Práca môže začať v akomkoľvek veku a pracovnú knihu je možné získať pomerne skoro. Ale mnohí neskúsení pracovníci, zamestnávatelia a zamestnanci personálnych oddelení nemajú ani najmenšiu predstavu o tom, ako vyplniť zošit pri prvom vydaní.

Nedostatok skúseností a istá neistota prispieva k tomu, že ľudia pri vypĺňaní zošita robia veľa chýb, preto musia špinu v zošite upratať alebo sa jej jednoducho zbaviť.

V tomto článku vás to naučíme prispievať správne všetky záznamy v zázname práce novoprijatého zamestnanca na pracovnú funkciu v organizácii, najmä ak ide o jeho prvú pracovnú skúsenosť. Povieme vám tiež o všetkých druhoch nuancií pri vypĺňaní a pohodlne usporiadame informácie, ktoré vás zaujímajú, bod po bode.

Užite si čítanie a pamätajte, že každý záznam urobený vašou rukou v pracovnom zošite vedie k začiatku istého dôsledky, ale ktoré z nich: priaznivé alebo nie - musíte sa rozhodnúť sami.

V akom veku môžete začať?

Ako vieme, u nás sa vek absolútnej plnoletosti začína od osemnásťročný. Samozrejme, dnes sa mnohí zamestnanci vládneho aparátu snažia znížiť toto číslo na dvadsaťjeden rokov, ale občiansky zákonník našej krajiny uvádza číslo osemnásť rokov.

Taktiež maloleté dieťa má vždy možnosť podstúpiť zákrok emancipácia.

Aby ste to dosiahli, musíte si nájsť prácu pracovná zmluva alebo podnikať.

Návrh na emancipáciu maloletého sú povinní podať na súde rodičia alebo poručnícky a opatrovnícky orgán a súd na základe výsledkov posúdenia predložených dokladov rozhodne, či tento návrh zamietne alebo nie.

Ak teda dieťa prešlo emancipačným konaním, potom bude môcť od šestnástich rokov oficiálne pracovať na pracovnú zmluvu.

To znamená, že na jeho meno možno otvoriť pracovný zošit. z tohto veku. Samozrejme, že takýchto prípadov je v Rusku veľmi malé percento, no napriek tomu sa stávajú a dejú všade, a preto ich tiež treba brať vážne.

Ako a kde to môžem urobiť (získať)?

Ak si išiel nájsť prácu najprv nemusíte si lámať hlavu nad tým, kde zoženiete pracovný zošit, ak ste nepracovali. Samostatne môžete využiť niekoľko spôsobov získania zamestnania, ktoré poskytuje štát a iné regulačné právne akty. Na každý z nich sa pozrieme podrobnejšie v nasledujúcich odsekoch.

Nákup

Pracovná kniha môže byť kúp si to sám. Vzorky zošitov ustanovených zákonom sa spravidla predávajú v kníhkupectvách. Tento doklad si zakúpite sami a sami ho predložíte zamestnávateľovi.

Tu končí vaše konanie a začína zamestnávateľ vypĺňať dôležitý dokument. Ale podľa zákona bremeno nákupu pracovnej knihy nie je na vás. Kto a ako by vám mal poskytnúť doklad o zamestnaní, vám povieme v ďalšom odseku.

Kto by mal kupovať?

Musíte si kúpiť pracovnú knihu samotná organizácia alebo individuálny podnikateľ (zamestnávateľ). Organizácie majú spravidla plnú moc, na základe ktorej nakupujú pracovné doklady v niekoľkých kópiách a vydávajú pracovné doklady novoprichádzajúcim zamestnancom.

Zamestnávateľ vás teda nemôže zaviazať, aby ste si kúpili pracovné povolenie – je to vaša čisto osobná túžba. Zamestnávateľ však môže náklady na knihu strhnúť z vášho zárobku.

Ako sa náklady na pracovnú knihu odpočítavajú od mzdy?

mzda občan je mesačný stimul pre prácu. Žiaľ, mnohí občania nie sú upozornení zamestnávateľom, že z tejto sumy je možné odpočítať náklady na kúpu (zaplatenie) pracovnej knihy.

Podľa Zákonníka práce sa tak musí stať len so súhlasom zamestnanca. Peniaze zadržané pri nákupe samozrejme nezodpovedajú výške mzdy, no predsa len je lepšie vedieť, kam idú peniaze, ktoré ste poctivo zarobili.

Objednávka na účtovanie poplatkov za pracovnú knihu

Ak zamestnávateľ oznámi zamestnancovi, že bude zo mzdy vyberať mzdové náklady, neznamená to, že robí všetko podľa zákona.

