Zgodnie z prawem podwyższone wynagrodzenia przysługują osobom pracującym na Dalekiej Północy i w regionach jej równorzędnych. Zarówno dodatek północny, jak i współczynnik regionalny muszą być brane pod uwagę w miejscu faktycznej pracy pracowników firmy, nawet jeśli jej siedziba fizycznie znajduje się w innym rejonie.
Jak zwiększyć wynagrodzenie pracownika?
Wynagrodzenia zwiększa się poprzez zwiększenie wpłat, biorąc pod uwagę:
- dopłata północna (ustalona na 10-20-30% itp.);
- współczynnik dzielnicowy (określony jako 1,1-1,2-1,3 itd.).
Ich rozmiary i zastosowanie regulują art. 315-317 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.
Są naliczane rzeczywiste miesięczne zarobki pracownika, w tym:
- wynagrodzenie naliczane według oficjalnego wynagrodzenia za przepracowany okres;
- dodatki i dodatki doliczane do wynagrodzenia;
- wypłaty odszkodowań ze względu na warunki i tryb pracy;
- wynagrodzenia i premie przewidziane w zakładowym regulaminie premiowym lub systemie wynagradzania pracy;
- inne płatności określone przez system wynagrodzeń w przedsiębiorstwie.
Ważny!
Dodatek północny, podobnie jak współczynnik regionalny, nie dotyczy wypłat i świadczeń obliczanych na podstawie średnich zarobków pracownika (w szczególności zwolnienia lekarskie, wynagrodzenie urlopowe, zasiłek macierzyński). Jeżeli świadczenia obliczane są na podstawie płacy minimalnej, stosuje się do niej federalny współczynnik regionalny.
Dlaczego nie mogą istnieć dwa współczynniki regionalne?
Ponieważ zgodnie z prawem wielkość współczynnika regionalnego ustalonego na poziomie federalnym można zwiększyć na poziomie regionalnym. W takim przypadku w niektórych przypadkach konieczne jest uwzględnienie federalnych i lokalnych współczynników regionalnych. Jednocześnie przy obliczaniu dodatków do wynagrodzeń zawsze stosuje się regionalny współczynnik lokalny. Aby obliczyć świadczenia na podstawie płacy minimalnej, należy zastosować regionalny współczynnik federalny.
Działania w „1C: Księgowość 8.3”
- W „Wynagrodzenia i personel” znajdujemy „Ustawienia wynagrodzeń”.
- W tym momencie otwórz „Procedurę księgowania wynagrodzeń”.
- W nim musisz wybrać ustawienia rachunkowości płac dla naszej organizacji.
- W ustawieniach przejdź do zakładki „Warunki terytorialne”.
- Zaznaczamy pola dla dopłaty północnej i dopłaty zgodnie ze współczynnikiem regionalnym.
- Muszą również pojawić się wartości zatwierdzonych federalnych i lokalnych współczynników regionalnych.
- Wybieramy niezbędne warunki terytorialne miejscowości.
- Proces zatrudnienia pracownika z określonym wynagrodzeniem odbywa się standardowo.
- Następnie musisz otworzyć kartę pracownika, którego wynagrodzenie zostanie wypłacone.
- Ustalamy go na wysokość dodatku północnego, który może być różny dla różnych pracowników.
- Wynagrodzenie wybranego specjalisty obliczamy za pomocą przycisku „Wypełnij” w odpowiednim dokumencie.
- Program automatycznie obliczy prawidłową kwotę na podstawie wyliczenia dokonanego z uwzględnieniem wynagrodzenia, premii północnej i współczynnika regionalnego.
- Zostanie to odzwierciedlone w zakładce opłat.
- W efekcie otrzymamy prawidłowo wypełniony odcinek wypłaty.
Ponownie zwracamy uwagę na fakt, że przy obliczaniu zwolnienia chorobowego 1C: Księgowość 8.3, wynagrodzenia za urlop, zwrotu kosztów podróży i innych rozliczeń międzyokresowych ustalanych na podstawie średnich zarobków, zasiłku północnego i współczynnika regionalnego nie stosuje się dodatkowo. Program uwzględnia jednak regionalny współczynnik federalny, obliczany na podstawie płacy minimalnej.
