Ustanovuje sa postup na zavedenie súhrnnej evidencie pracovného času. Správne vedieme súhrnnú evidenciu pracovného času Krok za krokom zavádzanie súhrnnej evidencie pracovného času

12.12.2023

Sme opravárenská a stavebná organizácia ciest so sezónnym charakterom prác. V lete sú naši pracovníci prepracovaní a v zime podpracovaní. Preto chceme zaviesť sumárne účtovanie pracovného času s účtovným obdobím jeden rok. Ako to urobiť v praxi?

Súhrnný záznam pracovného času- ide vlastne o osobitný režim pracovného času a času odpočinku, vychádzajúci z rozvrhov zmien alebo pracovného poriadku, s rotáciou dní voľna.

Základom pre zavedenie súhrnnej evidencie pracovného času sú výrobné (pracovné) podmienky v organizácii ako celku alebo pri výkone niektorých druhov prác, ktoré neumožňujú dodržiavanie denného alebo týždenného pracovného času ustanoveného pre danú kategóriu práce. pracovníkov. Výrobné podmienky, ktoré umožňujú zavedenie súhrnnej evidencie pracovného času, možno považovať za sezónnosť výroby alebo sezónny charakter práce. Inými slovami, ak pracovné podmienky v organizácii ako celku alebo pri výkone niektorých druhov prác neumožňujú ustanoviť pre zamestnancov rozvrhnutie pracovného času, podľa ktorého by odpracovali 40, 35, 36 alebo 24 hodín týždenne v súlade s čl. 91, 92 Zákonníka práce Ruskej federácie potom pracovná legislatíva ustanovuje možnosť použitia súhrnnej evidencie pracovného času.

Postup zavádzania

Ustanovuje sa postup na zavedenie súhrnnej evidencie pracovného času vnútorné pracovné predpisy(PVTR). PVTR zasa schvaľuje zamestnávateľ s prihliadnutím na stanovisko zastupiteľského orgánu zamestnancov alebo pri podpise kolektívnej zmluvy, ak sú jej prílohou.

PVTR by malo uvádzať:

Zavedenie súhrnnej evidencie pracovného času;

Trvanie účtovného obdobia.

Pri prijímaní nového zamestnanca na prácu, ktorej výkon sa vykonáva podľa pravidiel súhrnnej evidencie pracovného času, by samozrejme mal predstaviť s PVTR na podpis. Ak nie je súhrnné zaznamenávanie pracovného času zavedené v celej organizácii, ale len pre určité druhy prác, potom sa režim pracovného času a času odpočinku pre takéhoto zamestnanca stáva individuálnou a povinnou podmienkou. pracovná zmluva. Pracovná zmluva môže obsahovať nasledovné znenie:

Zamestnanec má určený bežný pracovný čas na 40 hodín týždenne s kumulovaným zúčtovaním pracovného času.

Poznámka!

Rozhodnutie previesť niektorých zamestnancov podniku na súhrnnú evidenciu pracovného času si bude vyžadovať zmeny podmienok pracovnej zmluvy, ktoré si zmluvné strany určia. Je to možné buď so súhlasom zamestnanca alebo na podnet zamestnávateľa v súlade s čl. 74 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Pracovný rozvrh (zmeny)

Zvláštnosťou súhrnného účtovníctva je, že účtovanie pracovného času na rozdiel od denného a týždenného umožňuje odchýlku dĺžky pracovného času za deň a v týždni od dĺžky stanovenej pre danú kategóriu pracovníkov. Okrem toho v určitom účtovnom období by celkový pracovný čas nemal presiahnuť bežný počet pracovných hodín pre toto obdobie 1. Plnenie pracovnej normy – odpracovanie štandardizovaného počtu pracovných hodín – je teda zabezpečené nie za týždeň, ale za dlhšie obdobie. Zamestnávateľ je povinný organizovať prácu tak, aby zamestnanec, pre ktorého je ustanovená súhrnná evidencia pracovného času, plne odpracoval štandardný pracovný čas za účtovné obdobie. Na tento účel je pre účtovné obdobie vypracovaný rozvrh zmien/pracovných pomerov, ktorý určuje časy začiatku a konca práce, dĺžku trvania zmeny a čas odpočinku medzi zmenami.

Poznámka!

Trvanie práce podľa rozvrhu zmien nemôže presiahnuť štandardný pracovný čas v účtovnom období. Zároveň je neprijateľné nedosahovať štandardný pracovný čas.

Pri zostavovaní harmonogramu zmien je potrebné pamätať na to, že práca na dve zmeny za sebou je zakázaná (článok 103 Zákonníka práce Ruskej federácie). Rozvrh zmien schvaľuje vedúci organizácie alebo ním poverený funkcionár s prihliadnutím na stanovisko voleného odborového orgánu organizácie, ak je zriadený, a dáva na vedomie zamestnancom najneskôr do mesiac pred nadobudnutím účinnosti.

Na vytvorenie rozvrhu zmien môžete použiť formulár určený pre výkaz pracovnej doby (jednotné tlačivo č. T-13). K existujúcim stĺpcom (1-6) je však potrebné pridať ešte jeden stĺpec na podpis každého zamestnanca. V ňom zamestnanec uvedie, že si dokument prečítal, pripojí dátum a podpis. Môže sa vytvoriť aj lokálna forma grafu.

Pri práci na zmeny (podľa rozvrhu zmien) sa ustanovuje poskytovanie dní voľna počas pracovného týždňa v kĺzavom rozvrhu .

Zavedenie súhrnného účtovníctva v organizácii teda predpokladá vytvorenie:

Trvanie účtovného obdobia (mesiac, štvrťrok, rok);

Pracovný rozvrh.

Štandardná pracovná doba

Pri súhrnnom účtovníctve sa na stanovené obdobie rozvrhuje štandardný pracovný čas ustanovený pre zamestnanca. Zároveň v rôznych týždňoch (mesiacoch) môže zamestnanec odpracovať rôzny počet hodín - hlavné je, že spĺňa normu za účtovné obdobie.

Rozvrh zmien rozdeľuje túto normu na mesiace alebo týždne. Ak zamestnanec odpracoval všetky hodiny, ktoré boli stanovené jeho rozvrhom, potom môžeme povedať, že on dokončil svoj plný časový limit. Ukážme si to na konkrétnom príklade.

Príklad

Podnik zaviedol súhrnnú evidenciu pracovného času. Za účtovné obdobie sa považuje štvrťrok. Na základe poskytnutých údajov vykonáme analýzu plnenia noriem pracovného času.

Účtovným obdobím je štvrťrok. Trvanie práce podľa stanoveného harmonogramu:

júl - 200 hodín;

august - 168 hodín;

September - 208 hodín

Spolu za štvrťrok - 576 hodín.

Bežný pracovný čas pri 40-hodinovom pracovnom týždni:

júl - 168 hodín;

august - 184 hodín;

September - 176 hodín

Štandardný pracovný čas podľa výrobného kalendára na 3. štvrťrok 2011 je 528 hodín pri 40-hodinovom pracovnom týždni.

Trvanie práce podľa ustanoveného rozvrhu zmien sa môže v rámci účtovného obdobia líšiť od normy času, ale vo všeobecnosti pre účtovné obdobie musia byť rozvrhy pracovných zmien zostavené tak, aby počet hodín podľa rozvrhu nebol prekročiť časový normatív za účtovné obdobie. V tomto prípade zamestnanec skutočne odpracoval 576 hodín, to znamená, že ide o prácu nadčas alebo prácu nadčas. Charakteristickým znakom súhrnného účtovania pracovného času je, že nadčas alebo počet hodín práce nadčas sa určuje a podľa toho nevypláca mesačne, ale na základe výsledkov účtovného obdobia. Počet nadčasových hodín sa určí ako rozdiel medzi skutočne odpracovanými hodinami a štandardným časom a je 48 hodín (576 - 528). Z tejto sumy treba 2 hodiny zaplatiť aspoň jedenapolkrát a zvyšných 46 hodín aspoň dvojnásobok. Podobné výpočty sa vykonávajú za účtovné obdobie jedného roka.