Žiaľ, nie všetci zamestnávatelia vedia, že takýto úkon, akým je vyberanie peňazí do zošita, musia byť potvrdené objednávkou s príslušným číslom a dátumom.

Príkaz musí byť poskytnutý zamestnancovi na preskúmanie a až potom môžu byť prostriedky odpísané v prospech zamestnávateľa.

Kto ju vykonáva?

Príkaz vydáva spravidla zamestnávateľ alebo jeho zástupca. Oprávnenie vydávať zákazky majú aj zamestnanci HR oddelenia.

Iba títo ľudia majú právo opečiatkovať objednávku a vyhlásiť ju za platný miestny regulačný akt organizácie.

Kde sa vydáva?

Pracovný zošit vám môže byť prvýkrát vydaný na oddelení ľudských zdrojov organizácie. Žiaľ, veľmi často to zamestnanci nevedia a novozakúpený pracovný výkaz vypĺňajú sami.

Za žiadnych okolností by sa to nemalo robiť, preto okamžite kontaktujte svojho zamestnávateľa alebo zamestnanca HR pre správnu registráciu.

Ako dlho trvá, kým zamestnávateľ vedie knihu pracovných záznamov?

Zamestnávateľ musí otvoriť pracovnú knihu pre novoprijatého zamestnanca do týždňa po podpísaní pracovnej zmluvy oboma stranami. Pracovná kniha sa poskytuje zamestnancovi na kontrolu zadaných údajov, ako aj na podpísanie jeho mena.

Potom kniha zostáva v úschove zamestnávateľa alebo zamestnanca personálneho oddelenia, kým zamestnanec neskončí prácu na mieste výkonu práce.

Aké dokumenty sú potrebné na získanie?

Ak chcete získať pracovnú knihu prvýkrát, musíte s organizáciou uzavrieť pracovnú zmluvu. Musíte tiež poskytnúť pas a urobiť si jeho fotokópie.

Nezabudnite, že na základe vášho zamestnania je potrebné vydať príslušný typ príkazu. Iba prítomnosť všetkých vyššie uvedených dokumentov naraz dáva zamestnancovi personálneho oddelenia (zamestnávateľovi) právo na otvorenie pracovnej knihy pre zamestnanca.

Žiadosť o založenie

Mnoho ľudí verí, že na to, aby sa zamestnancovi prvýkrát vydala pracovná kniha, to znamená, aby bol privedený do organizácie, musí vyplniť žiadosť. To však zďaleka nie je pravda.

V skutočnosti nie je potrebné vypracovať žiadosť, ale ak charta organizácie stanovuje túto požiadavku ako povinnú požiadavku, budete musieť túto okolnosť splniť.

Vzor žiadosti o vystavenie (registráciu) formulára zošita pri prvom prenájme.

Plnenie

Prvé vyplnenie pracovného zošita je veľmi dôležitý a citlivý proces, ktorý treba dodržiavať. Pokúste sa s ním zaobchádzať čo najopatrnejšie, pretože je vysoká pravdepodobnosť, že sa vám nepodarí napísať záznam správne na prvýkrát.

Ako prvýkrát vydať pracovnú knihu pre zamestnanca? Tento článok je určený len pre ľudí, ktorí pri prvom uchádzaní sa o prácu zostavujú pracovný zošit)

Pri prvom prijímaní zamestnanca venujte pozornosť hlavný obrat práce. Obsahuje informácie o zamestnancovi. Musí byť vyplnený na základe údajov z pasu, ako aj na základe poskytnutého diplomu o absolvovaní vysokej školy alebo stredného alebo stredného odborného vzdelania.

Priezvisko zamestnanca, meno a priezvisko píšeme správne.

Ukážka prvého vyplnenia zošita (titulná strana)

V ďalšom bode, na základe pasu, uveďte rok jeho narodenia. Ďalej musíte poskytnúť informácie o svojom vzdelaní a špecializácii. Potom musí zamestnanec dokument podpísať.

Až potom otočíte pracovnú stránku a ocitnete sa na dvojstránke, kde musíte zanechať informácie o pozícii zamestnanca.

Tu umiestnite prvé sériové číslo, dátum ukončenia a uveďte názov organizácie, ako aj pozíciu, na ktorú bol zamestnanec oficiálne prijatý. Nezabudnite uviesť číslo a dátum objednávky, ktorý označuje prijatie zamestnanca na pozíciu.

Pri prvom vykonanom zápise nezabudnite dať pečiatku a podpis zamestnávateľa.

Ak chcete skontrolovať, nechajte zamestnanca skontrolovať záznamy. Možno s čerstvými očami nájde chyby, ktoré možno odstrániť bez zmeny zošita.