O współczynniku regionalnym słyszał każdy księgowy, który działa na obszarach o niesprzyjających warunkach naturalnych i klimatycznych. W artykule chciałbym porozmawiać o tym, jakie zasady istnieją przy obliczaniu tego współczynnika i pokazać, jak pracować z tym rozliczeniem na przykładach w programie 1C: Wynagrodzenia i personel instytucji publicznej 8 (1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8) wydanie 3.
Zacznę od teorii: współczynnik regionalny to dodatkowa płatność na rzecz pracowników organizacji i instytucji, które wykonują swoje obowiązki służbowe na terytoriach o wyspecjalizowanym statusie - niesprzyjających warunkach naturalnych i klimatycznych. W tym miejscu od razu zwracam uwagę: jeżeli placówka zlokalizowana jest na terytorium, które nie ma takiego statusu, a pracownik wykonuje swoje obowiązki przebywając na takim terytorium, przysługuje mu wspomniana dopłata. Zasada ta dotyczy także pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy oraz wykonywania obowiązków zdalnie (pracownicy telepracujący i chałupniczy) – w czasie wykonywania obowiązków służbowych i przebywania na tego rodzaju terytorium (podczas gdy sama instytucja zlokalizowana jest tam, gdzie nie jest wymagany współczynnik regionalny) – pracownik ma prawo do otrzymywania wynagrodzenia na zasadach obowiązujących na terytorium, na którym faktycznie wykonywał swoje obowiązki (art. 285 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Ale od razu zaznaczę, że wysyłając pracownika w podróż służbową na takie terytorium, organizacja wysyłająca NIE płaci współczynnika regionalnego, który jest wymagany na terytorium docelowym. Oddelegowany pracownik zachowuje swoją pracę i średnie zarobki.
Lista takich terytoriów jest zapisana w prawie pracy Federacji Rosyjskiej (Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej).
Programy 1C: ZUP i 1C: ZKGU obsługują automatyczne naliczanie tej dopłaty. Aby to zrobić, musimy dokonać pewnych ustawień (przede wszystkim w ustawieniach samej instytucji). Możesz je znaleźć:
Otworzy się formularz, w którym możesz zmienić indywidualne dane naszej instytucji:
Aby program mógł używać i obliczać współczynnik regionalny należy ustawić odpowiednie flagi:
Jak widzimy, mamy możliwość określenia zastosowania dwóch różnych współczynników regionalnych: federalnego i lokalnego. Różnica między nimi jest następująca: współczynnik federalny będzie stosowany przy obliczaniu różnych rodzajów świadczeń państwowych (mówimy o czasowej niepełnosprawności). Współczynnik ten ustalają władze federalne.
Lokalny współczynnik regionalny (nie jest oznaczony oddzielnym znakiem identyfikacyjnym) ustalany jest przez władze lokalne i służy do obliczania premii specjalnie dla wynagrodzeń.
W takim przypadku minimalną wysokość składki ustala Rząd Federacji Rosyjskiej, przy czym władze podmiotów Federacji Rosyjskiej mogą ustalić własny współczynnik regionalny, pod warunkiem że jego wysokość nie powinna być mniejsza. Obecnie współczynnik regionalny w Rosji waha się od 1,15 do 2,0. Istnieje również znaczący wyjątek - terytorium Antarktydy. Tam współczynnik regionalny jest określony przez prawo i wynosi 3,0.
Po wskazaniu, że instytucja będzie obliczać wynagrodzenia i tymczasową niezdolność do pracy, biorąc pod uwagę współczynnik regionalny, konieczne jest skonfigurowanie tego obliczenia.
Chciałbym zwrócić uwagę na fakt, że naliczenie „Współczynnik rejonowy” jest już domyślnie dostępne w programie, jednak aby pojawiło się na liście rozliczeń należy dokonać ustawień opisanych powyżej.
Listę opłat znajdziesz:
Otwiera się cała lista rozliczeń międzyokresowych stosowanych w rachunkowości instytucji:
Dla porównania jak wyglądałaby lista opłat, gdybyśmy nie dokonali w instytucji ustawień dotyczących stosowania współczynnika regionalnego:
Jak widać, tego naliczenia nie ma na liście.
