รับออเดอร์เงินสด- เป็นเอกสารประกอบการบัญชีหลักของธุรกรรมเงินสดตามที่ได้รับเงินสดที่โต๊ะเงินสดขององค์กร
เมื่อมีการออกคำสั่งรับเงิน
เนื่องจากคำสั่งรับเงินสดเป็นเอกสารทางบัญชีหลักดังนั้นจึงต้องจัดทำขึ้นเมื่อยอมรับข้อเท็จจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจ (ส่วนที่ 3 ของข้อ 9 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 6 ธันวาคม 2554 N 402-FZ "เกี่ยวกับการบัญชี") นั่นคือตามความเป็นจริงของการรับเงินสดที่โต๊ะเงินสดขององค์กรหรือผู้ประกอบการแต่ละราย
ดังนั้นจึงจำเป็นต้องออกคำสั่งรับเงินสดในเวลาที่ฝากเงินสดที่โต๊ะเงินสดขององค์กรธุรกิจ
กรอกแบบฟอร์มใบเสร็จรับเงินในกรณีใดบ้าง?
ใบสั่งรับเงินสดจะถูกกรอกเมื่อได้รับเงินสดที่โต๊ะเงินสดขององค์กรในกรณีต่อไปนี้:
การโพสต์รายได้ที่ได้รับ เมื่อขายสินค้า (งานบริการ) เป็นเงินสดเมื่อผู้ซื้อได้รับใบเสร็จรับเงินหรือ BSO เมื่อสิ้นสุดกะงานจะมีการดึง PKO เพียงอันเดียวสำหรับจำนวนเงินเงินสดทั้งหมด
การคืนเงินที่ต้องรับผิดชอบที่ไม่ได้ใช้
รับเงินจากบัญชีกระแสรายวัน
การคืนเงินที่ยืมมา
แบบฟอร์มใบเสร็จรับเงิน
สำหรับคำสั่งรับเงินสดได้มีการสร้างแบบฟอร์มพิเศษ (แบบฟอร์ม N KO-1) ซึ่งได้รับอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 18 สิงหาคม 2541 N 88 “ ในการอนุมัติเอกสารทางบัญชีรูปแบบรวมสำหรับการบันทึก การทำธุรกรรมเงินสดและการบันทึกผลสินค้าคงคลัง”
ตามแบบฟอร์ม N KO-1 ใบสั่งรับเงินสดมีสองส่วน: ใบสั่งรับเงินสดและใบเสร็จรับเงินสำหรับใบสั่งรับเงินสด ใบเสร็จรับเงินสำหรับคำสั่งรับเงินสดจะออกให้กับบุคคลที่ฝากเงินสดไว้ที่โต๊ะเงินสดขององค์กร ใบเสร็จรับเงินสำหรับการสั่งซื้อเงินสดที่เข้ามาจะต้องได้รับการรับรองโดยตราประทับขององค์กรที่ลงนามในลักษณะเดียวกับการสั่งซื้อที่เข้ามาและนอกจากนี้ใบเสร็จรับเงินสำหรับการสั่งซื้อเงินสดที่เข้ามาจะต้องลงนามโดยแคชเชียร์ที่ได้รับเงิน ในกรณีนี้ ใบสั่งรับเงินสดจะต้องยังคงอยู่ในเครื่องบันทึกเงินสด
การลงทะเบียนคำสั่งรับเงิน
มีการออกคำสั่งรับเงินสด:
หัวหน้าแผนกบัญชี;
นักบัญชีหรือพนักงานอื่น ๆ (รวมถึงแคชเชียร์) กำหนดโดยผู้จัดการตามข้อตกลงกับหัวหน้าบัญชี (ถ้ามี) โดยการออกเอกสารการบริหารขององค์กรผู้ประกอบการแต่ละราย (ต่อไปนี้จะเรียกว่านักบัญชี)
ผู้จัดการ (ในกรณีที่ไม่มีหัวหน้าฝ่ายบัญชีและนักบัญชี)
ในกรณีนี้ ใบสั่งรับเงินสดจะลงนามโดยนักบัญชีหรือผู้จัดการหรือแคชเชียร์ในกรณีที่ไม่อยู่
ในกรณีที่ทำธุรกรรมเงินสดและจัดทำเอกสารเงินสดโดยผู้จัดการ เอกสารเงินสดจะต้องลงนามโดยผู้จัดการ
สามารถออกคำสั่งรับเงินสดบนกระดาษหรือใช้วิธีการทางเทคนิคที่ออกแบบมาสำหรับการประมวลผลข้อมูล รวมถึงคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลและซอฟต์แวร์
หากมีการออกใบสั่งรับเงินสดโดยใช้วิธีการทางเทคนิคจะต้องพิมพ์บนกระดาษ
ไม่อนุญาตให้มีการแก้ไขในใบสั่งรับเงินสด
ขั้นตอนการกรอกคำสั่งรับเงิน
แบบฟอร์มใบเสร็จรับเงินจะออกในสำเนาหนึ่งชุดโดยพนักงานบัญชีและลงนามโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือผู้มีอำนาจในการทำเช่นนั้น
ในกรณีนี้ใบเสร็จรับเงินสำหรับคำสั่งรับเงินสดนั้นลงนามโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตให้ดำเนินการและโดยแคชเชียร์ซึ่งได้รับการรับรองโดยประทับตรา (แสตมป์) ของแคชเชียร์
กรอกแบบฟอร์มใบเสร็จรับเงิน