Zavedenie dlhého účtovného obdobia je vhodné na minimalizáciu nadčasov v rámci jeho limitov, napríklad na vyrovnanie sezónneho preťaženia pracovníkov.

Absencia rozpisu pracovných zmien alebo ponechanie zamestnanca vo výrobe na dve zmeny po sebe zároveň inšpektori práce klasifikujú ako správne delikty. Zodpovednosť za takéto konanie je stanovená v čl. 5.27 Zákonníka Ruskej federácie o správnych deliktoch.

AKO SI VYBRAŤ ÚČTOVNÉ OBDOBIE?

Podľa interných pracovnoprávnych predpisov (IPR) naši zamestnanci pracujú podľa nasledovných hodín: pondelok - piatok od 08:00 do 16:00, sobota - od 8:00 do 14:00, obed - od 12:00 do 13:00 :00, nedeľa - voľný deň. To znamená, že pracovný týždeň je 40 hodín.

Vzhľadom na to, že štandardný pracovný čas sa počíta na päťdňový pracovný týždeň, zamestnanci s popísaným režimom reálne pracujú:

Júl - 172 hodín (normálne - 168 hodín);

august - 181 hodín (normálne - 184 hodín);

September - 174 hodín (normálne - 176 hodín);

Október - 172 hodín (normálne - 168 hodín) atď.

1. Sme povinní viesť u zamestnancov s týmto pracovným režimom súhrnnú evidenciu pracovného času pri ustanovenej dĺžke pracovného týždňa (40 hodín), alebo môžeme viesť týždennú evidenciu? Ak je to možné, ako potom môžete odovzdať do učtárne výkazy práce pre týchto zamestnancov, keďže hodiny sú každý mesiac buď vyššie ako norma, alebo naopak menej?

2. Ak je ešte potrebné viesť súhrnnú evidenciu pracovného času a ako účtovné obdobie brať rok, tak v roku 2011 budú mať zamestnanci 16 nadčasových hodín. Ukazuje sa, že zamestnávateľ zachováva bežnú dĺžku pracovného týždňa a zároveň musí zamestnancom na konci roka preplatiť nadčasy. Ako sa tomu vyhnúť? Je možné upraviť pracovný čas v priebehu roka (keďže sa berie ako účtovné obdobie) tak, aby ste na konci roka neprekročili ustanovený časový limit (v roku 2011 je to 1 981 hodín) a teda neplatili? nadčasové hodiny (v niektorých dňoch namiesto 7 hodín zamestnanec odpracuje 6 hodín, namiesto 5 hodín - 4 hodiny)? Neporušili by sme v tomto prípade PVTR?

Vo všeobecnosti za zavedenie súhrnnej evidencie pracovného času nie je zodpovedný zamestnávateľ. Niektoré regulačné právne akty však ustanovujú povinné zavedenie súhrnného zaznamenávania pracovného času pre viaceré kategórie pracovníkov, napríklad pracovníkov na zmeny, vodičov áut a členov lodných posádok.

Ak organizácia nie je povinná uplatňovať sumárne účtovníctvo na základe osobitných predpisov, platí čl. 104 Zákonníka práce Ruskej federácie príležitosť zavedenie súhrnnej evidencie pracovného času, ak výrobné (pracovné) podmienky v organizácii ako celku alebo pri výkone niektorých druhov prác neumožňujú ustanoviť pre zamestnancov rozvrh pracovného času, podľa ktorého by pracovali 40, 35, 36 alebo 24 hodín týždenne (článok 91 , 92 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Poznámka!

Ak zamestnanec nedodrží ustanovený štandardný pracovný čas, základná suma jeho zárobku, a to odmena za prácu (tarifná sadzba, plat, služobný plat, odmena a pod.), sa vypočítava v pomere k skutočne odpracovanému času.

Podľa údajov uvedených v otázke za tri mesiace (júl, august, september) zamestnanec reálne odpracoval 527 hodín, pričom štandardný pracovný čas podľa výrobného kalendára je 528 hodín pri 40-hodinovom pracovnom týždni. Existuje teda výpadok pracovného času. Nedokončené hodiny sa platia v zmysle čl. 155 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Zvláštnosťou súhrnného účtovníctva je, že účtovanie pracovného času na rozdiel od denného a týždenného umožňuje odchýlku dĺžky pracovného času za deň a v týždni od dĺžky stanovenej pre danú kategóriu pracovníkov. Nadčasy v niektorých dňoch (týždňoch) môžu byť v tomto prípade kompenzované nedostatočnou prácou v iných dňoch (týždňoch) tak, aby v určitom účtovnom období celkový pracovný čas nepresiahol bežný počet pracovných hodín pre toto obdobie. Plnenie pracovných noriem - odpracovanie normovaného počtu pracovných hodín - je teda zabezpečené nie v týždni, ale v dlhšom, takzvanom účtovnom období (mesiac, štvrťrok, rok).

V súčasnosti existuje postup pri rozpočítavaní pracovného času za určité kalendárne časové úseky (mesiac, štvrťrok, rok) v závislosti od ustanovenej dĺžky pracovného času v týždni. V súlade s týmto Postupom štandardný pracovný čas v roku 2011 pri 40-hodinovom pracovnom týždni je 1 981 hodín. V prípade, že podnik má účtovné obdobie jeden rok, štandardný čas alebo bežný pracovný čas pri 40-hodinovom pracovnom týždni bude tiež rovný 1 981 hodinám. Trvanie práce počas účtovného obdobia musí zodpovedať štandardnému pracovnému času. Inými slovami, musí byť organizovaná tak, aby neprekročila bežný počet pracovných hodín počas účtovného obdobia. V každom mesiaci účtovného obdobia sa však dĺžka trvania práce môže líšiť. Hlavná vec je, že je vyrovnaný v rámci účtovného obdobia.

Jednotný postup pri určovaní normovaného pracovného času zrovnoprávňuje postavenie zamestnancov s bežným pracovným časom a zamestnancov so sumárnou evidenciou pracovného času a umožňuje dodržať zásadu rovnakých práv zamestnancov.

Poznámka!

Zamestnávateľ je povinný zabezpečiť, aby zamestnanec v účtovnom období odpracoval celkový počet pracovných hodín. Ak zamestnanec neplní pracovné normy (pracovné povinnosti) vinou zamestnávateľa, platí sa mu mzda za skutočne odpracovaný čas alebo za vykonanú prácu, nie však nižšia ako priemerná mzda zamestnanca vypočítaná za rovnaké obdobie. času alebo za vykonanú prácu (článok 155 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Z uvedeného vyplýva, že ak zamestnávateľ v priebehu účtovného obdobia nezabezpečí, aby zamestnanec odpracoval obvyklý rozsah pracovného času, potom mu mzda bude vypočítaná z bežného rozsahu pracovného času.

Zamestnávateľ je povinný viesť evidenciu času, ktorý zamestnanec skutočne odpracoval. Organizácie zavádzajú súhrnnú evidenciu pracovného času vzhľadom na špecifiká svojej činnosti. V tomto prípade je potrebné dodržiavať nasledujúce pravidlá.

Pravidlo 1. V presne vymedzených prípadoch sa zavádza súhrnné zaznamenávanie pracovného času

Podľa čl. 104 Zákonníka práce Ruskej federácie, keď v dôsledku podmienok výroby (práce) pri vykonávaní určitých druhov práce je denný alebo týždenný pracovný čas stanovený pre túto kategóriu pracovníkov (vrátane pracovníkov pracujúcich so škodlivými a ( alebo) nebezpečné pracovné podmienky) nie je možné dodržať, je povolené zavedenie súhrnnej evidencie pracovného času. Týka sa to organizácií aj individuálnych podnikateľov.

Súhrnné účtovníctvo sa zavádza tak pre organizáciu ako celok, ako aj pre určité kategórie zamestnancov. Napríklad vodiči, predajcovia, ochrankári a iné kategórie pracovníkov.