Przejdźmy teraz do ustawień samego naliczania:
W programie 1C naliczenie to jest skonfigurowane zgodnie z prawem i ogólnie można z niego korzystać bez żadnych zmian. Jedyne na co chciałbym zwrócić uwagę to zakładka „Obliczenie podstawy”:
W zakładce tej znajduje się zestawienie wszystkich opłat, których wysokość będzie podstawą do obliczenia współczynnika regionalnego. Oznacza to, że są to opłaty, o które „zwiększy się” współczynnik regionalny.
Aby powiększyć listę należy skorzystać z przycisku „Wybór”:
Spowoduje to otwarcie formularza z listą wszystkich typów obliczeń. Wybrane już opłaty są podświetlone na szaro, możesz je również usunąć z listy w tym formularzu, klikając dwukrotnie.
Wszystkie pozostałe ustawienia tego naliczania pozostawiamy bez zmian.
Powyżej powiedziano, że pracując w niepełnym wymiarze godzin w innych warunkach klimatycznych, instytucja jest zobowiązana do płacenia za pracę zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym regionie.
Powstaje pytanie: jak zorganizować takie obliczenia w programach 1C?
Najczęściej regionem, w którym następuje bezpośrednie wykonywanie obowiązków, jest wydzielony oddział centrali. Zacznijmy także od ustawień instytucji:
Otworzy się formularz ustawień organizacji, tutaj musisz wskazać, że instytucja ma osobne działy:
Ustawiając tę flagę, stwierdzamy, że instytucja jest tą główną.
Zbudujmy nasz przykład w ten sposób: główna siedziba zlokalizowana jest w normalnych warunkach naturalnych i klimatycznych (bez obliczania współczynnika regionalnego), a odrębny oddział znajduje się w odwrotnych warunkach. Dlatego w zakładce Informacje podstawowe instytucja główna powinna wskazać współczynniki regionalne wynoszące 1,00:
Wtedy są dwie możliwości: oddzielne oddziały są przydzielane lub NIE są przypisywane do osobnego bilansu. Wyjaśnię dlaczego: jeśli do osobnego bilansu zostanie przypisana odrębna gałąź, wówczas w programie tworzona jest DRUGA INSTYTUCJA (organizacja, przedsiębiorstwo), dla której prowadzona jest całkowicie osobna księgowość w bazie informacji.
Jeżeli z bilansu organizacji podany jest odrębny oddział, wówczas w bazie danych należy utworzyć oddział z atrybutem „Odrębny oddział”. Flaga ta umożliwia ustawienie specjalistycznych i unikalnych warunków płacowych dla pracowników poszczególnych oddziałów. Rozważmy drugą opcję.
Po wskazaniu, że instytucja ma odrębne wydziały, należy wskazać, który z nich. Otwórzmy listę działów:
W jednym z działów wskazujemy, że jest to filia (np. Dział Artystyczny):
Po ustawieniu flagi „To jest odrębny oddział” dostępne stają się szczegóły dotyczące wprowadzania informacji o współczynnikach regionalnych (federalnych i lokalnych):
Ustaliliśmy ustawienia współczynnika regionalnego, a następnie zobaczmy, jak będą naliczane wynagrodzenia pracowników instytucji. Dokument płacowy znajdziesz:
Dla przykładu obliczmy zarobki za bieżący miesiąc:
Jak widać na rysunku, rozliczenie to jest ustalane tylko dla pracowników naszego odrębnego działu (oddziału).
Chciałbym również zwrócić uwagę na dokumenty, na podstawie których ustalono to rozliczenie:
- Rekrutacja;
- Transfer personelu;
- Przeniesienie do innego pracodawcy;
- Przeprowadzka do innej jednostki;
- Dane do rozpoczęcia działalności (jeżeli rekrutacja odbywała się w innym oprogramowaniu, możesz skorzystać z tego dokumentu, aby rozpocząć naliczanie wynagrodzeń w wymaganej bazie informacji);
- Zmiana planowanych rozliczeń międzyokresowych i Zmiana wynagrodzeń (te dokumenty są wygodne w użyciu, jeśli chcesz zmienić rozliczenia międzyokresowe pracowników i możesz to zrobić na liście).
W tym artykule przeanalizowaliśmy taki naliczanie, jak „Współczynnik powiatowy”, zasady stosowania i ustawienia w programach 1C: ZUP 8 i 1C: ZKGU 8 wydanie 3.1. Jeśli masz jakieś pytania, możesz je zadać w komentarzach do artykułu.