แบบฟอร์มใบเสร็จรับเงินกรอกดังนี้:
บรรทัด "องค์กร" ระบุชื่อเต็มขององค์กรและรหัส OKPO ที่กำหนดโดยแผนกสถิติ
บรรทัดถัดไปจะถูกกรอกเฉพาะในกรณีที่เงินทุนมาจากหน่วยโครงสร้างขององค์กรนี้ (เช่น รายได้จากร้านค้าปลีก) มิฉะนั้นจะมีการวางเส้นประไว้ที่นั่น
ตามกฎแล้ว PKO จะถูกกำหนดหมายเลขโดยเริ่มตั้งแต่วันที่ 1 มกราคมของปีปัจจุบัน - หมายเลขซีเรียลจะอยู่ในคอลัมน์ "หมายเลขเอกสาร"
เนื่องจากต้องกรอกเอกสารหลักให้ครบถ้วนในวันที่ดำเนินการ วันที่ปัจจุบันจึงระบุไว้ในคอลัมน์ "วันที่รวบรวม"
ในคอลัมน์ "เดบิต" และ "เครดิต" จะมีการป้อนหมายเลขบัญชีและรหัสที่เกี่ยวข้องหากองค์กรใช้การเข้ารหัส:
ดังนั้นในคอลัมน์ "เดบิต" จึงป้อนหมายเลขบัญชี ซึ่งเป็นเดบิตที่ใช้เพื่อรับเงิน องค์กรที่ออกคำสั่งป้อนบัญชี 50 "เงินสด" ในคอลัมน์นี้ สามารถระบุหมายเลขบัญชีย่อยได้ที่นี่ตามผังบัญชีการทำงานขององค์กร
ในคอลัมน์ "เครดิตบัญชีที่เกี่ยวข้องบัญชีย่อย" ระบุหมายเลขบัญชีและหากจำเป็นบัญชีย่อยเครดิตที่สะท้อนถึงการรับเงินที่โต๊ะเงินสดขององค์กร สิ่งเหล่านี้สามารถเป็นบัญชีเช่น 90.1 "รายได้จากการขาย", 51 "บัญชีการชำระบัญชี", 62 "การชำระบัญชีกับผู้ซื้อและลูกค้า", 71 "การชำระบัญชีกับบุคคลที่รับผิดชอบ", 73 "การชำระบัญชีกับบุคลากรสำหรับการดำเนินงานอื่น ๆ", 75 " การชำระบัญชีกับผู้ก่อตั้ง ”
ในคอลัมน์ "จำนวนเงิน" จำนวนเงินที่ได้รับที่โต๊ะเงินสดจะป้อนเป็นตัวเลข
ขีดกลางจะอยู่ในคอลัมน์ "รหัสวัตถุประสงค์" หากองค์กรไม่ได้ใช้ระบบการเข้ารหัส
ในบรรทัด "ยอมรับจาก" ให้เขียนชื่อเต็มของพนักงานขององค์กรหรือเมื่อชำระเงินระหว่างองค์กร - ชื่อขององค์กรและชื่อเต็มของพนักงานที่ได้รับการโอนเงิน ในกรณีนี้ ให้ป้อนคำว่า "ผ่าน" เช่น "ยอมรับจาก "ชื่อองค์กร" ถึง "ชื่อเต็มของพนักงานที่ได้รับการโอนเงินผ่าน"
ในฟิลด์ "ฐาน" คุณต้องป้อนเนื้อหาของธุรกรรม เช่น "รายได้จากการขายปลีก" หรือ "การชำระเงินภายใต้ข้อตกลง"
ในบรรทัด "จำนวนเงิน" กฎกำหนดให้คุณต้องระบุจำนวนเงินที่เข้ามาทั้งหมดด้วยคำพูดตั้งแต่ต้นบรรทัดด้วยตัวพิมพ์ใหญ่ (ระบุ kopeck เป็นตัวเลข) หากหลังจากเขียนจำนวนเงินเป็นรูเบิลแล้วยังมีพื้นที่ว่างบนบรรทัดก็จะถูกขีดฆ่า
ที่นี่คุณควรใส่ใจกับคุณสมบัตินี้ หากในคอลัมน์ "จำนวนเงิน" จำนวนเงินที่ได้รับถูกระบุด้วย kopecks ดังนั้นในบรรทัดนี้จำนวนเงินจะถูกระบุด้วย kopecks ด้วย หากระบุจำนวนเงินโดยไม่มี kopeck แสดงว่าไม่มีการกล่าวถึงบรรทัดเกี่ยวกับ kopeck
ในบรรทัด "รวม" ระบุจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มซึ่งบันทึกเป็นตัวเลขหรือรายการ "ไม่รวมภาษี (VAT)"
เอกสารที่แนบมาซึ่งระบุหมายเลขและวันที่เสร็จสิ้นจะอยู่ในช่อง "เอกสารแนบ" เอกสารเหล่านี้ทันทีหลังจากได้รับเงินจะถูกยกเลิกพร้อมประทับตรา "ได้รับ" ระบุวันที่ปัจจุบัน
การกรอกใบเสร็จรับเงินสำหรับการสั่งซื้อใบเสร็จรับเงิน
ใบรับสำหรับใบสั่งรับเงินสดต้องมีข้อมูลเดียวกันกับตัวใบสั่งทั้งหมด
ในใบเสร็จรับเงินฉีกที่แนบมากับใบสั่งรับเงินสด ให้กรอกข้อมูลต่อไปนี้:
ชื่อบริษัท
หมายเลขและวันที่จัดเตรียมเอกสาร
เอามาจาก
ฐาน
รวมทั้ง
หัวหน้าฝ่ายบัญชี (ลายเซ็น)
แคชเชียร์ (ลายเซ็น)
การกระทำของแคชเชียร์หลังจากได้รับเงิน
หลังจากนั้นแคชเชียร์จะรับเงินและหลังจากได้รับเงินแล้วให้ใส่ลายเซ็นนามสกุลและชื่อย่อของเขาในคำสั่งรับและใบเสร็จรับเงิน