Súhrnné účtovanie pracovného času sa musí uviesť, ak:

práca 24/7;
Organizácia využíva medzizmennú prácu;
existujú zamestnanci, ktorí majú flexibilný pracovný čas;
pri práci na rotačnom princípe – v tomto prípade je zavedenie súhrnného účtovníctva povinné.

Pre niektorých zamestnancov je súhrnná evidencia pracovného času ustanovená na základe regulačných právnych aktov výkonných orgánov. Napríklad pre vodičov automobilov, ak nie je možné dodržať normy denného (týždenného) pracovného času, súhrnné účtovníctvo sa zavedie s účtovným obdobím mesiaca ( bod 8 vyhlášky Ministerstva dopravy Ruska z 20. augusta 2004 č. 15).

Postup výpočtu normy pracovného času za určité kalendárne obdobia (mesiac, štvrťrok, rok) v závislosti od ustanovenej dĺžky pracovného času za týždeň schvaľuje vyhláška Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruska z 13. augusta 2009 č. 588n.

Pri výpočte štandardného pracovného času sa vylučujú obdobia, kedy zamestnanec reálne nepracoval. Bol som napríklad na dovolenke, práceneschopnosti, služobnej ceste, učil som sa na povolanie atď.

Ak zamestnanec v účtovnom období odpracoval všetky dni podľa rozvrhu (nebol na dovolenke, práceneschopnosti, na pracovnej ceste a pod.), tak normohodiny za účtovné obdobie budú zodpovedať normohodinám za mesiace tohto obdobia podľa výrobného kalendára.

Príklad: Alexey Sushkin pracuje v spoločnosti Progress LLC a má súhrnný záznam pracovného času. Účtovným obdobím je mesiac. Tento zamestnanec je zapojený do práce s nebezpečnými pracovnými podmienkami, to znamená, že pracovný týždeň tejto kategórie pracovníkov nemôže byť viac ako 36 hodín týždenne.

Na júl určujeme normohodiny s prihliadnutím na čas, kedy bol zamestnanec na dovolenke. Uvedená norma sa vypočíta podľa pravidiel, ktoré sú schválené vyhláškou Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruska zo dňa 13. augusta 2009 č. 588n. Podľa tohto dokumentu sa štandardný pracovný čas na konkrétny mesiac vypočíta takto: dĺžka pracovného týždňa (40, 39, 36, 30, 24, atď. hodín) sa vydelí 5, vynásobí sa počtom odprac. dní podľa kalendára päťdňového pracovného týždňa konkrétneho mesiaca a od výsledného počtu hodín sa odpočíta počet hodín v danom mesiaci, o ktoré sa v predvečer pracovného pokoja skráti pracovný čas.
36/5 * 23 pracovných dní = 165,6 hodín - táto norma je uvedená vo výrobnom kalendári.
23 je počet pracovných dní v mesiaci júl podľa kalendára päťdňového pracovného týždňa.
Na júl určujeme štandardný pracovný čas s prihliadnutím na čas dovolenky.
Obdobie dovolenky od 1. júla do 10. júla je 8 pracovných dní. V súlade s tým bude norma na júl 2016:
165,6 - (36/5 x 8 pracovných dní) = 165,6 - 57,6 = 108 hodín.

Ak sa účtovné obdobie skladá z niekoľkých mesiacov, najskôr určte štandardný pracovný čas pre každý mesiac a potom spočítajte získané výsledky.

Zamestnancom pracujúcim na kratší pracovný čas (smeny) a (alebo) skrátený pracovný čas v týždni sa bežný počet pracovných hodín za účtovné obdobie primerane zníži.

Pravidlo 4. Zavedenie súhrnného účtovníctva musí byť riadne vykonané

Súhrnné účtovníctvo je zavedené na príkaz vedúceho zamestnanca a zaznamenané vo vnútorných pracovnoprávnych predpisoch. Ak je v organizácii odborová organizácia, potom je jej názor na tento pracovný čas dôležitý.

Zamestnanci musia byť oboznámení s príkazom na zavedenie súhrnného účtovníctva.

Pravidlo 5. Súhrnné účtovníctvo predpokladá povinnú prítomnosť rozvrhu práce

Zamestnanci musia poznať svoj pracovný rozvrh, takže mať takýto dokument ako rozvrh práce je povinný.

Ak je zavedené súhrnné účtovníctvo pre zamestnancov s rozvrhom pracovných zmien (teda s predpokladaným výkonom práce viacerými zamestnancami), je potrebné zostaviť rozvrh zmien.

Pracovný rozvrh a rozvrh zmien sú rôzne pojmy.

Práca na zmeny - ide o prácu v dvoch, troch alebo štyroch zmenách - sa zavádza v prípadoch, keď trvanie výrobného procesu presahuje prípustnú dĺžku dennej práce, ako aj za účelom efektívnejšieho využívania zariadení, zvyšovania objemu výrobkov resp. poskytované služby (článok 103 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Pri práci na zmeny musí každá skupina pracovníkov pracovať v ustanovenom pracovnom čase v súlade s rozvrhom zmien.

Prílohou kolektívnej zmluvy bývajú rozvrhy zmien.

Rozvrhy zmien sú zamestnancom upovedomené najneskôr mesiac pred ich účinnosťou. To znamená, že ak organizácia vypracuje harmonogram zmien na júl 2018, tak najneskôr do 31. mája 2018 musia byť zamestnanci s týmto harmonogramom oboznámení.

Postup pri oboznamovaní sa s rozvrhom práce však zákon neustanovuje, preto by tento postup mal ustanoviť vnútorný pracovný predpis.

Pri zostavovaní harmonogramu zmien by ste mali pamätať na to, že práca na dve zmeny za sebou je zakázaná.

Odporúčame trénovať v . Vzdelávací program zahŕňa: výpočet miezd, všetky druhy kompenzácií a motivačných platieb vrátane nadčasov, práce cez víkendy a nočnej práce. ocenenia. Štátne záruky: služobné cesty, práceneschopnosť, iné dávky – všetky prípady výpočtu priemerného zárobku.

73 374 videní

Sú prípady, keď Zákonník práce firmám umožňuje použiť sumárnu evidenciu pracovného času. To však nie je vždy jednoduché zaviesť do praxe. Pozrime sa na všetky zložitosti tohto účtovníctva.

ČO JE SÚHRNNÉ ÚČTOVNÍCTVO

Ak v organizácii z dôvodu výrobných podmienok alebo pri vykonávaní určitých druhov prác nemožno dodržať denný alebo týždenný pracovný čas, je prípustné zaviesť súhrnnú evidenciu pracovného času. Deje sa tak s cieľom zabezpečiť, aby dĺžka pracovného času počas účtovného obdobia (mesiac, štvrťrok a iné obdobia) neprekročila bežný počet pracovných hodín. Účtovné obdobie nemôže byť dlhšie ako jeden rok. Uvádza sa to v článku 104 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Bežný počet pracovných hodín v účtovnom období pre zamestnancov, ktorých pracovný čas sa zohľadňuje kumulatívne, sa určuje podľa ustanoveného týždenného pracovného času. Pre tých zamestnancov, ktorí pracujú na čiastočný úväzok alebo na čiastočný pracovný úväzok alebo na kratší pracovný čas, sa bežný počet odpracovaných hodín počas referenčného obdobia primerane zníži.

Ak teda špecifiká práce podniku neumožňujú stanoviť pre zamestnancov rozvrh pracovného času, podľa ktorého by pracovali 40, 36, 35 alebo 24 hodín týždenne, je vhodnejšie použiť súhrnnú evidenciu pracovného času. V tomto prípade musí zamestnávateľ organizovať pracovný proces tak, aby štandardný pracovný čas odpracoval zamestnanec v účtovnom období, napríklad mesiac. Okrem toho sa v každý deň účtovného obdobia môže trvanie práce líšiť. Hlavná vec je, že je vyrovnaný v rámci účtovného obdobia.

