Uproszczona opcja przesyłania danych z 1C ZUP 2.5 do 1C ZUP 3.0
Przesyłając dane z 1C ZUP 2.5, zwróć uwagę na przycisk „Ustawienia”, w którym możesz ustawić opcję przesyłania danych. Domyślnie 1C ZUP 2.5 oferuje nową uproszczoną opcję przesyłania danych. Ale możesz skorzystać z przeniesienia rozliczeń międzyokresowych z poprzedniego programu, jeśli jest dużo danych:
Programiści 1C wskazali, że nie zaleca się korzystania z przenoszenia rozliczeń międzyokresowych z poprzedniego programu. Jednak każda baza informacji 1C 8.2 ZUP jest wyjątkowa i należy sprawdzić, która opcja przesyłania danych jest najlepsza. Każda opcja przesyłania danych ma swoje zalety i wady, które zostały odzwierciedlone w tabeli „Porównanie opcji przesyłania danych”:
Przeniesienie danych osobowych i planowanych rozliczeń międzyokresowych do 1C ZUP 3.0
W starym przeniesieniu zostanie przeniesiona cała historia kadrowa obecnych pracowników, czyli przeniesiony zostanie cały katalog działów, wszystko zostanie przeniesione do katalogu stanowisk itp. przez cały okres.
W nowej wersji na dzień rozpoczęcia rozliczeń przenoszony jest jedynie wycinek danych personalnych. Oznacza to, że przenoszone są tylko te działy, te stanowiska i pracownicy, którzy są istotne w dniu rozpoczęcia rozliczania w nowej bazie danych 1C ZUP 3.0. W takim przypadku historia personelu na karcie T-2 zostaje utracona.
Podczas nowego przeniesienia część danych osobowych jest odzwierciedlana w sekcji Personel - dokument „Dane do rozpoczęcia operacji” i początkowo nie została przeprowadzona. Dokument nie jest całkowicie wypełniony, wskazani są pracownicy, dział, stanowisko, harmonogram pracy, salda urlopowe:
W tym przypadku dane dotyczące planowanych rozliczeń międzyokresowych nie są przenoszone, ponieważ planowane rozliczenia międzyokresowe w ramach nowej opcji nie są przenoszone z ZUP 2.5 do ZUP 3.0. Zakłada się, że użytkownik musi samodzielnie wprowadzać planowane rozliczenia międzyokresowe. Może to być w rzeczywistości łatwiejsze niż radzenie sobie ze starymi ustawieniami:
Ponadto planowane rozliczenia międzyokresowe można przypisać pracownikom w tabeli personelu, ponieważ tabela personelu jest również przenoszona jako ustalenia dotyczące personelu do daty rozpoczęcia rachunkowości. Następnie w dokumencie „Dane do rozpoczęcia operacji” należy kliknąć przycisk „Aktualizuj zgodnie z tabelą personelu”, a wszystkie zaplanowane rozliczenia międzyokresowe zgodnie z harmonogramem zatrudnienia zostaną automatycznie wypełnione:
Po aktualizacji tabeli personelu dokument jest gotowy do obliczenia wynagrodzeń, ponieważ znajduje się w nim lista pracowników i lista planowanych rozliczeń międzyokresowych.
Po przeniesieniu danych według nowej uproszczonej wersji z 1C ZUP 2.5 do 1C ZUP 3.0, podczas gdy planowane rozliczenia międzyokresowe nie są przypisane pracownikom, wynagrodzenia nie będą naliczane w 1C ZUP 3.0.
Przeniesienie rozliczeń międzyokresowych i odliczeń do 1C ZUP 3.0
Decydując się na przeniesienie rozliczeń międzyokresowych i potrąceń z poprzedniego programu 1C ZUP 2.5, użytkownik 1C ZUP 3.0 może utworzyć podsumowanie za poprzedni okres naliczonych wynagrodzeń i sprawdzić: ile zostało naliczone, potrącone, wypłacone itp. W nowym przelewie uproszczonym nie są wliczane rozliczenia międzyokresowe i odliczenia z poprzednich okresów.