ในใบเสร็จรับเงินแคชเชียร์ยังระบุวันที่ได้รับเงินและรับรองลายเซ็นพร้อมประทับตรา ใบรับสินค้าจะถูกประทับตราเพื่อให้ขอบเหลื่อมกับใบสั่งใบรับสินค้า
หลังจากที่เงินมาถึงเครื่องบันทึกเงินสดแล้ว แคชเชียร์จะฉีกใบเสร็จรับเงินสำหรับ PKO ตามแนวตัด และมอบให้กับผู้ที่ส่งมอบเงิน และฝากคำสั่งเงินสดไว้ที่เครื่องบันทึกเงินสด
ในกรณีนี้ จะมีรายการเกี่ยวกับเงินที่ยอมรับในสมุดเงินสด (แบบฟอร์ม N KO-4)
สมุดรายวันการลงทะเบียนเอกสารเงินสดเข้าและออก
ก่อนที่ใบสั่งเงินสดขาเข้าจะถึงโต๊ะเงินสดจะต้องลงทะเบียนในทะเบียนเอกสารเงินสดขาเข้าและขาออก (แบบฟอร์มหมายเลข KO-3)
วารสารการลงทะเบียนเอกสารเงินสด KO-3 - มีไว้สำหรับการลงทะเบียนเอกสารเงินสดในระหว่างการทำธุรกรรมเงินสดและใช้สำหรับการลงทะเบียนโดยแผนกบัญชีของคำสั่งเงินสดเข้าและออก
แบบฟอร์มหมายเลข KO-3 ประกอบด้วยปกและแผ่นหลวมตามที่ออกแบบ กรอก และพิมพ์ทุกหน้าของนิตยสาร
แผ่นแทรกแบ่งออกเป็นสองส่วน: ส่วนหนึ่งมีไว้สำหรับการลงทะเบียนเอกสารเงินสดขาเข้า (คอลัมน์ 1-4) ส่วนอีกส่วนสำหรับค่าใช้จ่าย (คอลัมน์ 5-8)
บทลงโทษสำหรับการขาด PCO
การไม่มีหรือการดำเนินการที่ไม่เหมาะสมของเอกสารเงินสดหลัก ซึ่งโดยเฉพาะอย่างยิ่งรวมถึงคำสั่งรับเงินสด อาจส่งผลให้มีการลงโทษผู้เสียภาษีตามมาตรา 120 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย
ดังนั้นตามบทความนี้การละเมิดกฎเกณฑ์การบัญชีสำหรับรายได้และ (หรือ) ค่าใช้จ่ายและ (หรือ) วัตถุประสงค์ด้านภาษีอย่างร้ายแรงหากการกระทำเหล่านี้ได้กระทำในช่วงระยะเวลาภาษีหนึ่งโดยไม่มีสัญญาณของความผิดทางภาษี มีค่าปรับหนึ่งหมื่นรูเบิล
ในเวลาเดียวกันการละเมิดกฎเกณฑ์การบัญชีรายได้และค่าใช้จ่ายและรายการที่ต้องเสียภาษีอย่างร้ายแรงหมายความว่าไม่มีเอกสารหลักรวมถึงเอกสารเงินสดหลัก
นอกจากนี้การไม่มีเอกสารเงินสดหลักจากองค์กรจัดซื้ออาจกลายเป็นพื้นฐานสำหรับการปฏิเสธหน่วยงานด้านภาษีในการรับรู้ค่าใช้จ่ายที่ระบุขององค์กรเพื่อวัตถุประสงค์ในการเก็บภาษีกำไรหรือภาษีเดียวตามระบบภาษีแบบง่าย ( - รายได้ลดลงตามจำนวนค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น)
ระยะเวลาการจัดเก็บคำสั่งซื้อใบเสร็จรับเงิน
ระยะเวลาการจัดเก็บสำหรับใบสั่งรับเงินสดคือห้าปีหลังจากปีที่รายงานสำหรับเอกสารหลักทั้งหมด
ยังมีคำถามเกี่ยวกับการบัญชีและภาษีอยู่ใช่ไหม? ถามพวกเขาในฟอรัมการบัญชี
ใบเสร็จรับเงิน: รายละเอียดสำหรับนักบัญชี
- องค์กรการชำระเงินสดในสถาบันอิสระ
รับเงินสดตามคำสั่งรับเงินสด เมื่อได้รับคำสั่งดังกล่าว... มีลายเซ็นของผู้จัดการ) เมื่อออกคำสั่งรับเงินสดบนกระดาษ - ตรวจสอบ... เอกสารประกอบที่ระบุไว้ในคำสั่งรับเงินสด จะต้องรับเงินสดทีละรายการ...จำนวนเงินที่แสดงในใบสั่งรับเงินสด แคชเชียร์เชิญผู้ฝากเพิ่ม... ในกรณีนี้ แคชเชียร์จะต้องขีดฆ่าคำสั่งรับเงินสดออก (หากออกแล้ว) ..
- มีการเปลี่ยนแปลงขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสด
รับเงินสดตามคำสั่งรับเงินสด เมื่อได้รับคำสั่งดังกล่าว... มีลายเซ็นของผู้จัดการ) เมื่อออกคำสั่งรับเงินสดบนกระดาษ - การปฏิบัติตาม... มีเอกสารประกอบที่ระบุไว้ในคำสั่งรับเงินสด จะต้องรับเงินสดทีละรายการ...แคชเชียร์จะตรวจสอบจำนวนเงินที่ระบุในคำสั่งรับเงินสดด้วยจำนวนเงินที่รับจริง...แคชเชียร์ขอให้ผู้ฝากบวกจำนวนเงินตามจำนวนเงินที่ระบุในคำสั่งรับเงินสด ..