AKO VSTÚPIŤ SÚHRNNÉ ÚČTOVNÍCTVO

V článku 104 Zákonníka práce Ruskej federácie sa uvádza: postup na zavedenie súhrnného zaznamenávania pracovného času je stanovený vnútornými pracovnými predpismi. Predpokladajme, že keď spoločnosť takéto pravidlá vypracovala a schválila, nebolo potrebné súhrnné zaznamenávanie pracovného času. A potom to bolo potrebné zaviesť. Ako to spraviť?

Dokumentom, ktorý robí zmeny v pravidlách, môže byť objednávka. Keďže však zamestnávateľ sám schvaľuje vnútorné pravidlá s prihliadnutím na stanovisko zastupiteľského orgánu zamestnancov spoločnosti (článok 190 Zákonníka práce Ruskej federácie), pri ich zmenách je potrebné dodržiavať tento postup.

Okrem toho v článku 22 Zákonníka práce Ruskej federácie sa uvádza, že zamestnávateľ je povinný pri podpise oboznámiť zamestnancov s prijatými miestnymi predpismi, ktoré priamo súvisia s ich pracovnými činnosťami. S nariadením zavádzajúcim súhrnnú evidenciu pracovného času preto musia byť oboznámení všetci zamestnanci, ktorých sa to týka.

KEDY SA ZADÁVA SÚHRNNÉ ÚČTOVNÍCTVO?

Jediný prípad, keď sa musí zaviesť súhrnné účtovníctvo, je ustanovený v článku 300 Zákonníka práce Ruskej federácie. Ide o metódu práce na zmeny. Podľa článku 297 Zákonníka práce Ruskej federácie je metóda rotácie osobitnou formou vykonávania pracovného procesu mimo miesta trvalého bydliska pracovníkov, keď nie je možné zabezpečiť ich každodenný návrat domov.

Ako vyplýva z článku 102 Zákonníka práce Ruskej federácie, režim pružného pracovného času predpokladá, že začiatok, koniec alebo celkové trvanie pracovného dňa je určené dohodou strán. V tomto prípade musí spoločnosť zabezpečiť, aby zamestnanec odpracoval celkový počet pracovných hodín v príslušných účtovných obdobiach. Môže to byť pracovný deň, týždeň, mesiac atď.

Práca na zmeny v súlade s článkom 103 Zákonníka práce Ruskej federácie znamená prácu v dvoch, troch alebo štyroch zmenách. Tento režim sa zavádza v prípadoch, keď trvanie výrobného procesu presahuje prípustné trvanie dennej práce, ako aj s cieľom efektívnejšieho využívania zariadení, zvyšovania objemu poskytovaných výrobkov alebo služieb.

Režim práce na zmeny v praxi využívajú priemyselné podniky, podniky a organizácie bývania a komunálnych služieb, obchodné organizácie a podniky verejného stravovania. Je zrejmé, že sumárne účtovanie v podmienkach práce na zmeny je potrebné zaviesť len vtedy, ak sa dĺžka trvania zmeny odchyľuje od normálu.

ODMEŇOVANIE SÚHRNNÝM ÚČTOVNÍCTVOM

Pri výpočte miezd pre zamestnancov, ktorí majú zosumarizované účtovníctvo, existujú určité zvláštnosti. Spravidla, ak organizácia ako celok alebo pre určité kategórie zamestnancov zaviedla súhrnné zaznamenávanie pracovného času, znamená to, že pracovné podmienky sa odchyľujú od normálu. Môže ísť o systematickú prácu cez víkendy a sviatky, nočnú prácu, prácu nadčas atď. Títo pracovníci dostávajú zvyčajne dosť vysoké mzdy, aby kompenzovali extrémne pracovné podmienky. Vysoká mzda však nezbavuje zamestnávateľa povinnosti platiť mzdu za prácu v podmienkach odchylných od bežných, v súlade s požiadavkami Zákonníka práce.

Konkrétne výšky odmien v týchto prípadoch, ako aj systém základných platov, stanovujú kolektívne zmluvy, iné miestne predpisy organizácií a priamo pracovné zmluvy. Uvádza sa to v článku 135 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Práca nadčas

Za prácu nadčas sa pri súhrnnom účtovaní považuje práca nad rámec bežného počtu pracovných hodín za účtovné obdobie. Práca nadčas by zároveň nemala presiahnuť štyri hodiny u každého zamestnanca počas dvoch po sebe nasledujúcich dní a 120 hodín ročne. Uvádza sa to v článku 99 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Pravidlá pre platenie nadčasov sú stanovené v článku 152 Zákonníka práce Ruskej federácie. Za prvé dve hodiny sa platí najmenej jeden a pol krát a za ďalšie hodiny - najmenej dvojnásobok. Konkrétnu výšku odmeny za prácu nadčas môže určiť kolektívna alebo pracovná zmluva, ako aj miestne predpisy. Zamestnanec môže odmietnuť zvýšenú mzdu a využiť dodatočný čas odpočinku, nie však kratší ako odpracovaný nadčas.

Pri spoločnej evidencii pracovného času nie je ťažké určiť počet odpracovaných hodín nadčasov. Keďže v účtovnom období by počet pracovných hodín nemal prekročiť normu, potom sa všetok čas presahujúci normu považuje za prácu nadčas. Ťažkosti začínajú, keď potrebujete vypočítať výšku platby za prácu nadčas.

Ak sa budete riadiť literou zákona, prvé dve hodiny zo všetkých odpracovaných hodín nadčas sú platené v čase a pol a všetky ostatné hodiny v dvojnásobku. Navyše nezáleží na tom, kedy boli tieto hodiny skutočne odpracované: v jeden deň alebo počas celého účtovného obdobia.

Tento spôsob výpočtu vyplýva zo Zákonníka práce, ale neodráža reálne pracovné podmienky. Ak je ustanovené dlhé účtovné obdobie (napríklad rok), do jeho konca môže mať zamestnanec nahromadený veľký počet nadčasových hodín.

Existuje aj iný prístup k plateniu nadčasov. Suma nadčasov, ktorá nepresiahne v priemere dve hodiny za každý pracovný deň v účtovnom období, sa vypláca jeden a pol, za zvyšné hodiny sa platí dvojnásobne. Tento prístup je logickejší, pretože nie je možné určiť počet nadčasových hodín vo vzťahu ku konkrétnym pracovným dňom (podľa pravidiel súhrnného účtovania pracovného času môže byť nadčas v jeden deň kompenzovaný nedostatočnou prácou v iný deň). Ustanovenia článku 152 Zákonníka práce Ruskej federácie nám však neumožňujú potvrdiť jeho zákonnosť.

AK V ÚČTOVNOM OBDOBÍ VZNIKLA VADA
Manko (keď zamestnanec v účtovnom období odpracoval menej ako bežný počet pracovných hodín) môže vzniknúť z dvoch dôvodov: vinou samotného zamestnanca a vinou zamestnávateľa.
Ak je nedodržiavanie pracovných noriem alebo neplnenie pracovných (úradných) povinností v dôsledku zavinenia zamestnávateľa, vyplatí sa suma, ktorá nie je nižšia ako priemerná mzda zamestnanca, vypočítaná v pomere k skutočne odpracovanému času (čl. 155 Zákonníka práce Ruskej federácie). To znamená, že ak zamestnanec v účtovnom období nemohol odpracovať obvyklý rozsah pracovného času vinou zamestnávateľa, potom sa mu mzda vypočíta podľa obvyklého rozsahu pracovného času.
Ako je odmeňovaný zamestnanec, ktorý je vinný z nedostatočného výkonu? Ak je dôvod opodstatnený (dovolenka, choroba a pod.), zvyčajne sa za obdobie neprítomnosti v práci vypláca priemerný zárobok. Ak dôvody nie sú opodstatnené (napríklad neprítomnosť), platba sa neuskutoční.

Ako má účtovník postupovať, ak jeho organizácia zaviedla súhrnnú evidenciu pracovného času a účtovné obdobie presahuje mesiac? Ponúkame nasledovnú metodiku, ktorá neodporuje zákonu a odráža špecifiká práce.