Przesyłanie danych w celu obliczenia średnich zarobków w 1C dla personelu 3.0
Dane do obliczania średnich zarobków są przenoszone z 1C ZUP 2.5 do 1C ZUP 3.0 w obu wersjach, ale na różne sposoby. Podczas przenoszenia rozliczeń z poprzedniej bazy danych dane zapisywane są w dokumencie „Przeniesienie danych”. Możesz także poprawić dane do obliczenia średnich zarobków w tym dokumencie.
W nowej opcji przelewu dane do obliczania średnich zarobków w 1C ZUP 3.0 są przechowywane w rejestrach informacyjnych i można je edytować w kalkulatorze średnich zarobków. Ale jest tu jeden niuans. Przykładowo, podczas tworzenia dokumentu urlopowego, gdy tylko określisz okres urlopu, od razu zostaną obliczone średnie zarobki, ponieważ dane o średnich zarobkach zostały przeniesione automatycznie podczas przejścia:
Dane o średnich zarobkach można edytować w przypadku znalezienia błędu:
Checkbox „Używaj tych samych danych przy obliczaniu zwolnień chorobowych i świadczeń wychowawczych” jest zaznaczany automatycznie:
Zresetuj to pole wyboru; nie można go zainstalować w 1C ZUP 3.0. Jeśli wprowadzisz dane lub po prostu otworzysz dane o średnich zarobkach, zaznaczysz pole i wyślesz dokument urlopowy, wówczas dane te zastąpią podstawę do obliczenia zwolnienia chorobowego i dane zostaną utracone.
To samo dotyczy zwolnień lekarskich, wprowadzając dane dotyczące średnich zarobków w kalkulatorze, należy odznaczyć to pole. Ponieważ dokument odzwierciedla dane do obliczenia świadczeń, a jest to zupełnie inna podstawa, a nie wakacje. Dlatego należy odznaczyć checkbox:
Przeniesienie danych o wzajemnych rozliczeniach do 1C ZUP 3.0
Przy całkowitym przeniesieniu z poprzedniej bazy danych z danymi o wzajemnych rozliczeniach konieczne jest zrozumienie i przywrócenie sald do normy. Po uproszczonym przeniesieniu do 1C ZUP 3.0 dane dotyczące wzajemnych rozliczeń wprowadzane są ręcznie.
Przeniesienie danych o podatku dochodowym od osób fizycznych i składkach do 1C ZUP 3.0
Dane dotyczące podatku dochodowego od osób fizycznych i składek, po całkowitym przeniesieniu z poprzedniej bazy danych, są uwzględniane w 1C ZUP 3.0 przez cały okres.
W nowej metodzie transferu dane dotyczące podatku dochodowego od osób fizycznych oraz składek przekazywane są za pomocą dokumentu „Przeniesienie danych”, ale tylko za rok bieżący oraz te, które wymagają odzwierciedlenia w raportowaniu. W 1C ZUP 3.0 wybierz sekcję „Administracja” i otwórz dokument „Przesyłanie danych”, który wyświetla informacje tylko za bieżący rok:
Na przykład w przypadku podatku dochodowego od osób fizycznych informacje, które należy wykazać w sprawozdaniach, odzwierciedlają:
Porównanie opcji przesyłania danych z 1C ZUP 2.5 do 1C ZUP 3.0
Po całkowitym przeniesieniu danych z poprzedniej bazy informacyjnej 1C ZUP 2.5 więcej danych znajduje odzwierciedlenie w nowej bazie danych 1C ZUP 3.0. Jednak proces przesyłania zajmuje więcej czasu i stawia większe wymagania dotyczące jakości danych w 1C ZUP 2.5. Jeśli w 1C ZUP 2.5 wystąpiły błędy lub nieprawidłowe ustawienia, wszystko to zostanie przeniesione do nowego programu 1C ZUP 3.0. Będziesz musiał to poprawić i tracić czas.
Nowy uproszczony przelew wykorzystuje minimum wymaganych danych. To szybki transfer. W nowej bazie danych 1C ZUP 3.0 możesz zastosować nowe niezbędne ustawienia, ale wymagane jest ręczne wprowadzanie danych. W szczególności w celu obliczenia wynagrodzenia konieczne jest dokonanie zaplanowanych rozliczeń międzyokresowych.