Kontynuujemy serię artykułów z przydatnymi wskazówkami dotyczącymi pracy w ZUP 3.1 od specjalisty linii konsultacyjnej ASP-Support Center LLC, Anastasii Cheremnykh
W wielu regionach naszego kraju ustalono współczynnik regionalny, który wpływa na kalkulację wynagrodzeń. Nasza linia konsultacyjna często otrzymuje pytania dotyczące tego, dlaczego współczynnik regionalny nie jest obliczany lub przestał być obliczany. Rozwiążmy to.
1. Konfigurowanie współczynnika regionalnego należy rozpocząć od sprawdzenia ustawień w karcie organizacyjnej i odrębnych działach.Sekcja „Ustawienia” - „Organizacje” - otwórz kartę organizacji.
Ryc.1
Jeżeli w bazie danych początkowo prowadzona jest tylko jedna organizacja, wówczas pozycja w sekcji „Ustawienia” będzie nosiła nazwę „Szczegóły organizacji”, w której od razu otworzy się karta organizacji.
W karcie organizacji przejdź do drugiej zakładki „Informacje podstawowe”. Jeśli organizacja stosuje współczynnik regionalny, zaznacz pole „W organizacji lub jej oddziałach składka naliczana jest według współczynnika regionalnego”. Proszę wpisać współczynnik regionalny poniżej. Jeżeli składka wynosi 15%, wówczas współczynnik wyniesie 1,15 (a nie 0,15).
Wielkość powiatu w programie należy wpisać w obu polach „Współczynnik powiatu” i „Współczynnik powiatu (federalny)”.
Ryż. 2
Przy obliczaniu dodatków do wynagrodzeń, premii i innych opłat stosuje się „Współczynnik powiatowy”, przy obliczaniu świadczeń stosuje się „Współczynnik powiatowy (federalny)”. W większości przypadków współczynniki te wypełnia się w ten sam sposób.
Jeżeli organizacja posiada odrębne oddziały, należy dodatkowo sprawdzić podobne ustawienie współczynnika regionalnego w kartach odrębnego oddziału.Sekcja „Ustawienia” – „Oddziały” – otwórz oddział.Jeżeli podział jest odrębny (w programie wskazuje to checkbox „To jest odrębny podział”), należy wypełnić pola współczynnika regionalnego.
Ryż. 3
2. Jeżeli dla wcześniej zatrudnionych pracowników nie został obliczony współczynnik rejonowy, to po sprawdzeniu ustawień należy:
1) lub zaktualizować listę płac (fundusz płac). NPrzykładowo dokument „Zatrudnienie” – zakładka „Płatność” – przycisk aktualizacji (patrz rys. 4)w ostatnim dokumencie personalnym, a następnie opublikuj go;
2) lub utwórz nowy dokument personalny, jeśli obliczany jest współczynnik regionalny Planujemy od konkretnego miesiąca, a nie od momentu przyjęcia.
Ryż. 4
Uwaga!!! Przed ponownym opublikowaniem dokumentów personalnych z poprzednich okresów należy ocenić konsekwencje, ponieważ może to prowadzić do konieczności ponownych obliczeń. Warto zwrócić na to uwagę i w zależności od sytuacji podjąć decyzję: przeliczyć lub zrezygnować z konieczności przeliczeń.
3. Jeżeli obliczany jest współczynnik regionalny, ale nie dla wszystkich rodzajów opłat, wówczas warto sprawdzić podstawę obliczenia współczynnika regionalnego.Sekcja „Ustawienia” - „Rozliczenia międzyokresowe” - znajdź na liście i otwórz „Współczynnik rejonowy” - zakładka „Obliczanie podstawy” - pod nagłówkiem „Rozliczenia podstawowe” sprawdź listę, na podstawie której obliczany jest współczynnik regionalny, dodaj w razie potrzeby.
Ryż. 5
Uwaga!!! Zmiana sposobu opodatkowania danej ulgi według współczynnika regionalnego będzie miała wpływ na całą ulgę, niezależnie od tego, kiedy została ona naliczona. Jeśli skonfigurujemy rozliczenie międzyokresowe niepodlegające wcześniej współczynnikowi okręgowemu jako podlegające opodatkowaniu, wówczas obliczenie pracownika na tych samych warunkach, ale z nowym ustawieniem, doprowadzi do różnych wyników (na przykład może to mieć wpływ na ponowne obliczenie poprzednich miesięcy dla niektórych powód).