Pri výpočte miezd každý mesiac je potrebné vziať do úvahy počet hodín skutočne odpracovaných zamestnancami za daný mesiac. Každá odpracovaná hodina je platená jednou sumou. Po sčítaní výsledkov účtovného obdobia a odhalení počtu hodín nadčasovej práce bude potrebné za prvé dve takéto hodiny naúčtovať polovicu hodinovej tarify a za všetky ostatné jednu tarifnú sadzbu. Inými slovami, musíte použiť koeficienty 0,5 a 1,0. Odzrkadľujú skutočnosť, že všetky skutočne odpracované hodiny v účtovnom období už boli zaplatené v jednej sume.

PRÍKLAD 1. Zamestnanec organizácie OJSC Polet R.A. Smirnov zaviedol súhrnné zaznamenávanie pracovného času. Účtovným obdobím je štvrťrok. Hodinová tarifná sadzba R.A. Smirnova - 200 rub./hod.

Bežný počet pracovných hodín pri 40-hodinovom pracovnom týždni v prvom štvrťroku 2007 je 454. Vzhľadom na to, že bolo potrebné vymeniť chorého zamestnanca, R.A. Smirnov odpracoval v prvom štvrťroku 2007 641 hodín, z toho:

- v januári - 198 hodín (norma je 136 hodín);

- vo februári - 231 hodín (norma je 151 hodín);

- v marci - 212 hodín (norma je 167 hodín).

Poďme určiť, akú platbu by mal R.A. dostať. Smirnov za prácu nadčas.

RIEŠENIE. Stanovme si, koľko hodín odpracovaných nad rámec bežného počtu pracovných hodín počas účtovného obdobia:

641 hodín – 454 hodín = 187 hodín.

Keďže v každom z mesiacov účtovného obdobia R.A. Smirnov dostával plat podľa počtu skutočne odpracovaných hodín, nadčasy boli platené nižšou sadzbou. Takže za prvé dve hodiny práce nadčas sa bude platba rovnať:

200 rub./hod. x 0,5 x 2 hodiny = 200 rub.

Všetky ostatné hodiny nadčasovej práce – 185 hodín (187 hodín – 2 hodiny) musia byť zaplatené jednorazovo. Suma platby bude:

200 rub./h x 1,0 x 185 h = 37 000 rub.

Spolu so mzdou za marec 2007 teda zamestnanec dostane odmenu za prácu nadčas za prvý štvrťrok 2007 vo výške:

200 rub. + 37 000 rubľov. = 37 200 rubľov.

Mzda za marec sa vypočíta na základe skutočne odpracovaných hodín za tento mesiac (212 hodín), a nie na základe ich bežného počtu (167 hodín). Rovná sa: 200 rubľov za hodinu x 212 hodín = 42 400 rubľov.

Pri určovaní počtu nadčasových hodín za účtovné obdobie musia účtovníci brať do úvahy vysvetlenia Štátneho výboru práce ZSSR a Prezídia celozväzovej ústrednej rady odborov zo dňa 08.08.66 č.13/P-21 "O náhrade mzdy za prácu vo sviatok." Podľa tohto dokumentu sa pri výpočte nadčasových hodín nezohľadňuje práca vo sviatok vykonaná nad rámec bežného pracovného času, keďže je už platená zvýšenou sadzbou.

Tu budú účtovníci opäť používať koeficienty 0,5 a 1,0.

PRÍKLAD 2. Zamestnanec spoločnosti Chaika JSC V.I. Mishin bol nainštalovaný so súhrnným záznamom pracovného času. Účtovným obdobím je mesiac. Plat zamestnanca - 18 000 rubľov.

Bežný počet pracovných hodín pri 40-hodinovom pracovnom týždni na február 2007 bol podľa výrobného kalendára 151. Vo februári 2007 zamestnanec reálne odpracoval 161 hodín, z toho 8 hodín mimo rozvrhu 23. februára.

Kolektívna zmluva stanovuje dodatočné mzdy počas víkendov a sviatkov v dvojnásobnej sadzbe, ako aj príplatky za prácu nadčas za prvé dve hodiny práce vo výške jeden a pol násobku sadzby, za zvyšok - v dvojnásobnej sadzbe.

RIEŠENIE. Stanovme si priemerný hodinový zárobok. Rovná sa:

Vypočítajme mzdy za február 2007 na základe skutočne odpracovaných hodín. Rovná sa:

119,21 rub./hod. x 161 hodín = 19 192,81 rub.

119,21 RUR x 8 hodín x 1,0 = 953,68 rub.

Koeficient 1,0 zohľadňuje dvojitú platbu počas sviatkov (jednorazová platba sa už zohľadňuje pri výpočte mzdy zamestnanca).

Vypočítajme si počet odpracovaných hodín nadčas. Táto suma sa určí mínus počet hodín odpracovaných vo sviatok mimo rozvrhu zmien. Počet hodín nadčasovej práce bol:

161 hodín - 151 hodín - 8 hodín = 2 hodiny.

Prvé dve hodiny práce nadčas sú platené raz a pol. Výška platby je:

119,21 RUR x 0,5 x 2 hodiny = 119,21 rub.

Koeficient 0,5 zohľadňuje čas a pol odmeny za nadčasové hodiny (jednorazová platba sa zohľadňuje pri výpočte mzdy zamestnanca za skutočný pracovný čas).

19 192,81 RUB + 953,68 rub. + 119,21 rub. = 20 265,70 rub.

Uvažujme teraz o situácii, keď zamestnanec pracoval vo sviatok podľa rozvrhu zmien a v rámci bežného pracovného času.

PRÍKLAD 3. Zmeňme podmienky príkladu 2. Dovolenka (8 hodín) bola odpracovaná podľa rozvrhu. Neboli žiadne nadčasy. Kolektívna zmluva organizácie stanovuje mzdu vo sviatok v dvojnásobnej sadzbe, ako aj prvé dve nadčasové hodiny v jedenapolnásobku a ostatné nadčasové hodiny v dvojnásobnej sadzbe.

RIEŠENIE. Vzhľadom na to, že zamestnanec odpracoval celý pracovný čas, dostane plnú mzdu, ktorá je 18 000 rubľov. Pre výpočet mzdy za prácu vo sviatok zisťujeme priemerný hodinový zárobok. Rovná sa:

18 000,00 RUB : 151 hodín = 119,21 rubľov za hodinu.

Príplatok za prácu vo sviatok bude:

119,21 rub./hod. x 8 hodín x 1,0 = 953,68 rub.

Platy za február 2007 budú:

18 000,00 RUB + 953,68 rub. = 18 953,68 rub.

Nočná práca

Podľa 96 Zákonníka práce sa za nočný čas považuje čas od 22.00 do 6.00 hod. Každá hodina takejto práce je odmeňovaná zvýšenou sadzbou v porovnaní s prácou za normálnych podmienok (časť 1 článku 154 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Pre niektoré profesie sú stanovené príplatky za nočnú prácu. Napríklad pre zamestnancov zdravotníckych zariadení je príplatok za prácu v noci stanovený vo výške 50 % hodinovej tarifnej sadzby alebo oficiálneho platu za každú hodinu práce (bod 5.1 nariadenia Ministerstva zdravotníctva Ruska z 15. 1999 č. 377). Platí to však pre zamestnancov štátnych a mestských zdravotníckych zariadení. Pre zamestnancov obchodných organizácií sú príplatky za nočnú prácu ustanovené len po dohode so zamestnávateľom.

Ak pre niektorú profesiu nie je stanovená výška príplatku za nočnú prácu, konkrétne sumy zvýšenej mzdy určuje kolektívna alebo pracovná zmluva. Vyplýva to z § 154 Zákonníka práce.

PRÍKLAD 4. CJSC „Doctor Fluor“ vytvorila súhrnný záznam pracovného času. Na nočnú prácu sa podľa kolektívnej zmluvy vzťahuje 50 % bonus. Účtovným obdobím je mesiac.