Proszę oceń ten artykuł:
Należy pamiętać, że większość danych przesyłana jest poprzez UID, dlatego przy ponownym przesyłaniu danych pojawi się błąd „link już istnieje”. Zaleca się przeniesienie na czystą bazę. (W aktualnej wersji przetwarzania dodano sprawdzanie istnienia obiektów przekazywanych przez UID)
Przetwarzanie to pozwala na przekazanie następujących informacji:
1. Organizacja
2. Podziały
3. Rejestracja w organie podatkowym
4. Pozycje
5. Pracownicy
6. Osoby
7. Imię i nazwisko Osoba fizyczna
8. Statusy osób fizycznych w podatku dochodowym od osób fizycznych
9. Statusy osób ubezpieczonych
10. Informacje kontaktowe
11. Obywatelstwo
12. Dokumenty osób fizycznych
13. Edukacja
14. Skład rodziny
15. Stan cywilny
16. Harmonogram pracy
17. Dopłata północna
18. Parametry obliczeniowe SN
19. Dodatkowe informacje o stanowisku i dziale
20. Użytkownicy
21. Tabela personelu
Z dokumentów przenoszone są:
1. Absencja i niestawienie się
2. Zwolnienie lekarskie
3. Praca w weekendy
4. Opłaty jednorazowe
5. Urlopy i święta bezpłatne
6. Tytuły egzekucyjne
7. Pomoc matematyczna
8. Podróż służbowa
9. Zaświadczenia o zarobkach przychodzących i wychodzących
10. Dochody w naturze
11. Trzyma
12. Dokumenty personalne (w teście)
W tych katalogach, gdzie ma to sens, dane są przesyłane zgodnie z UID (pracownik, fizyk itd.), więc to, co jest ładowane zgodnie z regułami, lepiej jest załadować później, aby pobierało dane zgodnie z UID.
Do pracy z przetwarzaniem potrzebujesz:
1. Uzupełnij dane połączenia z bazą ZUP 2.5:
2. Ponieważ niektóre dane wymagają przeniesienia według rodzaju kalkulacji (Rozliczenia międzyokresowe w ZUP 3), na przykład jednorazowe opłaty, premie, przyjęcia, przelewy itp., konieczne jest utworzenie tabeli zgodności między kodami i nazwami rodzajów obliczeń z ZUP 2.5 i rozliczeń międzyokresowych z ZUP 3: 
3. Aby przekazać dokumenty pomocy materialnej należy wskazać kody rodzajów płatności z pkt 2.5, które dotyczą pomocy finansowej: 
4. Aby przekazać opłaty jednorazowe należy wskazać kody rodzajów płatności, które dotyczą opłat jednorazowych (główne i dodatkowe): 
5. Aby przenieść dokumenty kadrowe, należy również skonfigurować korespondencję urlopów i zwolnień:
6. Następnie możesz zaznaczyć pola danych, które chcesz przenieść, wybrać okres i kliknąć przycisk pobierania. 
UPD:
1. Dodano łączność dla platformy 8.2
2. Naprawiono błąd, który nie pozwalał na użycie spacji w nazwie użytkownika
3. Dodano możliwość sprawdzenia połączenia z bazą danych przed załadowaniem
4. Dodano możliwość wczytywania korespondencji i zestawień z dokumentu arkusza kalkulacyjnego (poprzez kopiowanie z Excela)
5. Dodano pracę w trybie plików
6. Dodano możliwość przeniesienia SN zarówno dla ZUP 3.1.3.x jak i ZUP 3.1.4.x i nowszych, ponieważ w nowych konfiguracjach zmieniono miejsce przechowywania informacji o dopłatach północnych.
7. Dodano selekcję dla pracowników i fizyków: nie zwalniani i zatrudnieni na umowę o pracę.
8. Dodano sprawdzenie istnienia obiektu w bazie danych (tylko dla tych, które są przesyłane przez UID)
9. Zaktualizowano procedurę zapisywania Danych Kontaktowych (Adresu) dla nowych wersji ZUP.
10. Zaktualizowano procedurę rejestracji pracownika w nowych wersjach ZUP.
11. Dodano możliwość pobrania tabeli personelu (w zależności od ustawień programu jest ona generowana albo poprzez zatwierdzenie tabeli personelu, albo poprzez przeniesienie do katalogu Stanowiska)