Pracovná kniha pre maloletých

Ak občan prešiel emancipačným konaním, ale je ešte neplnoletý, potom je pre neho pracovná kniha tiež vydané, v tomto dizajne sa však objavujú malé nuansy.

Na hlavnej stránke tiež vyplníte informácie o mene, priezvisku a priezvisku zamestnanca a zadáte jeho dátum narodenia. Ale za žiadnych okolností nevypĺňajte riadky o vzdelaní a špecializácii.

Je dosť možné, že po určitom čase sa emancipovaný maloletý rozhodne zmeniť pôsobisko alebo dokonca vyštudovať viacero vysokých škôl naraz a v pracovnom pomere v riadku vzdelanie bude mať stredoškolské vzdelanie.

Záver

Vyplnenie zošita pri prvom uchádzaní sa o prácu by malo byť najviac úhľadný. Koniec koncov, tento dokument začína kariéru zamestnanca, ktorá pravdepodobne nebude hladká, ale mali by ste začať dobre svojim kompetentným a kvalifikovaným vstupom.

Buďte opatrní a právne zdatní, a potom bude dokument, ktorý vyplníte, považovaný za príkladný od prvého okamihu.

Ako vytvoriť pracovný zošit?

Pracovná kniha je hlavným dokumentom o pracovnej činnosti a dĺžke služby všetkých pracujúcich občanov na území Ruskej federácie. Povinnosť a postup pri vypracovaní tohto dokumentu sú prísne upravené normami pracovného práva, ktoré majú záväzný charakter. Tento článok je venovaný občanom, ktorí si našli prácu u svojho prvého zamestnávateľa alebo sa práve chystajú nájsť si prácu a pýtajú sa, ako prvýkrát získať pracovnú knihu.

História zamestnaní

Zákonník práce Ruskej federácie zaväzuje všetky organizácie, ako aj individuálnych podnikateľov, ktorí využívajú prenajatú pracovnú silu, viesť záznamy o pracovnej činnosti a dĺžke služby všetkých zamestnancov, ktorí pre nich pracujú v hlavnom zamestnaní dlhšie ako 5 dní. Dokladom pre takéto účtovanie je pracovná kniha.

Forma a postup zostavovania zošitov sú schválené v dvoch regulačných právnych aktoch:

• v Pravidlách zo 16. apríla 2003 (ďalej len Pravidlá);
• v Pokyne zo dňa 10.10.2003 (ďalej len Pokyn).

Pracovná kniha je hlavným dokumentom o pracovnej činnosti zamestnanca a dĺžke služby, ktorý uchádzač predkladá pri uchádzaní sa o zamestnanie. Výnimkou sú prípady, keď sa pracovná zmluva uzatvára prvýkrát. V tomto prípade musí organizácia otvoriť zošit a zamestnanec musí napísať žiadosť o otvorenie zošita.

Okrem toho môže byť potrebné, aby zamestnanec napísal žiadosť o otvorenie zošita, ak sa zošit stratil alebo sa stal nepoužiteľným. Majte na pamäti nasledovné. Po prijatí žiadosti o otvorenie nového zošita už nie je možné odmietnuť registráciu zamestnanca (článok 65 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Ako požiadať o knihu pracovných záznamov

Legislatíva neschválila jednotný formulár žiadosti o otvorenie knihy pracovných záznamov. Preto má zamestnanec právo napísať takéto vyhlásenie v akejkoľvek forme. Hlavná vec je, že je napísaná na meno vedúceho organizácie a obsahuje vysvetlenie dôvodu absencie dokumentu v ruke.

Pozri tiež „Zamestnanec stratil pracovnú knihu“

Hlavným dokumentom o pracovnej činnosti a pracovných skúsenostiach zamestnanca je pracovná kniha (časť 1 článku 66 Zákonníka práce Ruskej federácie). Pracovné knihy sa vedú vo forme schválenej uznesením vlády SR č.225 zo dňa 16.4.2003.

Za organizáciu prác vedenia, uchovávania, evidencie a vydávania pracovných zošitov a príloh v nich je zodpovedný zamestnávateľ. Ale osoba zodpovedná za priamu údržbu, skladovanie, účtovníctvo a vydávanie pracovných kníh je špeciálne oprávnená osoba, ktorá je vymenovaná na príkaz (pokyn) zamestnávateľa (časť 3 článku 66 Zákonníka práce Ruskej federácie, doložka 45 pravidiel, schváleného uznesením vlády SR č. zo dňa 16.04.2003 225).