Hodinová tarifa pre lekára A.R. Ivanov je 100 rubľov za hodinu. Vo februári 2007 odpracoval 161 hodín, z toho v noci 15. Bežný počet pracovných hodín vo februári 2007 bol 151 hodín.

Vypočítajme si plat A.R. Ivanov za február 2007.

RIEŠENIE. Poďme určiť počet hodín odpracovaných nadčas:

161 hodín - 151 hodín = 10 hodín.

Mzda zamestnanca za skutočne odpracovaný čas vo februári 2007 sa rovná:

100 rub./hod. x 161 hodín = 16 100 rub. (jednorazový spracovateľský poplatok už bol zohľadnený).

Platba za prvé dve hodiny práce nadčas bude:

100 rub./hod. x 0,5 x 2 hodiny = 100 rub.

Koeficient 0,5 zohľadňuje čas a pol odmeny za nadčasové hodiny (jednorazová platba sa zohľadňuje pri výpočte mzdy zamestnanca za skutočne odpracovaný čas).

Za zvyšných 8 hodín (10 hodín - 2 hodiny) nadčasovej práce určíme úhradu. Bude to:

100 rub./hod. x 1,0 x 8 hodín = 800 rub.

Koeficient 1,0 zohľadňuje dvojitú platbu za prácu nadčas (jednorazová platba sa zohľadňuje už pri platbe za skutočne odpracované hodiny).

Vypočítajme príplatok za nočnú prácu:

100 rub./hod. x 50 % x 15 hodín = 750 rub.

Celková mzda zamestnanca za február 2007 bude:

16 100 rubľov. + 100 rubľov. + 800 rubľov. + 750 rubľov. = 17 750 rub.

I.A. Filatova

D.N. Ševcovová právnik v FBK Legal

A.A. Shkadov senior manažér v FBK Legal

Článok z časopisu "Finančné a účtovné konzultácie", č.11,2014

Táto pozícia je podporovaná v súdnej praxi: práca vo sviatok, ktorej zoznam je ustanovený čl. 112 Zákonníka práce Ruskej federácie, bez ohľadu na rozvrh zmien schválený organizáciou, musí zamestnávateľ zaplatiť vo zvýšenej výške podľa pravidiel stanovených v čl. 153 Zákonníka práce Ruskej federácie (pozri napr. Odvolací rozsudok Zabajkalského krajského súdu z 11. júna 2013 vo veci č. 33-1976-2013).

V tomto prípade by mala suma zvýšenej mzdy za prácu vo sviatok zamestnancovi pripadnúť nie na konci účtovného obdobia, ale na konci mesiaca, v ktorom boli hodiny vo sviatok odpracované.

S prihliadnutím na vyššie uvedenú súdnu prax, ako aj v záujme predchádzania prípadným konfliktom medzi zamestnancami a zamestnávateľom v budúcnosti sa teda domnievame, že z hľadiska dodržiavania zákonných požiadaviek je najvhodnejší variant a najbezpečnejší variant z r. z hľadiska odstránenia prípadných právnych sporov je preplatenie pracovného času vo sviatok v dvojnásobnej výške. V takejto výške podliehajú platbe len tie hodiny, ktoré boli skutočne odpracované vo sviatok (od 0:00 do 24:00). Časť zmeny pripadajúca na nasledujúci deň je potrebné zaplatiť obvyklým spôsobom.

Zároveň je potrebné vziať do úvahy, že v súlade s odsekom 4 vysvetlenia č.13/P-21 sa pri výpočte nadčasových hodín nemá brať do úvahy práca vo sviatok vykonávaná nad rámec bežného pracovného času, keďže už bola vyplatená v dvojnásobnej výške. Rozhodnutie Najvyššieho súdu Ruskej federácie z 30. novembra 2005 č. GKPI05-1341 uvádza nasledovné stanovisko: keďže právna povaha práce nadčas a práce cezčas je rovnaká, platba vo zvýšenej výške pri zároveň na základe čl. 152 a 153 Zákonníka práce Ruskej federácie súd uznal za neopodstatnené a nadmerné.

2. V súlade s čl. 99 Zákonníka práce Ruskej federácie práca nadčas je práca vykonávaná zamestnancom na podnet zamestnávateľa mimo pracovného času stanoveného pre zamestnanca: denná práca (zmena) a v prípade kumulatívneho účtovania pracovného času - nad rámec bežného počtu pracovných hodín za účtovné obdobie. Postup pri výkone práce nadčas upravuje aj čl. 99 Zákonníka práce Ruskej federácie, podľa ktorého by dĺžka nadčasovej práce nemala presiahnuť štyri pracovné hodiny dva dni po sebe a 120 hodín ročne. V tomto prípade sa za prácu nadčas musí zaplatiť zvýšená sadzba bez ohľadu na to, či je dodržaný postup pri získavaní nadčasovej práce (pozri list Ministerstva financií Ruska z 23. mája 2013 č. 03-03-06/1/ 18410).

Platba za prácu nadčas sa vykonáva v súlade s ustanovením čl. 152 Zákonníka práce Ruskej federácie, ktorý určuje minimálnu mzdu za prácu nadčas. Podľa tohto článku je práca nadčas platená za prvé dve hodiny práce najmenej jedenapolnásobkom sadzby, za ďalšie hodiny najmenej dvojnásobkom sadzby. Konkrétnu výšku odmeny za prácu nadčas môže určiť aj kolektívna zmluva, miestny zákon alebo pracovná zmluva. Na žiadosť zamestnanca môže byť práca nadčas namiesto zvýšenej mzdy kompenzovaná poskytnutím dodatočného času odpočinku, najmenej však času odpracovaného nadčas. Nahradenie zvýšenej mzdy za nadčasy ďalšími dňami voľna je však možné len v rámci účtovného obdobia.

Výpočet nadčasových hodín v súhrnnom účtovaní pracovného času sa vykonáva po skončení účtovného obdobia zriadeného v organizácii (list Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruska z 31. augusta 2009 č. 22-2-3363 ).

Podľa čl. 96 Zákonníka práce Ruskej federácie nočný čas je čas od 22:00 do 6:00. Každú hodinu práce v noci teda platí zamestnávateľ vo zvýšenej výške (článok 154 Zákonníka práce Ruskej federácie). Nariadením vlády Ruskej federácie z 22. júla 2008 č. 554 „O minimálnej výške zvýšenia mzdy za prácu v noci“ sa ustanovila minimálna výška príplatku za prácu v noci vo výške 20 % z hodinovej tarifnej sadzby. (plat (úradný plat) prepočítaný na hodinu práce) za každú hodinu nočnej práce.

V súlade s čl. 149 Zákonníka práce Ruskej federácie pri výkone práce v podmienkach odlišných od bežných (pri výkone práce rôznej kvalifikácie, súbehu povolaní (pozícií), práce nadčas, práce v noci, cez víkendy a sviatky a pri výkone práce v za iných podmienok, ktoré sa odchyľujú od bežných podmienok), zamestnanec dostáva primerané platby stanovené pracovnoprávnymi predpismi a inými regulačnými právnymi aktmi obsahujúcimi pracovnoprávne normy, kolektívne zmluvy, zmluvy, miestne predpisy a pracovné zmluvy.

Zákonník práce Ruskej federácie neobsahuje žiadne náznaky možnosti nahradiť jeden typ dodatočnej platby iným. Inými slovami, pri absencii regulačného usmernenia podliehajú aplikácii obidva tieto druhy príplatkov za prácu v podmienkach odlišných od bežných podmienok, a to príplatky za prácu nadčas a príplatky za nočnú prácu. Analýza súdnej praxe neodhalila súdne rozhodnutia podobné skôr citovanému rozhodnutiu Najvyššieho súdu Ruskej federácie.

Vyššie uvedené nám umožňuje povedať, že dodatočné platby za každú z odchylných podmienok sa uskutočňujú samostatne a navzájom sa nevylučujú. Inými slovami, ak sú hodiny práce odpracované nadčas a vyskytujú sa v noci, musia byť zaplatené v súlade s pravidlami pre nočnú prácu aj prácu nadčas.