Zgodnie z prawem podwyższone wynagrodzenia przysługują osobom pracującym na Dalekiej Północy i w regionach jej równorzędnych. Zarówno dodatek północny, jak i współczynnik regionalny muszą być brane pod uwagę w miejscu faktycznej pracy pracowników firmy, nawet jeśli jej siedziba fizycznie znajduje się w innym rejonie.
Jak zwiększyć wynagrodzenie pracownika?
Wynagrodzenia zwiększa się poprzez zwiększenie wpłat, biorąc pod uwagę:
- dopłata północna (ustalona na 10-20-30% itp.);
- współczynnik dzielnicowy (określony jako 1,1-1,2-1,3 itd.).
Ich rozmiary i zastosowanie regulują art. 315-317 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.
Obliczane są na podstawie rzeczywistych miesięcznych zarobków pracownika, na które składają się:
- wynagrodzenie naliczane według oficjalnego wynagrodzenia za przepracowany okres;
- dodatki i dodatki doliczane do wynagrodzenia;
- wypłaty odszkodowań ze względu na warunki i tryb pracy;
- wynagrodzenia i premie przewidziane w zakładowym regulaminie premiowym lub systemie wynagradzania pracy;
- inne płatności określone przez system wynagrodzeń w przedsiębiorstwie.
Ważny!
Dodatek północny, podobnie jak współczynnik regionalny, nie dotyczy wypłat i świadczeń obliczanych na podstawie średnich zarobków pracownika (w szczególności zwolnienia lekarskie, wynagrodzenie urlopowe, zasiłek macierzyński). Jeżeli świadczenia obliczane są na podstawie płacy minimalnej, stosuje się do niej federalny współczynnik regionalny.
Dlaczego nie mogą istnieć dwa współczynniki regionalne?
Ponieważ zgodnie z prawem wielkość współczynnika regionalnego ustalonego na poziomie federalnym można zwiększyć na poziomie regionalnym. W takim przypadku w niektórych przypadkach konieczne jest uwzględnienie federalnych i lokalnych współczynników regionalnych. Jednocześnie przy obliczaniu dodatków do wynagrodzeń zawsze stosuje się regionalny współczynnik lokalny. Aby obliczyć świadczenia na podstawie płacy minimalnej, należy zastosować regionalny współczynnik federalny.
Działania w „1C: Księgowość 8.3”
- W „Wynagrodzenia i personel” znajdujemy „Ustawienia wynagrodzeń”.
- W tym momencie otwórz „Procedurę księgowania wynagrodzeń”.
- W nim musisz wybrać ustawienia rachunkowości płac dla naszej organizacji.
- W ustawieniach przejdź do zakładki „Warunki terytorialne”.
- Zaznaczamy pola dla dopłaty północnej i dopłaty zgodnie ze współczynnikiem regionalnym.
- Muszą również pojawić się wartości zatwierdzonych federalnych i lokalnych współczynników regionalnych.
- Wybieramy niezbędne warunki terytorialne miejscowości.
- Proces zatrudnienia pracownika z określonym wynagrodzeniem odbywa się standardowo.
- Następnie musisz otworzyć kartę pracownika, którego wynagrodzenie zostanie wypłacone.
- Ustalamy go na wysokość dodatku północnego, który może być różny dla różnych pracowników.
- Wynagrodzenie wybranego specjalisty obliczamy za pomocą przycisku „Wypełnij” w odpowiednim dokumencie.
- Program automatycznie obliczy prawidłową kwotę na podstawie wyliczenia dokonanego z uwzględnieniem wynagrodzenia, premii północnej i współczynnika regionalnego.
- Zostanie to odzwierciedlone w zakładce opłat.
- W rezultacie otrzymamy prawidłowo wypełniony odcinek wypłaty.
Ponownie zwracamy uwagę na fakt, że przy obliczaniu zwolnienia chorobowego 1C: Rachunkowość 8.3, wynagrodzenie za urlop, dodatek na podróże i inne rozliczenia międzyokresowe ustalane na podstawie średnich zarobków, zasiłek północny i współczynnik regionalny nie są dodatkowo stosowane. Program uwzględnia jednak regionalny współczynnik federalny, obliczany na podstawie płacy minimalnej.