O postupe pri vydávaní originálu zošita zamestnancovi vám povieme na našej konzultácii a poskytneme vzor zodpovedajúcej žiadosti.

Okamžite si všimnime, že niekedy vydanie pracovnej knihy znamená jej registráciu pre niekoho, kto sa prvýkrát uchádza o prácu (časť 4 článku 65 Zákonníka práce Ruskej federácie). Vzor žiadosti o vydanie pracovného zošita po prvýkrát je veľmi jednoduchý: „V súvislosti s uzatvorením pracovnej zmluvy vás žiadam, aby ste mi prvýkrát vydali pracovný zošit.“ Obdobná žiadosť sa vyhotovuje pri vydaní zošita pre zamestnanca, ktorý príde bez zošita z dôvodu jeho straty, poškodenia a pod. (Článok 65 časť 5 Zákonníka práce Ruskej federácie). Ale v týchto prípadoch nejde o odovzdanie knihy zamestnancovi.

Je možné vydať originál pracovného zošita?

Vo všeobecnosti sa pracovný zošit vráti zamestnancovi v deň jeho prepustenia (článok 84.1 časť 4 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Ďalším prípadom, keď má zamestnanec právo dostať originál zošita, je prípad, keď zamestnanec potreboval pracovný zošit na účely svojho povinného sociálneho poistenia (zabezpečenia) (článok 62 Zákonníka práce Ruskej federácie).

V ostatných prípadoch, keď zamestnanec potrebuje pracovný zošit, musí mu zamestnávateľ vydať overenú kópiu alebo výpis zo zošita. Musí to byť vykonané do 3 pracovných dní od dátumu prijatia zodpovedajúceho.

Zamestnávateľ nemá právo vydať originál pracovného zošita namiesto kópie na vlastnú žiadosť alebo na žiadosť zamestnanca.

Vydanie pracovnej knihy na žiadosť zamestnanca

Keď dá zamestnanec výpoveď, mala by mu byť automaticky vydaná pracovná kniha. To znamená, že zamestnanec nemusí písať žiadne žiadosti, aby ho dostal. Ale je možná aj iná situácia. Napríklad v deň ukončenia pracovnej zmluvy bol zamestnanec neprítomný v práci alebo odmietol prijať pracovnú knihu. V tomto prípade musí zamestnávateľ zaslať zamestnancovi oznámenie o potrebe dostaviť sa pre pracovný zošit alebo súhlasiť so zaslaním knihy poštou. Zamestnanec ho teda môže previesť na zamestnávateľa.

Pokiaľ ide o vystavenie originálu zošita zamestnancovi, ktorý nedáva výpoveď, potom, ako je uvedené vyššie, je to možné, ak zamestnanec potrebuje pracovný zošit na účely svojho povinného sociálneho poistenia (zabezpečenia) (napríklad na pridelenie resp. prepočet dôchodku). V tomto prípade sa tiež nemožno zaobísť bez vyjadrenia zamestnanca. Zamestnávateľ je povinný vydať originál pracovného zošita najneskôr do 3 pracovných dní odo dňa doručenia žiadosti zamestnanca.

Zamestnanec, ktorému zamestnávateľ vydal originál zošita, je povinný najneskôr do troch pracovných dní odo dňa prevzatia zošita od orgánu vykonávajúceho povinné sociálne poistenie (zabezpečenie) vrátiť zošit zamestnávateľovi (časť 4 článku 62 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Pri vystavení originálu pracovného zošita je dôležité, aby zamestnávateľ túto skutočnosť zdokladoval. Napríklad urobte záznam v knihe záznamov alebo si od zamestnanca vezmite potvrdenie o prijatí pôvodnej pracovnej knihy. Zamestnávateľ sa tak bude môcť vyhnúť zodpovednosti, ak povedzme zamestnanec stratí pracovnú knihu.

V iných prípadoch, napríklad, ak zamestnanec požiada o predloženie originálu pracovnej knihy do banky, žiadosť zamestnanca by sa mala ponechať bez uváženia. Zamestnanec nemá právo požadovať originál zošita v prípadoch, ktoré neustanovuje Zákonník práce Ruskej federácie, a zamestnávateľ preto nemá právo vydať originál zošita.

Ako napísať žiadosť o vydanie pracovného zošita osobne

Žiadosť o originálny pracovný zošit sa vyhotovuje v akejkoľvek forme. Je adresovaný vedúcemu organizácie, obsahuje celé meno, funkciu zamestnanca, jeho žiadosť o vydanie zošita, ako aj dôvod, prečo sa o zošit žiada.

Poskytneme vzorový formulár žiadosti zamestnanca o vydanie pracovného zošita.