Napriek tomu norma čl. 152 Zákonníka práce Ruskej federácie nešpecifikuje, z akej výšky mzdy by mal byť zamestnancovi vyplatený jeden a pol (dvojnásobok) sumy za prácu nadčas. Jedným z hlavných praktických dôsledkov tejto medzery v právnej úprave je nedostatok normatívne stanovených možných možností výpočtu odmeny za prácu nadčas v noci vo vzťahu k sumárnemu zaznamenávaniu pracovného času.

Pre minimalizáciu rizík súdnych sporov medzi zamestnancom a zamestnávateľom považujeme za možné skonsolidovať všeobecný postup výpočtu náhrady za prácu nadčas v noci na miestnej úrovni - v miestnom akte organizácie (vnútorný pracovný poriadok).

Najvhodnejší je podľa nášho názoru nasledovný postup stanovenia hodín odpracovaných nadčas zamestnancom v noci, ako aj ich výplaty. Na výpočet výšky kompenzačných platieb musí zamestnávateľ:

stanoviť priemerný pomer hodín odpracovaných zamestnancom v nočnej zmene a celkového pracovného času ustanoveného v organizácii;
fixovať výslednú hodnotu ako prahovú hodnotu;
na konci každého účtovného obdobia porovnajte hodiny skutočne odpracované zamestnancom v noci so stanovenou prahovou hodnotou, aby ste určili výšku platby, čo poskytuje dve možnosti:
- ak počet skutočne odpracovaných hodín v noci presiahne „prah“ stanovený organizáciou alebo sa mu rovná, potom bude zamestnávateľ povinný preplatiť nadčas odpracované v noci na základe odmeny za hodinu práce v noci, s navýšením tejto sumy podľa pravidiel čl. 152 Zákonníka práce Ruskej federácie (t. j. tarifná sadzba použitá pri výpočte sa zvýši o 20 %, keďže bola prekročená priemerná prahová hodnota hodín odpracovaných v noci),
- v opačnom prípade, ak je počet hodín skutočne odpracovaných v noci nižší ako stanovený limit, zamestnávateľ musí vykonať platbu v súlade s čl. 152 Zákonníka práce Ruskej federácie, t.j. za prvé dve hodiny práce aspoň jeden a pol násobok sadzby, za ďalšie hodiny - aspoň dvojnásobok sadzby (v tomto prípade bude sadzba použitá pri výpočte štandardná - nepodlieha zvýšeniu o 20 %, pretože nebola prekročená priemerná prahová hodnota hodín odpracovaných v nočnom čase).

Navrhovaná možnosť výpočtu odmeny za nadčasy odpracované v noci nie je jediná možná. Tento spôsob sa však podľa nás javí ako najvyváženejší a najprijateľnejší pre obe strany vzťahu: zamestnanca aj zamestnávateľa.

Ešte raz podotýkame, že existuje alternatívna možnosť náhrady mzdy za prácu nadčas. Zamestnávateľ tak musí na žiadosť zamestnanca poskytnúť v účtovnom období ďalší odpočinok, nie však kratší ako čas odpracovaný nadčas.

3. Pripomeňme, že na základe čl. 104 Zákonníka práce Ruskej federácie pri spoločnom zaznamenávaní pracovného času nemôže účtovné obdobie presiahnuť jeden rok.

V súlade s listom Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruska zo dňa 31.08.2009 č. 22-2-3363, pri zaznamenávaní celkového pracovného času sa výpočet nadčasových hodín vykonáva po skončení účtovného obdobia v organizácii.

Ak sa na konci účtovného obdobia zriadeného spoločnosťou ukáže skutočnosť, že pracuje nad rámec bežného počtu pracovných hodín, zamestnávateľ bude musieť za prácu nadčas zaplatiť primeraný príplatok v súlade s čl. 152 Zákonníka práce Ruskej federácie. Okrem toho, ak zamestnávateľ odmietne zamestnancovi vyplatiť odpracované hodiny nadčas alebo ponúkne ich presunutie do nasledujúcich účtovných období, potom tieto kroky zamestnávateľa možno kvalifikovať ako zapojenie zamestnanca do práce bez poskytnutia primeranej odmeny, ktorá je v podstate nútené práce, priamo zakázané čl. 4 Zákonníka práce Ruskej federácie, ako aj časť 2 čl. 37 Ústavy Ruskej federácie.

Prevod skutočne odpracovaných hodín, ktoré presahujú ustanovený limit v jednom účtovnom období do iného účtovného obdobia, aj keď je tento limit splnený v nasledujúcom účtovnom období, je teda podľa nášho názoru z hľadiska požiadaviek bežného účtovného obdobia neprijateľný. legislatívy.

Schválené uznesením Štátneho výboru pre štatistiku Ruska z 5. januára 2004 č. 1 „O schválení jednotných foriem primárnej účtovnej dokumentácie na evidenciu práce a jej platby“.

V súlade so Zoznamom štandardných riadiacich archívnych dokumentov vytvorených v procese činnosti štátnych orgánov, samospráv a organizácií s uvedením lehôt uchovávania, schváleným nariadením Ministerstva kultúry Ruska zo dňa 25. augusta 2010 č. 558.

Kusoví robotníci - za minimálne dvojnásobok kusových sadzieb; zamestnanci, ktorých práca je odmeňovaná dennými a hodinovými tarifnými sadzbami - vo výške najmenej dvojnásobku dennej alebo hodinovej tarifnej sadzby; u zamestnancov poberajúcich mzdu (úradný plat) - vo výške aspoň jednej dennej alebo hodinovej sadzby (časť mzdy (úradného platu) za deň alebo hodinu práce) nad rámec platu (úradného platu), ak práca v deň pracovného voľna alebo vo sviatok bola vykonaná v rámci mesačného štandardného pracovného času, a to vo výške najmenej dvojnásobku dennej alebo hodinovej sadzby (časť mzdy (úradného platu) za deň alebo hodinu práce ) nad mzdu (úradný plat), ak bola práca vykonávaná nad rámec mesačného štandardného pracovného času.

T.L. Gezha, hlavný odborný konzultant oddelenia školení zákazníkov TLS-GROUP CJSC

Kedy a ako zaviesť súhrnné sledovanie pracovného času v organizácii

Najbežnejším pracovným režimom vo firmách je päťdňový pracovný týždeň s 2 dňami voľna, pričom bežná pracovná doba nie je väčšia ako 40 hodín týždenne. Časť 2 Čl. 91 Zákonníka práce Ruskej federácie, teda nie viac ako 8 hodín denne bod 1 postupu, schválené. Výnosom Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja zo dňa 13.08.2009 č. 588n. Ale v niektorých organizáciách vzhľadom na druh činnosti nie je možné poskytnúť zamestnancom takýto pracovný čas. Napríklad v tých spoločnostiach, kde nemožno prerušiť výrobný proces: v organizáciách s nepretržitým výrobným cyklom, v obchodných organizáciách pracujúcich nonstop, v bezpečnostných spoločnostiach, v lekárskych organizáciách. V takýchto prípadoch Zákonník práce umožňuje zaviesť sumárne účtovanie pracovného času a Časť 1 Čl. 104 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Čo je sumárne účtovníctvo

Ide o typ evidencie pracovného času, pri ktorom sa bežný pracovný čas nedosahuje denne alebo týždenne, ale za dlhšie obdobie - počas účtovného obdobia stanoveného organizáciou. Účtovné obdobie nemôže presiahnuť 1 rok a pre pracovníkov pracujúcich so škodlivými a (alebo) nebezpečnými pracovnými podmienkami - 3 mesiace Časť 1 Čl. 104 Zákonníka práce Ruskej federácie. Je pravda, že v niektorých prípadoch pri rizikových prácach z dôvodov sezónneho a (alebo) technologického charakteru sa môže účtovné obdobie predĺžiť, ale nie viac ako 1 rok. Časť 2 Čl. 104 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Postup pri výpočte normatívu pracovného času za niektoré kalendárne obdobia (mesiac, štvrťrok, rok) v závislosti od ustanovenej dĺžky pracovného času v týždni určilo Ministerstvo zdravotníctva a sociálnych vecí Vyhláška Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja z 13. augusta 2009 č. 588n.

pracovníci mladší ako 16 rokov - 24 hodín týždenne;
pracovníci od 16 do 18 rokov - 35 hodín týždenne;
zamestnanci so zdravotným postihnutím skupiny I a II - 35 hodín týždenne;
zamestnancov pracujúcich so škodlivými a nebezpečnými pracovnými podmienkami - 36 hodín týždenne čl. 92 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Ako zadať súhrnné účtovníctvo

Postup pri súhrnnom účtovníctve je spravidla stanovený vnútornými pracovnoprávnymi predpismi (ZP) Časť 4 Čl. 104 Zákonníka práce Ruskej federácie. Toto je možné vykonať:

<или>vykonaním zmien existujúcich PVTR;
<или>vytvorením nového PVTR.