- ขั้นตอนใหม่สำหรับการทำธุรกรรมเงินสดและการออกเงินในบัญชี
ธุรกรรมเงินสดจะถูกทำให้เป็นทางการโดยเอกสารเงินสด: ใบเสร็จรับเงิน, ใบเสร็จรับเงิน ด้วยการแนะนำ...เอกสารอื่นๆ ตามที่กฎหมายบัญญัติ เฉพาะบุคคลทั่วไป...เท่านั้นที่จะต้องป้อนลงในใบสั่งรับเงินสด นวัตกรรมนี้ยังส่งผลต่อกฎในการออกใบสั่งรับเงินสดซ้ำอีกด้วย ในกรณีที่ยอดเงินฝากไม่ตรงกัน... ระบุไว้ในคำสั่งรับเงินสดที่วาดบนกระดาษ แคชเชียร์จะขีดฆ่าคำสั่งรับเงินสดออกและส่งให้กับบุคคลที่รับผิดชอบ...
- ขั้นตอนการประมวลผลธุรกรรมเงินสดและการออกเงินทุนสำหรับการรายงานมีการเปลี่ยนแปลง
F. 0310004) ดำเนินการสำหรับใบสั่งเงินสดขาเข้าแต่ละใบ (f. 0310001) ใบสั่งเงินสดขาออก... แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ ดังนั้น เมื่อได้รับใบสั่งรับเงินสด (f. 0310001) แคชเชียร์เช็ค... ไม่ตรงกับจำนวนเงินที่ระบุในใบสั่งรับเงินสด (f. 0310001) แคชเชียร์จะเสนอ... เงินสด แคชเชียร์ขีดฆ่าคำสั่งรับเงินสด (f. 0310001) (ในกรณี... - จดบันทึกความจำเป็นในการลงทะเบียนคำสั่งรับเงินสดใหม่) และโอน (ส่ง) ไปที่หลัก...
บทความนี้จะช่วยให้คุณกรอกคำสั่งซื้อใบเสร็จรับเงินออนไลน์ได้อย่างถูกต้อง ลองพิจารณาว่าในกรณีใดที่จำเป็นต้องใช้เอกสารการบัญชีธุรกรรมเงินสดนี้และด้วยความช่วยเหลือจากบริการออนไลน์ฟรีใดบ้างที่สามารถสร้างได้
“ใบเสร็จรับเงินคำสั่งซื้อ” คืออะไร
ผู้ประกอบการทุกคนที่รับเงินสดผ่านเครื่องบันทึกเงินสดขององค์กรจะต้องจัดการกับคำสั่งรับเงินสด นี่อาจเป็นรายได้จากกิจกรรมหลัก ได้แก่ การชำระค่าสินค้าและบริการ การรับเงินจากบัญชีกระแสรายวันหรือจากแหล่งอื่น
ถึงอย่างไร ใบเสร็จรับเงินทั้งหมดจะต้องมาพร้อมกับการรายงานที่เหมาะสม. ตามกฎแล้วงานนี้ดำเนินการโดยแคชเชียร์ หัวหน้าฝ่ายบัญชี หรือหัวหน้าของบริษัทเอง เครื่องมืออินเทอร์เน็ตสมัยใหม่ช่วยอำนวยความสะดวกในการทำงานของผู้เชี่ยวชาญเหล่านี้อย่างมากและช่วยให้คุณสามารถกรอกใบเสร็จออนไลน์ได้
รูปแบบของเอกสารนี้สำหรับการบันทึกธุรกรรมเงินสดได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียในขั้นต้นตั้งใจให้กรอกด้วยมือ (พระราชกฤษฎีกาลงนามในปี 2541) อย่างไรก็ตามปริมาณงานในส่วนนี้อาจสูงมากจึงควรใช้การกรอกแบบออนไลน์มากกว่า ตัวเลือกหมายจับที่เขียนด้วยลายมือยังคงถูกกฎหมาย แต่ในทางปฏิบัติต้องใช้แรงงานมากกว่ามาก
ตัวเลือกหมายจับที่เขียนด้วยลายมือยังคงถูกกฎหมาย แต่ในทางปฏิบัติต้องใช้แรงงานมากกว่ามาก
วิธีการเลือกบริการสำหรับสร้าง PCO
ปัจจุบันมีบริการมากมายบนอินเทอร์เน็ตที่ให้บริการที่คล้ายคลึงกัน เลือกรายการที่ช่วยให้คุณไม่เพียงแต่กรอกคำสั่งซื้อใบเสร็จรับเงินออนไลน์เท่านั้น แต่ยังพิมพ์แบบฟอร์มที่เสร็จแล้วได้ด้วยคลิกเดียว
