่ใน KUDiR

มาสร้างรายงานสากลใน 1C 8.3 สำหรับการลงทะเบียนการสะสมของค่าใช้จ่ายภายใต้ระบบภาษีแบบง่ายและชี้แจงเงื่อนไขที่ไม่เป็นไปตามการยอมรับเป็นค่าใช้จ่ายใน NU ในกรณีนี้ รายงานสากลได้รับการกำหนดค่าดังนี้:

1. ในส่วนหัวของรายงานสำหรับการเลือกข้อมูลจะมีการระบุค่าต่อไปนี้:

• ระยะเวลา;
• ทะเบียนสะสมทางบัญชี
• ค่าใช้จ่ายภายใต้ระบบภาษีแบบง่าย
• ยอดคงเหลือและมูลค่าการซื้อขาย:

1. จากนั้นคลิกที่ปุ่มแสดงการตั้งค่าและเพิ่มค่าต่อไปนี้ในแท็บการจัดกลุ่ม:

• ประเภทของค่าใช้จ่าย
• องค์ประกอบการบริโภค:

1. บนแท็บตัวชี้วัด ควรตั้งค่าต่างๆ ดังรูป:

1. หลังจากการตั้งค่าเหล่านี้ คุณจะต้องคลิกปุ่มสร้าง จากนั้นรายงานจะถูกสร้างขึ้นในรูปแบบที่ต้องการ:

ดังที่เห็นได้จากรายงาน สาเหตุที่ค่าใช้จ่ายสำหรับสินค้าที่ซื้อไม่รวมอยู่ใน KUDiR ก็คือการที่ขาดการชำระเงินให้กับซัพพลายเออร์สำหรับสินค้า

ด้วยเหตุนี้ การชำระค่าสินค้าให้กับซัพพลายเออร์จึงไม่ถูกต้องหรือเพียงแค่ไม่มีอยู่ ดังนั้น ค่าใช้จ่ายสำหรับสินค้าที่ซื้อจึงไม่ควรรวมอยู่ใน KUDiR

คำถาม #4

จะดูราคารับสินค้าใน 1C Enterprise 8.3 (8.3.8.1964) โดยใช้ Universal Report ได้อย่างไร

คำตอบ:ไม่มีรายงานพิเศษสำหรับการติดตามราคารับสินค้าใน 1C แต่คุณสามารถสร้างรายงานของคุณเองได้โดยใช้ Universal Report เกี่ยวกับเอกสารการรับสินค้า (พระราชบัญญัติ, ใบแจ้งหนี้) ในกรณีนี้ รายงานสากลได้รับการกำหนดค่าดังนี้:

1. ในส่วนหัวของรายงานสำหรับการเลือกข้อมูลจะมีการระบุค่าต่อไปนี้:

• ระยะเวลา;
• เอกสาร;
• ใบเสร็จรับเงิน (การกระทำ, ใบแจ้งหนี้);
• สินค้า:

1. จากนั้นคลิกที่ปุ่มแสดงการตั้งค่า และบนแท็บการจัดกลุ่ม ให้เพิ่มค่าระบบการตั้งชื่อ:

1. บนแท็บตัวชี้วัด ควรตั้งค่าต่างๆ ดังรูป:

1. หลังจากการตั้งค่าเหล่านี้ คุณจะต้องคลิกปุ่มสร้าง จากนั้นรายงานจะถูกสร้างขึ้นในรูปแบบที่ต้องการ:

ความสนใจ!โปรดทราบว่าไม่ใช่ทุกปัญหาจะสามารถแก้ไขได้โดยใช้รายงานสากล ความไม่สะดวกหลักคือใช้งานได้กับวัตถุการวิเคราะห์เพียงอย่างเดียวเท่านั้น: ไดเร็กทอรี เอกสาร ทะเบียนการบัญชี ทะเบียนข้อมูล หรือทะเบียนสะสม

มันไม่ได้ติดตามการเชื่อมต่อที่ซับซ้อนระหว่างวัตถุ เพื่อจุดประสงค์นี้จึงมีเครื่องมือ DCS พิเศษ – ระบบการจัดองค์ประกอบข้อมูล ด้วยความช่วยเหลือ โปรแกรมเมอร์และผู้ใช้ที่มีประสบการณ์สามารถสร้างรายงานที่ซับซ้อน เลือกข้อมูลที่จำเป็น และเพิ่มฟิลด์ของตนเองสำหรับการคำนวณ