12. Dodano przekazywanie zleceń personalnych (test). Zwolnienie zostaje przeniesione bez naliczenia, to po prostu fakt.
13. Dane rejestru informacyjnego nie są już nadpisywane, lecz dodawane.
14. Naprawiono błąd z adresami zapisu.
Instrukcje aktualizacji 1C ZUP do wydania 3
Cały problem z przejściem z ZUP 2.5 na 3.1 polega na tym, że nie odbywa się to poprzez aktualizację konfiguracji, ale poprzez przeniesienie danych z bazy danych z wersją 2.5. Ponadto dane przekazywane są wyłącznie w celu wyliczenia przeciętnych zarobków oraz złożenia zeznania na podatek dochodowy od osób fizycznych. Rozliczenia międzyokresowe nie są przenoszone, jedynie salda pracowników. Aby przenieść dane historyczne, możesz skorzystać z .
Baza danych w wersji 3 musi być zainstalowana na czysto.
Po utworzeniu czystej bazy danych pojawi się strona początkowa. Wybierz ostatni element („Przenieś dane z programu zarządzania wynagrodzeniami i personelem 1C 8, wydanie 2.5”) i kliknij „Dalej”:
Z listy wybierz bazę informacji, z której chcemy przenieść:
Uzyskaj 267 lekcji wideo na 1C za darmo:
Należy pamiętać o transferze danych możliwe tylko od wersji nie starszej niż 2.5.87.2. Ale nie polecałbym rezygnowania z tej wersji. U mnie normalnym przejściem okazało się połączenie następujących wydań: 2.5.93.2 – 3.0.22.230 i to nie pierwszy raz. Wcześniej opublikowaliśmy instrukcje dotyczące aktualizacji - .
Na następnej stronie musisz wybrać początkowy miesiąc działania:
Możesz się tego dowiedzieć, przeglądając pierwszy dokument utworzony w bazie danych 1C ZUP 2.5.
Na następnej stronie przechodzimy bezpośrednio do pobierania:
Kliknij przycisk „Pobierz dane”.
Natychmiast wyświetliło mi się okno błędu. Przeklina jakiś plik z rozszerzeniem „dll”. Jeżeli tak się stanie należy zamknąć okno opisujące błąd i w oknie pokazanym powyżej na dole pojawi się także tekst opisujący błąd oraz przycisk „Napraw”. Co więcej, ten tekst może wskazywać inny plik, nie zwracaj uwagi, kliknij „Popraw”.
Wsparcie dla 1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i kadrami w wersji 2.5 potrwa do końca 2017 roku. Po wygaśnięciu wsparcia użytkownicy będą musieli zaktualizować swoją konfigurację z wersji 2.5 do 3.1.
Ze względu na częściową zmianę w strukturze konfiguracji nie jest możliwa prosta aktualizacja konfiguracji do nowej edycji. Przejście na nową edycję z zachowaniem starych danych następuje poprzez przeniesienie (wgranie i załadowanie) danych.
Domyślnie przekazywana jest minimalna ilość informacji wystarczająca do rozpoczęcia rozliczania w nowej edycji. W tym przypadku nie są przekazywane informacje, których w sposób oczywisty nie można przekazać jakościowo ze względu na różnice w metodach rachunkowości lub strukturze programów.
Po przeniesieniu należy przeprowadzić wstępną konfigurację programu, biorąc pod uwagę jego nowe możliwości w porównaniu z poprzednią edycją.
Różnice pomiędzy wydaniem 3 i wydaniem 2.5.