กรอกเทมเพลต PQS บนอินเทอร์เน็ต
ตอนนี้ มาดูวิธีการกรอก PQS ออนไลน์ทีละขั้นตอนกัน. หมายเลขลงทะเบียนและวันที่จะระบุไว้ที่บรรทัดบนสุดของแบบฟอร์ม ตามกฎแล้วบริการจะป้อนวันที่โดยอัตโนมัติ แต่ต้องตรวจสอบหมายเลขการลงทะเบียนกับการจัดการบันทึกภายใน ถัดไปคุณต้องเลือกตัวเลือกเอกสารการบัญชีเงินสด: มีความแตกต่างเล็กน้อยระหว่างแบบฟอร์มสำหรับนิติบุคคลและผู้ประกอบการแต่ละราย
ตัวเลือกนี้สะดวกด้วยเหตุผลหลายประการ:
- หากคำสั่งซื้อสูญหายในรูปแบบทางกายภาพ เป็นเรื่องง่ายมากที่จะกู้คืนคำสั่งซื้อจากฐานข้อมูลของเอกสารที่บันทึกไว้
- บริการจะจดจำพารามิเตอร์บางอย่างและไม่จำเป็นต้องป้อนใหม่สำหรับแต่ละเอกสาร
- คุณสามารถติดตามหมายเลขคำสั่งซื้อได้โดยไม่ต้องพึ่งเอกสาร
บล็อกแรกคือข้อมูลเกี่ยวกับบริษัท
บล็อกแรกของคำสั่งประกอบด้วยข้อมูลหลักเกี่ยวกับองค์กรหรือผู้ประกอบการ: ชื่อของนิติบุคคลหรือชื่อเต็มของผู้ประกอบการ รหัส OKPO ชื่อของหัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือแคชเชียร์ รวมถึงอัตราภาษีมูลค่าเพิ่มที่กำหนดไว้สำหรับ องค์กรนี้
บล็อกที่สอง - ข้อมูลการชำระเงิน
ในส่วนที่สองของแบบฟอร์ม คุณต้องระบุข้อมูลเกี่ยวกับผู้ชำระเงิน จำนวนเงินที่ชำระ และพื้นฐานในการชำระเงินโดยปกติจะระบุพื้นฐาน: ใบแจ้งหนี้, รายได้จากการขายปลีก, การชำระเงินสำหรับผลิตภัณฑ์ที่จัดส่ง, สินเชื่อ, การคืนเงินที่ไม่ได้ใช้ ฯลฯ หากระบุเอกสารใดเป็นพื้นฐาน เช่น เงินกู้ตามข้อตกลง จะต้องระบุรายละเอียด
ในบรรทัด "บัญชีเดบิต" และ "บัญชีเครดิต" จะมีการเขียนหมายเลขบัญชีและรหัสที่เกี่ยวข้อง หากองค์กรไม่ใช้การเขียนโค้ด บรรทัดเหล่านี้อาจพลาดไป จำนวนเงินมักจะเขียนเป็นตัวเลขและคำ บริการอาจมีแบบฟอร์มที่ดูแตกต่างออกไป แต่ตามกฎแล้วรายละเอียดจะเหมือนกัน
บางแพลตฟอร์มให้ผู้ใช้ลงทะเบียนฟรีและบันทึกเอกสารที่เสร็จสมบูรณ์ทั้งหมด
การกรอกใบเสร็จรับเงิน
นอกจากเอกสารที่อธิบายข้างต้นแล้วยังต้องกรอกอีกฉบับหนึ่งด้วยมาดูวิธีการกรอกใบเสร็จออนไลน์สำหรับคำสั่งซื้อใบเสร็จรับเงิน ใบเสร็จรับเงินประกอบด้วยข้อมูลเดียวกันกับคำสั่งซื้อเครื่องบันทึกเงินสด: ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ชำระเงินและผู้รับ จำนวนเงินและเหตุผล เอกสารนี้สามารถทำได้ทางออนไลน์โดยใช้บริการเดียวกัน ใบเสร็จจะมอบให้กับผู้ชำระเงินในขณะที่คำสั่งซื้อจะถูกเก็บไว้ในเครื่องบันทึกเงินสด
ความแตกต่างของการเตรียมเอกสาร
PKO และใบเสร็จรับเงินเป็นเอกสารมาตรฐานที่เรียบง่ายซึ่งกรอกได้ง่าย แพลตฟอร์มออนไลน์อำนวยความสะดวกในการทำงานของนักบัญชีและผู้จัดการธุรกิจอย่างมาก อย่างไรก็ตาม มีความแตกต่างใดที่คุณควรทราบเกี่ยวกับเอกสารนี้หรือไม่?