Keď do organizácie príde nový zamestnanec a toto je jeho prvé pracovisko, alebo sa pracovný zošit zamestnanca stal nepoužiteľným, je potrebné vydať nový zošit alebo duplikát. Vzorové žiadosti o získanie knihy pracovných záznamov nájdete v našom novom článku.

Z tohto materiálu sa dozviete:

• Je potrebné napísať žiadosť o pracovný zošit;
• kde nájsť vzorové žiadosti o vydanie zošita alebo duplikátu pracovného záznamu;
• pri podaní žiadosti o duplikát zošita.

Vzorová žiadosť (prvá registrácia zošita, vydanie duplikátu)

Neexistuje jednotný formulár žiadosti o získanie nového zošita, takže vyhotovenie dokumentu môže byť ľubovoľné. Hlavnou vecou je uviesť všetky potrebné údaje (celé meno a funkcia vedúceho organizácie, v mene ktorej je žiadosť napísaná, dátum prípravy, celé meno a osobný podpis žiadateľa) a tiež vysvetliť dôvod žiadosti. absencia zamestnania. Spravidla postačuje formulácia: „Žiadam, aby ste mi vydali nový pracovný zošit, ktorým by ste nahradili stratený“ alebo „Žiadam vás, aby ste mi vydali pracovný zošit z dôvodu, že idem pracovať na prvýkrát na základe pracovnej zmluvy."

Ak hovoríme o vydaní duplikátu zošita, je potrebné k nemu pripojiť všetky dokumenty, ktoré má zamestnanec k dispozícii, potvrdzujúce jeho pracovné skúsenosti. Môžu byť uchovávané v ruke alebo vydané predchádzajúcimi zamestnávateľmi, ale v každom prípade musia byť riadne certifikované. Je zakázané používať predtým vyhotovenú fotokópiu strateného alebo poškodeného pracovného záznamu ako doklad potvrdzujúci prax, aj keď je notársky overený. Vzorové žiadosti o vydanie pracovného zošita na nahradenie strateného nájdete v našej databáze personálnych dokladov: na rozdiel od žiadosti, ktorá sa vypisuje pri prvom preberaní zošita, obsahuje formuláciu „Prikladám doklady potvrdzujúce pracovné skúsenosti .“

Žiadosť o nový pracovný zošit

Niektorí zamestnávatelia sú presvedčení, že v roku 2016 žiadosť o nový pracovná kniha Pri uchádzaní sa o prvé zamestnanie nemusíte písať: hovoria, že je jasné, že zamestnanec nemá pracovné povolenie. Ako však personalista dostane informáciu, že zamestnanca prijímajú prvýkrát? Najlepšie je vyžiadať si od žiadateľa listinné dôkazy o tejto skutočnosti vyhotovené vo forme žiadosti. Nebude to ťažké napísať, ale zamestnávateľ bude mať písomné odôvodnenie rozhodnutia vydať potrebný doklad novému zamestnancovi.

Ak chce zamestnanec dostať nový pracovný záznam ako náhradu za stratený alebo poškodený, vyplní vzor žiadosti o evidenciu práce a podá zodpovedajúcu žiadosť na personálne oddelenie, zamestnávateľ nemá právo ho odmietnuť. Ak chcete zabezpečiť bezúhonnosť zamestnanca, môžete ho požiadať, aby poskytol referencie z predchádzajúcich miest zamestnania. Keďže poskytovanie takýchto odporúčaní je právom a nie povinnosťou zamestnanca, odmietnutie prijatia do zamestnania z dôvodu nedostatku odporúčaní sa bude považovať za nezákonné.

Žiadosť o duplikát pracovného zošita

Žiadosť o duplikát pracovného zošita sa podáva spravidla na poslednom pracovisku, po čom bývalý zamestnávateľ na základe dokladov, ktoré má k dispozícii a ktoré zamestnanec predložil, vystaví duplikát so všetkými potvrdenými zápismi. Ak predchádzajúca kópia zošita obsahovala záznamy o prevode alebo prepustení, ktoré boli následne vyhlásené za neplatné, nie sú zahrnuté do duplikátu.

Ak z nejakého dôvodu predchádzajúci zamestnávateľ nemôže vydať duplikát (napríklad bola zlikvidovaná organizácia, v ktorej zamestnanec pracoval), môže papierovanie vybaviť nový zamestnávateľ. Na získanie chýbajúcich údajov, bez ktorých budú údaje o dĺžke služby zamestnanca vyjadrené v novom zošite neúplné, sa zašle žiadosť do štátneho archívu v mieste registrácie predchádzajúcich zamestnávateľov, dôchodkového fondu alebo súdu. .

Prečítajte si tiež