| „Zarządzanie wynagrodzeniami i zasobami ludzkimi”, wydanie 3 | „Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem”, wydanie 2.5 |
|---|---|
| Pełne dostosowanie programu do specyfiki przedsiębiorstwa, aż do dodania stosowanych rozliczeń międzyokresowych | Możliwość określenia minimalnego zestawu informacji |
| Możliwość pobrania podstawowych danych pracowników z plików sprawozdawczych przekazanych wcześniej organom regulacyjnym (PFR, Federalna Służba Podatkowa) | Nie podano |
| Specjalistyczne dokumenty do wstępnego wpisu ustaleń kadrowych, początkowych zaległości płacowych itp. | Nie podano |
| Zautomatyzowane przejście z konfiguracji Enterprise Accounting 3.0 | Nie podano |
| Do tabeli personelu działu możesz dodać kilka stanowisk z tymi samymi stanowiskami, różniącymi się warunkami pracy (np. harmonogramem pracy) | Nie podano |
| Zatwierdzenie, zmiana i indeksowanie tabeli personelu za pomocą specjalnych dokumentów umożliwia zapisanie historii i powrót do poprzedniej wersji tabeli personelu | Dokumenty dotyczące zmian nie są dostarczane, wszystkie zmiany wprowadzane są bezpośrednio w tabeli personelu |
| Nieaktualne działy i stanowiska nie są wyświetlane na listach | Nie podano |
| Planowana lista płac (fundusz płac) według tabeli personelu, analiza zgodności planowanej i rzeczywistej listy płac | Nie podano |
| Możliwość „rezerwacji” stanowisk kadrowych przed złożeniem wniosku o pracę lub przeniesieniem personelu | Nie podano |
| Zmiana rodzaju zatrudnienia (stanowisko główne, praca w niepełnym wymiarze godzin) jest możliwa w trakcie przenoszenia personelu | Zmiana rodzaju zatrudnienia objawia się jedynie zwolnieniem pracownika i przyjęciem nowego |
| Istnieje możliwość zarejestrowania dwóch zdarzeń kadrowych jednego dnia (np. urlop rekrutacyjny i macierzyński, czy przeniesienie pracownika z jednoczesną zmianą rozliczeń międzyokresowych dla całego działu) | Nie podano |
| Możliwość wystawienia polecenia połączenia (wypełnienia obowiązków pracownika) i przypisania odpowiedniej dopłaty za pomocą specjalnego dokumentu. Umożliwia wybór pracownika, którego obowiązki będą wykonywane oraz sposobu dopłaty: różnica lub procent wynagrodzenia zastępowanego pracownika | Nie podano |
| Rejestracja dodatkowego urlopu dla obywateli narażonych na promieniowanie w wyniku katastrofy w elektrowni jądrowej w Czarnobylu | Nie podano |
| W razie potrzeby możliwe jest utworzenie kilku kalendarzy produkcyjnych | Nie podano |
| Dla dokumentów czasu pracy można wprowadzić dokument korygujący | Zmiany wprowadzane są w istniejącym dokumencie, historia nie jest zapisywana |
| Możliwość jednoczesnego przypisania kilku opłat obliczonych według stawki taryfowej oraz wpisania kilku odpowiadających im rodzajów czasu do harmonogramu lub arkusza czasu. Na przykład praca „na linii” i „naprawa” (dla kierowców) | Nie podano |
| Wyeliminowano powielanie dokumentów „personelowych” i „rozliczeniowych”. Przykładowo wdrażany jest jeden dokument Urlop, z którym ma pracować pracownik zarówno działu kadr, jak i płac | Różne dokumenty do rejestrowania zmian personalnych i obliczania rozliczeń międzyokresowych |
| Kalkulacja składek ubezpieczeniowych w dokumencie płacowym | Składki ubezpieczeniowe naliczane są wyłącznie w odrębnym dokumencie Kalkulacja składek ubezpieczeniowych |
| Dla tytułów egzekucyjnych wprowadzono pojęcie płatnika | Zapłata alimentów jest możliwa wyłącznie za pośrednictwem poczty lub banku |
| Możliwość rejestrowania wpłat na rzecz byłych pracowników i osób trzecich | Nie podano |
| Potwierdzenia wykonania prac w ramach umowy OWZ można dokonać poprzez wpisanie Świadectwa ukończenia prac | Konieczność rozliczenia w ramach umowy GPC jest rejestrowana wyłącznie w dokumencie Umowa GPC |
| Dopłata do wysokości średnich zarobków w przypadku przejścia na nisko płatną pracę | Nie podano |
|