แบบฟอร์ม PKO แบบรวม (คำสั่งรับเงินสด) ซึ่งสามารถดาวน์โหลดได้ฟรีในหน้านี้ในรูปแบบ Word จะช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบการจัดส่ง/การรับเงินสดที่โต๊ะเงินสดของบริษัทหรือผู้ประกอบการแต่ละรายตามกฎหมายอย่างแน่นอน การมีเอกสารง่าย ๆ ดังกล่าวร่วมกับสมุดเงินสดและระบบบันทึกเงินสดทำให้สามารถสร้างการบัญชีกระแสเงินสดโดยตรงภายในโครงสร้างธุรกิจใด ๆ ได้อย่างถูกต้อง
วัตถุประสงค์ของ PKO
วัตถุประสงค์หลักของ PKO (ใบเสร็จรับเงิน คำสั่งรับเงินสด) คือการผ่านรายการเงินสดที่โต๊ะเงินสดของบริษัทหรือผู้ประกอบการตามเวลาที่ได้รับ นักบัญชี (แคชเชียร์) กรอกใบเสร็จรับเงินซึ่งพิมพ์ก่อนหน้านี้จาก Word ในกรณีต่อไปนี้:
- การแปลงเป็นทุนของรายได้ปัจจุบันจากการขายบริการหรือผลิตภัณฑ์
- การคืนเงินที่ต้องรับผิดชอบที่ไม่ได้ใช้ในระหว่างวัน
- รับเงินจากบัญชีกระแสรายวัน
- การบันทึกกองทุนที่ยืม
- เอกสารประกอบการบริจาคทุนจดทะเบียน ฯลฯ
แบบฟอร์ม PKO ทั้งหมดจะต้องลงทะเบียนในสมุดรายวันพิเศษ (f. KO-3) และขั้นตอนการผ่านรายการเงินสดจะถูกบันทึกไว้ในสมุดเงินสด ใบเสร็จรับเงินทั้งหมดจะถูกเก็บไว้นานถึง 5 ปีหลังจากสิ้นปีที่รายงาน
รูปแบบ PKO และคุณสมบัติการเติม
ตามข้อกำหนดของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซีย กำหนดรูปแบบ PQS ต่อไปนี้:
- ส่วนด้านซ้ายเป็นใบเสร็จรับเงินเองที่กรอกและรับรองพร้อมลายเซ็นและตราประทับยังคงอยู่ที่โต๊ะเงินสดเสมอ
- ด้านขวาเป็นใบเสร็จรับเงิน ลงนามโดยแคชเชียร์ที่รับเงินสด และส่งคืนให้กับผู้โอนเงิน
ตามกฎแล้วการพิมพ์แบบฟอร์ม Word และการดำเนินการ PQS นั้นดำเนินการโดยพนักงานแผนกบัญชีและในกรณีที่ไม่อยู่โดยผู้จัดการเอง (IP) หรือผู้เชี่ยวชาญคนอื่นที่ได้รับการแต่งตั้งตามคำสั่งของผู้อำนวยการ ในกรณีนี้ หัวหน้านักบัญชีและผู้อำนวยการ (IP) จะได้รับสิทธิ์ในการลงนามของนักบวช ใบเสร็จรับเงินจะลงนามเพิ่มเติมโดยแคชเชียร์ที่รับเงินพร้อมประทับตรา (แสตมป์)
การนับจำนวนขาเข้าปัจจุบันดำเนินการตั้งแต่ต้นปีปัจจุบัน วันที่ทำธุรกรรมถูกกำหนดไว้เฉพาะในวันที่จัดส่งเงินสด (ธุรกรรมทางการเงิน) ชื่อเต็มขององค์กรระบุไว้ในคอลัมน์ที่เหมาะสมพร้อมกับรหัส OKPO ช่อง "เดบิต" และ "เครดิต" จะถูกกรอกตามหมายเลขบัญชี (รหัส) ที่ใช้ในการโอนเงิน
จำนวนเงินสดใน PKO ควรเขียนจากจุดเริ่มต้นของบรรทัดและเป็นตัวพิมพ์ใหญ่เสมอ ในกรณีนี้ "kopecks" สามารถเขียนเป็นตัวเลขได้ โดยเติมช่องว่างที่เหลือด้วยเครื่องหมายขีดกลาง หากแนบเอกสารเพิ่มเติมใด ๆ ไปกับใบเสร็จรับเงินจะถูกบันทึกไว้ในคอลัมน์เอกสารแนบโดยระบุหมายเลขและวันที่ลงทะเบียน
การใช้งาน
- บันทึกประจำวันของเอกสารเงินสดเข้าและออก
- หนังสือเล่มเงินสด.
- วารสารพนักงานแคชเชียร์.
- บทลงโทษในกรณีที่ไม่มี PKO
ดาวน์โหลดเอกสาร
หากคุณไม่พบคำตอบสำหรับคำถามของคุณหรือยังมีความเข้าใจผิดโปรดติดต่อทนายความเพื่อขอคำปรึกษาฟรีในการแชทบนเว็บไซต์ของเรา
| แบบฟอร์มใบเสร็จรับเงิน |  |  |  |
| ตัวอย่างการรับเงินจากผู้ซื้อและลูกค้า | |||
| ตัวอย่างการคืนเงินจากบุคคลที่รับผิดชอบ | |||
| ตัวอย่างการฝากเงินเพื่อจ่ายเงินเดือน |
สามารถกรอกใบสมัครออนไลน์ บนคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลที่ไม่มีอินเทอร์เน็ต หรือใช้ปากกาลูกลื่น ในบางองค์กร มีเครื่องมืออัตโนมัติด้านซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์ที่เมื่อรับเงิน ไม่เพียงแต่คำนวณเงินสดใหม่ แต่ยังสร้างเอกสารเงินสดด้วย