PVTR spravidla označuje:

základ pre zavedenie súhrnného účtovníctva;
trvanie účtovného obdobia;
zoznam oddelení alebo pozícií zamestnancov, pre ktoré sa plánuje zaviesť súhrnné účtovníctvo.

Uveďme príklad konštrukcie PVTR.

Pracovný čas

1. Organizácia ustanovuje päťdňový pracovný týždeň v rozsahu 40 hodín s dvoma voľnými dňami (sobota a nedeľa).

2. Organizácia ustanovuje bežný pracovný deň od 9.00 do 18.00 hod.

3. Prestávka na obed - 1 hodina, od 13.00 do 14.00 hod.

4. Z dôvodu potreby výroby sa v oblastiach vykonávajúcich opravárenské a stavebné práce zavádza súhrnné zaznamenávanie pracovného času s rozvrhom pracovných zmien stanoveným harmonogramom zmien. Zamestnancom týchto oddelení je poskytovaná 11-hodinová pracovná doba a pracovný týždeň s poskytovaním voľných dní v pohyblivom rozvrhu (2/2).

5. Dĺžka účtovného obdobia je 3 mesiace.

6. Rozvrhy zmien sú oboznámené so zamestnancami najneskôr 1 mesiac pred ich účinnosťou.

7. Organizácia zabezpečuje, aby zamestnanci počas účtovného obdobia odpracovali celkový počet pracovných hodín.

8. Zamestnancom pracujúcim na kratší pracovný čas (zmeny) a (alebo) skrátený pracovný čas v týždni sa bežný počet pracovných hodín počas účtovného obdobia znižuje.

Rozvrh

Súhrnné zaznamenávanie pracovného času sa zvyčajne zavádza počas rozvrhu práce na zmeny. Práca na zmeny sa zavádza v prípadoch, keď trvanie výrobného procesu presahuje prípustné trvanie dennej práce. Časť 1 Čl. 103 Zákonníka práce Ruskej federácie. Druhy režimov zmeny nie sú ustanovené zákonom. Organizácia sama rozhodne, ktorý plán zmien nainštaluje. V praxi existujú režimy radenia:

<или>dve zmeny (24 hodín/12 hodín);
<или>tri zmeny (24 hodín/8 hodín);
<или>o tri dni neskôr (24 hodín).

Zákon tiež nedefinuje maximálnu dĺžku pracovnej zmeny. Nariadenia však môžu stanoviť maximálne trvanie zmeny pre určité kategórie pracovníkov. pozri napr. vyhláška Ministerstva železníc zo dňa 3.5.2004 č..

POZOR

Absencia rozvrhu pracovných zmien alebo zamestnanec pracujúci na dve zmeny po sebe inšpektori práce klasifikujú ako správny delikt, za ktorý bude uložená správna pokuta. Časť 1 Čl. 5.27 Kódex správnych deliktov Ruskej federácie.

Aby zamestnanci mohli pracovať v zmenovom režime, je potrebné vypracovať a schváliť harmonogram zmien a Časť 2 Čl. 103 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Pri jeho zostavovaní majte na pamäti, že:

práca na dve zmeny za sebou je zakázaná Časť 5 Čl. 103 Zákonníka práce Ruskej federácie;
Dĺžka odpočinku medzi zmenami musí byť najmenej dvojnásobkom trvania práce v pracovný deň predchádzajúci odpočinku. To znamená, že po 8 hodinách práce musí mať zamestnanec aspoň 16 hodín odpočinku. bod 11 uznesenia Rady ľudových komisárov ZSSR zo dňa 24.09.29.;
dĺžka týždenného nepretržitého odpočinku nemôže byť kratšia ako 42 hodín za čl. 110 Zákonníka práce Ruskej federácie. V niektorých týždňoch sa však trvanie týždenného neprerušovaného odpočinku môže skrátiť. Pravda, vo všeobecnosti platí, že v účtovnom období by dĺžka nepretržitého odpočinku v týždni mala byť stále aspoň 42 hodín denne. List Rostrud z 20. januára 2014 č. PG/13281-6-1.

Nočná práca

Pri práci na zmeny môže časť zmeny zamestnanca stráviť v noci - od 22:00 do 18:00. Časť 1 Čl. 96 Zákonníka práce Ruskej federácie. Vo všeobecnosti platí, že trvanie práce v noci sa bez ďalšej práce skracuje o 1 hodinu. Trvanie práce v noci sa však vyrovnáva s trvaním práce cez deň v prípadoch, keď je to potrebné z dôvodu pracovných podmienok, ako aj pri práci na zmeny so šesťdňovým pracovným týždňom s jedným voľným dňom. Zoznam určených prác môže určiť miestny regulačný akt organizácie a Časť 4 Čl. 96 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Na nočnej práci sa nesmú podieľať:

tehotná žena;
pracovníci mladší ako 18 rokov, s výnimkou osôb, ktoré sa podieľajú na tvorbe alebo predvádzaní umeleckých diel Časť 5 Čl. 96 Zákonníka práce Ruskej federácie.

ženy s deťmi do 3 rokov;
osoby so zdravotným postihnutím;
pracovníci s postihnutými deťmi;
pracovníci, ktorí sa starajú o chorých rodinných príslušníkov na základe lekárskeho potvrdenia;
matky a otcovia vychovávajúci deti do 5 rokov bez manžela, ako aj poručníci detí v tomto veku.

Súhlas s prácou v noci je potrebné získať predtým, ako sa zamestnanci zapoja do tejto práce.

Práca v noci je platená zvýšenou sadzbou: najmenej 20 % z hodinovej tarify za každú hodinu práce v noci Vládne nariadenie č.554 zo dňa 22.7.2008. Rozvrh zmien preto musí odrážať počet hodín na zmenu, ktoré pripadajú na deň a noc.

Spoločnosť s ručením obmedzeným "Stroyka"

SCHVÁLIL SOM
Generálny riaditeľ Stroika LLC

Andreev A.V.

"15" august 2015 S rozvrhom pracovných zmien musia byť zamestnanci oboznámení najneskôr mesiac pred jeho účinnosťou. Časť 4 Čl. 103 Zákonníka práce Ruskej federácie

ROZVRH SMIEN NA BRIGÁDU č.5 NA OKTÓBER 2015

Počet zmien: 2

Trvanie zmeny: 11 hodín

Čas začiatku a konca zmeny:
I - od 08:00 do 20:00
II - od 20.00 do 08.00 hod Tento čas zahŕňa 1 hodinu prestávky na obed.

№

Celé meno zamestnanca

Personálne číslo

Zmeny cez deň

Vypracované za mesiac

Vrátane práce v noci, h

dni

Ivanov A.P.

176

Petrov G.G.

176Pri tomto rozvrhu práce je dodržaná bežná dĺžka práce na mesiac - v októbri je štandardný pracovný čas so 40-hodinovým týždenným pracovným časom 176 hodín

128Nočný čas zahŕňa hodiny od 22:00 do 6:00, teda 8 hodín za zmenu

Sme oboznámení s harmonogramom.