Podczas rezerwacji wakacji dostępne są następujące opcje:
|
Rekompensata pieniężna za dodatkowy urlop, naliczenie wynagrodzenia i zaprzysiężenie. nie zapewnia się pomocy przy ubieganiu się o urlop. Listę płac za okres poprzedzający urlop należy sporządzić w odrębnym dokumencie |
| Pełna rejestracja płatności końcowej jest możliwa na podstawie jednego dokumentu Zwolnienie | Ostateczne obliczenia przeprowadza się poprzez wprowadzenie kilku dokumentów: zwolnienie, obliczenie po zwolnieniu, lista płac |
| Możliwość odzwierciedlenia emisji pożyczki w transzach i jej spłaty w płatnościach zróżnicowanych lub dożywotnich. Możliwość wprowadzenia danych o wcześniej udzielonych pożyczkach przy rozpoczęciu korzystania z programu | Nie podano |
| Przy ponownym obliczaniu stawki taryfowej (do obliczania nocy, nadgodzin itp.) Można wziąć pod uwagę nie tylko główne rozliczenie (wynagrodzenie itp.), Ale także wszelkie inne (dodatki, dodatki itp.) | Stawka została przeliczona wyłącznie na podstawie wynagrodzenia pracownika |
| Możesz prowadzić dokumentację, finansując pozycje | Nie podano |
| Możliwość zapłaty kilku naliczeń międzyspłatowych (urlopy, zwolnienia lekarskie itp.) w jednym wyciągu | Nie podano |
| Możesz określić miejsce wypłaty wynagrodzenia, zarówno dla organizacji lub oddziału jako całości, jak i dla konkretnego pracownika | Nie podano |
| Zaliczka może zostać wypłacona jako procent taryfy | Nie podano |
| Prawa do odliczenia podatku i jego zakończenia rejestrowane są w specjalnych dokumentach | Nie są dostarczane żadne specjalne dokumenty |
| Przechowywanie informacji o zmianach w rejestracji w organie podatkowym (np. w trakcie reorganizacji). Uproszczone generowanie raportów dotyczących podatku dochodowego od osób fizycznych w przypadku późnego wprowadzenia danych rejestracyjnych do Federalnej Służby Podatkowej | Nie podano |
Jakie dane można przesyłać?
Aktualnie domyślnie zapewniony jest transfer następujących danych:
- katalogi: organizacje, oddziały, stanowiska, pracownicy i podstawowe informacje referencyjne z nimi związane;
- rozliczenia międzyokresowe i potrącenia z uregulowaną metodą kalkulacji (wynagrodzenie, premia, tytuły egzekucyjne itp.);
- lista stanowisk kadrowych nie jest przenoszona, ale w razie potrzeby może zostać utworzona zgodnie z ustaleniami kadrowymi;
- personel na miesiąc rozpoczęcia działalności;
- historia personelu pracowników do wypełnienia ich kart osobistych (T-2);
- dane do obliczenia przeciętnego wynagrodzenia: dla świadczeń ZUS – za poprzednie 3 lata, za urlopy i inne przypadki – za poprzednie 15 miesięcy;
- dane księgowe dotyczące podatku dochodowego od osób fizycznych i składek ubezpieczeniowych w roku przeniesienia (jeżeli operacja nie rozpoczyna się od początku roku);
- salda wzajemnych rozliczeń za miesiąc rozpoczęcia działalności.
Dane takie jak:
- informacje o aktualnych pracownikach-wykonawcach GPC;
- rozliczenia międzyokresowe i odliczenia z dowolnymi wzorami;
- historia personalna pracowników na potrzeby generowania raportów analitycznych;
- rzeczywiste rozliczenia międzyokresowe i płatności na potrzeby generowania raportów analitycznych;
- informacje o pożyczkach pracowniczych;
- ważny w momencie przeniesienia urlopu, w tym na opiekę nad dzieckiem.
Program przewiduje także możliwość „pełnego” przelewu. Próbuje przeprowadzić migrację danych, które domyślnie nie są migrowane. Należy wziąć pod uwagę wady tej opcji przeniesienia:
metodologia obliczania wynagrodzeń i dokumentacji kadrowej została odziedziczona z poprzedniego programu, pomimo ulepszeń nowego;
Przesyłane są informacje niewykorzystane lub rzadko używane, co niepotrzebnie zwiększa zarówno czas przesyłania, jak i prawdopodobieństwo przekazania z błędami.
Dlatego ta możliwość może być pożądana na przykład w organizacjach z prostym systemem wynagrodzeń, małą liczbą pracowników i niewielką ilością zgromadzonych danych.