บริการมากมายบนอินเทอร์เน็ตช่วยให้คุณสามารถกรอกใบเสร็จรับเงินออนไลน์ได้ ซึ่งสามารถทำได้ทั้งแบบมีหรือไม่มีการลงทะเบียนในระบบ ความไม่สะดวกในการกรอกเอกสารทางอินเทอร์เน็ตอาจเป็นเพราะบางครั้งบริการอาจไม่พร้อมใช้งานเนื่องจากการบำรุงรักษาหรือความเสียหายของสายเคเบิลหรือเนื่องจากปัญหากับผู้ให้บริการ สะดวกที่สุดในการใช้ตัวอย่างสำเร็จรูป คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มการสั่งซื้อใบเสร็จรับเงินได้ที่เว็บไซต์ของเรา
โปรดทราบ: ไม่อนุญาตให้แก้ไขข้อผิดพลาดและการละเว้นในคำสั่งซื้อเงินสดขาเข้าและขาออก
การกรอกคำสั่งรับเงินสดอย่างถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญ เพราะในกรณีที่เกิดรอยเปื้อนหรือข้อผิดพลาด จะต้องร่างเอกสารและลงนามใหม่ นี่เป็นหนึ่งในเอกสารไม่กี่ฉบับ (พร้อมกับใบสั่งรายจ่าย) ที่ไม่ได้รับอนุญาตให้แก้ไข
ในการรับเงินสดที่โต๊ะเงินสด ใบเสร็จรับเงินที่สมบูรณ์จะต้องมีลายเซ็นของหัวหน้าฝ่ายบัญชี (หรือนักบัญชีในกรณีที่ไม่มีหัวหน้าฝ่ายบัญชี) ก่อนที่จะรับเงินสด แคชเชียร์ต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าใบเสร็จมีลายเซ็นที่จำเป็นทั้งหมด
โปรดทราบ: หากในระหว่างการคำนวณเงินที่ฝากใหม่ ปรากฏว่ามีเงินสดไม่เพียงพอ และบุคคลที่ฝากเงินปฏิเสธที่จะบวกจำนวนเงินที่ขาดไป เงินก็จะถูกส่งกลับ และข้ามคำสั่งรับเงิน ออกไปและส่งคืนให้นักบัญชีเพื่อลงทะเบียนใหม่
แบบฟอร์ม PKO ประกอบด้วยสองส่วน คั่นด้วยเส้นตัด การสั่งซื้อนั้นเองและ. มีการกรอกดังนี้:
- หมายเลขซีเรียลและวันที่ของเอกสารระบุไว้ตามบันทึกการลงทะเบียน
- จำนวนเงินสดที่รับจะระบุเป็นตัวเลขและคำพูด
- มีการระบุรายการสำหรับบัญชีการบัญชี (ไม่ได้ทำในสำเนา)
- เนื้อหาของธุรกรรมทางธุรกิจถูกเขียนลง (ในบรรทัด "ฐาน")
- ให้กำหนดจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มหรือทำเครื่องหมาย "ไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม" หากไม่ได้คำนึงถึงภาษี (ในบรรทัด "รวม")
- เอกสารแนบแสดงรายละเอียด วันที่ และหมายเลข (ในบรรทัด “ภาคผนวก”)
หลังจากที่แคชเชียร์รับเงินสดแล้ว ใบกำกับใบเสร็จรับเงินจะถูกฉีกออกและมอบให้กับผู้ที่ฝากเงิน คำสั่งซื้อยังคงอยู่ในการจัดเก็บที่โต๊ะเงินสด ระยะเวลาทั่วไปที่กำหนดไว้สำหรับการจัดเก็บเอกสารดังกล่าวคือห้าปี รอบระยะเวลาเริ่มรันตั้งแต่สิ้นปีการเงินที่มีการร่างใบสั่งรับสินค้า
รับออเดอร์เงินสด- หนึ่งในเอกสารวินัยเงินสดที่ใช้ในการบันทึกการรับเงินที่โต๊ะเงินสดของผู้ประกอบการแต่ละรายหรือองค์กร
โดยทั่วไปแล้ว ใบสั่งรับเงินสด (ตามรายงาน Z, แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด (SSR), ใบเสร็จรับเงินการขายและเอกสารอื่น ๆ ที่เทียบเท่ากับใบเสร็จรับเงิน) จะออกให้ ณ สิ้นวันสำหรับจำนวนเงินทั้งหมดที่ได้รับ ตลอดทั้งวัน
สำหรับปัญหาการลงทะเบียน PKO แยกต่างหากสำหรับธุรกรรมทางการเงินเฉพาะ (เช่น เมื่อรับเงินจากนิติบุคคล) สิ่งนี้จะขึ้นอยู่กับดุลยพินิจขององค์กรเอง นั่นคือไม่มีข้อผูกมัดที่เข้มงวดในเรื่องนี้โดยเน้นที่ความสะดวกในการดำเนินการตามนโยบายบัญชีของคุณ
ภาคผนวกประกอบด้วย 2 ส่วน:
- ใบเสร็จรับเงินสั่งเอง
- ใบเสร็จรับเงินแบบฉีกสำหรับ PKO
PKO จะออกเป็นฉบับเดียว มีการลงนามโดยแคชเชียร์เช่นเดียวกับหัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือนักบัญชี (ในกรณีที่ไม่มีบุคคลเข้ามาแทนที่เช่นหัวหน้าองค์กรหรือผู้ประกอบการแต่ละราย)
ใบเสร็จรับเงินฉีกขาดลงนามโดยบุคคลคนเดียวกัน (หัวหน้าฝ่ายบัญชีและแคชเชียร์) ปิดผนึกและส่งมอบให้กับบุคคลที่ฝากเงินที่โต๊ะเงินสด แสตมป์ควรปรากฏบนใบเสร็จรับเงินเท่านั้น มีความเห็นนิยมกันมากว่าซีลควรไปจนสุด PKO นี่เป็นการปฏิบัติจริง แต่เป็นการละเมิดกฎในการกรอกเอกสารเงินสด
PKO ที่ออกยังคงอยู่ที่โต๊ะเงินสด แต่ก่อนหน้านั้นจะต้องลงทะเบียนในสมุดรายวันเพื่อลงทะเบียนเอกสารเงินสดเข้าและออก ()
ไม่อนุญาตให้มีการแก้ไขและรอยเปื้อนใน PKO โดยเด็ดขาด!
ความสนใจ:ตั้งแต่วันที่ 1 มิถุนายน 2014 ได้มีการกำหนดขั้นตอนใหม่สำหรับการทำธุรกรรมเงินสดตามที่ผู้ประกอบการแต่ละรายไม่สามารถจัดทำคำสั่งซื้อเงินสดขาเข้าและขาออกและไม่ต้องรักษาสมุดเงินสด (คำแนะนำของธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย) เลขที่ 3210-U)
คำแนะนำในการกรอกคำสั่งซื้อค่าใช้จ่ายเงินสด
(คลิกที่ช่องนี้เพื่อดูข้อมูลโดยละเอียด)
บรรทัด "องค์กร"ระบุชื่อองค์กร (เช่น LLC "Carrot") หากผู้ประกอบการรายบุคคลกรอก PKO เราก็จะระบุเช่นนั้น (ตัวอย่างเช่น ผู้ประกอบการรายบุคคล Sergeev P.P. )
บรรทัดด้านล่างระบุชื่อและรหัส หน่วยโครงสร้างในองค์กร. หากไม่มีการแบ่งส่วนโครงสร้าง จะมีการเพิ่มเส้นประเข้าไป
บรรทัด "รหัสตาม OKPO"รหัส OKPO ถูกระบุตามข้อมูลในการแจ้งเตือนจาก Rosstat
ช่อง "หมายเลขเอกสาร"หมายเลขประจำเครื่องของ PKO ระบุไว้ในสมุดรายวันการลงทะเบียนเอกสารเงินสดขาเข้าและขาออก ตามกฎแล้วเอกสารเงินสดจะถูกกำหนดหมายเลขตามลำดับตั้งแต่ต้นปีปฏิทินแต่ละปี
ฟิลด์ "วันที่รวบรวม" PKO จะถูกวาดขึ้นในวันที่รับเงินที่โต๊ะเงินสด! และไม่มีอะไรอื่น วันที่แสดงในรูปแบบ - วว.ดด.ปปปป ตัวอย่างเช่น 06/02/2017
คอลัมน์ "เดบิต"ระบุหมายเลขบัญชีในการเดบิตที่ได้รับเงิน โดยปกติแล้วจะนับเป็น 50 – “เงินสด” ผู้ประกอบการรายบุคคลไม่ต้องกรอกคอลัมน์นี้
บล็อกตาราง "เครดิต"ผู้ประกอบการรายบุคคลไม่ต้องกรอกข้อมูล
พวกเราเขียน รหัสหน่วยโครงสร้างองค์กร (ถ้ามี) ที่กำลังดำเนินการ สคบ.
คอลัมน์ “บัญชีที่เกี่ยวข้อง บัญชีย่อย”หมายเลขบัญชี (บัญชีย่อย) ของแหล่งที่มาของการรับเงินสดจะถูกระบุตามผังบัญชีเช่น:
51 – การรับเงินจากบัญชีปัจจุบันขององค์กร
62 – การรับเงินจากผู้ซื้อและลูกค้า
71 – การคืนเงินจากบุคคลที่รับผิดชอบ
75-1 – ผู้ก่อตั้งกองทุนบริจาคให้กับทุนจดทะเบียน
90-1 - รายได้
คอลัมน์ "รหัสบัญชีวิเคราะห์"รหัสที่เกี่ยวข้องสำหรับบัญชีที่ระบุในคอลัมน์ก่อนหน้าจะปรากฏขึ้น (โดยมีเงื่อนไขว่าองค์กรจัดเตรียมไว้สำหรับการมีอยู่ของรหัสดังกล่าว)
คอลัมน์ "จำนวนเงิน"จำนวนเงินที่ได้รับที่โต๊ะเงินสดจะถูกบันทึกเป็นตัวเลข
คอลัมน์ “รหัสวัตถุประสงค์”. มีระบุรหัสสำหรับวัตถุประสงค์ในการใช้เงินที่ได้รับ (โดยปกติสำหรับการจัดหาเงินทุนแบบกำหนดเป้าหมาย) คอลัมน์นี้จะสมบูรณ์เฉพาะในกรณีที่องค์กรใช้ระบบการเข้ารหัสที่เหมาะสม
บรรทัด "ยอมรับจาก"ระบุ:
ชื่อเต็มของบุคคลในกรณีสัมพันธการก - หากรับเงินจากพนักงานขององค์กร
- “ชื่อองค์กร” ถึง “ชื่อเต็ม” (ดูตัวอย่างด้านล่าง) - หากรับเงินจากพนักงานขององค์กรบุคคลที่สาม
บรรทัด "ฐาน"มีการระบุเกณฑ์การรับเงิน (เนื้อหาของธุรกรรมทางการเงิน) ตัวอย่างเช่น “การชำระเงินตามข้อตกลงฉบับที่ 31 ลงวันที่ 22 ตุลาคม 2558”; “การคืนยอดเงินคงเหลือที่ต้องรับผิดชอบ”
บรรทัด "จำนวนเงิน"เราระบุจำนวนเงินที่ไปที่เครื่องบันทึกเงินสด ในกรณีนี้รูเบิลจะถูกระบุด้วยคำด้วยตัวพิมพ์ใหญ่และโกเปคเป็นตัวเลข หากมีบรรทัดว่างเหลืออยู่หลังจากเขียนจำนวนเงินเป็นรูเบิลแล้ว ให้ใส่เส้นประเข้าไป
บรรทัด "รวมถึง"มีการระบุจำนวนและอัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม หากธุรกรรมทางการเงินไม่ได้ระบุภาษีมูลค่าเพิ่ม ให้ใส่เส้นประหรือป้อนข้อมูล "ไม่มีภาษีมูลค่าเพิ่ม"
บรรทัด "แอปพลิเคชัน"โดยแนบเอกสารหลักและเอกสารอื่นๆ (ถ้ามี) ที่แนบมาด้วย
ใบเสร็จรับเงินฉีกขาดมันทำซ้ำข้อมูลจาก PKO
- ตัวอย่างการกรอก ป.ป.ช. -
รายได้จากการค้าปลีกจากผู้ประกอบการรายบุคคล (ภาพขยาย)
การคืนเงินจากบุคคลที่รับผิดชอบ
การรับเงินจากผู้ซื้อ
